Gepubliceerd op 28 september 2025 · Laatst bijgewerkt op 10 oktober 2026
De meeste afwijzingen bij een visum- of verblijfsaanvraag in Nederland komen door een verkeerd gekozen verblijfsdoel, onvolledige of niet gelegaliseerde documenten en gemiste termijnen. Wie langer dan 90 dagen in Nederland wil blijven, heeft een verblijfsvergunning van de IND nodig en, afhankelijk van de nationaliteit, eerst een machtiging tot voorlopig verblijf (mvv). De belangrijkste uitzondering: voor een kort verblijf van maximaal 90 dagen binnen 180 dagen vraagt u geen verblijfsvergunning aan maar een Schengenvisum, via de Nederlandse ambassade of een visumloket.
Inhoudsopgave
Welke vergunning past bij uw verblijfsdoel?
De IND verleent een verblijfsvergunning altijd voor een bepaald doel, zoals werk, studie of verblijf bij een partner. Kiest u het verkeerde doel, dan wordt de aanvraag afgewezen, ook als u wel aan de eisen van een ander doel voldoet.
- Kort verblijf (toerisme, familiebezoek, zakenreis tot 90 dagen): Schengenvisum, tenzij uw nationaliteit visumvrij is.
- Werk als kennismigrant: aanvraag door een werkgever die door de IND als referent is erkend; lees meer over kennismigranten naar Nederland.
- Ander werk: vaak een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), waarbij UWV de arbeidsmarkt toetst; zie ook ons artikel over de werkvergunning.
- Gezinsmigratie, studie en zelfstandig ondernemerschap hebben elk hun eigen voorwaarden.
Meer over het aanvragen leest u in ons artikel verblijfsvergunning aanvragen in Nederland.
Welke fouten in documenten komen het vaakst voor?
De meest voorkomende fouten zijn buitenlandse akten zonder legalisatie of apostille, ontbrekende vertalingen en een paspoort dat te kort geldig is. De IND accepteert documenten in het Nederlands, Engels, Frans of Duits; andere talen moeten door een beëdigd vertaler worden vertaald.
- Controleer of geboorte- en huwelijksakten zijn gelegaliseerd of voorzien van een apostille, afhankelijk van het land van afgifte.
- Gebruik de actuele formulieren van de IND en vul alle vragen in, ook over eerdere verblijven en strafrechtelijke veroordelingen.
- Lever bewijs van inkomen aan in de vorm die de IND vraagt, zoals loonstroken en een arbeidscontract.
- Betaal de leges tijdig; zonder betaling neemt de IND de aanvraag niet in behandeling.
Hoe voorkomt u problemen met termijnen?
Vraag een verlenging aan vóór de einddatum van uw huidige verblijfsvergunning; dan mag u in Nederland blijven zolang de IND op de aanvraag beslist. Bent u te laat, dan moet u mogelijk een nieuwe aanvraag doen met strengere eisen.
De IND heeft voor de meeste aanvragen 90 dagen om te beslissen; die termijn kan in bepaalde gevallen worden verlengd. Beslist de IND niet op tijd, dan kunt u haar schriftelijk in gebreke stellen. Twee weken daarna kunt u beroep instellen tegen het niet tijdig beslissen (artikel 6:12 Awb). Een dwangsom van de IND zelf geldt sinds 15 april 2025 niet meer voor besluiten op grond van de Vreemdelingenwet; de rechter kan de IND wel een termijn en een dwangsom opleggen. Zie ook ons artikel over het verlengen van een verblijfsvergunning.
Welke wijzigingen moet u doorgeven?
U moet wijzigingen die gevolgen kunnen hebben voor uw verblijfsrecht doorgeven aan de IND, zoals een andere werkgever, minder inkomen of het einde van uw relatie. Een verhuizing geeft u door aan de gemeente.
Wie een wijziging niet doorgeeft, loopt het risico dat de IND de vergunning later intrekt, soms met terugwerkende kracht, of een boete oplegt. Wisselt u als kennismigrant van baan, dan moet de nieuwe werkgever ook een erkend referent zijn en moet hij de wijziging melden.
Wat doet u als uw aanvraag wordt afgewezen?
U maakt bezwaar bij de IND binnen vier weken na de datum van het besluit (artikel 6:7 Awb). Wordt het bezwaar afgewezen, dan kunt u binnen vier weken in beroep bij de rechtbank en daarna in hoger beroep bij de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State.
In het bezwaar kunt u ontbrekende stukken aanvullen en meestal wordt u gehoord. Moet u Nederland verlaten terwijl het bezwaar loopt, dan kunt u de rechter vragen om een voorlopige voorziening, zodat u de uitkomst in Nederland mag afwachten. Soms is een nieuwe, betere aanvraag sneller dan een bezwaarprocedure.
Waar let u op als aanvrager?
- Stel het juiste verblijfsdoel vast voordat u documenten verzamelt.
- Laat buitenlandse akten tijdig legaliseren of apostilleren en zo nodig vertalen.
- Noteer de einddatum van uw vergunning en vraag verlenging ruim daarvoor aan.
- Maak binnen vier weken bezwaar als de IND afwijst.
Waar let u op als werkgever?
- Controleer of u als erkend referent bent geregistreerd als u kennismigranten wilt aannemen.
- Toets vóór de eerste werkdag of de werknemer mag werken; werken zonder vereiste vergunning kan leiden tot een boete op grond van de Wet arbeid vreemdelingen.
- Bewaar een kopie van het identiteitsbewijs en de verblijfsvergunning in de administratie.
- Meld als referent wijzigingen bij de IND, zoals ontslag of een lager salaris, binnen de daarvoor geldende termijn.
Wat kunnen wij voor u doen bij uw verblijfsaanvraag?
Onze advocaten immigratierecht begeleiden reguliere verblijfsaanvragen bij de IND; asielzaken behandelen wij niet.
- Wij stellen vast welke verblijfsvergunning bij uw doel past en of u een mvv nodig heeft.
- Wij controleren uw documenten op legalisatie, vertaling en volledigheid voordat de aanvraag wordt ingediend.
- Wij stellen de IND in gebreke als zij niet binnen de beslistermijn beslist (artikel 4:17 Awb).
- Wij maken bezwaar binnen vier weken, voeren beroep en vragen zo nodig een voorlopige voorziening aan.
- Wij adviseren werkgevers over het erkend referentschap en hun verplichtingen onder de Wet arbeid vreemdelingen.
Samengevat
- Voor een verblijf langer dan 90 dagen heeft u een verblijfsvergunning nodig, vaak met een mvv.
- Kies het juiste verblijfsdoel en lever gelegaliseerde en vertaalde documenten aan.
- Vraag verlenging aan vóór de einddatum en geef wijzigingen door aan de IND.
- Tegen een afwijzing maakt u binnen vier weken bezwaar.
Veelgestelde vragen
Heb ik altijd een mvv nodig?
Nee. Burgers van onder meer de EU, de Verenigde Staten, Canada, Australië, Nieuw-Zeeland, Japan en Zuid-Korea zijn vrijgesteld van de mvv-plicht.
Mag ik in Nederland blijven tijdens mijn bezwaar?
Niet altijd. Of het bezwaar uitzettingsbescherming geeft, hangt af van de aanvraag; anders kunt u de rechter om een voorlopige voorziening vragen.
Hoe lang is een verblijfsvergunning geldig?
Dat hangt af van het verblijfsdoel en is maximaal vijf jaar; na vijf jaar ononderbroken verblijf kunt u onder voorwaarden een vergunning voor onbepaalde tijd aanvragen.
