Gepubliceerd op 20 maart 2023 · Laatst bijgewerkt op 30 september 2026
Een loonvordering is uw aanspraak op loon dat uw werkgever niet, niet volledig of niet op tijd heeft betaald. U begint met een schriftelijke aanmaning; blijft betaling uit, dan kunt u de wettelijke verhoging van artikel 7:625 BW en de wettelijke rente vorderen bij de kantonrechter. Een uitzondering: bent u ziek en vordert u loon over die periode, dan eist artikel 7:629a BW meestal eerst een deskundigenoordeel van het UWV.
Inhoudsopgave
Wanneer kunt u een loonvordering indienen?
De hoofdregel is eenvoudig: wie arbeid verricht, heeft recht op loon (artikel 7:610 BW). Betaalt uw werkgever niet, te laat of te weinig, dan is hij in verzuim en kunt u betaling afdwingen. Ook als u door een oorzaak die voor rekening van de werkgever komt geen arbeid hebt verricht, houdt u aanspraak op loon (artikel 7:628 BW).
Een loonvordering heeft weinig zin als uw werkgever in betalingsonmacht verkeert: een vonnis levert dan niets op. Daarvoor bestaat de aparte route via het UWV, die verderop aan bod komt. Is de reden van het niet-werken aan uzelf toe te rekenen, bijvoorbeeld ongeoorloofde afwezigheid, dan bestaat over die uren geen loonaanspraak.
Een loonuitsluitingsbeding, waarbij is afgesproken dat u geen loon krijgt over uren die u niet werkt, is sinds de wijziging van artikel 7:628 BW niet onbeperkt geldig. Zo’n beding kan alleen schriftelijk worden overeengekomen voor de eerste zes maanden van de arbeidsovereenkomst; verlenging is alleen mogelijk als een cao dat voor de betreffende functies toestaat, mits de werkzaamheden incidenteel van aard zijn. Staat er in uw contract een onbeperkt loonuitsluitingsbeding, laat het dan toetsen voordat u zich erbij neerlegt.
Welke onderdelen kunt u vorderen?
Een loonvordering gaat zelden alleen over het basissalaris. U kunt ook achterstallige overuren, toeslagen, provisie, een dertiende maand, vakantiebijslag en niet-uitbetaalde vakantiedagen bij het einde van het dienstverband opeisen. Het loonbegrip is ruim: alles wat als tegenprestatie voor de arbeid is overeengekomen, telt mee.
Uw werkgever moet u bij elke betaling een loonstrook verstrekken (artikel 7:626 BW). Ontbreken die stroken, vraag ze dan uitdrukkelijk op in uw brief. Zonder specificatie kunt u niet controleren of er iets is ingehouden, en kan ook de rechter uw vordering lastiger vaststellen. Het loon moet bovendien binnen de overeengekomen termijn worden voldaan (artikel 7:623 BW).
Loon bij ziekte: wanneer mag de werkgever stoppen met betalen?
Bent u ziek, dan betaalt de werkgever gedurende ten hoogste 104 weken ten minste zeventig procent van uw loon door (artikel 7:629 BW). In het eerste ziektejaar geldt daarbij ten minste het voor u geldende wettelijk minimumloon. Veel cao’s en arbeidsovereenkomsten kennen een hoger percentage; die afspraak gaat voor.
Op die doorbetaling bestaat een uitzondering voor wachtdagen: in de arbeidsovereenkomst of de cao kan worden bepaald dat u over de eerste twee ziektedagen geen recht op loon hebt. Meer dan twee wachtdagen mag niet, en zonder schriftelijke afspraak bestaan zij helemaal niet.
De stelling dat de werkgever het loon bij ziekte nooit mag stopzetten, klopt niet. Artikel 7:629 BW kent gronden waarop het recht op loon vervalt of wordt opgeschort, bijvoorbeeld wanneer u zonder deugdelijke grond passende arbeid weigert, uw genezing belemmert of niet meewerkt aan het plan van aanpak. Het verschil tussen opschorten en stopzetten is daarbij wezenlijk; wij werken dat uit in ons artikel over de loonstop bij ziekte en over de re-integratieverplichtingen van de werknemer.
Moet u een deskundigenoordeel aanvragen bij het UWV?
Vordert u bij de rechter loon over een periode van ziekte, dan bepaalt artikel 7:629a BW dat de rechter die vordering afwijst als er geen verklaring van een deskundige is bijgevoegd over uw verhindering om te werken en over de nakoming van de re-integratieverplichtingen. Die verklaring, het deskundigenoordeel, vraagt u aan bij het UWV.
Er zijn uitzonderingen: is de verhindering niet betwist, of kan de verklaring redelijkerwijs niet van u worden gevergd, dan mag de rechter de vordering toch behandelen. Rechters hebben al geoordeeld dat dat kan gelden wanneer u al een recente rapportage van de verzekeringsarts van het UWV had overgelegd, zoals in een zaak bij de rechtbank Noord-Holland. Reken daar echter niet op: vraag het deskundigenoordeel tijdig aan, want de behandeling kost weken.
Loon bij ontslag en bij non-actiefstelling
Tot de dag waarop het ontslag ingaat, loopt de loonbetaling gewoon door. Dat geldt ook als u op non-actief bent gesteld of vrijgesteld van werk: de oorzaak van het niet-werken ligt dan bij de werkgever en komt op grond van artikel 7:628 BW voor zijn rekening.
Bij een ontslag op staande voet ligt het anders: dat beëindigt het dienstverband onmiddellijk, en over de periode daarna bestaat geen loonaanspraak zolang het ontslag in stand blijft. Vecht u het ontslag met succes aan, dan herleeft de aanspraak met terugwerkende kracht. Voor het aanvechten geldt een korte vervaltermijn van doorgaans twee maanden (niet opnieuw gecontroleerd). Wat er bij zo’n ontslag misgaat, ziet u in ons overzicht van valkuilen bij ontslag op staande voet.
Eindigt het dienstverband, dan moet de eindafrekening volgen: openstaand loon, vakantiebijslag, niet-genoten vakantiedagen en eventuele vergoedingen. Ook die eindafrekening kunt u met een loonvordering afdwingen.
Als de werkgever niet kan betalen: de route via het UWV
Betaalt uw werkgever niet omdat hij het geld niet heeft, dan biedt een loonvordering weinig soelaas. In dat geval neemt het UWV loonverplichtingen over. Dat kan bij surseance van betaling, bij faillissement, bij een schuldsaneringsregeling en bij blijvende betalingsproblemen zonder uitzicht op betaling.
Het UWV vergoedt het loon dat u nog tegoed hebt over ten hoogste dertien weken voorafgaand aan het einde van het dienstverband, waaronder achterstallig loon, overuren, onkostenvergoeding, een dertiende maand en adv-dagen, plus het loon over de opzegtermijn tot ten hoogste zes weken na de opzegdatum. De regeling staat op de pagina van het UWV over betalingsonmacht.
Is er nog geen faillissement, dan kan het aanvragen daarvan een middel zijn, maar het is een zwaar middel met eigen kosten en risico’s. Wat uw positie bij een faillissement precies is, leest u in ons artikel over de rechten van de werknemer bij faillissement van de werkgever.
Voorbeeldbrief loonvordering
Neem eerst contact op met uw werkgever en vraag of het loon alsnog wordt overgemaakt. Blijft betaling uit, stuur dan onderstaande brief, bij voorkeur aangetekend en per e-mail, en bewaar het verzendbewijs.
[Uw naam, adres, postcode en woonplaats]
Aan: [naam werkgever, adres, postcode en plaats]
[Plaats], [datum]
Betreft: loonvordering
Geachte heer, mevrouw,
Sinds [datum indiensttreding] ben ik bij [naam werkgever] in dienst op basis van een arbeidsovereenkomst voor [aantal uren] uur per week in de functie van [functie].
Tot op heden heb ik mijn salaris over de periode van [datum] tot en met [datum] niet ontvangen. Het gaat om een bedrag van [bedrag] bruto, exclusief vakantiebijslag.
Ik verzoek u en, voor zover nodig, sommeer ik u het achterstallige loon binnen zeven dagen na ontvangst van deze brief over te maken op rekeningnummer [IBAN], en mij de loonstroken over [maand of maanden] te verstrekken.
Blijft betaling binnen die termijn uit, dan maak ik aanspraak op de wettelijke verhoging van artikel 7:625 BW, op de wettelijke rente en op vergoeding van de buitengerechtelijke incassokosten. Ik behoud mij alle rechten voor.
Met vriendelijke groet,
[naam en handtekening]
Wat levert de wettelijke verhoging, rente en incassokosten op?
Betaalt de werkgever te laat, dan kunt u de wettelijke verhoging van artikel 7:625 BW vorderen. Die verhoging loopt op vanaf de vierde werkdag na de dag waarop het loon betaald had moeten zijn en bedraagt ten hoogste de helft van het verschuldigde loon. De rechter kan de verhoging matigen als hij dat gelet op de omstandigheden billijk vindt, en dat gebeurt in de praktijk regelmatig.
Daarnaast loopt de wettelijke rente van artikel 6:119 BW over het achterstallige bedrag (niet opnieuw gecontroleerd). Buitengerechtelijke incassokosten kunt u vorderen op grond van artikel 6:96 BW; hoe die worden berekend, leest u in onze gids over incassokosten.
Wanneer gaat u naar de kantonrechter, en hoelang kunt u wachten?
Arbeidsrechtelijke geschillen worden behandeld door de kantonrechter, ongeacht de hoogte van de vordering. U hebt daar geen advocaat nodig, maar bijstand is verstandig zodra de werkgever verweer voert of een tegenvordering instelt. Is er haast, bijvoorbeeld omdat u zonder inkomen zit, dan kan een kort geding uitkomst bieden: een loonvordering leent zich daar vaak goed voor.
Let op de verjaring. Een vordering tot betaling van loon verjaart vijf jaar na de dag waarop zij opeisbaar werd (artikel 3:308 BW). U stuit die verjaring met een schriftelijke aanmaning of mededeling waarin u zich ondubbelzinnig uw recht op nakoming voorbehoudt; daarna begint een nieuwe termijn te lopen. Wat verjaring en stuiting precies inhouden, leggen wij uit in ons artikel over de vordering, verjaring en stuiting. De wettelijke bepalingen over het loon vindt u in Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek, titel 10.
Veelgestelde vragen over de loonvordering
Hoeveel tijd moet ik mijn werkgever geven?
De wet noemt geen termijn. Zeven dagen is voor een opeisbare loonbetaling gebruikelijk en redelijk. Geef de termijn duidelijk aan en benoem wat er gebeurt als betaling uitblijft.
Kan ik mijn werk neerleggen als het loon niet wordt betaald?
Dat is riskant. Werkweigering kan een dringende reden voor ontslag op staande voet opleveren. Opschorting van uw werkzaamheden kan onder omstandigheden zijn toegestaan, maar laat dat eerst juridisch beoordelen.
Moet ik een deskundigenoordeel aanvragen als ik ziek ben?
Voor een loonvordering over een ziekteperiode eist artikel 7:629a BW in beginsel een deskundigenverklaring. Vraag het deskundigenoordeel bij het UWV aan zodra duidelijk is dat er discussie is over uw arbeidsongeschiktheid.
Geldt de wettelijke verhoging ook over vakantiebijslag?
De verhoging van artikel 7:625 BW ziet op te late betaling van het in geld vastgestelde loon. Of vakantiebijslag daaronder valt, hangt af van de grondslag van uw vordering; laat dat per geval beoordelen.
Wat als ik al uit dienst ben?
U kunt achterstallig loon en de eindafrekening ook na afloop van het dienstverband vorderen, zolang de vordering niet is verjaard. Wacht daar niet te lang mee: bewijsmateriaal en loonstroken zijn na jaren lastiger te achterhalen.
Samengevat
- U hebt recht op loon zodra u arbeid verricht of de reden van niet-werken bij uw werkgever ligt (artikel 7:610 en 7:628 BW).
- Begin met een schriftelijke aanmaning en geef een redelijke betaaltermijn, bijvoorbeeld zeven dagen.
- Blijft betaling uit, dan kunt u de wettelijke verhoging (artikel 7:625 BW) en de wettelijke rente vorderen bij de kantonrechter.
- Vordert u loon over een ziekteperiode, vraag dan tijdig een deskundigenoordeel bij het UWV aan (artikel 7:629a BW).
- Kan uw werkgever niet betalen, dan kan het UWV het loon over maximaal dertien weken en de opzegtermijn overnemen.
- Wacht niet te lang: uw vordering verjaart vijf jaar na de dag waarop deze opeisbaar werd (artikel 3:308 BW).
Hulp bij uw loonvordering
Een loonvordering staat of valt bij de onderbouwing: het contract, de loonstroken, de urenregistratie en de correspondentie. De arbeidsrechtadvocaten van Law & More beoordelen uw dossier en stellen zo nodig de aanmaning of dagvaarding op.
Twijfelt u over uw positie? Leg uw situatie aan ons voor. Wij laten u binnen één werkdag weten wat uw opties zijn.
