Wat is een holding BV en hoe werkt het precies?

Oké, je wilt dus weten wat een holding precies is? Vaak hoor je ondernemers erover praten, maar de term kan wat abstract klinken. Laten we het eens helder op een rijtje zetten, zonder ingewikkeld jargon.

Een holding BV is eigenlijk niets meer dan een speciaal soort BV die als een moederbedrijf fungeert. Deze BV bezit de aandelen van één of meerdere andere BV’s. Die andere BV’s, waar het echte werk gebeurt, noemen we de werkmaatschappijen. Je kunt de hele opzet zien als een beschermende paraplu: de waardevolle spullen houd je droog in de holding, terwijl de werkmaatschappij de dagelijkse ‘regenbuien’ (ondernemersrisico’s) opvangt.

Wat is een holdingstructuur nu echt?

Stel je voor dat je holding een strategisch moederschip is. Dit schip gaat zelf niet op gevaarlijke missies, maar stuurt en beschermt de kleinere verkenningsschepen – de werkmaatschappijen. Het zijn die werkmaatschappijen die daadwerkelijk producten verkopen, diensten leveren en dus de operationele risico’s dragen.

De holding zelf blijft een passieve entiteit. Het is de veilige haven waar je de kroonjuwelen van je onderneming bewaart. Denk bijvoorbeeld aan:

• Opgebouwde winsten: Geld dat je verdient in je werkmaatschappij kun je veilig ‘parkeren’ in de holding, weg van het dagelijkse bedrijfsrisico.
• Intellectueel eigendom: Belangrijke patenten, merknamen of softwarecodes plaats je in de holding. Zo blijven ze buiten schot als er iets misgaat in de werkmaatschappij.
• Bedrijfspanden: Vastgoed kan eigendom zijn van je holding, die het vervolgens verhuurt aan de werkmaatschappij.

Het fundamentele verschil

In de kern is een holding BV dus een aparte besloten vennootschap die de eigenaar is van de dochter-bv’s. Deze constructie wordt in Nederland al sinds het begin van de 20e eeuw gebruikt om risico’s te spreiden en waardevolle bezittingen af te schermen van de operationele hectiek. De holding doet zelf niets; het is puur een beschermingslaag voor zaken als overtollige winst en intellectueel eigendom. Wil je dieper in de juridische details duiken? Dan kun je meer lezen over de juridische achtergrond van de holding BV bij de KvK.

Om het verschil met een enkele BV nog duidelijker te maken, zetten we de belangrijkste kenmerken even naast elkaar.

Een holdingstructuur is niet alleen iets voor multinationals. Het is een krachtig instrument voor elke serieuze ondernemer die slim wil omgaan met risico, vermogen en fiscale planning.

Vergelijking Enkele BV versus Holdingstructuur

In de onderstaande tabel zie je direct de belangrijkste verschillen tussen ondernemen met één BV en ondernemen via een holdingstructuur. Het maakt de strategische voordelen in één oogopslag helder.

Zoals je ziet, biedt de holdingstructuur aanzienlijk meer bescherming en strategische mogelijkheden. Het is een volwassen manier om je onderneming te structureren voor de lange termijn.

Waarom ondernemers voor een holding kiezen

De keuze voor een holdingstructuur is geen administratieve formaliteit, maar een slimme, strategische zet voor de toekomst van je bedrijf. De allerbelangrijkste reden is risicospreiding. Ervaren ondernemers weten dat je een duidelijke scheiding wilt tussen de dagelijkse, operationele risico’s en de waardevolle bezittingen die je door de jaren heen opbouwt.

Stel je bedrijf voor als een schip. Je werkmaatschappij is het dek: daar wordt hard gewerkt en actie ondernomen, maar daar woeden ook de stormen. De holding is de afgesloten, waterdichte kluis benedendeks waar je je kostbaarste schatten veilig bewaart. Gaat er iets mis op het dek, dan blijft de inhoud van de kluis onaangetast.

Deze scheiding is cruciaal. Mocht je werkmaatschappij onverhoopt failliet gaan, dan vallen de bezittingen in je holding in principe buiten de claims van schuldeisers. Dit is een van de meest effectieve manieren om je vermogen te beschermen.

Je ‘kroonjuwelen’ veiligstellen

Wat zijn die waardevolle bezittingen – die ‘kroonjuwelen’ – die je in de holding veiligstelt? Dit zijn de activa die de kernwaarde van je bedrijf vertegenwoordigen en die je wilt beschermen tegen de risico’s van alledag, zoals een zakelijk conflict of een tegenvallend project. Denk concreet aan:

• Opgebouwde winst: In plaats van alle winst in de risicovolle werkmaatschappij te laten, hevel je dit over naar de veilige haven van de holding.
• Intellectueel eigendom: Patenten, merkrechten, domeinnamen en software zijn vaak extreem waardevol. Door deze in de holding te plaatsen, zijn ze beschermd bij een faillissement van de werkmaatschappij.
• Vastgoed: Het bedrijfspand kan eigendom zijn van de holding. Die verhuurt het vervolgens aan de werkmaatschappij, wat een stabiele inkomstenstroom creëert.
• Belangrijke contracten: Ook waardevolle, langlopende contracten kun je onderbrengen in de holding.

De kern van een holding is het creëren van een financieel schild. Het zorgt ervoor dat een tegenslag in je operationele bedrijfsvoering niet direct het einde betekent van al je opgebouwde vermogen.

Flexibiliteit voor de toekomst

Naast het afdekken van risico’s, biedt een holdingstructuur je ook enorm veel strategische flexibiliteit. Wil je in de toekomst een bedrijfsonderdeel verkopen? Dan verkoop je simpelweg de aandelen van de betreffende werkmaatschappij. De winst uit die verkoop landt dan onbelast in je holding, klaar voor een nieuwe investering of als appeltje voor de dorst. Dat is fiscaal stukken gunstiger dan het verkopen van activa vanuit één enkele BV.

De structuur maakt het bovendien makkelijker om investeerders aan te trekken voor een specifieke activiteit. Zij kunnen instappen in een werkmaatschappij zonder dat ze direct aandelen krijgen in je hele onderneming. Het is dan ook geen verrassing dat deze aanpak wijdverbreid is in Nederland. Uit cijfers blijkt dat binnen de groep bv’s ongeveer 40% opereert binnen een holdingstructuur. Meer achtergrond over deze bedrijfsstructuren vind je op de website van het CBS. Het geeft je de ruimte om activa in de holding te stallen, terwijl de werkmaatschappij zich volledig kan richten op waar het om draait: de dagelijkse business.

De financiële voordelen van een holding

Natuurlijk is risicospreiding belangrijk, maar laten we eerlijk zijn: een van de sterkste drijfveren om voor een holdingstructuur te kiezen, is het forse financiële voordeel. Deze opzet is dé manier om slim aan fiscale planning te doen. Zo maximaliseer je het rendement op al je harde werk. Het draait uiteindelijk om het efficiënt en veilig laten groeien van je vermogen.

De spil in dit verhaal is een krachtig fiscaal instrument: de deelnemingsvrijstelling. Dat klinkt misschien ingewikkeld, maar het idee erachter is verrassend simpel. Het zorgt ervoor dat de winst die je in je werkmaatschappij maakt, grotendeels onbelast naar je holding kan vloeien.

Stel je de holding voor als jouw zakelijke spaarpot. In plaats van winst te laten staan in de operationele, risicovolle werkmaatschappij of direct naar jezelf in privé uit te keren (en dus meteen af te rekenen met de fiscus), parkeer je het in deze veilige haven.

De magie van de deelnemingsvrijstelling

De deelnemingsvrijstelling is in het leven geroepen om te voorkomen dat je binnen één concern dubbel belasting betaalt. Je werkmaatschappij betaalt namelijk al vennootschapsbelasting over de winst. Zonder deze vrijstelling zou de holding óók nog eens belasting moeten ophoesten over het dividend dat ze uit diezelfde, al belaste winst ontvangt.

Maar dankzij deze regeling is dat dus niet het geval. Het dividend stroomt belastingvrij van de werkmaatschappij naar de holding. Dit principe is echt een van de hoekstenen van de Nederlandse holdingstructuur. Het maakt het mogelijk om vermogen fiscaal vriendelijk ‘op te potten’, wat je jaarlijks al snel 15 tot 20% aan belastingdruk kan schelen.

Een holding is de ultieme zakelijke spaarpot. Je stelt winst veilig en kunt het herinvesteren op een moment dat het jou strategisch het beste uitkomt, zonder dat de Belastingdienst direct aanklopt.

Een praktisch rekenvoorbeeld

Laten we het eens concreet maken. Stel, je werkmaatschappij maakt € 100.000 winst. Hierover betaalt de BV vennootschapsbelasting. Wat daarna overblijft, kan als dividend worden uitgekeerd.

• Zonder holding: Keer je de nettowinst uit aan jezelf als privépersoon (de directeur-grootaandeelhouder), dan betaal je daarover direct inkomstenbelasting in box 2.
• Met holding: Je keert de nettowinst uit aan je holding. Dankzij de deelnemingsvrijstelling betaalt de holding hier € 0 belasting over. Het volledige bedrag staat nu veilig in je holding.

Met dit geld kun je vervolgens allerlei slimme dingen doen:

• Herinvesteren in een andere werkmaatschappij.
• Een lening verstrekken aan je eigen werkmaatschappij.
• De zakelijke kosten van de holding dekken.
• Een dividenduitkering naar privé uitstellen tot een fiscaal gunstiger moment.

Voordelen bij verkoop van je bedrijf

De echte kracht van de holdingstructuur zie je pas goed als je je bedrijf verkoopt. Verkoop je de aandelen van je werkmaatschappij vanuit de holding, dan is de verkoopwinst volledig onbelast. Diezelfde deelnemingsvrijstelling is hier de sleutel. De volledige opbrengst landt in je holding, en jij beslist wat je er daarna mee doet.

Naast deze fiscale voordelen kunnen ondernemers via hun werkmaatschappijen ook nog eens profiteren van subsidies. Dit soort regelingen versterken de financiële slagkracht van je onderneming nog verder, waardoor een holdingstructuur nóg aantrekkelijker wordt.

Een holding met werkmaatschappij oprichten

Een holdingstructuur opzetten klinkt misschien als een complexe, juridische puzzel, maar in de praktijk is het een verrassend overzichtelijk proces. Voor veel ondernemers is het een logische volgende stap om hun bedrijf te professionaliseren en hun vermogen te beschermen. Laten we eens praktisch bekijken hoe je dit van begin tot eind regelt.

De oprichting van zowel je holding BV als je werkmaatschappij(en) loopt altijd via een notaris. Dat is wettelijk verplicht. De notaris stelt de oprichtingsaktes op en regelt de inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). In feite richt je dus twee losse BV’s op, waarbij de ene (de holding) direct de eigenaar wordt van de andere (de werkmaatschappij).

De eerste stappen bij de notaris

Het hele traject start met een gesprek bij de notaris. Hier leg je het fundament voor je nieuwe bedrijfsstructuur. Het is handig om je op een paar belangrijke keuzes voor te bereiden.

Je moet beslissingen nemen over een aantal kernzaken:

• Bedrijfsnamen kiezen: Zowel je holding als je werkmaatschappij hebben een unieke naam nodig. Vaak zie je dat de holdingnaam eindigt op “Holding” of “Beheer”, terwijl de werkmaatschappij de commerciële naam draagt die je klanten kennen.
• Statuten opstellen: Dit zijn de interne ‘spelregels’ van elke BV. De notaris heeft hier standaardmodellen voor, die je kunt aanpassen aan jouw specifieke situatie.
• Bestuurders benoemen: In de meeste gevallen ben jijzelf de bestuurder van zowel de holding als de werkmaatschappij.

Zodra de notaris de aktes heeft voorbereid en jij je handtekening hebt gezet, worden beide BV’s officieel ingeschreven. Je ontvangt dan de KvK-uittreksels en de officiële oprichtingsdocumenten, waarmee je nieuwe structuur een feit is.

Starten vanuit een bestaande eenmanszaak

Maar wat als je al een bloeiende eenmanszaak hebt? Geen probleem. Je kunt deze inbrengen in je nieuwe holdingstructuur. Dit heet een inbreng in natura. Je ‘verkoopt’ als het ware je eenmanszaak – inclusief klanten, contracten en goodwill – aan je kersverse werkmaatschappij.

Dit is vaak een fiscaal heel slimme route. Je kunt dit proces geruisloos doorlopen, wat betekent dat je op het moment van de overdracht geen inkomstenbelasting betaalt over de meerwaarde van je bedrijf. In ruil voor je eenmanszaak krijg je aandelen in de holding. De specialisten van Law & More kunnen je adviseren hoe je dit het beste structureert, zodat je optimaal van de fiscale voordelen profiteert.

De onderlinge relatie formaliseren

Omdat je nu met twee aparte juridische entiteiten te maken hebt, is het cruciaal om de afspraken tussen de holding en werkmaatschappij goed vast te leggen. Dit voorkomt onduidelijkheid en mogelijke discussies met de Belastingdienst. Twee documenten zijn hierbij onmisbaar.

Een heldere contractuele basis tussen je holding en werkmaatschappij is geen formaliteit, maar een noodzaak. Het zorgt voor juridische duidelijkheid en voorkomt discussies over de zakelijkheid van transacties.

De belangrijkste overeenkomsten zijn:

1. De managementovereenkomst: Hierin leg je vast dat de holding (vertegenwoordigd door jou als bestuurder) managementdiensten levert aan de werkmaatschappij. De werkmaatschappij betaalt hiervoor een managementvergoeding aan de holding. Dit is de officiële manier om winst vanuit de operationele BV naar de veilige haven van de holding te verplaatsen.
2. De rekening-courantovereenkomst: Deze overeenkomst regelt de geldstromen tussen de holding en de werkmaatschappij. Het zorgt ervoor dat kleine, onderlinge leningen en voorschotten zakelijk en overzichtelijk worden bijgehouden, inclusief een marktconforme rente.

Hoe een holdingstructuur in de praktijk werkt

De theorie achter een holding is één ding, maar hoe pakt zo’n structuur nu echt uit in de praktijk? Laten we de abstracte begrippen eens concreet maken met twee herkenbare scenario’s. Deze voorbeelden laten zien hoe ondernemers de voordelen van risicospreiding en vermogensbescherming elke dag weer gebruiken. We kijken naar een dienstverlener en een ondernemer met meerdere fysieke zaken.

De kern van het verhaal blijft altijd hetzelfde: de werkmaatschappij neemt de risico’s op zich, terwijl de holding de waarde bewaart. Precies die scheiding is de motor achter een gezonde, toekomstbestendige onderneming.

Voorbeeld 1: De IT-consultant

Maak kennis met Anne, een succesvolle freelance IT-consultant. Ze ontwikkelt unieke software voor haar klanten en bouwt een ijzersterke reputatie op. Haar eenmanszaak groeit als kool, maar daarmee groeit ook haar risico. Stelt een klant haar aansprakelijk voor een fout in de software, dan staat haar volledige privévermogen op het spel.

Om dat te voorkomen, richt Anne een holdingstructuur op:

• Anne Holding BV: Deze BV is voor 100% eigendom van Anne. Hierin brengt ze haar waardevolle bezittingen onder: de eigendomsrechten van de software die ze heeft ontwikkeld (haar intellectueel eigendom) en de winst die ze heeft opgebouwd.
• Consultancy Werkmaatschappij BV: Deze BV sluit de contracten met klanten af en voert de daadwerkelijke projecten uit. Anne is via haar holding in dienst van deze werkmaatschappij.

Gaat een project onverhoopt mis en volgt er een claim, dan raakt dit alleen de werkmaatschappij. Haar waardevolle software en de opgebouwde spaarpot staan veilig en buiten schot in de holding. Zo kan Anne met een gerust hart blijven ondernemen.

Voor een zzp’er of consultant is een holdingstructuur de meest effectieve manier om een waterdichte scheiding aan te brengen tussen operationele risico’s en persoonlijk opgebouwd vermogen.

Voorbeeld 2: De horecaondernemer

Nu richten we onze blik op Bas, een ambitieuze horecaondernemer. Hij begint met één succesvol eetcafé en droomt van uitbreiding. Al snel opent hij een tweede vestiging in een andere stad. Zonder een holdingstructuur zouden beide zaken in één en dezelfde BV zitten. Een faillissement van de ene locatie zou de andere, winstgevende vestiging meesleuren in de val.

Bas kiest daarom voor een slimmere aanpak:

• Bas Horeca Holding BV: Dit is de centrale paraplu. De holding is eigenaar van de aandelen van beide werkmaatschappijen en is de plek waar de winsten binnenkomen.
• Eetcafé Stad A Werk-BV: Deze BV runt de eerste, oorspronkelijke vestiging, inclusief het personeel, het huurcontract en alle vergunningen.
• Eetcafé Stad B Werk-BV: Deze BV is volledig verantwoordelijk voor de tweede locatie, met eigen contracten en dus ook eigen risico’s.

Deze opzet isoleert de risico’s perfect. Als de vestiging in stad B het financieel zwaar krijgt, heeft dit geen directe gevolgen voor de bloeiende zaak in stad A. Bovendien is de winst uit stad A veiliggesteld in de holding. Vanuit die holding kan Bas zelfs besluiten om de verlieslatende BV te verkopen of te sluiten, zonder dat zijn hele imperium in gevaar komt. Het geeft hem de flexibiliteit om te groeien, te experimenteren en onverwachte tegenslagen op te vangen.

Veelgestelde vragen over de holding BV

Nu we de structuur, de voordelen en het oprichtingsproces hebben doorlopen, blijven er vaak nog een paar concrete vragen over. Logisch ook, want voor veel ondernemers is de stap naar een holdingstructuur een belangrijke mijlpaal. Je wilt natuurlijk precies weten waar je aan toe bent.

Daarom duiken we hieronder direct in de meest prangende vragen die wij in de praktijk voorbij zien komen. Wat kost het nu echt? Hoe zet je een eenmanszaak om? En wanneer is het moment daar? We houden de antwoorden kort en to-the-point, zodat je snel de kern te pakken hebt.

Wat kost een holdingstructuur per jaar?

Een van de eerste, en meest logische, vragen gaat over het kostenplaatje. De fiscale voordelen kunnen aanzienlijk zijn, maar daar staat tegenover dat je met twee aparte juridische entiteiten te maken hebt. En dat brengt inderdaad jaarlijkse kosten met zich mee.

In de praktijk moet je denken aan een paar vaste componenten:

• Boekhoudkosten: Zowel je holding als je werkmaatschappij heeft een eigen, complete administratie nodig. Dat betekent in feite dubbele kosten voor je boekhouder of accountant. Reken op een extra bedrag tussen de € 1.500 en € 3.000 per jaar, afhankelijk van hoe complex je administratie is.
• Kosten jaarrekening: Elke BV is verplicht om jaarlijks een jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Ook hier geldt: twee BV’s, twee keer deponeren, twee keer kosten.
• Bankkosten: Je hebt voor je holding en je werkmaatschappij aparte zakelijke bankrekeningen nodig, wat leidt tot extra bankkosten.

Dit lijkt misschien een flinke investering, maar voor veel ondernemers wegen de kosten ruimschoots op tegen de baten. De belastingbesparing en de bescherming van je vermogen zijn op de lange termijn vaak vele malen meer waard.

Kan ik mijn eenmanszaak omzetten naar een holding?

Jazeker. Sterker nog, dit is een van de meest gebruikelijke routes voor ondernemers die groeien. De overstap van een eenmanszaak naar een holdingstructuur wordt een logische stap zodra je bedrijf structureel meer winst maakt en je de risico’s beter wilt spreiden.

Het proces houdt in dat je je eenmanszaak ‘inbrengt’ in een nieuw opgerichte werkmaatschappij. Dit kan grofweg op twee manieren:

1. Activa-passiva transactie: Hierbij verkoop je alle bezittingen (en eventuele schulden) van je eenmanszaak aan je nieuwe werkmaatschappij. Het nadeel is dat je over de meerwaarde, zoals goodwill, in principe direct inkomstenbelasting moet afrekenen.
2. Geruisloze inbreng: Dit is de fiscaal meest vriendelijke optie. Je brengt je onderneming in zonder dat je direct met de fiscus hoeft af te rekenen. De belastingclaim schuift als het ware door naar de toekomst. Let wel op: hier zijn strikte voorwaarden en termijnen aan verbonden.

De omzetting van een eenmanszaak naar een holding voelt vaak als een strategisch kantelpunt. Het markeert de overgang van pionieren naar het bouwen van een solide, toekomstbestendige onderneming.

Een goede adviseur kan je helpen de meest gunstige route voor jouw situatie uit te stippelen. Wil je hier meer over weten? Neem dan gerust contact op met de experts van Law & More. Zij kunnen je adviseren over de optimale structuur voor jouw bedrijf.

Wanneer is een holding voor mij de juiste keuze?

Dit is de hamvraag waar veel ondernemers mee worstelen. Er is geen magisch winstbedrag waarbij je moet overstappen. Het is altijd een persoonlijke afweging tussen de kosten en de voordelen. Toch zijn er duidelijke signalen die aangeven dat een holdingstructuur het overwegen waard is.

Over het algemeen wordt een holdingstructuur interessant als je een of meerdere van de volgende punten herkent:

• Je maakt structureel aanzienlijke winst: Denk aan een jaarlijkse winst die de € 100.000 overstijgt. De fiscale voordelen, met name de deelnemingsvrijstelling, beginnen dan echt zwaar te wegen.
• Je wilt vermogen opbouwen voor de toekomst: Ben je van plan om winsten in je bedrijf te laten om later te herinvesteren of als pensioenpot? Een holding is de veiligste en fiscaal slimste plek om dat vermogen te parkeren.
• Je hebt waardevolle activa: Bezit je bedrijf belangrijk intellectueel eigendom, duur materieel of zelfs vastgoed? Dan is het scheiden van deze kostbare bezittingen van je operationele risico’s bijna een must.
• Je denkt aan een toekomstige verkoop: Als je je bedrijf (of een deel ervan) ooit wilt verkopen, maakt een holdingstructuur dit proces aanzienlijk eenvoudiger en fiscaal veel aantrekkelijker.
• Je runt meerdere bedrijfsactiviteiten: Wil je verschillende ondernemingen opstarten? Door elke activiteit in een eigen werkmaatschappij onder te brengen, houd je de risico’s perfect gescheiden van elkaar.

Uiteindelijk is de beslissing afhankelijk van jouw ambities en hoeveel risico je wilt lopen. Een holding is geen doel op zich, maar een krachtig instrument om je ondernemersdoelen veiliger en efficiënter te bereiken.