Gepubliceerd op 27 december 2025 · Laatst bijgewerkt op 9 oktober 2026
Een sterk IND-dossier voor een reguliere verblijfsvergunning bevat alle stukken die aantonen dat u aan de voorwaarden van het verblijfsdoel voldoet, gelegaliseerd en zo nodig vertaald, en het gaat in één keer volledig naar de IND. De IND beslist in beginsel binnen 90 dagen (artikel 25 Vreemdelingenwet 2000); ontbreken er stukken, dan vraagt de IND u om aanvulling en loopt de termijn vertraging op of wordt de aanvraag zelfs niet in behandeling genomen.
Dit artikel gaat over reguliere procedures, zoals gezinsmigratie, kennismigratie, studie en verblijf als zelfstandige. Hieronder leest u welke stukken de IND verwacht, waar aanvragen vaak op stranden en wat u doet als de IND niet of negatief beslist.
Inhoudsopgave
Welke aanvraag past bij uw verblijfsdoel?
Elk verblijfsdoel heeft eigen voorwaarden, dus begin met vaststellen waarvoor u in Nederland wilt verblijven. Voorbeelden zijn verblijf bij uw partner, werk als kennismigrant, studie of werken als zelfstandige.
Komt u van buiten de EU en heeft u een machtiging tot voorlopig verblijf (mvv) nodig, dan vraagt u die meestal samen met de verblijfsvergunning aan in de toegang- en verblijfsprocedure (TEV). Bij werk of studie doet de erkende referent, uw werkgever of onderwijsinstelling, de aanvraag. Bij gezinsmigratie is uw partner of familielid in Nederland de referent. Meer leest u in ons artikel over een verblijfsvergunning aanvragen.
Welke documenten horen in uw dossier?
Uw dossier bevat in elk geval stukken over uw identiteit, uw verblijfsdoel en de middelen van bestaan van u of uw referent. Gebruik de checklist bij het aanvraagformulier van de IND als basis.
- Identiteit en nationaliteit: een geldig paspoort en, waar nodig, een geboorteakte.
- Familierelatie: een huwelijksakte, een bewijs van geregistreerd partnerschap of bewijs van een duurzame relatie, zoals een gezamenlijk huurcontract.
- Middelen van bestaan: een arbeidsovereenkomst en loonstroken van de referent. Bij gezinsmigratie moet het inkomen duurzaam zijn en gelijk aan of hoger dan het toepasselijke wettelijk minimumloon.
- Werk of studie: een arbeidsovereenkomst met het vereiste salaris of een inschrijvingsbewijs van de onderwijsinstelling.
- Inburgering: bij gezinsmigratie vaak het bewijs van het basisexamen inburgering buitenland, tenzij u bent vrijgesteld.
Hoe legaliseert en vertaalt u buitenlandse documenten?
Buitenlandse documenten moeten meestal gelegaliseerd zijn, zodat de IND weet dat ze door de juiste instantie zijn afgegeven. Documenten die niet in het Nederlands, Engels, Frans of Duits zijn opgesteld, moet u in een van die talen laten vertalen.
In Nederland moet de vertaler beëdigd zijn door een Nederlandse rechtbank. Laat u in het buitenland vertalen, dan moet u meestal ook de vertaling laten legaliseren. Let op: een ongehuwdverklaring accepteert de IND alleen als die niet ouder is dan zes maanden. Voor de meeste andere aktes kijkt de IND niet naar de afgiftedatum.
Waar stranden aanvragen het vaakst?
Aanvragen stranden vooral op ontbrekende stukken, een te laag of niet duurzaam inkomen en tegenstrijdige gegevens. De IND kan een aanvraag buiten behandeling stellen als u na een herstelverzoek niet op tijd aanvult (artikel 4:5 Algemene wet bestuursrecht).
- Een arbeidsovereenkomst die afloopt binnen een jaar zonder bewijs van eerder inkomen.
- Een andere naam of geboortedatum in het paspoort dan in de geboorteakte.
- Een relatie die niet met stukken wordt onderbouwd.
- Leges die niet of te laat zijn betaald.
- Stukken in een andere taal zonder beëdigde vertaling.
Wat doet u als de IND niet op tijd beslist?
Beslist de IND niet binnen 90 dagen, of binnen de verlengde termijn, dan kunt u de IND schriftelijk in gebreke stellen. Twee weken na die ingebrekestelling kunt u beroep instellen bij de rechtbank wegens niet tijdig beslissen (artikel 6:12 Algemene wet bestuursrecht). De rechter kan de IND dan opdragen alsnog binnen een bepaalde termijn te beslissen.
De IND kan de beslistermijn met ten hoogste drie maanden verlengen, bijvoorbeeld als advies van een andere instantie nodig is (artikel 25 lid 2 Vreemdelingenwet 2000). De IND moet u daarover informeren.
Hoe maakt u bezwaar tegen een afwijzing?
Tegen een afwijzing maakt u binnen vier weken bezwaar bij de IND (artikel 69 Vreemdelingenwet 2000). Daarna kunt u in beroep gaan bij de rechtbank en in hoger beroep bij de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State.
In bezwaar kunt u ontbrekende stukken alsnog indienen en argumenten aanvoeren, bijvoorbeeld een beroep op uw recht op gezinsleven (artikel 8 EVRM). Mag u de uitkomst niet in Nederland afwachten, dan kunt u de rechter om een voorlopige voorziening vragen. Lees ook ons artikel over een afgewezen verblijfsvergunning.
Waar let u op als referent?
- Controleer of uw inkomen voldoet aan de eis voor het verblijfsdoel en of het duurzaam is.
- Bewaar loonstroken en jaaropgaven van ten minste de laatste twaalf maanden.
- Meld wijzigingen, zoals het einde van een dienstverband, binnen vier weken aan de IND.
- Houd er rekening mee dat u als referent verantwoordelijk bent voor de informatie die u verstrekt.
Wat kunnen wij voor u doen bij een IND-procedure?
Ons team immigratierecht begeleidt reguliere verblijfsaanvragen van particulieren en werkgevers. Asielzaken behandelen wij niet.
- Wij stellen vast welk verblijfsdoel bij u past en welke voorwaarden daarvoor gelden.
- Wij controleren uw dossier vóór indiening op volledigheid, legalisatie en vertaling.
- Wij beoordelen of het inkomen van de referent voldoet en duurzaam is.
- Wij stellen de IND in gebreke als zij niet binnen de beslistermijn van 90 dagen beslist (artikel 25 Vreemdelingenwet 2000).
- Wij maken binnen vier weken bezwaar tegen een afwijzing en voeren beroep bij de rechtbank.
Samengevat
- Een sterk IND-dossier is volledig, gelegaliseerd en waar nodig beëdigd vertaald.
- De IND beslist in beginsel binnen 90 dagen; verlenging met maximaal drie maanden is mogelijk.
- Bij gezinsmigratie moet het inkomen van de referent duurzaam zijn en ten minste het toepasselijke minimumloon bedragen.
- Bij niet tijdig beslissen kunt u de IND in gebreke stellen en na twee weken beroep instellen.
- Tegen een afwijzing maakt u binnen vier weken bezwaar.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt een IND-aanvraag?
De IND beslist in beginsel binnen 90 dagen. Die termijn kan met ten hoogste drie maanden worden verlengd.
Moet ik Engelse documenten laten vertalen?
Nee, documenten in het Nederlands, Engels, Frans of Duits hoeft u niet te laten vertalen. Andere talen wel, door een beëdigd vertaler.
Kan ik stukken nasturen?
Ja, als de IND daarom vraagt, binnen de gestelde termijn. Doet u dat niet, dan kan de IND de aanvraag buiten behandeling stellen.
Wat als mijn aanvraag wordt afgewezen?
U kunt binnen vier weken bezwaar maken bij de IND en daarna in beroep gaan bij de rechtbank.
