Het handelsregister is het openbare register van ondernemingen en rechtspersonen in Nederland, gehouden door de Kamer van Koophandel. Iedere vennootschap, stichting, vereniging en eenmanszaak die in Nederland actief is, moet erin zijn ingeschreven.
Inhoudsopgave
Wettelijke basis
Het register is geregeld in de Handelsregisterwet 2007 en het bijbehorende besluit. De inschrijving vermeldt naam, rechtsvorm, zetel en vestigingsadres, doel en activiteiten, de bestuurders en hun vertegenwoordigingsbevoegdheid, eventuele gevolmachtigden, en in het afzonderlijke UBO-register de uiteindelijk belanghebbenden.
Artikel 25 van de wet bevat de derdenbescherming. Wie met de onderneming handelt, mag afgaan op wat het register vermeldt, tenzij hij wist dat het register onjuist was. Een bestuurder van wie het aftreden nooit is ingeschreven, kan de vennootschap dus nog steeds binden jegens een te goeder trouw handelende wederpartij.
Hoe het in de praktijk werkt
Wijzigingen moeten binnen een week worden opgegeven. De belangrijkste vermelding is de vertegenwoordigingsbevoegdheid: handelen bestuurders zelfstandig of gezamenlijk, en geldt er een drempelbedrag. Een beperking die in het register staat, werkt tegen derden; een beperking die alleen intern is afgesproken, in een bestuursreglement of aandeelhoudersovereenkomst, doorgaans niet.
Ook de jaarrekening wordt bij dit register gedeponeerd. Voor de meeste kleine B.V.’s geldt een termijn van acht dagen na vaststelling, en uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
Waar het misgaat
Vertrekkende bestuurders gaan er vaak van uit dat aftreden hun risico beëindigt. Dat is niet zo: zolang de uitschrijving niet is gedaan, staan zij als bestuurder vermeld, met de risico’s die dat bij een later faillissement meebrengt. Aan de andere kant controleren kopers het register vaak op de dag van ondertekening en niet opnieuw bij levering, waardoor een tussentijdse wijziging onopgemerkt blijft.
Verwante begrippen
Zie ook bestuurdersaansprakelijkheid, besloten vennootschap en ontbinding en vereffening.
Onze advocaten ondernemingsrecht adviseren over inschrijving, vertegenwoordiging en onjuiste registervermeldingen.
