Transitievergoeding berekenen: zo bepaal je je vergoeding

Wordt uw contract niet verlengd of krijgt u ontslag op initiatief van uw werkgever, dan heeft u in de meeste gevallen recht op een transitievergoeding. Kort gezegd komt die neer op 1/3 bruto maandsalaris per volledig dienstjaar plus een evenredig deel voor elke extra maand en dag, tot maximaal € 98.000 bruto (2025) of één bruto jaarsalaris als dat hoger is. Dat klinkt overzichtelijk, maar de praktijk zit vol uitzonderingen, aftrekposten en rekentruucs die het eindbedrag flink kunnen beïnvloeden.

Met dit stappenplan rekent u zelf feilloos uit waar u recht op hebt én stapt u goed voorbereid de onderhandeling of rechtszaal in. Of u nu manager bent met een lang dienstverband of flexwerker met wisselende uren, de methode is voor iedereen toepasbaar én snel uit te voeren. Na het lezen weet u precies: 1) of u überhaupt aanspraak maakt op een vergoeding, 2) welke cijfers u moet verzamelen, 3) hoe de wettelijke formule werkt, 4) welke speciale regels en plafonds gelden en 5) wat er netto op uw rekening overblijft. Zo voorkomt u vervelende verrassingen en houdt u de regie over uw toekomst.

Stap 1 – Controleer eerst of u recht hebt op een transitievergoeding

Voordat u begint met de bedragen en formules is het cruciaal om na te gaan óf de wet u überhaupt een transitievergoeding gunt. Volgens artikel 7:673 BW ontstaat het recht zodra het initiatief tot beëindiging bij de werkgever ligt—denk aan ontslag via UWV, kantonrechter of het simpelweg niet verlengen van een tijdelijk contract. Wordt u langdurig ziek en stopt na twee jaar de loondoorbetaling, dan blijft de verplichting eveneens bestaan. Let op: u moet de vergoeding binnen drie maanden na de laatste werkdag opeisen, anders vervalt het recht automatisch.

Afwijken mag de werkgever alleen in specifieke situaties, bijvoorbeeld bij ernstig verwijtbaar gedrag van de werknemer of wanneer het bedrijf failliet is. Ook jongeren onder 18 met hooguit 12 uur werk per week, én werknemers die al hun AOW-gerechtigde leeftijd hebben bereikt, vissen juridisch gezien achter het net.

Wanneer is er (géén) recht?

Praktische checklijst

• Ontslag- of beëindigingsbrief
• Arbeidscontract(en) inclusief eventuele ketenafspraken
• Laatste drie loonstroken en jaaropgave
• Correspondentie over disfunctioneren of reorganisatie
• Bewijs ziekmelding en re-integratiedossier (bij ziekte)

Verzamel deze documenten voordat u de transitievergoeding gaat berekenen; ze vormen het fundament onder elke discussie met de werkgever of jurist.

Stap 2 – Verzamel alle benodigde gegevens voor de berekening

Een nauwkeurige transitievergoeding berekenen lukt alleen als de basisgegevens kloppen. U heeft drie soorten data nodig: de exacte duur van het dienstverband, het juiste bruto maandsalaris en eventuele eerdere aaneengesloten contracten binnen de ketenregeling. Neem hier even de tijd voor; een verkeerd ingevoerde datum of vergeten toeslag kan al snel honderden euro’s schelen.

Begin met de start- en einddatum op uw arbeidsovereenkomst. Liepen er voor het huidige contract al tijdelijke contracten zonder tussenpauze van meer dan zes maanden, dan tellen die mee. Sla vervolgens uw loonstroken van de afgelopen twaalf maanden open om het gemiddelde maandsalaris vast te stellen. Bij een vast loon is dat simpel: het bedrag dat maandelijks op de strook staat plus vaste toeslagen. Heeft u variabele uren, provisie of ploegentoeslag, bereken dan het gemiddelde over de laatste twaalf maanden—dit is wat de wet voorschrijft.

Dienstjaren, maanden en dagen exact bepalen

• Tel eerst het aantal volledige jaren tussen start- en einddatum.
• Noteer daarna de resterende volledige maanden.
• Reken tenslotte de overgebleven dagen uit (gebruik desnoods een online dagenteller).

Voorbeeld: 12 mei 2018 t/m 21 augustus 2025 = 7 jaar, 3 maanden, 10 dagen.

Bruto maandsalaris correct samenstellen

Tip: gebruik de salarisspecificatie van de laatste maand plus de jaaropgave om niets te missen. Controleer vooral bij wisselende uren of het gemiddelde klopt; de Belastingdienst kijkt mee als er discussie ontstaat.

Stap 3 – Pas de wettelijke formule toe op uw cijfers

Nu alle data op tafel ligt, kunt u de officiële rekensom maken. De wet is verrassend simpel: u krijgt steeds een fractie van uw bruto maandsalaris per tijdseenheid. In codevorm ziet de formule er zo uit:

Transitievergoeding = (volle jaren × 1/3 + resterende maanden × 1/36 + resterende dagen × 1/1095) × bruto maandsalaris

Reken pas helemaal aan het eind af op hele eurocenten; tussentijds afronden kan het eindbedrag vervalsen.

Stel: u verdient € 3.200 bruto per maand en werkte 7 jaar, 3 maanden en 10 dagen (voorbeeld uit Stap 2).

Berekenen van de volle dienstjaren

• 7 volledige jaren
• 7 × 1/3 = 7/3 ≈ 2,3333
• 2,3333 × € 3.200 = € 7.466,56

Berekenen van resterende maanden

• 3 maanden
• 3 × 1/36 = 3/36 = 0,0833
• 0,0833 × € 3.200 = € 266,56

Berekenen van resterende dagen

• 10 dagen
• 10 × 1/1095 ≈ 0,0091
• 0,0091 × € 3.200 ≈ € 29,12

Controle: optellen en vergelijken met wettelijk maximum

Totaal vóór afronding:
€ 7.466,56 + € 266,56 + € 29,12 = € 7.762,24 → afronden op € 7.762,24.

Het wettelijke plafond voor 2025 is € 98.000 óf één bruto jaarsalaris als dat hoger is. Met een jaarloon van € 38.400 blijft onze berekening ruim onder het maximum; er hoeft dus niets te worden gemaximeerd.

Klaar: dit is uw bruto transitievergoeding. Noteer het bedrag en bewaar de berekening; het scheelt discussies achteraf.

Stap 4 – Houd rekening met uitzonderingen, aftrekposten en toeslagen

De uitkomst uit Stap 3 is zelden het eindstation. De wet kent een paar correcties die het bedrag kunnen vergroten of juist verkleinen. Zo mag een kleine werkgever (gemiddeld < 25 werknemers) bij een bedrijfseconomisch ontslag soms rekenen met alleen de dienstjaren ná 1 mei 2013. Daarnaast kan de kantonrechter een billijke vergoeding toekennen bovenop de transitievergoeding als het ontslag aan de werkgever te wijten is. Omgekeerd mag de werkgever bepaalde kosten aftrekken—mits hij dat vooraf schriftelijk met u heeft afgesproken.

Wettelijk maximum en hoe dat werkt

• Plafond 2025: € 98.000 bruto
• Óf één bruto jaarsalaris als dat hoger is
• Bij overschrijding wordt simpelweg het meerdere weggestreept; er geldt geen aparte formule.
• Het maximum wordt jaarlijks geïndexeerd op basis van de contractlonen; check dus het actuele bedrag bij een ontslag in een volgend kalenderjaar.

Aftrek opleidings- en outplacementkosten

Kosten voor “van-werk-naar-werk” en relevante scholing mogen worden verrekend als:

1. De uitgave is gemaakt tijdens het dienstverband of de opzegtermijn.
2. De werknemer schriftelijk vooraf heeft ingestemd.

Voorbeeld: € 1.500 outplacement → nieuwe bruto vergoeding = berekend bedrag – € 1.500.

Bijzonderheden bij payroll, uitzend of NGO-contracten

Dienstjaren bij dezelfde opdrachtgever tellen doorgaans door, ook als het formele werkgeverschap wisselt (bijv. payroll → eigen dienst). Bij buitenlandse NGO’s zonder vestiging in NL kan Nederlands recht tóch gelden als u hier werkt; check eerst welk recht in het contract staat.

Stap 5 – Van bruto naar netto: belasting en slimme bestedingen

De transitievergoeding die u zojuist berekende is een brutobedrag. Bij uitbetaling past de werkgever dezelfde loonheffingen toe als op uw maandloon. Dat betekent dat er loonbelasting, premie volksverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw van afgaan. In 2025 ligt het gecombineerde tarief voor inkomens tot € 75.518 op 36,97 %; alles daarboven wordt belast tegen 49,5 %. Een bruto vergoeding van € 10.000 levert daardoor netto ongeveer € 6.300 op. Met enkele slimme keuzes kunt u die netto-opbrengst verhogen.

Welke loonheffingen worden ingehouden?

• Loonbelasting / premie volksverzekeringen
• Inkomensafhankelijke bijdrage Zvw (max. 5,32 %)
• Géén WW- of WIA-premies: het dienstverband is immers beëindigd

Praktische tips om netto voordeel te optimaliseren

• Spreid de uitbetaling (gedeeltelijk) naar een volgend kalenderjaar om in een lagere schijf te vallen.
• Laat de werkgever scholing of outplacement direct betalen; dat deel is volledig belastingvrij.
• Check of storting in een lijfrente of pensioenaanvulling past binnen uw fiscale jaarruimte.
• Leg alle afspraken vast vóór ondertekening van de vaststellingsovereenkomst; achteraf wijzigen is vrijwel onmogelijk.

Stap 6 – Gebruik hulpmiddelen en voorbeelden om uw berekening te controleren

Zelf rekenen is nuttig, maar een online tool is een handige second opinion. De rekenhulpen van Rijksoverheid, UWV, FNV en AWVN hanteren altijd de actuele maxima en ronden automatisch af. Nadeel: u voert privacygevoelige gegevens in en posten zoals scholingsaftrek kunt u meestal niet verwerken.

Vul de calculator in met de cijfers uit stap 2. Wijkt de uitkomst meer dan een paar tientjes af van uw eigen som, controleer dan vooral het ingevoerde maandsalaris en de ingangsdatum – daar gaat het het vaakst mis.

Handmatig rekenvoorbeeld in tabelvorm

Quick-scan checklist

• Start- en einddatum juist?
• Alle aaneengesloten contracten meegenomen?
• Vaste toeslagen toegevoegd, onkosten geschrapt?
• Opleidings- en outplacementkosten schriftelijk vastgelegd?
• Eindbedrag onder het wettelijke maximum?

Stap 7 – Wat te doen bij discussie of complexe situaties

Zelfs met een waterdichte rekentabel kan uw (ex-)werkgever de hoogte van de transitievergoeding betwisten. Twistpunten gaan vaak over het meetellende salaris­component, de exacte duur van het dienstverband of verwijtbaarheid van één van de partijen. Blijf kalm, documenteer alles en kies de juiste route: eerst intern overleg, dan eventueel mediation en pas daarna een procedure bij UWV of kantonrechter. Vergeet niet: een verzoekschrift bij de rechter moet binnen drie maanden na einde arbeidsovereenkomst binnen zijn.

Scenario’s met verhoogd risico

• Langdurige ziekte en WIA-instroom
• Ontslag tijdens of vlak na fusie/overname
• Arbeidsgeschil vóór einde proeftijd
• Faillissement of dreigend surseance
• Internationale contracten met meerdere rechtsstelsels

Deze situaties vragen om extra bewijs (loonstroken, re-integratiedossier, social-media screengrabs) én juridisch maatwerk.

Voorbereiding op juridisch advies

1. Verzamel alle contracten, loonstroken, e-mails en notulen.
2. Schrijf uw eigen tijdlijn van gebeurtenissen.
3. Noteer concrete vragen: gewenste uitkomst, procesduur, kosten.

Met dit pakket kan een arbeidsrechtadvocaat van Law & More direct inschatten welke strategie de meeste kans van slagen heeft.

Klaar voor het volgende hoofdstuk

U weet nu hoe u stap voor stap bepaalt of u recht hebt op een transitievergoeding, welke gegevens u nodig hebt, hoe u de wettelijke formule toepast en welke correcties, belastingen en controles er spelen. Met het eindbedrag op papier voorkomt u discussies en kunt u gefundeerd onderhandelen of procederen. Blijkt de situatie tóch complex of loopt het overleg vast, schakel dan tijdig professionele hulp in; drie maanden na het einde van het dienstverband is echt de harde deadline.

Heeft u vragen of wilt u dat een specialist uw berekening controleert of namens u optreedt? Neem gerust contact op met het arbeidsrechtteam van Law & More voor een vrijblijvend gesprek. Samen zorgen we dat u krijgt waar u recht op hebt.