Internationale incasso: hoe werkt een Europese betalingsbevelprocedure?

Wanneer een bedrijf te maken krijgt met een buitenlandse debiteur die niet betaalt, lijkt internationale incasso vaak een lange en dure weg. Gelukkig biedt de Europese Unie een oplossing die het hele proces eenvoudiger maakt.

De Europese betalingsbevelprocedure is een gestandaardiseerde rechtelijke procedure waarmee bedrijven onbetwiste vorderingen binnen de EU snel en tegen relatieve lage kosten kunnen incasseren.

Deze procedure geldt in bijna alle EU-lidstaten en maakt gebruik van standaardformulieren die de aanvraag versnellen. Het systeem richt zich specifiek op gevallen waarbij de schuldenaar de vordering niet betwist maar gewoon niet betaalt.

Bedrijven hoeven niet langer tegen hoge advocaatkosten en ingewikkelde procedures aan te kijken wanneer zij hun geld uit het buitenland willen innen. De procedure omvat duidelijke stappen, van het indienen van het verzoek bij de rechtbank tot de tenuitvoerlegging van het betalingsbevel.

Ook zijn er regels over wat te doen wanneer de debiteur wel verzet aantekent, welke kosten aan de procedure verbonden zijn, en wanneer bedrijven beter een alternatief kunnen kiezen.

Wat is de Europese betalingsbevelprocedure?

De Europese betalingsbevelprocedure biedt een gestandaardiseerde manier om geld te innen van debiteuren in andere EU-landen. Deze procedure werkt met uniforme formulieren en maakt grensoverschrijdende incasso eenvoudiger, sneller en goedkoper.

Definitie en doel

De Europese betalingsbevelprocedure is ingevoerd door Verordening (EG) nr. 1896/2006 en is sinds 12 december 2008 van kracht. Het systeem richt zich specifiek op onbetwiste vorderingen tussen partijen in verschillende EU-landen.

Een bedrijf kan deze procedure gebruiken wanneer een klant in een andere EU-lidstaat een factuur niet betaalt. De vordering moet gaan om een specifiek bedrag dat opeisbaar is op het moment van aanvraag.

Met onbetwist wordt bedoeld dat de debiteur de schuld niet aanvecht, maar simpelweg niet reageert of niet betaalt. De procedure werkt via standaardformulieren die beschikbaar zijn in alle talen van de EU.

Een rechtbank onderzoekt het verzoek en kan binnen 30 dagen een Europees betalingsbevel uitvaardigen. Dit bevel wordt automatisch erkend in alle EU-landen zonder dat er verdere procedures nodig zijn, tenzij de debiteur verweer indient.

Toepassingsgebied en uitzonderingen

Het Europees betalingsbevel is van toepassing op burgerlijke zaken en handelszaken waarbij ten minste één partij in een ander EU-land woont of is gevestigd. Denemarken valt buiten het toepassingsgebied van deze verordening.

De procedure kan niet worden gebruikt voor:

• Fiscale zaken, douanezaken en bestuursrechtelijke kwesties
• Aansprakelijkheid van de staat bij uitoefening van staatsgezag
• Goederenrechtelijke gevolgen van huwelijken
• Faillissement en insolventieprocedures
• Sociale zekerheidskwesties
• Vorderingen uit niet-contractuele verbintenissen (met enkele uitzonderingen)

De schuldvordering moet een geldsom betreffen die vaststaat en opeisbaar is. Vage of onzekere bedragen komen niet in aanmerking voor de Europese betalingsbevelprocedure.

Voordelen voor internationale incasso

De Europese betalingsbevelprocedure maakt internationale vorderingen binnen de EU toegankelijker. Bedrijven hoeven geen dure advocaten in het buitenland in te schakelen voor onbetwiste schuldvorderingen.

Het systeem bespaart tijd doordat rechtbanken snel kunnen beslissen. Normaliter wordt een beslissing genomen binnen 30 dagen na indiening.

De standaardformulieren verlagen de drempel omdat geen juridische expertise nodig is om een verzoek in te dienen. De kosten blijven beperkt vergeleken met traditionele gerechtelijke procedures.

Het bevel wordt automatisch erkend in alle EU-landen zonder aparte erkenningsprocedures. Dit betekent dat een schuldeiser met één procedure toegang krijgt tot tenuitvoerlegging in heel Europa.

Wanneer en voor wie is de procedure geschikt?

De Europese betalingsbevelprocedure werkt alleen onder specifieke omstandigheden en is niet voor elke situatie bedoeld. Het systeem richt zich op onbetwiste vorderingen tussen partijen in verschillende EU-lidstaten, met strikte regels over welke soorten zaken in aanmerking komen.

Voorwaarden en toepassingscriteria

De debiteur moet zijn gevestigd in een EU-lidstaat, met uitzondering van Denemarken. De vordering moet voortvloeien uit een overeenkomst en op het moment van het verzoek opeisbaar zijn.

Het gevorderde bedrag moet een specifiek bedrag zijn dat de debiteur niet betwist. De procedure vereist dat de rechter bevoegd is.

Dit is meestal de rechter van de woonplaats van de debiteur. Partijen kunnen contractueel afwijken door een forumkeuzebeding op te nemen, maar dit beding moet uitdrukkelijk in de overeenkomst zelf staan volgens de EEX-verordening.

Een beding dat alleen in algemene voorwaarden staat is vaak niet geldig. Als er geen rechtsgeldige forumkeuze bestaat, kan de rechter van de plaats waar de zaken of diensten geleverd werden ook bevoegd zijn.

Bij levering ex works of aflevering aan een transporteur in Nederland komt de Nederlandse rechter in beeld. De rechtbank Den Haag behandelt exclusief verzoeken tot een Europees betalingsbevel in Nederland.

Beperkingen van het betalingsbevel

De procedure geldt niet voor alle soorten zaken. Fiscale zaken, douanezaken en administratieve zaken vallen buiten het toepassingsgebied.

Ook vorderingen die betrekking hebben op niet-contractuele verbintenissen kunnen niet via deze procedure worden behandeld. Sociale zekerheid en andere overheidsgebonden kwesties zijn uitgesloten van de procedure.

Het systeem richt zich specifiek op civielrechtelijke en commerciële zaken tussen particuliere partijen of bedrijven. Handelszaken tussen ondernemingen vormen het belangrijkste toepassingsgebied.

De procedure is alleen geschikt wanneer de vordering daadwerkelijk onbetwist is. Het systeem werkt niet als pressiemiddel omdat de debiteur eenvoudig verweer kan voeren.

Als de debiteur binnen 30 dagen na betekening aangeeft de vordering te betwisten, zonder toelichting te hoeven geven, wordt de zaak volgens het gewone procesrecht voortgezet.

Type vorderingen en uitsluitingen

De schuldvordering moet uit een contractuele relatie voortkomen. Dit betekent dat er een overeenkomst tussen partijen moet bestaan waaruit de betalingsverplichting volgt.

Handelszaken zoals onbetaalde facturen voor geleverde goederen of diensten zijn typische voorbeelden. Het gevorderde bedrag moet exact bepaalbaar zijn, inclusief hoofdsom, rente en kosten.

Vage of open vorderingen komen niet in aanmerking. De vordering moet op het moment van indienen al opeisbaar zijn, dus toekomstige betalingsverplichtingen kunnen niet worden meegenomen.

Zaken die buiten het civiel recht vallen zijn uitgesloten. Dit omvat familiezaken, erfrecht, faillissementen en rechten van eigendommen voortvloeiend uit huwelijkse voorwaarden.

De procedure richt zich puur op commerciële en civielrechtelijke vorderingen waarbij partijen in verschillende EU-landen zijn gevestigd.

Het verloop van de Europese betalingsbevelprocedure

De Europese betalingsbevelprocedure volgt een vaste structuur met duidelijke stappen en termijnen. De procedure werkt volledig schriftelijk met standaardformulieren die in alle EU-landen gelijk zijn.

Stappenplan van de procedure

De schuldeiser start de procedure door formulier A in te vullen en in te dienen bij de bevoegde rechtbank. Dit aanvraagformulier moet samen met de bewijsstukken worden opgestuurd.

Bewijsstukken kunnen facturen, contracten of andere documenten zijn die de vordering ondersteunen. De rechter bekijkt het verzoek binnen 30 dagen.

Als het verzoek compleet is, vaardigt de rechter het Europees betalingsbevel uit. De schuldenaar ontvangt dan het bevel en krijgt de kans om verzet aan te tekenen binnen 30 dagen na betekening.

Tekent de schuldenaar geen verzet aan? Dan wordt het betalingsbevel uitvoerbaar.

De schuldeiser kan het bevel dan gebruiken om de betaling af te dwingen in het land waar de schuldenaar woont. Bij verzet van de schuldenaar stopt de procedure.

De zaak gaat dan over naar een gewone dagvaardingsprocedure volgens de regels van het land waar de rechter zit.

Termijnen en belangrijke data

De rechter moet binnen 30 dagen na ontvangst van het verzoek beslissen. Dit is een wettelijke termijn die voor alle EU-landen geldt.

In de praktijk kan deze termijn soms langer zijn als de rechter aanvullende informatie nodig heeft. De schuldenaar krijgt ook 30 dagen om verzet aan te tekenen na ontvangst van het betalingsbevel.

Deze termijn begint op de dag dat het bevel officieel aan de schuldenaar is betekend. Het is belangrijk dat de betekening correct gebeurt volgens de regels van het land van de schuldenaar.

Na afloop van de 30 dagen zonder verzet wordt het bevel automatisch uitvoerbaar. De schuldeiser hoeft hiervoor geen extra stappen te nemen.

Schriftelijke afhandeling en standaardformulieren

De hele procedure verloopt schriftelijk zonder mondelinge behandeling. Dit maakt de procedure sneller en goedkoper dan een reguliere dagvaardingsprocedure.

Er is geen rechtszitting nodig. De EU heeft standaardformulieren gemaakt die in alle lidstaten hetzelfde zijn.

Deze formulieren zijn beschikbaar in alle officiële EU-talen. Naast formulier A voor de aanvraag zijn er ook formulieren voor het bevel zelf en voor het indienen van verzet.

De kosten bestaan vooral uit het griffierecht. Dit bedrag verschilt per land maar is meestal lager dan bij een normale procedure.

De schuldeiser kan deze kosten terugvorderen als onderdeel van de vordering.

Formulieren en documentatie

De Europese betalingsbevelprocedure werkt met zeven standaardformulieren die de hele procedure dekken. Een correcte invulling van deze documenten bepaalt of een schuldeiser snel een betalingsbevel krijgt.

Overzicht van de benodigde formulieren

De procedure gebruikt zeven gestandaardiseerde formulieren die elk een specifiek doel dienen. Formulier A is het aanvraagformulier waarmee een schuldeiser het betalingsbevel aanvraagt bij de bevoegde rechtbank.

Dit formulier werd op 14 juli 2017 gewijzigd om schuldeisers meer mogelijkheden te geven. Formulier B bevat het betalingsbevel zelf dat de rechtbank uitvaardigt.

De schuldenaar ontvangt dit document met de betalingsopdracht. Formulier C dient voor het indienen van bezwaar tegen het betalingsbevel.

Formulier D is een verklaring over het verzenden en ontvangen van documenten. Formulier E behandelt het verzoek tot herziening van het betalingsbevel.

Formulier F betreft de uitvoerbaarverklaring van het betalingsbevel. Formulier G wordt gebruikt voor het afwijzen of intrekken van een betalingsbevel.

Deze formulieren zijn beschikbaar via het Europees e-justitieportaal en kunnen online worden ingevuld.

Belang van correcte invulling

Een foutief of onvolledig ingevuld aanvraagformulier leidt tot vertraging of afwijzing van het verzoek. De rechtbank controleert of alle vereiste informatie aanwezig is voordat zij een betalingsbevel uitvaardigt.

Het aanvraagformulier moet specifieke gegevens bevatten over de schuldeiser, de schuldenaar, en de vordering. Dit omvat exacte bedragen, de grondslag van de vordering, en bewijs dat de schuld opeisbaar is.

Aanhangsel 2 van Formulier A bevat belangrijke aanvullende informatie. Sinds 2017 kunnen schuldeisers hier aangeven of zij de zaak willen voortzetten via de Europese procedure voor geringe vorderingen als de schuldenaar bezwaar maakt.

Deze optie geldt alleen voor vorderingen tot 5.000 euro.

Vertalingen en officiële talen

Alle formulieren zijn beschikbaar in de officiële talen van de EU. Een schuldeiser kan het aanvraagformulier invullen in zijn eigen taal, maar moet rekening houden met de taal van de rechtbank waar hij het verzoek indient.

De rechtbank kan eisen dat bepaalde documenten worden vertaald. Dit geldt vooral voor bewijsstukken die de vordering ondersteunen.

Een beëdigde vertaling is vaak noodzakelijk om de procedure soepel te laten verlopen. Het Europees e-justitieportaal biedt praktische handleidingen in verschillende talen.

Deze handleidingen helpen schuldeisers bij het correct invullen van de formulieren. De portal bevat ook een zoekinstrument om de bevoegde autoriteiten per land te vinden en te ontdekken op welke manier zij formulieren willen ontvangen.

Bevoegde rechtbanken en jurisdictie

Bij een Europese betalingsbevelprocedure hangt de bevoegdheid af van waar de schuldenaar woont of gevestigd is. In Nederland behandelt rechtbank Den Haag alle Europese betalingsbevelzaken als enige bevoegde rechtbank.

Welke rechtbank is bevoegd?

De bevoegde rechtbank wordt bepaald door de woonplaats of vestigingsplaats van de schuldenaar. Dit betekent dat een schuldeiser uit Nederland die geld wil vorderen van een bedrijf in België, het verzoek moet indienen bij een rechtbank in België.

De procedure werkt in alle EU-lidstaten behalve Denemarken. De algemene regel is dat de rechtbank van het land waar de schuldenaar woont of gevestigd is, bevoegd is om het Europees betalingsbevel af te geven.

De rechtbank beslist op basis van geschreven stukken zonder dat partijen hoeven te verschijnen.

Rol van rechtbank Den Haag en andere landen

Rechtbank Den Haag heeft exclusieve bevoegdheid voor alle Europese betalingsbevelprocedures in Nederland. Andere Nederlandse rechtbanken behandelen deze zaken niet.

Dit geldt alleen wanneer de schuldenaar in Nederland woont of gevestigd is. Als een schuldenaar verweer voert tegen het betalingsbevel, kan de zaak overgaan naar een gewone procedure.

Dan gelden de normale regels voor relatieve bevoegdheid. De zaak kan dan bij een andere rechtbank worden voortgezet.

In landen zoals Frankrijk, België en Luxemburg hebben andere rechtbanken deze bevoegdheid. Elk land binnen de EU heeft eigen regels voor welke rechtbank de verzoeken behandelt.

Dit verschilt per land maar de procedure zelf blijft uniform.

Afspraken in contract of algemene voorwaarden

Een contract kan afspraken bevatten over welke rechtbank bevoegd is bij geschillen. Deze afspraken staan vaak in de algemene voorwaarden.

Partijen kunnen bijvoorbeeld overeenkomen dat rechtbank Den Haag bevoegd is, ook als de schuldenaar in België woont. Dergelijke forumkeuzes blijven geldig bij een Europese betalingsbevelprocedure.

De schuldeiser moet wel in het verzoek aangeven dat er een forumkeuze is gemaakt. De gekozen rechtbank moet zich in een EU-lidstaat bevinden.

Let op dat algemene voorwaarden duidelijk door beide partijen aanvaard moeten zijn. Een eenzijdige forumkeuze in algemene voorwaarden die niet bekend was bij de schuldenaar, kan door de rechtbank worden genegeerd.

Verweer, verzet en tenuitvoerlegging

Een schuldenaar heeft specifieke rechten om zich te verdedigen tegen een Europees betalingsbevel, terwijl de schuldeiser procedurele stappen moet volgen om het bevel uit te voeren.

Mogelijkheden tot verweer en verzet

De verweerder krijgt 30 dagen na betekening om een verweerschrift in te dienen bij de rechtbank die het betalingsbevel heeft uitgevaardigd. Dit verweerschrift hoeft niet gemotiveerd te zijn.

Wanneer een verweerder verzet aantekent, stopt de betalingsbevelprocedure. De zaak gaat over naar de gewone civiele procedure in het land waar het bevel werd uitgevaardigd, tenzij de schuldeiser de procedure wil staken.

Ook na afloop van de 30-dagentermijn kan de debiteur om heroverweging vragen. Dit kan wanneer het bevel niet correct werd betekend en de verweerder onvoldoende tijd had voor zijn verdediging.

Overmacht of buitengewone omstandigheden vormen eveneens geldige redenen. Een derde mogelijkheid ontstaat als het Europees betalingsbevel kennelijk ten onrechte werd toegekend.

De rechtbank beoordeelt deze verzoeken en verklaart het bevel nietig bij toewijzing, of laat het van kracht bij afwijzing.

Uitvoerbaarverklaring en tenuitvoerlegging

Een Europees betalingsbevel wordt automatisch erkend in alle EU-landen zonder dat een aparte uitvoerbaar verklaring nodig is. Deze automatische erkenning geldt alleen als de schuldenaar geen verweerschrift heeft ingediend binnen de gestelde termijn.

De tenuitvoerlegging verloopt volgens het nationale recht van het land waar de executie plaatsvindt. Buitenlandse debiteuren kunnen zich dus niet verzetten tegen de erkenning van het bevel in hun land.

De schuldeiser moet wel de tenuitvoerleggingsprocedures van het betreffende EU-land volgen. Deze procedures verschillen per land en bepalen hoe de daadwerkelijke invordering verloopt.

Rolverdeling: deurwaarder en internationale specialisten

Een deurwaarder voert de feitelijke executie uit volgens de regels van het land waar de schuldenaar woont. De deurwaarder neemt beslag op goederen of salaris om de vordering te innen.

Internationale incassospecialisten ondersteunen de schuldeiser bij grensoverschrijdende incassozaken. Deze specialisten kennen de procedures in verschillende EU-landen en begeleiden het complete traject.

Belangrijke taken van professionals:

• Incassospecialist: voorbereiding aanvraag en coördinatie procedure
• Internationale advocaten: juridische advisering bij complexe zaken
• Deurwaarder: uitvoering tenuitvoerlegging in het land van de debiteur

Een incassospecialist beoordeelt wanneer juridische stappen nodig zijn. Vervolgens schakelt hij de juiste professionals in.

Kosten en duur van de procedure

De kosten voor een Europese betalingsbevelprocedure blijven meestal beperkt, maar verschillen per EU-lidstaat. De totale doorlooptijd hangt af van de rechtbank en of de schuldenaar verzet aantekent.

Griffierecht en overige kosten

Het griffierecht vormt de belangrijkste kostenpost bij het incasseren via een Europees betalingsbevel. Elk EU-land bepaalt zelf de hoogte van deze kosten.

In België bedraagt het griffierecht ongeveer 50 tot 150 euro, afhankelijk van het bedrag van de vordering. Naast het griffierecht kunnen er kosten komen voor het vertalen van documenten.

Als de rechtbank in een ander EU-lidstaat de documenten niet in het Nederlands accepteert, moet de schuldeiser de formulieren laten vertalen. Ook advocaatkosten kunnen oplopen als juridische bijstand nodig is, maar dit is geen verplichting.

De schuldenaar moet deze kosten terugbetalen als de rechtbank het betalingsbevel goedkeurt.

Duur van de procedure

De rechtbank moet binnen 30 dagen beslissen over het verzoek tot een Europees betalingsbevel. Dit geldt voor alle EU-lidstaten die deelnemen aan de procedure.

In de praktijk duurt het vaak 2 tot 4 weken voor de rechter een beslissing neemt. Na afgifte heeft de schuldenaar 30 dagen om verzet aan te tekenen.

Wanneer er geen verzet komt, verklaart de rechtbank het betalingsbevel uitvoerbaar. De totale procedure duurt daardoor meestal 2 tot 3 maanden.

Als de schuldenaar wel verzet aantekent, gaat de zaak over naar een gewone procedure die langer kan duren.

Kostenverschillen tussen landen

De kosten variëren sterk tussen verschillende EU-lidstaten. In sommige landen ligt het griffierecht onder de 50 euro, terwijl andere landen meer dan 200 euro rekenen.

Nederland hanteert een rolrecht dat afhankelijk is van de hoogte van de vordering. Ook de kosten voor het uitvoerbaar maken van het betalingsbevel verschillen per EU-land.

Deurwaarders in Frankrijk rekenen andere tarieven dan hun collega’s in Duitsland of Spanje. Het is daarom verstandig om vooraf te informeren naar de totale kosten in het specifieke EU-lidstaat waar de schuldenaar woont.

Alternatieven en aanvullende procedures

Naast de Europese betalingsbevelprocedure bestaan er andere juridische routes om grensoverschrijdende vorderingen te innen. De keuze tussen deze procedures hangt af van het bedrag, de situatie en waar de schuldenaar zich bevindt.

Small claims procedure

De Europese procedure voor geringe vorderingen biedt een vereenvoudigde methode voor het innen van kleinere bedragen tussen partijen in verschillende EU-lidstaten. Deze procedure is beschikbaar voor vorderingen tot €5.000 en werkt sneller dan reguliere rechtszaken.

De procedure vereist geen advocaat en verloopt grotendeels schriftelijk via standaardformulieren. Partijen hoeven niet fysiek in de rechtbank te verschijnen.

Het vonnis wordt in alle EU-lidstaten erkend zonder extra procedures.

Belangrijkste kenmerken:

• Maximumbedrag: tot €5.000
• Advocaat: niet verplicht
• Termijn: vonnis binnen 30 dagen na ontvangst verweer
• Kosten: lagere griffierechten dan reguliere procedures

Andere nationale procedures

Voor niet-grensoverschrijdende vorderingen binnen Nederland bestaat geen eenvormige betalingsbevelprocedure. Het Nederlandse betalingsbevel werd in 1991 afgeschaft bij de invoering van de kantongerechtprocedure.

Een dagvaardingsprocedure is daarom noodzakelijk om onwillige debiteuren aan te pakken. Deze gerechtelijke procedure vergt meer tijd en kosten dan een betalingsbevelprocedure.

In Zuid-Europese landen zoals Griekenland, Italië en Frankrijk bestaat wel de mogelijkheid om nationale betalingsbevelprocedures te starten. Deze procedures verschillen per land in duur en complexiteit.

Verschil met reguliere incassotrajecten

Een Europese betalingsbevelprocedure onderscheidt zich duidelijk van standaard incassotrajecten. Het minnelijke incasso gebeurt buiten de rechtbank om en probeert via directe communicatie tot betaling te komen.

Algemene zaken verlopen vaak eerst via minnelijk incasso voordat een gerechtelijke procedure start. De Europese betalingsbevelprocedure slaat deze fase over en gaat direct naar het rechtssysteem.

Vergelijking procedures:

De dagvaardingsprocedure duurt langer en kost meer dan een betalingsbevelprocedure. Bij algemene zaken moet de volledige bewijslast tijdens zittingen worden gepresenteerd.

Veelgestelde vragen

De Europese betalingsbevelprocedure werkt met standaardformulieren en vaste termijnen van dertig dagen. De procedure kost griffierecht en vereist specifieke documenten zoals bewijs van de vordering.

Wat zijn de stappen van een Europese betalingsbevelprocedure?

De schuldeiser dient eerst formulier A in bij de rechtbank Den Haag. Dit formulier bevat alle gegevens van beide partijen, het gevorderde bedrag en de grondslag van de vordering.

De rechtbank beoordeelt het verzoek binnen dertig dagen. Als het formulier niet compleet is, krijgt de schuldeiser via formulier B de kans om het aan te vullen.

Bij gedeeltelijke goedkeuring stuurt de rechtbank formulier C met een voorstel tot wijziging. De rechtbank vaardigt het Europees betalingsbevel uit via formulier E wanneer aan alle voorwaarden is voldaan.

Het bevel wordt per aangetekende post of via een gerechtsdeurwaarder aan de schuldenaar bezorgd. De schuldenaar heeft dertig dagen om het bedrag te betalen of verweer in te dienen met formulier F.

Zonder verweer verklaart de rechtbank het bevel uitvoerbaar via formulier G. Dit uitvoerbare bevel geldt in alle EU-lidstaten zonder extra procedures.

Welke documenten zijn vereist om een Europese betalingsbevelprocedure te starten?

Het standaardformulier A is het enige verplichte document om de procedure te starten. Nederland accepteert uitsluitend formulieren in de Nederlandse taal.

Het formulier moet de namen en adressen van beide partijen bevatten. Ook het exacte bedrag van de vordering staat erin vermeld, inclusief eventuele rente met rentevoet en renteperiode.

De schuldeiser beschrijft de grondslag van de vordering in het formulier. Dit omvat een uitleg van de feiten en het bewijs waarop de vordering is gebaseerd.

De rechter vraagt niet om bewijsstukken bij te voegen, maar eist wel een beschrijving ervan. Het formulier bevat ook de gronden voor de bevoegdheid van de rechtbank.

De schuldeiser verklaart dat hij het formulier naar eer en geweten heeft ingevuld. De rechtbank vaardigt het bevel uit op basis van deze informatie zonder zelf bewijs te controleren.

Hoe lang duurt het gemiddeld om een Europese betalingsbevelprocedure te voltooien?

De rechtbank moet het Europees betalingsbevel binnen dertig dagen na indiening uitvaardigen. Deze termijn geldt wanneer het verzoek compleet is en aan alle voorwaarden voldoet.

De schuldenaar krijgt dertig dagen na ontvangst om te betalen of verweer in te dienen. Deze periode start wanneer het bevel per aangetekende post is ontvangen of door een gerechtsdeurwaarder is betekend.

De totale doorlooptijd bedraagt ongeveer twee tot drie maanden bij een onbetwiste vordering. Dit geldt van indiening tot het moment dat het bevel uitvoerbaar wordt verklaard.

Vertragingen ontstaan als het formulier onvolledig is of als de betekening problemen oplevert.

Wat zijn de kosten verbonden aan een Europese betalingsbevelprocedure?

De schuldeiser betaalt griffierecht bij het indienen van het verzoek bij de rechtbank Den Haag. Het exacte tarief staat vermeld op de website van de rechtspraak.

Een advocaat is niet verplicht voor deze procedure. Dit bespaart kosten omdat partijen zelf de formulieren kunnen invullen en indienen.

Partijen hoeven ook niet fysiek bij de rechtbank te verschijnen. Betekening via aangetekende post brengt kosten met zich mee.

Bij betekening via een gerechtsdeurwaarder komen daar extra kosten bij. De procedure is ontworpen om sneller en goedkoper te zijn dan reguliere gerechtelijke procedures.

In welke situaties kan ik gebruikmaken van een Europese betalingsbevelprocedure?

De procedure geldt voor grensoverschrijdende geldvorderingen binnen de EU. Dit betekent dat de schuldeiser en schuldenaar in verschillende EU-lidstaten wonen.

Denemarken doet niet mee aan deze regeling.

De vordering moet burgerlijk of handelsrechtelijk van aard zijn. Het gaat om onbetwiste vorderingen waarbij de schuldenaar niet reageert of niet betaalt.

Het gevorderde bedrag moet opeisbaar zijn op het moment van indiening.

Bepaalde zaken zijn uitgesloten van de procedure. Dit zijn fiscale zaken, douanezaken, administratiefrechtelijke zaken en staatsaansprakelijkheid.

Ook vorderingen over insolventierecht, huwelijksvermogensrecht, erfrecht en sociale zekerheid vallen erbuiten.

Vorderingen uit onrechtmatige daad zijn uitgesloten, tenzij ze voortkomen uit een overeenkomst tussen partijen of uit een schuldbekentenis.

Ook vaststaande schulden uit gemeenschappelijke eigendom kunnen via de procedure worden gevorderd.

Hoe kan ik bezwaar maken tegen een Europees betalingsbevel?

De schuldenaar krijgt het betalingsbevel per aangetekende post of via een gerechtsdeurwaarder.

Het bevel vermeldt duidelijk welke mogelijkheden de schuldenaar heeft.

De schuldenaar kan binnen dertig dagen verweer indienen met standaardformulier F.

Deze termijn start vanaf het moment dat het bevel is betekend of ter kennis is gebracht.

Bij het indienen van verweer stopt de Europese betalingsbevelprocedure meteen.

De zaak gaat dan verder volgens het nationale procesrecht van het land waar de rechtbank zit.