Servicekosten

Servicekosten zijn de bedragen die een huurder naast de kale huurprijs betaalt voor leveringen en diensten, zoals verwarming, schoonmaak van gemeenschappelijke ruimten, glasbewassing, huismeester en tuinonderhoud. Zij worden meestal als voorschot in rekening gebracht en achteraf afgerekend.

Inhoudsopgave

Wettelijke basis

Artikel 7:237 lid 3 BW omschrijft de servicekosten. Voor woonruimte verplicht artikel 7:259 BW de verhuurder tot een jaarlijkse afrekening binnen zes maanden na afloop van het kalenderjaar, met een naar redelijkheid opgesteld overzicht. Artikel 7:261 BW geeft de huurder het recht een uitspraak van de huurcommissie te vragen over de betalingsverplichting; bij zelfstandige woonruimte kan dat tot twee jaar na het einde van de periode waarop de afrekening ziet. Het Besluit servicekosten noemt de posten die in ieder geval als servicekosten gelden. Voor bedrijfsruimte ontbreekt deze dwingende regeling: daar bepaalt de huurovereenkomst wat wordt doorbelast, meestal aan de hand van de standaardclausules van het model van de Raad voor Onroerende Zaken.

Hoe het in de praktijk werkt

De afrekening moet per post inzichtelijk zijn en de verdeelsleutel vermelden. De huurder heeft recht op inzage in de onderliggende facturen. Bij bedrijfsruimte draait de discussie vaak om de vraag of een post onder onderhoud van de verhuurder valt of onder de servicekosten; kosten van vervanging en van groot onderhoud horen in beginsel bij de verhuurder.

Waar het misgaat

Verhuurders leveren de afrekening te laat of niet, waardoor zij het meerdere boven het voorschot niet meer kunnen vorderen. Een tweede fout is het doorbelasten van beheerkosten of investeringen die niet als servicekosten kwalificeren. Ten derde laten huurders van bedrijfsruimte de contractuele vervaltermijn voor het betwisten van de afrekening ongebruikt verstrijken.