Kennismigranten naar Nederland: voorwaarden en salaris

Gepubliceerd op 13 september 2022 · Laatst bijgewerkt op 8 oktober 2026

Voor een werknemer van buiten de EU, EER en Zwitserland heeft u meestal een verblijfsvergunning kennismigrant of een Europese blauwe kaart nodig. Voor de kennismigrantenregeling moet u als werkgever erkend referent bij de IND zijn; voor de blauwe kaart is dat niet verplicht, maar gelden strengere eisen aan diploma of werkervaring.

Hieronder leest u welke voorwaarden gelden, welke salarisnormen de IND in 2026 hanteert en welke verplichtingen u als werkgever hebt.

Welke kennismigranten hebben geen vergunning nodig?

Werknemers met de nationaliteit van een EU-land, Noorwegen, IJsland, Liechtenstein of Zwitserland hebben geen verblijfsvergunning of tewerkstellingsvergunning nodig. Een geldig paspoort of identiteitsbewijs is voldoende.

Voor hen gelden geen salarisnormen van de IND, maar wel de gewone regels van het Nederlandse arbeidsrecht, zoals het minimumloon en de cao. Blijft de werknemer langer dan vier maanden, dan moet hij zich inschrijven bij de gemeente. Voor de partner en kinderen van buiten de EU gelden eigen regels.

Wat is nodig voor een kennismigrant van buiten Europa?

Een kennismigrant van buiten de EU, EER of Zwitserland heeft een verblijfsvergunning nodig en, afhankelijk van de nationaliteit, een visum voor lang verblijf (mvv). U vraagt die als werkgever aan bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Daarvoor moet u erkend referent zijn.

Voor de verblijfsvergunning kennismigrant gelden onder meer deze voorwaarden:

• u bent door de IND erkend als referent;
• het salaris is marktconform, dus gelijk aan wat mensen in dezelfde functie gemiddeld verdienen;
• het salaris voldoet aan de normbedragen van de IND.

Een aparte tewerkstellingsvergunning is niet nodig. De verblijfsvergunning is even lang geldig als het contract, met een maximum van vijf jaar. Raakt de kennismigrant werkloos terwijl zijn vergunning nog geldig is, dan krijgt hij volgens de IND in beginsel drie maanden om nieuw werk te zoeken. Heeft hij de vergunning al twee jaar of langer en werd hij op of na 22 mei 2026 werkloos, dan geldt een zoektermijn van maximaal zes maanden.

Hoe wordt u erkend referent?

Erkenning als referent vraagt u aan bij de IND. U moet onder meer laten zien dat uw onderneming continu en solvabel is en dat de onderneming, de bestuurders en andere betrokkenen betrouwbaar zijn. Een eerder faillissement, een fiscaal vergrijp of een strafrechtelijke veroordeling kan de erkenning in de weg staan.

Voor de aanvraag betaalt u leges. De IND controleert onder meer of de onderneming lang genoeg bestaat en financieel gezond is. Een jonge onderneming moet daarom vaak extra stukken aanleveren om continuïteit en solvabiliteit aan te tonen.

Na erkenning hebt u drie plichten:

• Informatieplicht: u meldt wijzigingen die van belang zijn voor het verblijfsrecht, bijvoorbeeld als het dienstverband eindigt of het salaris daalt.
• Administratieplicht: u bewaart de gegevens over de kennismigrant tot vijf jaar nadat uw referentschap is geëindigd.
• Zorgplicht: u selecteert en informeert de kennismigrant zorgvuldig, onder meer over de voorwaarden van zijn verblijf.

Houdt u zich niet aan deze plichten, dan kan de IND een bestuurlijke boete opleggen of uw erkenning schorsen of intrekken. Wordt de erkenning ingetrokken, dan raakt dat ook de andere kennismigranten in uw onderneming.

Welk salaris moet een kennismigrant verdienen?

De IND hanteert voor 2026 een bruto maandsalaris van minimaal € 5.942 voor kennismigranten van 30 jaar of ouder en € 4.357 voor jongere kennismigranten. Het verlaagde criterium, onder meer voor recent afgestudeerden, bedraagt € 3.122. Deze bedragen zijn exclusief vakantiegeld.

De normbedragen worden elk jaar op 1 januari aangepast. Controleer daarom altijd de actuele bedragen op de pagina inkomenseisen en normbedragen van de IND. Let op: het salaris moet niet alleen boven de norm liggen, maar ook marktconform zijn.

Voor werknemers uit de EU, EER en Zwitserland gelden deze normbedragen niet. Voor hen geldt alleen het gewone arbeidsrecht, waaronder het wettelijk minimumloon.

Wat is de Europese blauwe kaart?

De Europese blauwe kaart is een gecombineerde verblijfs- en werkvergunning voor hoogopgeleide werknemers van buiten de EU, EER en Zwitserland. U hoeft voor deze vergunning geen erkend referent te zijn.

Voor de blauwe kaart gelden andere voorwaarden dan voor de verblijfsvergunning kennismigrant:

• een arbeidscontract van minimaal zes maanden;
• een diploma van een hogere opleiding van minimaal drie jaar dat past bij de functie, of minimaal vijf jaar relevante werkervaring; voor bepaalde ICT-functies volstaat drie jaar werkervaring in de afgelopen zeven jaar;
• een bruto maandsalaris van minimaal € 5.942 in 2026, of € 4.754 bij het verlaagde criterium, exclusief vakantiegeld.

De blauwe kaart is drie maanden langer geldig dan het arbeidscontract, met een maximum van vijf jaar. Bent u erkend referent, dan kan de aanvraag sneller en eenvoudiger verlopen. Een voordeel van de blauwe kaart is dat de houder na een periode van verblijf onder voorwaarden in een andere EU-lidstaat mag gaan werken.

Welke route past bij uw situatie?

Bent u erkend referent, dan is de verblijfsvergunning kennismigrant meestal de snelste route. Bent u geen referent, of wil de werknemer later in een andere EU-lidstaat werken, dan kan de blauwe kaart de betere keuze zijn.

Een voorbeeld ter illustratie: een technologiebedrijf in de regio Eindhoven wil een softwareontwikkelaar van 32 jaar uit India aannemen. Is het bedrijf erkend referent en ligt het salaris boven € 5.942, dan kan het de verblijfsvergunning kennismigrant aanvragen. Is het bedrijf geen referent, dan komt de blauwe kaart in beeld, mits de werknemer een passend diploma of voldoende ICT-werkervaring heeft en het contract minstens zes maanden duurt.

Houd bij de planning rekening met de behandeltijd van de IND en, voor bepaalde nationaliteiten, met de afgifte van de mvv door de ambassade. Een fiscale regeling voor werknemers uit het buitenland, zoals de 30%-regeling, valt buiten het immigratierecht. Laat u daarover adviseren door een fiscalist.

Waar let u als werkgever op?

• Controleer vóór elke aanvraag of uw erkenning als referent nog geldt.
• Toets het brutosalaris exclusief vakantiegeld aan het IND-normbedrag van 2026 en aan het marktconforme niveau voor de functie.
• Meld wijzigingen, zoals het einde van het dienstverband of een lager salaris, binnen vier weken bij de IND.
• Bewaar de gegevens over de kennismigrant tot vijf jaar nadat uw referentschap is geëindigd.

Waar let u als kennismigrant op?

• Controleer of uw arbeidscontract hetzelfde salaris noemt als de aanvraag bij de IND.
• Ga na of u met uw nationaliteit een mvv nodig heeft en plan tijdig de afspraak bij de ambassade.
• Schrijf u in bij de gemeente als u langer dan vier maanden in Nederland blijft.
• Zoek bij verlies van uw baan binnen de zoektermijn van in beginsel drie maanden nieuw werk bij een erkend referent.

Wat kunnen wij voor u doen bij het aannemen van een kennismigrant?

Een fout in de erkenning of het salaris kan de aanvraag laten stranden. Wij nemen daarbij de volgende stappen:

• Wij vragen de erkenning als referent voor u aan en bereiden de toets op continuïteit, solvabiliteit en betrouwbaarheid voor.
• Wij toetsen of het salaris voldoet aan het normbedrag van 2026 en marktconform is.
• Wij beoordelen of de verblijfsvergunning kennismigrant of de Europese blauwe kaart beter bij uw situatie past.
• Wij richten met u de informatie-, administratie- en zorgplicht in, zodat u een boete of intrekking van uw erkenning voorkomt.
• Wij maken binnen vier weken bezwaar als de IND een aanvraag afwijst (artikel 69 Vreemdelingenwet 2000).

Samengevat

• Werknemers uit de EU, EER en Zwitserland hebben geen vergunning nodig.
• Voor een kennismigrant van buiten Europa moet u erkend referent zijn en een marktconform salaris boven de IND-norm betalen.
• De normbedragen voor 2026 zijn € 5.942 (30 jaar of ouder), € 4.357 (jonger dan 30) en € 3.122 (verlaagd criterium), exclusief vakantiegeld.
• De Europese blauwe kaart vraagt geen erkenning, maar wel een contract van minimaal zes maanden en een passend diploma of passende werkervaring.
• Als erkend referent hebt u een informatie-, administratie- en zorgplicht.

Meer over dit onderwerp leest u op de pagina immigratierecht.

Meer over hoe Law & More u hierbij helpt, leest u op de pagina advocaat kennismigrant.