Privacyverklaring

Law & More Advocaten respecteert uw privacy en hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u op transparante wijze over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

1. Wie zijn wij?

Law & More Advocaten is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij zijn gevestigd op:

Law & More Advocaten – Hoofdkantoor Eindhoven
Marconilaan 13, 5612 HM Eindhoven
Telefoon: +31 40 369 06 80
E-mail: [email protected]

Law & More Advocaten – Kantoor Amsterdam
Pietersbergweg 291, 1105 BM Amsterdam
Telefoon: +31 20 369 71 21

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de diensten die u bij ons afneemt of de contactmomenten die u met ons heeft, verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Naam en contactgegevens (adres, e-mailadres, telefoonnummer)
• Geboortedatum en identificatiegegevens (voor cliëntidentificatie o.b.v. Wwft)
• Financiële gegevens (voor facturatie en betalingsverwerking)
• Bijzondere persoonsgegevens, voor zover relevant voor uw juridische zaak
• Gegevens die u verstrekt via contactformulieren of e-mail
• Gegevens verkregen uit openbare registers (Handelsregister, Kadaster)
• IP-adressen en technische gegevens bij websitebezoek

3. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden en op basis van de daarbij vermelde wettelijke grondslagen (art. 6 AVG):

• Verlenen van juridische diensten: uitvoering van een overeenkomst
• Cliëntidentificatie (Wwft): wettelijke verplichting
• Facturatie en administratie: uitvoering overeenkomst / wettelijke verplichting
• Beantwoorden van vragen: gerechtvaardigd belang of toestemming
• Nieuwsbrief en marketing: toestemming
• Websiteanalyse: gerechtvaardigd belang / toestemming
• Werving en selectie: gerechtvaardigd belang / toestemming

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Law & More verstrekt uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Dit kan onder meer betrekking hebben op deurwaarders, notarissen en rechtbanken, ICT-dienstverleners en hostingpartijen, accountants en belastingadviseurs, en toezichthoudende autoriteiten. Met alle verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst af. Doorgifte buiten de EER vindt uitsluitend plaats op basis van passende waarborgen conform hoofdstuk V AVG.

5. Bewaartermijnen

• Cliëntdossiers: 5 jaar na afsluiting van de zaak
• Financiële administratie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Wwft-documentatie: 5 jaar na einde van de zakelijke relatie
• Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding (of 1 jaar met uw toestemming)

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Law & More neemt passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van uw persoonsgegevens, waaronder versleutelde gegevensoverdracht (SSL), toegangsbeveiliging, regelmatige back-ups en geheimhoudingsverplichtingen voor medewerkers.

7. Uw rechten als betrokkene

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage (art. 15 AVG)
• Recht op rectificatie (art. 16 AVG)
• Recht op gegevenswissing / vergetelheid (art. 17 AVG)
• Recht op beperking van verwerking (art. 18 AVG)
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG)
• Recht van bezwaar (art. 21 AVG)
• Recht op intrekking van toestemming

Om een van bovenstaande rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via [email protected]. Wij reageren binnen vier weken. U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Cookies en websiteanalyse

Onze website maakt gebruik van cookies. Raadpleeg onze Cookieverklaring voor meer informatie over de cookies die wij gebruiken en hoe u uw cookievoorkeuren kunt beheren.

9. Wijzigingen

Law & More behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De datum van de laatste wijziging is bovenaan dit document vermeld. Wij adviseren u deze pagina regelmatig te raadplegen.

10. Contact

Law & More Advocaten
Marconilaan 13, 5612 HM Eindhoven
Telefoon: +31 40 369 06 80
E-mail: [email protected]