Buitengerechtelijke incassokosten zijn de redelijke kosten die een schuldeiser maakt om betaling buiten rechte te verkrijgen. Voor geldvorderingen geldt een wettelijke staffel, zodat vooraf vaststaat welk bedrag mag worden gevorderd.
Inhoudsopgave
Wettelijke basis
Artikel 6:96 lid 2 onder c BW maakt deze kosten tot vermogensschade. Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten bevat de staffel: vijftien procent over de eerste 2.500 euro met een minimum van veertig euro, tien procent over de volgende 2.500 euro, vijf procent over de volgende 5.000 euro, een procent over de volgende 190.000 euro en een half procent daarboven, met een maximum van 6.775 euro. Artikel 6:96 lid 5 en 6 BW bevatten de consumentenbescherming: tegenover een consument is de vergoeding pas verschuldigd nadat een aanmaning is gestuurd waarin een termijn van veertien dagen wordt gegeven, ingaand de dag na ontvangst, met vermelding van het bedrag aan incassokosten. Die aanmaning wordt de veertiendagenbrief genoemd. Tussen professionele partijen mag van de staffel worden afgeweken.
Hoe het in de praktijk werkt
De veertiendagenbrief is de meest voorkomende struikelblok in incassoprocedures: de Hoge Raad heeft in 2016 bepaald dat de termijn pas begint op de dag na ontvangst, zodat formuleringen als binnen veertien dagen na dagtekening onjuist zijn. Rechters toetsen dit ambtshalve en wijzen de kosten af bij een onjuiste brief. Voor ondernemers is verder de wettelijke handelsrente van artikel 6:119a BW van belang, die aanzienlijk hoger ligt dan de gewone wettelijke rente.
Waar het misgaat
De aanmaning gebruikt de verkeerde formulering of vermeldt het bedrag aan incassokosten niet. Een tweede fout is het optellen van kosten per factuur in plaats van over de hoofdsom als geheel. Ten derde wordt de handelsrente niet gevorderd terwijl daar recht op bestaat.
Verwante begrippen
De incassokosten horen bij verzuim, bij de ingebrekestelling en bij de dagvaardingsprocedure.
Blijven facturen onbetaald? Onze civiel recht advocaten zetten het incassotraject juist op.
