De jaarrekening is het financiële verslag waarin een rechtspersoon rekenschap aflegt over het afgelopen boekjaar. Zij moet worden opgemaakt, vastgesteld en openbaar gemaakt door deponering bij het handelsregister.
Inhoudsopgave
Wettelijke basis
Titel 9 van Boek 2 BW bevat de regels. Artikel 2:210 BW verplicht het bestuur de jaarrekening binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar op te maken, met verlenging van ten hoogste vijf maanden door de algemene vergadering. Artikel 2:394 BW verplicht tot openbaarmaking binnen acht dagen na vaststelling, met een uiterste termijn van twaalf maanden na afloop van het boekjaar. Bij een BV waarin alle aandeelhouders tevens bestuurder zijn, geldt ondertekening van de jaarrekening als vaststelling, waardoor de deponeringstermijn feitelijk verkort. De omvang van de vereisten hangt af van de grootteklasse: micro, klein, middelgroot of groot, met een oplopende verplichting tot toelichting en accountantscontrole. Artikel 2:248 lid 2 BW bepaalt dat het niet tijdig deponeren geldt als onbehoorlijke taakvervulling en wordt vermoed een belangrijke oorzaak van het faillissement te zijn.
Hoe het in de praktijk werkt
Deponeren gebeurt digitaal via het Standard Business Reporting-systeem, meestal door de accountant of het administratiekantoor. Voor de bestuurder is de deponering geen formaliteit maar een bewijsstuk: bij een faillissement is dit het eerste dat de curator controleert. Een te late deponering van enkele dagen wordt in de rechtspraak soms als onbelangrijk verzuim gezien, maar maanden te laat vrijwel nooit.
Waar het misgaat
Bestuurders vertrouwen erop dat de accountant het doet en controleren niet of het daadwerkelijk is gebeurd. Een tweede fout is het missen van de vaststelling door de algemene vergadering, waardoor de deponering formeel voorbarig is. Ten derde wordt vergeten dat ook een slapende of lege vennootschap moet deponeren.
Verwante begrippen
De jaarrekening hangt samen met bestuurdersaansprakelijkheid, met de algemene vergadering en met het handelsregister.
Bent u te laat met deponeren? Onze ondernemingsrecht advocaten beoordelen de risico’s voor het bestuur.
