Incasso advocaat

Kort antwoord

Een openstaande factuur is zelden ingewikkeld, maar wel hardnekkig. Een incasso advocaat int uw zakelijke vordering en kan, anders dan een incassobureau, ook beslag laten leggen en procederen. De route begint meestal met een ingebrekestelling, waardoor uw debiteur in verzuim raakt (artikel 6:82 BW). Vanaf dat moment kunt u naast de hoofdsom ook buitengerechtelijke incassokosten (artikel 6:96 BW) en wettelijke handelsrente (artikel 6:119a BW) vorderen. Blijft betaling uit, dan volgen conservatoir beslag, een dagvaardingsprocedure of een faillissementsrekest.

Wat er speelt

Een vordering is pas afdwingbaar als de debiteur in verzuim is. Artikel 6:81 BW bepaalt dat de schuldenaar in verzuim is gedurende de tijd dat de prestatie uitblijft nadat zij opeisbaar is geworden en aan de wettelijke eisen is voldaan. Artikel 6:82 BW vult die eisen in: het verzuim treedt in wanneer de schuldenaar in gebreke wordt gesteld bij een schriftelijke aanmaning met een redelijke termijn voor nakoming, en nakoming binnen die termijn uitblijft.

Soms is een ingebrekestelling niet nodig. Artikel 6:83 BW noemt de gevallen waarin het verzuim zonder ingebrekestelling intreedt, onder meer wanneer een voor de voldoening bepaalde termijn verstrijkt zonder dat de verbintenis is nagekomen. Een harde betaaltermijn in uw voorwaarden kan dus al voldoende zijn. Het moment van verzuim bepaalt vanaf welke dag rente en kosten lopen.

Verzuim opent twee nevenvorderingen. De eerste zijn de buitengerechtelijke incassokosten. Artikel 6:96 BW rekent de redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte tot de vermogensschade die voor vergoeding in aanmerking komt. De hoogte volgt uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, dat nog geldt; de meest recente versie dateert van 1 oktober 2024. Het besluit werkt met een aflopende staffel over de hoofdsom, met een minimum van 40 euro en een maximum van 6.775 euro; de percentages staan hieronder bij de veelgestelde vragen. Tussen ondernemingen kan contractueel een afwijkende regeling gelden.

De tweede nevenvordering is de rente. Bij een handelsovereenkomst geldt de wettelijke handelsrente van artikel 6:119a BW, vanaf de dag volgend op de uiterste betaaldag tot en met de dag van voldoening. Het percentage staat niet in de wet, maar wordt op grond van artikel 6:120 BW afgeleid van de herfinancieringsrente van de Europese Centrale Bank, vermeerderd met acht procentpunten.

Dan het verschil met een incassobureau. Een bureau kan aanmanen en een betalingsregeling treffen. Daar houdt het op. Voor beslag en voor een procedure is een advocaat nodig, en boven de kantonrechtgrens is procesvertegenwoordiging verplicht.

Conservatoir beslag is beslag vooraf, bedoeld om verhaal veilig te stellen voordat de rechter over de vordering heeft geoordeeld. Het wordt gelegd na verlof van de voorzieningenrechter, op een verzoekschrift waarin de vordering wordt begroot; aan het verlof verbindt de rechter een termijn voor het instellen van de eis in de hoofdzaak (artikel 700 Rv). Volgt daarna geen betaling, dan legt u de vordering met bewijsstukken in een dagvaardingsprocedure aan de rechter voor.

Het faillissementsrekest is het zwaarste middel. Artikel 1 Faillissementswet bepaalt dat de schuldenaar die in de toestand verkeert dat hij heeft opgehouden te betalen, op eigen aangifte of op verzoek van een of meer van zijn schuldeisers failliet wordt verklaard. Daarvoor is meer nodig dan één onbetaalde factuur: er moet summierlijk blijken van een vorderingsrecht en van meerdere schuldeisers.

Wat wij doen

Wij werken in vaste stappen, zodat u per fase weet waar u staat.

1. Dossiercheck. Wij beoordelen de overeenkomst, de facturen, de correspondentie en uw algemene voorwaarden, en toetsen of de vordering opeisbaar is.
2. Verzuim vaststellen of creëren. Waar nodig sturen wij een ingebrekestelling met een redelijke termijn. Is het verzuim al van rechtswege ingetreden, dan sommeren wij direct.
3. Sommatie namens het kantoor. Wij vorderen de hoofdsom, de incassokosten volgens de staffel en de wettelijke handelsrente, met een concrete termijn en een aangekondigd vervolg.
4. Verhaalsanalyse en beslag. Wij onderzoeken of verhaal mogelijk is en vragen zo nodig verlof voor conservatoir beslag op bankrekeningen, debiteuren of onroerend goed.
5. Procederen. Wij stellen de dagvaarding op en vragen veroordeling tot betaling van hoofdsom, rente, incassokosten en proceskosten.
6. Executie of faillissementsrekest. Met een vonnis schakelen wij de deurwaarder in. Is aan de voorwaarden voldaan, dan bespreken wij een faillissementsaanvraag als drukmiddel.

Bij betwisting of een tegenvordering schakelen wij over op inhoudelijk verweer en onderhandeling. Een regeling die wordt nagekomen, is vaak meer waard dan een vonnis.

Wat het kost

Wij werken op basis van een uurtarief van 250 tot 350 euro exclusief btw voor een advocaat en van 300 tot 400 euro exclusief btw voor een partner, afhankelijk van de aard en de complexiteit van de zaak. Law & More werkt niet op basis van gefinancierde rechtsbijstand (toevoeging).

Het kennismakingsgesprek is gratis. Wilt u alleen een beoordeling van uw positie, dan kunt u een los adviesgesprek afnemen voor 300 euro inclusief btw.

Wij maken vooraf een inschatting van de inzet per fase en overleggen voordat een volgende stap kosten meebrengt. Incassokosten, handelsrente en een proceskostenveroordeling kunnen een deel van de kosten dekken, afhankelijk van de uitkomst en van de verhaalspositie van de debiteur. Wij werken niet op basis van no cure no pay en maken geen vaste prijsafspraken.

Direct contact

Heeft u een debiteur die niet betaalt? Neem contact op met Law & More. Ons hoofdkantoor staat in Eindhoven en wij ontvangen cliënten ook in Amsterdam; wij staan ondernemers in heel Nederland bij. In een kennismakingsgesprek bekijken wij uw dossier en adviseren wij een route.

• Telefoon: 040 – 369 06 80
• E-mail: info@lawandmore.nl

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een incassobureau en een incasso advocaat?

Een incassobureau kan aanmanen en een betalingsregeling treffen, maar kan niet procederen en geen beslag laten leggen. Een advocaat trekt de zaak door van sommatie tot vonnis en executie. Boven de kantonrechtgrens is bijstand door een advocaat in de procedure verplicht. Bij eenvoudige, onbetwiste vorderingen kan een bureau volstaan. Zodra betwisting of verhaalsrisico speelt, ligt een advocaat voor de hand.

Moet ik eerst een ingebrekestelling sturen?

Vaak wel. Artikel 6:82 BW bepaalt dat het verzuim intreedt na een schriftelijke aanmaning met een redelijke termijn voor nakoming, als betaling binnen die termijn uitblijft. Artikel 6:83 BW noemt de gevallen waarin verzuim zonder ingebrekestelling intreedt, bijvoorbeeld als een voor de voldoening bepaalde termijn is verstreken. Welke route geldt, hangt af van uw overeenkomst en voorwaarden. Dat moment bepaalt vanaf wanneer rente en incassokosten verschuldigd zijn.

Welke incassokosten mag ik in rekening brengen?

Artikel 6:96 BW bepaalt dat redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor vergoeding in aanmerking komen. De hoogte volgt uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten: 15 procent over de eerste 2.500 euro, 10 procent over de volgende 2.500 euro, 5 procent over de volgende 5.000 euro, 1 procent over de volgende 190.000 euro en 0,5 procent over het meerdere, met een maximum van 6.775 euro. De vergoeding bedraagt ten minste 40 euro. Tussen ondernemingen kan contractueel een andere regeling zijn afgesproken. Wij controleren uw voorwaarden voordat wij de kosten in de sommatie opnemen.

Hoe hoog is de wettelijke handelsrente?

Bij handelsovereenkomsten geldt de wettelijke handelsrente van artikel 6:119a BW. Die loopt vanaf de dag na de uiterste betaaldag tot en met de dag van voldoening. Het percentage staat niet in de wet zelf. Op grond van artikel 6:120 BW wordt het afgeleid van de herfinancieringsrente van de Europese Centrale Bank, vermeerderd met acht procentpunten. Omdat die rente verandert, verschilt het percentage per periode.

Kan ik het faillissement van mijn debiteur aanvragen om betaling af te dwingen?

Dat kan, maar alleen onder voorwaarden. Artikel 1 Faillissementswet vereist dat de schuldenaar in de toestand verkeert dat hij heeft opgehouden te betalen; een schuldeiser kan het verzoek indienen. In de praktijk moet summierlijk blijken van uw vorderingsrecht en van ten minste één andere onbetaalde schuldeiser. Wordt uw vordering serieus betwist, dan ligt een dagvaardingsprocedure meer voor de hand. Wij beoordelen vooraf of het middel in uw geval verstandig is.