Een elektronische handtekening is een gegeven in elektronische vorm dat aan andere gegevens is gekoppeld en dat de ondertekenaar gebruikt om te ondertekenen. Het Europese recht onderscheidt drie niveaus, met oplopende betrouwbaarheid en bewijskracht.
Inhoudsopgave
Wettelijke basis
Verordening (EU) 910/2014, de eIDAS-verordening, bevat de niveaus: de gewone, de geavanceerde en de gekwalificeerde elektronische handtekening. Artikel 25 bepaalt dat een handtekening niet louter vanwege haar elektronische vorm rechtsgevolg mag worden ontzegd, en dat de gekwalificeerde handtekening hetzelfde rechtsgevolg heeft als een handgeschreven handtekening. In Nederland verbindt artikel 3:15a BW daaraan de eis dat de gebruikte methode voldoende betrouwbaar is gelet op het doel en de omstandigheden. Verordening (EU) 2024/1183, eIDAS 2, voegt daar de Europese portemonnee voor digitale identiteit aan toe, die de lidstaten aan hun burgers en bedrijven beschikbaar moeten stellen. Voor sommige rechtshandelingen blijft een notariële akte of een schriftelijk stuk voorgeschreven; daar helpt elektronisch ondertekenen niet.
Hoe het in de praktijk werkt
Voor de meeste commerciële contracten volstaat een geavanceerde handtekening via een gangbaar ondertekenplatform, mits het auditrapport de identificatie, het tijdstip en de integriteit van het document vastlegt. Bij overeenkomsten met een hoog financieel belang of met een verhoogd frauderisico is een gekwalificeerde handtekening verstandig, omdat de bewijspositie dan wezenlijk sterker is. Bij arbeidsovereenkomsten met een concurrentiebeding wordt in de rechtspraak streng gekeken naar de vraag of aan het schriftelijkheidsvereiste is voldaan.
Waar het misgaat
Partijen gebruiken een ingescande handtekening in een pdf en gaan ervan uit dat dat gelijkstaat aan ondertekening; bij betwisting is de bewijspositie dan zwak. Een tweede fout is het niet bewaren van het auditrapport van het platform. Ten derde wordt over het hoofd gezien dat voor bepaalde stukken vormvoorschriften gelden waaraan elektronisch niet kan worden voldaan.
Verwante begrippen
De handtekening raakt aan de SaaS-overeenkomst met het ondertekenplatform, aan de bewijslastverdeling en aan het concurrentiebeding.
Wilt u weten welk niveau u nodig heeft? Onze ICT-recht advocaten beoordelen uw ondertekenproces.
