Можно ли зарегистрировать компанию по адресу виртуального офиса?

Вы часто читаете в новостях об иностранных компаниях с почтовым адресом в Нидерландах. После такой новости часто возникает вопрос о возможности зарегистрирования компании по адресу виртуального офиса. Владение такой почтовой компанией может быть выгодной. Большинство предпринимателей знают, что такая возможность существует, но как это организовать и какие требования нужно выполнить, до сих пор многим неясно.

Все начинается с регистрации в Торговой промышленной палаты Голландии . Вы можете зарегистрировать свой бизнес, даже если вы живете за границей. Однако, есть основное условие: ваша компания должна иметь голландский визитный адрес или деловая деятельность вашей компании должна осуществляться в Нидерландах.

Можно ли зарегистрировать компанию по адресу виртуального офиса?

Законные требования вебшопа (виртуальный магазин)

Как владелец вебшопа у вас есть юридические обязательства перед клиентом. Вам необходимо иметь четкую процедуру возврата, вы должны быть доступны для вопросов клиентов и  вы естественно несете ответственность за гарантию. Также вы обязаны предложить клиенту  возможность оплачевания, после получения покупки. В случае частной покупки, также является то, что покупатель не должен платить более 50% от суммы покупки вперёд. Конечно, покупатель может заплатить полную сумму сразу, но это добровольный выбор, а не обязанность. В отличие от покупок, услуги всегда должны быть оплачены вперед.

Вы обязаны указать адрес?

В вебшопе необходимо четко и логично указать место расположения контактной информации. Причина этого заключается в том, что клиент имеет право знать, с кем он ведет дело. Это обязательство следует из закона и поэтому является обязательным для каждого вебшопа. Kонтактная информация состоит из трех частей:

  • Личность компании
  • Контактные данные компании
  • Географический адрес компании.

B личность компании заключается регистрационные данные, такие как номер Торгово-промышленной палаты, номер налогоплательщика и название компании. Контактные данные – это данные, которые покупатели могут использовать для связи с интернет-магазином. Географический адрес это адрес, по которому компания осуществляет свою деятельность. Это должен быть физический адрес и не может быть адресом почтового ящика. Таким образом, в некоторых небольших интернет-магазинах контактный адрес будет равен географическому адресу.

В некоторых случаях может быть сложно выполнить требование о предоставлении контактной информации. Ниже вы можете прочитать подробнее о том, каким образом вы все ещë можете выполнить это требование.

Виртуальный адрес

Если вы не хотите или не можете дать физический адрес вашей компании, тогда вы можете воспользоваться виртуальным адресом. Этим адресом также может управлять организация, в которую вы платите аренду. Такие организации также имеют различные сервисы, такие как учет и пересылка почтовых отправлений. Обладать голландским адресом хорошо для доверия посетителей вашего вебшопа, поэтому иметь адрес виртуального офиса в случаях является эффективным решениям.

Для кого?

Адрес виртуального офиса может понадобиться по различным причинам для:

  • Людей с бизнесом дома, которые хотят отделить бизнес от личной жизни
  • Людей с бизнесом за границей, которые хотят иметь офис в Нидерландах
  • Людей  с предприятием в Нидерландах, которые хотят иметь виртуальный филиал.

При определенных условиях виртуальный адрес может быть зарегистрирован в Торговой палате.

Регистрация в Торговой палате

В оформление вашей компании в торговой палате, будет зарегистрирован один или несколько филиалов вашей компании. В случае филиала будет записан почтовый адрес и адрес для посещения. Адрес для посещения может быть зарегистрирован только в том случае, если будет установлено, что ваша компания действительно находится там. Это подтверждается контрактом об аренде. Это также относится к предприятию, находящемуся в здании бизнес-комплекса. Если в договоре об аренде указано, что вы постоянно арендуете офисные помещения или офис по этому адресу, вы можете зарегистрировать его в качестве своего гостевого адреса в Торговом реестре. Это не означает, что вы всегда должны присутствовать там. Если вы арендуете, например офис на два часа в неделю, то вы в этом случае не выполняете требование о регистрации.

Для регистрации вашей компании вам необходимо иметь:

  • Регистрационные бланки Торговой палаты;
  • Подписанный договор аренды или договора купли-продажи ;
  • Легализованная копия официального документа, удостоверяющего вашу личность (вы можете оформить это  в нидерландском посольстве или у нотариуса);
  • Оригинал выписки или легализованной копии регистра населения иностранного муниципалитета, в котором вы проживаете, или другой документ от официального органа, в котором указан ваш иностранный адрес.

Нормы Торговой палаты, касающиеся “Виртуального офиса”

В последние годы виртуальный офис являлся офисом, в котором были регистровованны компании фиктивной формы. Несколько лет назад Торговая палата изменила правила для виртуального офиса. Раньше так называемые “призрак”  компания обычно располагались по адресу виртуального офиса. Это фиктивное предприятие где не осуществлялась работа. Для противодействия этих предприятий , Торговая палата проверяет, осуществляют ли компании, у которых есть виртуальный офис, свою деятельность по этому адресу. По решению Торговой палаты, предприятие должна проводиться по этому адресу. Это не означает, что предприниматели, у которых есть виртуальный офис, также должны постоянно присутствовать там.

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этого блога или  у вас возникли проблемы с Торговой палатой, Пожалуйста, свяжитесь с юристами Law & More. Мы ответим на ваши вопросы и укажем вам юридическую поддержку.

Share