facebook lawandmore.nl   instagram lawandmore.nl   linkedin lawandmore.nl   twitter lawandmore.nl

Afspraak

Law & More Logo

Articles Tagged with

avg

featured-image-6a666df4-27ed-44af-92d3-162b6d1777b9.jpg
Nieuws

De nieuwe grens van privacy: wanneer mag AI je stem of gezicht gebruiken?

De nieuwe grens van privacy: wanneer mag AI je stem of gezicht gebruiken?

Het korte antwoord is: nee, AI mag je stem of gezicht niet zomaar gebruiken. Voor het verwerken van zulke unieke, persoonlijke kenmerken – ook wel biometrische gegevens genoemd – is bijna altijd jouw uitdrukkelijke toestemming nodig. De wet stelt strenge eisen, vergelijkbaar met het afgeven van een digitale vingerafdruk die direct naar jou leidt. Die wordt dus extra goed beschermd.

De kern van de zaak begrijpen

Een artistieke weergave van een gezicht opgebouwd uit digitale netwerklijnen, wat de link tussen biometrie en technologie symboliseert.
De nieuwe grens van privacy: wanneer mag AI je stem of gezicht gebruiken? 11

De vraag "wanneer mag AI je stem of gezicht gebruiken?" raakt de kern van een groeiend maatschappelijk debat. Technologieën zoals deepfakes, slimme camera’s en spraakassistenten worden steeds normaler, maar de regels eromheen zijn voor velen onduidelijk. Wat mag wel, en wat gaat echt te ver?

Het juridische kader dat jouw digitale identiteit beschermt, is een samenspel van verschillende wetten. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vormt de basis, maar wordt aangevuld door specifiekere regels zoals de nieuwe Europese AI-verordening en het klassieke portretrecht. Samen bepalen zij de grenzen voor het gebruik van jouw meest persoonlijke kenmerken.

Waarom zijn deze gegevens zo speciaal?

Je gezicht en stem zijn niet zomaar gegevens; het zijn biometrische data. Dit betekent dat ze unieke, meetbare fysieke eigenschappen bevatten die onlosmakelijk met jou verbonden zijn. Denk hierbij aan:

  • De unieke afstand tussen je ogen.
  • De specifieke frequenties en intonatie van je stem.
  • De vorm van je oren of de structuur van je iris.

In tegenstelling tot een gestolen wachtwoord, dat je eenvoudig kunt veranderen, kun je jouw gezicht of stem niet vervangen. Dit maakt misbruik van deze gegevens permanent en potentieel zeer schadelijk. Vandaar de strenge wettelijke bescherming.

Grote zorgen onder Nederlanders

Deze zorgen leven breed in de samenleving. Statistieken tonen aan dat de privacyzorgen rond AI voor gezichts- en spraakherkenning groot zijn. Uit een recente peiling blijkt dat ongeveer 73% van de Nederlanders zich zorgen maakt over het gebruik van hun biometrische gegevens zonder toestemming.

Onder jongeren tussen 18 en 30 jaar ligt dit percentage zelfs rond de 81%. Dit geeft aan dat juist de generatie die met deze technologie opgroeit, er zeer kritisch over is. Daarnaast vindt 64% van de respondenten dat er strengere regulering moet komen. Meer over de bevindingen rondom AI- en privacyzorgen lees je op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Jouw biometrische gegevens zijn de sleutel tot je digitale identiteit. Het is essentieel om te weten wie er een kopie van die sleutel heeft en waarvoor deze wordt gebruikt. Zonder duidelijke regels en bewuste keuzes riskeren we een toekomst waarin controle over onze eigen identiteit vervaagt.

Dit artikel is jouw gids in deze complexe wereld. We duiken dieper in de wetgeving, analyseren praktijkvoorbeelden en geven je de handvatten om je rechten te begrijpen en te beschermen. Zo weet je precies waar de grens ligt en wat je kunt doen als die wordt overschreden.

Jouw digitale dubbelganger begrijpen

Een abstracte visualisatie van een gezicht dat wordt gescand door AI-technologie, met oplichtende datapunten.
De nieuwe grens van privacy: wanneer mag AI je stem of gezicht gebruiken? 12

Wat maakt jouw gezicht of stem nu zo speciaal dat de wet er aparte regels voor heeft? Het sleutelwoord hier is biometrische gegevens. Dit zijn unieke, meetbare fysieke eigenschappen waarmee jij als persoon geïdentificeerd kunt worden.

Het gaat hier dus niet zomaar om een foto of een geluidsopname. Biometrische data gaan een stap verder. Ze analyseren de unieke patronen en structuren die jou, jou maken. Denk aan de exacte verhoudingen in je gezicht, de unieke trillingen in je stem of de lijnen van je vingerafdruk.

Een simpele vergelijking maakt het belang direct duidelijk: als je wachtwoord lekt, kun je het veranderen. Je gezicht of stem kun je niet even inwisselen voor een nieuwe. En juist omdat deze kenmerken zo permanent en persoonlijk zijn, vallen ze onder een veel strenger juridisch regime.

Van foto naar biometrisch profiel

Een gewone foto laat zien hoe je eruitziet. Een biometrische scan meet wie je bent. Een AI-systeem voor gezichtsherkenning kijkt niet naar je glimlach of haarkleur, maar meet de afstand tussen je ogen, de breedte van je neus en tientallen andere unieke punten. Deze metingen worden vertaald naar een wiskundige code: jouw digitale gezichtsprofiel.

Hetzelfde geldt voor je stem. Praat je tegen een slimme speaker? Dan kan het systeem een ‘voiceprint’ aanmaken. Dit is een digitale weergave van de unieke eigenschappen van jouw stem, zoals je toonhoogte, spreeksnelheid en de manier waarop je klinkers uitspreekt.

Deze digitale profielen zijn precies wat AI gebruikt om te bepalen of jij het echt bent. Het is de sprong van een simpele afbeelding naar een unieke, verifieerbare identiteit. En die transformatie verklaart waarom de vraag "wanneer mag AI je stem of gezicht gebruiken?" zo complex is.

Hoe AI kijkt en luistert

AI-technologie is gebouwd op het herkennen van patronen in enorme hoeveelheden data. Om een gezicht te leren herkennen, wordt een model getraind op miljoenen foto's. Zo leert het de subtiele verschillen die een menselijk gezicht uniek maken. Wanneer het jouw gezicht scant, vergelijkt het de gemeten datapunten met de patronen die het heeft geleerd.

Dit proces gaat verder dan alleen identificatie. Sommige systemen proberen zelfs emoties te ‘lezen’ door minuscule veranderingen in gezichtsuitdrukkingen te analyseren. Deze technologieën, ook wel emotieherkenningssystemen genoemd, zijn extra omstreden vanwege hun privacy-impact en de twijfelachtige betrouwbaarheid.

Een biometrisch gegeven is niet de foto zelf, maar de unieke informatie die eruit wordt gehaald. Het is de digitale blauwdruk van jouw identiteit, die onherroepelijk aan jou verbonden is.

Het is cruciaal om dit onderscheid te begrijpen. Een foto op je socialemediaprofiel is misschien publiek, maar het systematisch scannen en omzetten van die foto naar een uniek biometrisch profiel voor identificatie is een heel ander verhaal.

De onderstaande tabel geeft een helder overzicht van hoe AI verschillende soorten biometrische data gebruikt en welke risico's daaraan kleven. Dit helpt om de context te schetsen voor de juridische spelregels die we later bespreken.

Vergelijking van verschillende soorten biometrische data

Deze tabel vergelijkt de meest voorkomende soorten biometrische gegevens die door AI worden gebruikt, inclusief hun toepassingen en specifieke privacyrisico's.

Type biometrische data Hoe AI het gebruikt Voorbeeld toepassing Belangrijkste privacyrisico
Gezichtsgeometrie Meten van unieke punten (ogen, neus, mond) om een digitaal profiel te creëren. Ontgrendelen van een smartphone, toegangscontrole. Ongeautoriseerde tracking in openbare ruimtes, identiteitsfraude.
Stemafdruk (voiceprint) Analyseren van unieke frequenties, toonhoogte en spreeksnelheid voor identificatie. Verificatie bij een bank, bediening van apparaten. Ongeautoriseerd klonen van de stem (deepfakes), afluisteren.
Vingerafdruk Scannen van de unieke lijnen en groeven op een vingertop. Inloggen op laptops, betalingssystemen. Diefstal van de afdruk uit databases, kan niet worden veranderd.
Irispatroon Analyseren van het unieke, complexe patroon in het gekleurde deel van het oog. Hoogbeveiligde toegangssystemen (bv. luchthavens). Diefstal van zeer gevoelige data, moeilijk te beschermen tegen misbruik na een datalek.

Door deze verschillen te kennen, wordt duidelijker waarom de wet zo voorzichtig omgaat met het gebruik van deze gegevens en welke belangen er op het spel staan.

De spelregels van AI en privacy ontrafeld

Een illustratie van een schild dat een digitaal gezicht beschermt, wat de juridische bescherming van biometrische data symboliseert.
De nieuwe grens van privacy: wanneer mag AI je stem of gezicht gebruiken? 13

Op de vraag “wanneer mag AI je stem of gezicht gebruiken?” is de wet gelukkig behoorlijk duidelijk. Er zijn drie stevige juridische pijlers die samen de grenzen bewaken: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de nieuwe Europese AI-verordening en het aloude portretrecht. Samen vormen ze een krachtig schild voor jouw digitale identiteit.

De AVG vormt de absolute basis van privacybescherming in Europa. De wet windt er geen doekjes om: het verwerken van biometrische gegevens, zoals een scan van je gezicht of een afdruk van je stem, is in principe verboden. Dat is het startpunt van elke discussie hierover.

Een organisatie mag deze extreem gevoelige data alleen gebruiken als er een heel specifieke en zwaarwegende uitzondering geldt. De bekendste daarvan? Jouw expliciete toestemming. Maar let op, want dat is veel meer dan een simpel vinkje.

Toestemming is meer dan een vinkje in de voorwaarden

Expliciete toestemming is niet iets wat je zomaar weggeeft door snel de voorwaarden te accepteren. De AVG stelt hier bikkelharde eisen aan. Je toestemming moet vrij, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig zijn.

Dit dwingt een organisatie om jou in Jip-en-Janneketaal uit te leggen:

  • Welke gegevens ze precies willen gebruiken (bijvoorbeeld: de unieke geometrie van je gezicht).
  • Waarvoor ze die gegevens exact nodig hebben (bijvoorbeeld: puur en alleen om je telefoon te ontgrendelen).
  • Hoe lang ze de data bewaren en of ze die met anderen delen.

Een vage zin als "we gebruiken je gegevens om onze diensten te verbeteren" is dus absoluut niet genoeg. Je moet een actieve, bewuste keuze kunnen maken voor één afgebakend doel.

Toestemming is geen blanco cheque. Zie het als een specifieke sleutel die je geeft voor één bepaald slot. Voor elk ander slot moet opnieuw om een nieuwe sleutel worden gevraagd.

En minstens zo belangrijk: je kunt je toestemming op elk moment weer intrekken. Zodra je dat doet, moet de verwerking stoppen. Dit recht om je 'ja' weer in een 'nee' te veranderen, geeft jou de controle over je eigen data.

De AI-verordening: een extra slot op de deur

Naast de AVG staat er een nieuwe, machtige speler op het veld: de Europese AI-verordening. Deze wet kijkt niet alleen naar de data, maar ook naar de technologie zelf. De verordening deelt AI-systemen in op basis van het risico dat ze voor ons als burgers vormen.

Sommige toepassingen worden als zó gevaarlijk gezien dat ze volledig verboden worden. Dit zijn systemen die een duidelijke bedreiging vormen voor onze fundamentele rechten.

Andere systemen krijgen het stempel 'hoog risico'. Denk aan AI die wordt ingezet bij sollicitaties, het verstrekken van leningen of door de politie. Voordat zulke systemen de markt op mogen, moeten ze voldoen aan extreem strenge eisen op het gebied van transparantie, menselijk toezicht en betrouwbaarheid.

De impact van deze verordening is nu al voelbaar. Sinds 2 februari 2025 is in Nederland een deel van de Europese AI-verordening van kracht dat bepaalde AI-systemen verbiedt. Denk bijvoorbeeld aan systemen voor realtime gezichtsherkenning in de openbare ruimte of emotieherkenning op de werkvloer. Het doel is duidelijk: onaanvaardbare risico's voor onze privacy en grondrechten de kop indrukken. Wil je hier dieper induiken, dan kun je de details van de AI-verordening en de gefaseerde invoering ervan bekijken.

Het portretrecht in een AI-tijdperk

Tot slot is er nog het ‘ouderwetse’ portretrecht, dat verrassend relevant blijft in dit digitale tijdperk. Zelfs als dataverwerking volgens de AVG netjes is geregeld, kan het portretrecht je alsnog een stok achter de deur geven. Dit recht gaat namelijk over de publicatie van een beeld waarop jij herkenbaar bent.

Stel je voor: een kunstenaar krijgt jouw toestemming om een foto te gebruiken als input voor een AI-kunstgenerator. Het resultaat is een zwaar bewerkt, maar nog steeds herkenbaar portret. Als dit werk vervolgens wordt gepubliceerd op een manier die schadelijk is voor jou – bijvoorbeeld in een context waar je absoluut niet mee geassocieerd wilt worden – kun je je verzetten op basis van je portretrecht.

Je moet dan een ‘redelijk belang’ hebben om de publicatie tegen te gaan. Dit kan een privacybelang zijn, maar ook een financieel of reputatiebelang. Het portretrecht biedt dus een extra beschermingslaag die specifiek naar de context van de publicatie kijkt, zelfs als de dataverwerking aan de voorkant helemaal in orde leek.

Praktijkvoorbeelden van AI-gebruik

Een illustratie van een gezicht dat wordt gescand in een winkel, wat de toepassing van AI in de detailhandel weergeeft.
De nieuwe grens van privacy: wanneer mag AI je stem of gezicht gebruiken? 14

Al die juridische regels rondom privacy en AI kunnen behoorlijk abstract aanvoelen. Laten we de theorie daarom eens vertalen naar concrete situaties die je elke dag kunt tegenkomen. Wanneer mag AI je stem of gezicht nu écht gebruiken? De antwoorden zijn vaak een stuk genuanceerder dan je zou denken en hangen sterk af van de specifieke context en het doel.

Neem een herkenbaar scenario: je ontgrendelt je smartphone met je gezicht. Dit is een schoolvoorbeeld van een situatie waarin het gebruik van biometrische gegevens gewoon mag. Waarom? Simpel: je hebt er expliciet toestemming voor gegeven. Toen je Face ID of een vergelijkbare functie instelde, stemde je er bewust mee in dat je gezichtsprofiel werd gescand en opgeslagen voor dat ene specifieke doel: authenticatie.

In de supermarkt en de openbare ruimte

Mag een supermarkt dan AI-camera’s ophangen om bekende winkeldieven te herkennen? Het antwoord hier is bijna altijd een keiharde nee. Het systematisch scannen van alle bezoekers met gezichtsherkenning is een enorme inbreuk op de privacy en is in de basis gewoon verboden onder de AVG en de AI-verordening. De Autoriteit Persoonsgegevens treedt hier dan ook streng tegen op.

In Nederland is het gebruik van gezichtsherkenningstechnologie strikt gereguleerd. De AVG en de Uitvoeringswet AVG (UAVG) stellen dat het verwerken van biometrische gegevens in principe verboden is, tenzij er een specifieke wettelijke uitzondering geldt. Denk dan aan beveiliging van vitale plekken zoals kerncentrales. Voordat zoiets mag, is een uitgebreide Data Protection Impact Assessment (DPIA) verplicht om te bewijzen dat het gebruik écht noodzakelijk en proportioneel is voor een zwaarwegend algemeen belang. Meer over de strenge regels lees je in de blog van ICTRecht.nl over de toekomst van gezichtsherkenning.

De AI-verordening, zoals toegelicht door de Autoriteit Persoonsgegevens, classificeert veel van dit soort systemen als 'hoog risico' of verbiedt ze zelfs helemaal.

Screenshot from https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/themas/algoritmes-ai/ai-verordening
De nieuwe grens van privacy: wanneer mag AI je stem of gezicht gebruiken? 15

Deze tijdlijn van de Autoriteit Persoonsgegevens laat zien dat de regels stapsgewijs worden ingevoerd, waarbij de verboden op de meest riskante AI-systemen als eerste van kracht werden. Dat onderstreept wel hoe belangrijk de wetgever het vindt om burgers te beschermen tegen de meest ingrijpende technologieën.

Slimme deurbellen zijn een perfect voorbeeld van een grijs gebied. Ze filmen de openbare weg en verzamelen mogelijk biometrische data van willekeurige voorbijgangers. Handig voor de eigenaar, maar juridisch heel complex, omdat je zonder toestemming gegevens van anderen verwerkt.

In marketing en media

Stel, een marketingbureau wil jouw stem klonen voor een radioreclame. Mag dat zomaar? Alleen als je daar expliciet, geïnformeerd en specifiek akkoord voor geeft. Een algemene toestemming in de kleine lettertjes is hier absoluut niet genoeg.

Je moet precies weten:

  • Voor welke reclame je stem wordt ingezet.
  • Hoe lang de opname gebruikt mag worden.
  • Of de gekloonde stem ook voor toekomstige projecten mag worden gebruikt.

Zonder deze specifieke toestemming is het klonen van een stem een directe schending van je privacyrechten en mogelijk ook je portretrecht, dat ook op stemmen van toepassing kan zijn.

Nog zo’n complexe vraag: mag een AI-bedrijf openbare socialemediaprofielen gebruiken om zijn gezichtsherkenningsmodel te trainen? Dit is een zeer omstreden praktijk. Ook al zijn de foto's publiek, dat betekent niet dat ze vrij spel zijn voor het trainen van commerciële AI. De AVG eist een wettelijke grondslag, en 'het is publiek beschikbaar' is daarvoor echt onvoldoende. Bedrijven als Clearview AI, die dit toch deden, hebben in Europa dan ook enorme boetes gekregen.

Elk scenario laat weer zien dat de context allesbepalend is. De balans tussen technologische vooruitgang en fundamentele rechten wordt per situatie gewogen, waarbij de expliciete en geïnformeerde toestemming van het individu vrijwel altijd de doorslag geeft.

Hoe je zélf de controle over je digitale identiteit behoudt

Wet- en regelgeving is een stevig schild, maar de allerbeste verdediging tegen misbruik van je gezicht of stem begint bij jezelf. Proactief zijn is cruciaal om de touwtjes in handen te houden in een wereld waar data goud waard is. Gelukkig zijn er concrete stappen die je kunt zetten om je digitale voetafdruk te beheren en je rechten actief uit te oefenen.

Het begint allemaal met bewustwording. Weet je eigenlijk wel welke apps en diensten je gebruikt en welke toestemmingen je hebt gegeven? Veel mensen staan er niet bij stil dat het achteloos accepteren van algemene voorwaarden soms enorme gevolgen heeft voor het gebruik van hun data, inclusief foto's en stemopnames.

Door kritisch te kijken naar wat je installeert en deelt, leg je een ijzersterke basis voor je digitale privacy. Het is jouw identiteit; jij bepaalt wie er toegang toe krijgt.

Beheer je privacy-instellingen proactief

De eerste en meest effectieve stap is het nauwkeurig doorlopen van je privacy-instellingen. Social media en apps bieden vaak meer controle dan je denkt, maar de standaardinstellingen zijn zelden de meest privacyvriendelijke. Duik dus eens in de menu's van je favoriete platforms en pas ze aan naar jouw wensen.

Een paar concrete acties die je direct kunt ondernemen:

  • Beperk de toegang tot je microfoon en camera: Geef apps alleen toegang wanneer je ze actief gebruikt, niet continu op de achtergrond.
  • Schakel gezichtsherkenning uit: Platforms zoals Facebook bieden de optie om automatische gezichtsherkenning in foto's uit te schakelen. Maak hier gebruik van.
  • Zet je profiel op slot: Beperk wie je foto's en video's kan zien. Deel ze met een selecte groep vrienden in plaats van met de hele wereld.

Deze kleine aanpassingen vormen samen een krachtige barrière tegen ongewenste dataverzameling. Ze verkleinen de kans dat jouw stem of gezicht ongevraagd wordt opgeschept om AI-modellen te trainen.

Jouw biometrische gegevens zijn uniek. Leer hoe je ze beschermt en je rechten uitoefent in een door data gedreven wereld.

Naast het beheren van je instellingen, is waakzaamheid geboden. Wees alert op phishing-pogingen die specifiek gericht zijn op het bemachtigen van jouw biometrische data. Denk aan valse verzoeken om je identiteit te ‘verifiëren’ met een gezichtsscan of een stemopname. Legitieme organisaties zullen dit zelden via een onbeveiligde e-mail of een vage link vragen.

Maak gebruik van je AVG-rechten

De AVG is geen stoffig document; het is een gereedschapskist vol rechten die jij kunt inzetten. Een van de krachtigste tools is het recht op inzage. Je mag elke organisatie vragen welke persoonsgegevens ze van jou hebben vastgelegd, en dat geldt dus ook voor je stem- of gezichtsdata.

Zo'n AVG-verzoek indienen is eenvoudiger dan je denkt. Stuur een formele e-mail of brief naar de organisatie waarin je duidelijk maakt dat je gebruikmaakt van je recht op inzage. Ze zijn wettelijk verplicht om binnen een maand te reageren.

Blijkt uit hun antwoord dat ze gegevens van je hebben die je liever kwijt dan rijk bent? Dan kun je direct een vervolgstap zetten: het recht op verwijdering, ook wel het ‘recht om vergeten te worden’ genoemd. Hiermee verzoek je de organisatie om jouw gegevens permanent uit hun systemen te wissen.

Hier is een praktische checklist om je digitale privacy te versterken:

  1. Inventariseer je apps: Welke apps hebben toegang tot je camera, microfoon en foto's? Trek onnodige toestemmingen direct in.
  2. Controleer je socialemediaprofielen: Zet automatische gezichtsherkenning uit en scherm je profiel af voor onbekenden.
  3. Wees kritisch op nieuwe diensten: Lees de privacyverklaring voordat je toestemming geeft voor het gebruik van je stem of gezicht.
  4. Gebruik je AVG-rechten: Dien een inzageverzoek in bij organisaties die je niet vertrouwt en vraag indien nodig om verwijdering van je data.
  5. Blijf alert op phishing: Klik nooit zomaar op links die vragen om biometrische verificatie en controleer altijd de afzender.

Door deze stappen te volgen, transformeer je van een passieve databron naar een actieve beheerder van je eigen digitale identiteit. Je neemt zelf de controle en zorgt ervoor dat de vraag "wanneer mag AI je stem of gezicht gebruiken?" wordt beantwoord op jóúw voorwaarden.

De toekomst van privacy in het AI-tijdperk

Als we één ding kunnen concluderen uit de vraag “wanneer mag AI je stem of gezicht gebruiken?”, dan is het wel dit: het gebruik van jouw meest persoonlijke kenmerken is streng geregeld, maar waakzaamheid van jouw kant blijft onmisbaar. Technologie dendert namelijk voort in een tempo dat wetgeving soms maar met moeite kan bijhouden.

Dit zorgt voor een continu spanningsveld waarin zowel de regels als jouw eigen alertheid essentieel zijn. De AVG en de nieuwe AI-verordening vormen een solide juridisch fundament, maar jij bent en blijft degene die de poort naar je eigen data bewaakt.

Ethische debatten aan de horizon

Terwijl we de huidige regels proberen toe te passen, klopt de volgende uitdaging alweer op de deur. De opkomst van hyperrealistische synthetische media, oftewel geavanceerde deepfakes, zal de grens tussen echt en nep verder doen vervagen. Dit roept fundamentele vragen op over vertrouwen, identiteit en de definitie van wat überhaupt nog authentiek is.

De ethische debatten die voor ons liggen zijn complex. Moeten we bijvoorbeeld een watermerk verplichten voor alle AI-gegenereerde content? En hoe beschermen we onszelf tegen misbruik van gekloonde stemmen en gezichten voor politieke manipulatie of persoonlijke fraude, zonder dat we innovatie de kop indrukken?

De toekomst van privacy draait niet alleen om wat wettelijk mag, maar vooral om wat we als maatschappij wenselijk en ethisch verantwoord vinden. Jouw stem in dit debat is cruciaal.

Uiteindelijk gaat de discussie veel verder dan alleen data. Het raakt de kern van wie we zijn en hoe we onze unieke, menselijke identiteit beschermen in een wereld die steeds meer door algoritmes wordt gevormd. De regels van vandaag zijn een startpunt, geen eindstation.

De komende jaren vragen om een continue dialoog tussen beleidsmakers, technologen en burgers. Dit artikel heeft je hopelijk niet alleen inzicht gegeven in je huidige rechten, maar je ook gewapend met de kennis om weloverwogen keuzes te maken en actief deel te nemen aan het vormgeven van de nieuwe grens van privacy.

Hier zijn de belangrijkste lessen om mee te nemen:

  • Expliciete toestemming is koning: Het gebruik van je stem of gezicht door AI is in principe verboden zonder jouw specifieke en geïnformeerde toestemming.
  • Jouw juridische schild: De AVG en de AI-verordening zijn je belangrijkste juridische bescherming tegen misbruik van biometrische data.
  • Je hebt rechten: Je hebt het recht om te weten welke data organisaties van je hebben en om de verwijdering daarvan te eisen.
  • Blijf alert en kritisch: Beheer je privacy-instellingen actief en wees je bewust van de technologie die je dagelijks gebruikt.

Veelgestelde vragen over AI en privacy

De regels rondom privacy en AI roepen natuurlijk allerlei vragen op. Logisch ook, want wat mag nu wel en wat mag nu niet? Hieronder geven we antwoord op een paar dilemma’s die je in de praktijk kunt tegenkomen, zodat je snel en helder weet waar je aan toe bent.

Mag mijn werkgever mijn gezichtsuitdrukkingen analyseren?

Het korte antwoord is: nee. Als je werkgever met AI je gezichtsuitdrukkingen tijdens een online meeting wil analyseren, is dat een zeer ingrijpende verwerking van je biometrische gegevens. Emotieherkenning, zoals dit wordt genoemd, is zo privacygevoelig dat de nieuwe Europese AI-verordening dit soort systemen op de werkplek en in het onderwijs zelfs verboden heeft.

Een werkgever heeft hier simpelweg geen juridische basis voor. Het is een buitenproportionele inbreuk op je privacy. Bovendien is er door de machtsverhouding tussen werkgever en werknemer geen sprake van écht vrije toestemming, waardoor die juridisch ook niet geldig zou zijn.

Wat is het verschil tussen taggen en gezichtsherkenning?

Iemand taggen op een socialemediafoto is een handmatige actie. Je plakt als het ware een naam op een gezicht, wat vooral een sociale functie heeft. AI-gezichtsherkenning is een heel ander verhaal. Dit is een geautomatiseerd proces waarbij een systeem de unieke biometrische kenmerken van een gezicht scant en omzet in een digitaal profiel.

Dit profiel kan vervolgens worden gebruikt om diezelfde persoon op talloze andere foto’s of video’s te herkennen, zonder dat er een mens aan te pas komt. De AVG ziet dit dan ook als de verwerking van bijzondere persoonsgegevens, waarvoor veel zwaardere regels gelden.

Taggen is als een sticker op een foto plakken. Gezichtsherkenning creëert een unieke, digitale vingerafdruk van die foto, die daarna overal herkend kan worden.

Kan ik een bedrijf aanklagen voor het klonen van mijn stem?

Ja, absoluut. Als een bedrijf zonder jouw uitdrukkelijke en specifieke toestemming je stem gebruikt om een AI-kloon te maken, overschrijden ze meerdere wettelijke grenzen. Je stemafdruk is een biometrisch gegeven, dus dit is een glasheldere overtreding van de AVG.

Daarnaast kan het een inbreuk zijn op je portretrecht, dat in sommige gevallen ook op stemmen van toepassing is. Je kunt in zo'n geval een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, een schadevergoeding eisen via een civiele procedure en natuurlijk eisen dat het gebruik onmiddellijk stopt.

Hoe weet ik of een app mijn biometrische data verzamelt?

Elke organisatie is wettelijk verplicht om helder te zijn over welke gegevens ze verzamelen en met welk doel. De eerste plek om dit te checken is de privacyverklaring van de app of dienst. Let daarin op termen als ‘biometrische gegevens’, ‘gezichtsherkenning’, ‘stemafdruk’ of ‘Face ID’.

Is de verklaring vaag, of heb je het onderbuikgevoel dat er meer gebeurt dan er wordt verteld? Dan heb je het recht om opheldering te vragen via een AVG-inzageverzoek. Wees sowieso altijd kritisch als een app zonder duidelijke reden toegang vraagt tot je camera of microfoon.

featured-image-46427c60-d8a2-47f6-bd1d-9ab00a78dacf.jpg
Nieuws

UBO-register en privacy: Wat is de huidige stand van zaken?

De relatie tussen het UBO-register en uw privacy is, op z’n zachtst gezegd, complex. De kern van de zaak is dat de publieke toegang tot het register is ingetrokken na een cruciale uitspraak van het Europese Hof. Dit betekent dat uw persoonsgegevens als UBO aanzienlijk beter zijn beschermd, hoewel de registratieplicht zelf onverminderd van kracht blijft.

Een nieuwe balans tussen transparantie en privacy

Image
UBO-register en privacy: Wat is de huidige stand van zaken? 22

Het UBO-register, in het leven geroepen om financiële criminaliteit zoals witwassen en terrorismefinanciering tegen te gaan, heeft een bewogen geschiedenis als het op privacy aankomt. De discussie draait steeds om die ene vraag: hoe weeg je het maatschappelijk belang van transparantie af tegen het fundamentele recht op privacy?

Het oorspronkelijke doel was helder: inzichtelijk maken wie de touwtjes echt in handen heeft bij een organisatie. Door de ‘Ultimate Beneficial Owners’ te kennen, wordt het voor criminelen veel lastiger om zich achter ingewikkelde bedrijfsstructuren te verschuilen.

Van beperkt naar openbaar en weer terug

Sinds maart 2022 geldt in Nederland voor de meeste organisaties de plicht om hun UBO’s in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Deze verplichting komt voort uit Europese anti-witwasrichtlijnen. Toen de vijfde anti-witwasrichtlijn werd ingevoerd, werd het register plotseling volledig openbaar, wat tot flinke privacyzorgen leidde.

Persoonlijke gegevens van ondernemers, zoals naam en geboortemaand, lagen opeens voor iedereen op straat. Velen zagen dit als een serieuze inbreuk op hun persoonlijke levenssfeer. Meer achtergrondinformatie over dit traject is te vinden via deze analyse over de balans tussen transparantie en privacy.

Die situatie veranderde compleet na een uitspraak van het Hof van Justitie van de Europese Unie. Het Hof oordeelde dat de onbeperkte openbaarheid een ongerechtvaardigde inbreuk op de privacy was. Nederland trok daarop direct de stekker uit de publieke toegang.

De kern van de huidige situatie: De registratieplicht voor UBO's blijft bestaan, maar de toegang tot de gegevens is nu strikt beperkt tot bevoegde instanties die een legitiem belang hebben bij de inzage.

Wat betekent dit voor u?

Voor u als ondernemer is de balans hersteld. U moet nog steeds voldoen aan uw wettelijke registratieplicht, maar u hoeft niet meer te vrezen dat uw persoonlijke informatie zomaar voor iedereen toegankelijk is.

Alleen partijen als de Belastingdienst, de FIOD, notarissen en banken kunnen de gegevens nog inzien voor specifieke, wettelijk vastgelegde doelen.

De onderstaande tabel geeft een snel overzicht van hoe de situatie zich heeft ontwikkeld en waar we nu staan.

Samenvatting status ubo-register en privacy

Deze tabel vat de belangrijkste mijlpalen in de ontwikkeling van het UBO-register samen, met speciale aandacht voor de impact op openbaarheid en privacy.

Fase Status openbaarheid Belangrijkste reden of gebeurtenis
Introductie Beperkt Implementatie van de vierde anti-witwasrichtlijn.
Volledige openbaarheid Openbaar Invoering van de vijfde anti-witwasrichtlijn.
Huidige situatie Strikt beperkt Uitspraak Hof van Justitie EU wegens privacy-inbreuk.

Kortom, de privacy van UBO's wordt nu weer serieus genomen, terwijl de overheid nog steeds de middelen heeft om financieel-economische criminaliteit te bestrijden.

Wat een ubo precies is en waarom registratie verplicht blijft

Image
UBO-register en privacy: Wat is de huidige stand van zaken? 23

Om de hele discussie rond het UBO-register en de privacy te kunnen volgen, moeten we eerst helder hebben: wat is een UBO eigenlijk? De afkorting staat voor ‘Ultimate Beneficial Owner’, oftewel de uiteindelijk belanghebbende. In gewoon Nederlands: de persoon die écht aan de touwtjes trekt binnen een organisatie.

Je kunt het vergelijken met de kapitein op een schip. Er staan misschien meerdere mensen aan het roer, maar het is de kapitein die de koers bepaalt en de eindverantwoordelijkheid draagt. Een UBO heeft een vergelijkbare rol in een bedrijf of stichting. Het is de persoon die de controle heeft of er flink van profiteert, ook als dat op papier niet direct zo lijkt.

Hoe stelt u de ubo vast?

Wie precies als UBO wordt gezien, hangt af van de rechtsvorm van je organisatie. De wet heeft duidelijke criteria opgesteld om deze sleutelfiguren te identificeren.

  • Voor een BV of NV: Dit is de persoon die direct of indirect meer dan 25% van de aandelen, het stemrecht of het eigendomsbelang heeft. Maar let op: ook iemand die op een andere manier de feitelijke zeggenschap heeft, geldt als UBO.
  • Voor een stichting, vereniging of coöperatie: Hier kijkt men naar wie direct of indirect meer dan 25% van het eigendomsbelang bezit of wie meer dan 25% van de stemmen kan uitbrengen bij een statutenwijziging. Is er op basis hiervan geen UBO te vinden? Dan wordt het bestuur of de directie als ‘pseudo-UBO’ ingeschreven.
  • Voor een VOF of maatschap: De persoon met meer dan 25% eigendomsbelang of stemrecht bij beheersdaden is de UBO.

Het is goed om te beseffen dat een organisatie meerdere UBO’s kan hebben. Het is een wettelijke plicht om al deze personen correct te identificeren en in te schrijven.

Het doel achter de registratieplicht

Waarom is deze registratie nu zo belangrijk? Het UBO-register is geen willekeurige administratieve last. Het is een direct gevolg van Europese anti-witwasrichtlijnen, speciaal in het leven geroepen om ons financiële stelsel transparanter en veiliger te maken.

Het hoofddoel van het UBO-register is het voorkomen dat het financiële systeem wordt misbruikt voor criminele activiteiten zoals het witwassen van geld en het financieren van terrorisme.

Door inzichtelijk te maken wie de uiteindelijke eigenaren zijn, wordt het voor kwaadwillenden veel moeilijker om zich te verstoppen achter ingewikkelde bedrijfsstructuren of anonieme vennootschappen. Het creëert een duidelijk spoor dat financiële instellingen en opsporingsdiensten kunnen volgen.

De registratieplicht blijft dus onverminderd van kracht, omdat dit het fundament is van de strijd tegen financiële criminaliteit. Zonder deze basisinformatie verliezen bevoegde instanties een cruciaal instrument in hun werk. En dat is precies de reden waarom, ondanks de privacy-discussies, de registratie zelf nooit ter discussie heeft gestaan.

De juridische ommezwaai van openbaarheid naar bescherming

Image
UBO-register en privacy: Wat is de huidige stand van zaken? 24

Het UBO-register heeft een behoorlijk turbulente start gekend. De weg van een gesloten systeem naar volledige openbaarheid – en weer terug – was een ware juridische achtbaan. De kern van die rit? Een fundamentele botsing tussen het ideaal van transparantie en het o zo belangrijke recht op privacy.

Aanvankelijk was de gedachte dat maximale openheid de beste manier was om financieel-economische criminaliteit aan te pakken. Het idee klonk logisch: als iedereen kan zien wie er echt aan de touwtjes trekt, wordt het voor criminelen een stuk lastiger om zich achter vennootschappen te verschuilen. Deze aanpak werd dan ook vastgelegd in de vijfde Europese anti-witwasrichtlijn.

Maar die volledige openbaarheid zorgde direct voor een hoop onrust. De persoonlijke gegevens van UBO's, waaronder hun naam en geboortemaand, lagen opeens op straat voor iedereen met een internetverbinding. Ondernemers voelden zich hierdoor kwetsbaar en blootgesteld aan allerlei risico's, van identiteitsfraude tot ongewenste benaderingen. De vraag rees of het doel – criminaliteit bestrijden – dit zware middel wel heiligde.

De uitspraak die alles veranderde

Het kantelpunt kwam in november 2022. Het Hof van Justitie van de Europese Unie deed een baanbrekende uitspraak die de spelregels compleet op de schop gooide. In een zaak die in Luxemburg was aangespannen, oordeelde het Hof dat de onbeperkte publieke toegang tot het UBO-register een ernstige en ongerechtvaardigde inbreuk vormde op fundamentele rechten.

De kern van de uitspraak draaide om een zorgvuldige weging van twee belangrijke principes:

  • Het algemeen belang: de noodzaak om financiële criminaliteit te voorkomen.
  • Fundamentele rechten: het recht op respect voor het privéleven en de bescherming van persoonsgegevens, zoals vastgelegd in het Handvest van de grondrechten van de Europese Unie.

Het Hof concludeerde dat de openbaarheid van het register disproportioneel was. Hoewel het doel zonder meer legitiem was, ging het middel – onbeperkte toegang voor jan en alleman – veel te ver. De privacy van miljoenen Europese burgers werd onvoldoende beschermd.

De uitspraak van het Hof van Justitie van de EU was glashelder: het grote publiek mag geen onbeperkte toegang hebben tot de persoonlijke gegevens van UBO's. In deze afweging woog het recht op privacy zwaarder dan het algemene belang van volledige transparantie voor iedereen.

De directe gevolgen in Nederland

Deze Europese uitspraak had onmiddellijk effect in Nederland. De Nederlandse overheid reageerde direct en resoluut; slechts een paar uur na de uitspraak werd de toegang tot het UBO-register voor het grote publiek volledig afgesloten.

De Kamer van Koophandel, de beheerder van het register, stopte per direct met het verstrekken van UBO-uittreksels aan het publiek. Dit was geen tijdelijke noodgreep, maar een definitieve beleidswijziging. De focus verschoof van maximale openheid naar noodzakelijke toegang.

Dit betekende overigens niet het einde van het UBO-register. De registratieplicht voor ondernemers bleef gewoon bestaan en is nog steeds van kracht. Wat er veranderde, was de kring van mensen en instanties die de gegevens mochten inzien. De deur ging dicht voor de nieuwsgierige burger en werd op een kier gezet voor diegenen die een wettelijke, legitieme reden hebben om de informatie te raadplegen. Zo werd er een nieuw evenwicht gevonden tussen het bestrijden van misbruik en het beschermen van de persoonlijke levenssfeer van de ondernemer.

Wie heeft nu nog toegang tot de UBO-gegevens?

Image
UBO-register en privacy: Wat is de huidige stand van zaken? 25

Sinds de openbare toegang tot het UBO-register is stopgezet, is dé grote vraag: wie mag mijn gegevens dan wél inzien? De registratieplicht zelf is immers niet verdwenen. Je gegevens staan dus nog steeds in het register.

De kring van mensen en organisaties die erin mogen kijken, is echter drastisch verkleind en heel strikt afgebakend. Het is alsof er een zwaar slot op de deur is gekomen, waarvan alleen een select gezelschap de sleutel heeft. Toegang is nu voorbehouden aan specifieke instanties die een wettelijke taak hebben in het bestrijden van financieel-economische criminaliteit.

Instanties met een wettelijke taak

De meest directe toegang hebben de autoriteiten die zich bezighouden met toezicht en opsporing. Dit is de harde kern van organisaties die het register gebruiken om hun wettelijke taken uit te voeren. Hun werk is precies waar het UBO-register oorspronkelijk voor bedoeld was: misbruik van het financiële stelsel tegengaan.

Deze groep bestaat uit diverse overheidsinstanties, elk met een eigen rol in de handhaving:

  • Opsporingsdiensten: Denk aan de Fiscale Inlichtingen- en Opsporingsdienst (FIOD) en het Openbaar Ministerie (OM). Zij duiken in de data bij strafrechtelijke onderzoeken naar bijvoorbeeld fraude, witwassen of terrorismefinanciering.
  • Toezichthouders: Instanties als De Nederlandsche Bank (DNB) en de Autoriteit Financiële Markten (AFM) gebruiken het register om de financiële sector onder de loep te nemen.
  • Belastingdienst: Om belastingen correct te heffen en ontduiking op te sporen, is het voor hen cruciaal om te weten wie er echt aan de touwtjes trekt bij een onderneming.

De toegang voor deze bevoegde autoriteiten is niet vrijblijvend. Zij mogen de UBO-gegevens uitsluitend raadplegen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun specifieke, wettelijk vastgelegde taken.

Wwft-instellingen en hun verplichtingen

Naast de directe overheidsinstanties is er nog een belangrijke groep met toegang: de zogenaamde Wwft-instellingen. Dit zijn bedrijven en professionals die volgens de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) een soort poortwachtersfunctie hebben.

Ze zijn wettelijk verplicht om een cliëntenonderzoek te doen voordat ze een zakelijke relatie aangaan of een grote transactie uitvoeren. Het achterhalen van de UBO is daarbij een van de belangrijkste stappen.

Voorbeelden van Wwft-instellingen zijn:

  • Banken en andere financiële instellingen
  • Notarissen en advocaten
  • Accountants en belastingadviseurs
  • Makelaars

Deze instellingen gebruiken het UBO-register om te controleren of de informatie die hun cliënt geeft over wie de uiteindelijk belanghebbende is, klopt. Hun toegang is dus direct gekoppeld aan die wettelijke plicht om te voorkomen dat hun diensten worden misbruikt voor criminele activiteiten.

Om dit duidelijker te maken, heb ik de verschillende partijen en hun toegangsrechten in een tabel gezet.

Toegang tot UBO-gegevens per type instantie

Een vergelijking van welke partijen toegang hebben tot het UBO-register en voor welk specifiek doel.

Type instantie Toegangsdoel Voorbeeld
Opsporingsdiensten Strafrechtelijk onderzoek naar financieel-economische criminaliteit. De FIOD onderzoekt een complexe fraudestructuur en gebruikt het register om de personen achter de BV's te identificeren.
Toezichthouders Toezicht houden op de integriteit van de financiële sector. DNB controleert of een bank zijn cliëntenonderzoek goed uitvoert en raadpleegt daarvoor UBO-gegevens.
Belastingdienst Correcte belastingheffing en opsporen van belastingontduiking. De Belastingdienst verifieert de eigendomsstructuur van een bedrijf om te controleren of winsten correct worden aangegeven.
Wwft-instellingen Uitvoeren van verplicht cliëntenonderzoek (customer due diligence). Een notaris identificeert de UBO van een stichting die een pand wil kopen om te voldoen aan de Wwft-eisen.

Kortom, de deur naar het UBO-register is niet meer voor iedereen open. Alleen partijen met een duidelijke, wettelijk vastgelegde reden om witwassen en fraude te bestrijden, krijgen nog een sleutel.

Wat betekent dit in de praktijk voor u als ondernemer?

De grote vraag is natuurlijk: wat betekenen de recente wijzigingen in het UBO-register nu concreet voor u? Hoewel de privacy een flinke stap vooruit heeft gemaakt, zijn uw verplichtingen als ondernemer niet verdwenen. Het is cruciaal om scherp te hebben wat er van u verwacht wordt, want nalatigheid kan u duur komen te staan.

Het belangrijkste is dit: de registratieplicht zelf is onveranderd van kracht. De uitspraak van het Europese Hof ging puur over de openbaarheid van de gegevens, niet over de plicht om UBO’s überhaupt te registreren. Iedere organisatie die onder de wet valt, moet haar UBO’s nog steeds correct en volledig inschrijven bij de Kamer van Koophandel.

Voor iedere ondernemer blijft de kernboodschap hetzelfde: de UBO-registratie is een wettelijke plicht. Wie zich hier niet aan houdt, begaat een economisch delict en riskeert serieuze sancties.

De plicht om uw gegevens actueel te houden

Eenmalig registreren en er dan niet meer naar omkijken? Zo werkt het niet. Uw verantwoordelijkheid als ondernemer stopt niet bij de eerste inschrijving. Het UBO-register is een levend systeem dat alleen werkt als de informatie klopt. Daarom bent u wettelijk verplicht om iedere wijziging in de UBO-structuur direct door te geven.

Wanneer moet u bijvoorbeeld in actie komen? Denk aan situaties als:

  • Verkoop van aandelen: Een aandeelhouder komt door een transactie boven of juist onder de 25%-grens van eigendom of zeggenschap.
  • Bestuurswisseling: Bij een stichting of vereniging kan een nieuwe bestuurder plotseling als (pseudo-)UBO kwalificeren.
  • Statutenwijziging: Als stemrechten veranderen, kan dit de balans van wie de feitelijke zeggenschap heeft volledig verschuiven.

Geeft u dit soort wijzigingen niet door, dan ondermijnt u de betrouwbaarheid van het register. Het Bureau Economische Handhaving (BEH) houdt hier toezicht op en kan stevig handhaven. De sancties lopen uiteen van een last onder dwangsom tot boetes die in de duizenden euro’s kunnen lopen.

Het belang van een accuraat register

Juist in een dynamische economie is een betrouwbaar register belangrijker dan ooit. Het aantal bedrijven verandert continu, wat de actualiteit van de gegevens onder druk zet. We zien bijvoorbeeld de laatste tijd een opvallende toename in het aantal ondernemers dat ermee stopt.

In het eerste kwartaal van 2025 nam het aantal stoppers met maar liefst 37% toe vergeleken met een jaar eerder. Bijna 73% daarvan was zzp'er. Deze trend, die je vooral ziet in de bouw en de gezondheidszorg, laat zien hoe snel de bedrijfspopulatie verandert. Voor toezichthouders is actuele UBO-informatie dan ook cruciaal. Meer over deze cijfers leest u in het KVK Trendrapport Q1 2025.

Deze dynamiek onderstreept waarom uw rol in het up-to-date houden van uw eigen gegevens zo essentieel is. U voldoet hiermee niet alleen aan de wet, maar u draagt ook bij aan een effectief systeem tegen financieel misbruik. Uw gegevens zijn nu beter beschermd, maar de verantwoordelijkheid om ze correct aan te leveren, ligt nog steeds volledig bij u.

Veelgestelde vragen over het UBO-register en privacy

De discussie rond het UBO-register en privacy roept bij veel ondernemers vragen op. De regels zijn veranderd, maar de kernverplichtingen blijven overeind. Om direct duidelijkheid te scheppen, beantwoorden we hieronder de meest prangende vragen over de huidige stand van zaken.

De antwoorden zijn praktisch, to-the-point en gebaseerd op de grootste zorgen waar ondernemers in de praktijk tegenaan lopen.

Moet ik als zzp'er ook een UBO registreren?

Nee, als u een eenmanszaak heeft (zzp'er), bent u uitgezonderd van de UBO-registratieplicht. De reden daarvoor is eigenlijk heel logisch: de eigenaar van een eenmanszaak is al volledig en direct zichtbaar in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Er is geen sprake van een complexe bedrijfsstructuur waarachter een 'uiteindelijk belanghebbende' zich kan verschuilen.

De registratieplicht is juist in het leven geroepen voor juridische entiteiten waar de eigendomsstructuur wél ondoorzichtig kan zijn. Denk daarbij aan:

  • Besloten vennootschappen (bv's)
  • Naamloze vennootschappen (nv's, mits niet-beursgenoteerd)
  • Stichtingen en verenigingen
  • Vennootschappen onder firma (vof's) en maatschappen

Bij deze rechtsvormen is het de bedoeling dat het register glashelder maakt wie er daadwerkelijk aan de touwtjes trekt.

Welke persoonlijke gegevens van een UBO zijn nu nog te zien?

Sinds de publieke toegang is afgesloten, is de zichtbaarheid van uw gegevens drastisch beperkt. Alleen de eerder genoemde bevoegde instanties en Wwft-instellingen (zoals banken en notarissen) kunnen nog data inzien. De informatie die zij kunnen raadplegen, omvat uw volledige naam, geboortemaand en -jaar, nationaliteit, woonstaat en de aard en omvang van uw belang (bijvoorbeeld het percentage aandelen).

Het is goed om te weten dat de meest gevoelige persoonsgegevens extra zijn afgeschermd. Informatie zoals uw Burgerservicenummer (BSN), uw exacte geboortedag, geboorteplaats en uw volledige woonadres is niet toegankelijk voor Wwft-instellingen. Alleen een zeer beperkte groep opsporings- en inlichtingendiensten kan deze informatie onder strikte voorwaarden opvragen.

Deze gelaagde toegang zorgt ervoor dat uw meest private informatie beter beschermd is.

Kan ik mijn gegevens laten afschermen als ik risico loop?

Ja, het is onder zeer specifieke en uitzonderlijke omstandigheden mogelijk om uw gegevens te laten afschermen. Dit is een beschermingsmaatregel voor UBO’s die een onevenredig risico lopen als hun gegevens zichtbaar zouden zijn, zelfs voor de beperkte groep die nu nog toegang heeft.

U kunt een verzoek tot afscherming indienen bij de Kamer van Koophandel als u:

  • Minderjarig of handelingsonbekwaam bent.
  • Onder politiebescherming staat.
  • Een aantoonbaar en onevenredig risico loopt op bijvoorbeeld fraude, ontvoering, chantage, geweld of intimidatie.

Zo'n verzoek moet u zeer goed onderbouwen met concrete bewijzen, zoals politierapporten. Tegelijkertijd is het belangrijk om te beseffen dat door het wegvallen van de openbare toegang, het algemene risico voor iedere UBO al aanzienlijk is verkleind.

Wat gebeurt er als ik mijn UBO's niet registreer?

Het niet, onjuist of onvolledig registreren van uw UBO’s wordt zeer serieus genomen. Het wordt gezien als een economisch delict. De handhaving hiervan ligt bij het Bureau Economische Handhaving (BEH), een onderdeel van de Belastingdienst.

Als u niet aan uw registratieplicht voldoet, kunnen de sancties fors zijn. Deze variëren van een last onder dwangsom tot een boete die kan oplopen tot € 22.500. Het is daarom van het grootste belang om de registratie zorgvuldig en tijdig uit te voeren. Zorg er ook voor dat u eventuele wijzigingen direct doorgeeft. Het naleven van de UBO-registratie is simpelweg een fundamentele wettelijke verplichting.

Privacy Settings
We use cookies to enhance your experience while using our website. If you are using our Services via a browser you can restrict, block or remove cookies through your web browser settings. We also use content and scripts from third parties that may use tracking technologies. You can selectively provide your consent below to allow such third party embeds. For complete information about the cookies we use, data we collect and how we process them, please check our Privacy Policy
Youtube
Consent to display content from - Youtube
Vimeo
Consent to display content from - Vimeo
Google Maps
Consent to display content from - Google
Spotify
Consent to display content from - Spotify
Sound Cloud
Consent to display content from - Sound

facebook lawandmore.nl   instagram lawandmore.nl   linkedin lawandmore.nl   twitter lawandmore.nl