De keuze tussen een eenmanszaak en een BV is misschien wel een van de eerste, en belangrijkste, strategische beslissingen die je als ondernemer neemt. Het gaat hier niet om een detail; het is het juridische en financiële fundament onder je hele bedrijf. De verschillen lijken op het eerste gezicht misschien administratief, maar ze raken de kern van je onderneming: je aansprakelijkheid, belastingdruk en groeipotentieel.
Het fundamentele verschil draait om twee zaken: persoonlijke aansprakelijkheid en fiscale structuur. Bij een eenmanszaak ben jij als ondernemer het bedrijf. Dat betekent dat je met je privévermogen instaat voor eventuele schulden. Een BV daarentegen is een aparte rechtspersoon, een juridische entiteit die losstaat van jou als persoon. Dit schermt je privévermogen af.
Deze keuze heeft directe gevolgen voor je risico's, belastingdruk en de administratieve lasten die op je schouders komen te liggen.
De kernverschillen tussen een BV en eenmanszaak
Laten we dieper ingaan op de structuren. Hoewel je met beide rechtsvormen kunt ondernemen, zijn ze wezenlijk anders.
Een eenmanszaak is de meest directe en eenvoudige vorm. Juridisch gezien ben jij de onderneming. Dit zorgt voor een snelle start met minimale administratieve rompslomp. Het grote risico is echter de keerzijde van die eenvoud: er is geen scheiding tussen je zakelijke en privévermogen. Gaat het mis, dan kunnen schuldeisers aankloppen bij je spaarrekening of je huis.
De BV staat daar lijnrecht tegenover. Dit is een zelfstandige juridische entiteit met eigen rechten en plichten, volledig los van jou als oprichter of directeur-grootaandeelhouder (DGA). Deze constructie creëert een cruciale beschermingslaag voor je persoonlijke bezittingen, maar vraagt wel om een formeler oprichtingsproces bij de notaris en brengt zwaardere administratieve verplichtingen met zich mee.
Een directe vergelijking
Om de verschillen tastbaar te maken, is een directe vergelijking op zijn plaats. De onderstaande tabel zet de belangrijkste kenmerken naast elkaar. Zie dit als een startpunt voor de diepgaandere analyse die volgt, zodat je meteen ziet welke factoren voor jouw specifieke situatie het zwaarst wegen.
Vergelijkingstabel Eenmanszaak versus BV
Hieronder vind je een directe vergelijking van de meest cruciale kenmerken van een eenmanszaak en een Besloten Vennootschap (BV).
Kenmerk | Eenmanszaak | Besloten Vennootschap (BV) |
---|---|---|
Aansprakelijkheid | Volledig persoonlijk aansprakelijk met privévermogen | Beperkt tot het ingebrachte kapitaal; privévermogen is beschermd |
Rechtspersoonlijkheid | Geen (jij bent de onderneming) | Ja (de BV is een zelfstandige juridische entiteit) |
Belastingstructuur | Inkomstenbelasting (box 1) over de winst | Vennootschapsbelasting over de winst + inkomstenbelasting over DGA-loon/dividend |
Oprichting | Eenvoudige inschrijving bij de Kamer van Koophandel | Vereist notariële akte en inschrijving KvK |
Jaarlijkse plichten | Eenvoudige boekhouding en belastingaangifte | Complexe boekhouding, deponeren jaarrekening, DGA-loonadministratie |
Investeringen | Lastiger om extern kapitaal aan te trekken | Eenvoudiger door uitgifte van aandelen |
De kern van de keuze komt vaak neer op een afweging: de eenvoud en fiscale voordelen bij een lagere winst van de eenmanszaak versus de bescherming van privévermogen en de schaalbaarheid van een BV.
Zoals de tabel laat zien, bestaat er geen 'beste' keuze. Er is alleen de rechtsvorm die het beste aansluit bij jouw fase, risicobereidheid en groeiambities. Een startende freelancer is vaak perfect af met de eenvoud van een eenmanszaak. Een snelgroeiende tech-startup die op zoek is naar investeerders, zal daarentegen bijna altijd voor de structuur en schaalbaarheid van een BV kiezen. Het doorgronden van dit fundamentele verschil is de eerste stap naar een duurzame en passende bedrijfsstructuur.
Hoe je privévermogen beschermd wordt
Het grootste en misschien wel meest ingrijpende verschil tussen een eenmanszaak en een BV is zonder twijfel de manier waarop je persoonlijke financiën worden behandeld als het zakelijk misgaat. Die juridische scheiding – of juist het gebrek daaraan – bepaalt voor een groot deel het risico dat je als ondernemer loopt. Dit is dan ook een cruciaal onderdeel van het verschil bv en eenmanszaak.
Bij een eenmanszaak is de structuur helder: er is geen juridische scheiding tussen jou en je bedrijf. Dat betekent dat je met je volledige privévermogen aansprakelijk bent voor alle zakelijke schulden en verplichtingen. Mocht je bedrijf onverhoopt failliet gaan of een flinke schadeclaim krijgen, dan kunnen schuldeisers aankloppen voor je persoonlijke bezittingen. Denk aan je spaargeld, je auto of zelfs je eigen woning.
Deze onbeperkte aansprakelijkheid vormt het fundamentele risico van de eenmanszaak. Het maakt de rechtsvorm perfect voor starters met weinig risico, maar potentieel gevaarlijk voor ondernemingen die grote investeringen doen, contracten met hoge bedragen afsluiten of personeel in dienst nemen.
De beschermende muur van de BV
Een Besloten Vennootschap (BV) pakt de aansprakelijkheid fundamenteel anders aan. De BV is een rechtspersoon, wat juridisch betekent dat het een zelfstandige entiteit is met eigen rechten en plichten. De BV sluit zelf overeenkomsten en is verantwoordelijk voor haar eigen schulden.
Hierdoor ontstaat een cruciale buffer tussen je zakelijke en privéfinanciën. Als directeur-grootaandeelhouder (DGA) ben je in beginsel niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van de BV. Je risico is beperkt tot het bedrag dat je in het bedrijf hebt geïnvesteerd, bijvoorbeeld via je aandelen.
Bij zakelijke schulden of een faillissement van de BV blijft je privévermogen in de regel buiten schot. Dit is de belangrijkste reden waarom groeiende bedrijven of ondernemingen met hogere risico's vaak de overstap naar een BV maken.
Laten we dit met een praktisch voorbeeld verduidelijken. Stel, je bent aannemer met een eenmanszaak en veroorzaakt door een fout aanzienlijke schade bij een project. De klant stelt je aansprakelijk voor een bedrag dat je verzekering niet volledig dekt. In dat geval kunnen de resterende schulden worden verhaald op je privébezittingen.
Had je ditzelfde bedrijf vanuit een BV gerund, dan was de BV aansprakelijk geweest. Mocht de BV de schuld niet kunnen betalen en failliet gaan, dan was je je investering in de BV kwijt, maar je huis en spaargeld waren veilig. Dit toont de beschermende werking duidelijk aan.
De grenzen aan beperkte aansprakelijkheid
Hoewel de BV sterke bescherming biedt, is deze niet onbeperkt. Er zijn situaties waarin je als bestuurder alsnog persoonlijk aansprakelijk gesteld kunt worden. Dit heet bestuurdersaansprakelijkheid en doet zich voor in specifieke gevallen.
De meest voorkomende situaties zijn:
- Onbehoorlijk bestuur: Als je als bestuurder ernstig nalatig of onverantwoordelijk handelt, bijvoorbeeld door je administratie te verwaarlozen of roekeloze financiële beslissingen te nemen die de BV schaden.
- Belastingschulden niet melden: Je hebt een wettelijke plicht om betalingsonmacht voor loonheffingen en btw tijdig te melden bij de Belastingdienst. Doe je dat niet, dan kun je persoonlijk aansprakelijk worden gesteld.
- Misleidende jaarrekening: Het publiceren van een jaarrekening die een te rooskleurig beeld van de financiële situatie geeft, kan leiden tot persoonlijke aansprakelijkheid.
Het is dus van groot belang om ook binnen een BV zorgvuldig en volgens de regels te handelen. De bescherming is er om eerlijke ondernemers te vrijwaren van zakelijke risico's, niet om onverantwoord gedrag te faciliteren. De keuze tussen een BV en eenmanszaak hangt dus sterk af van je bereidheid om risico's te dragen en de aard van je bedrijfsactiviteiten.
De financiële impact van je rechtsvormkeuze
Voor veel ondernemers is de keuze tussen een eenmanszaak en een BV geen juridische, maar een financiële puzzel. De manier waarop je winst belast wordt, bepaalt direct hoeveel je netto overhoudt aan het einde van de rit. Hier wordt het verschil bv en eenmanszaak pas echt concreet en voelbaar in je portemonnee.
Beide rechtsvormen kennen een compleet ander fiscaal stelsel. Het is cruciaal om te begrijpen hoe deze systemen in de praktijk werken, want alleen dan kun je de meest gunstige keuze voor jouw situatie maken. Dit gaat veel verder dan alleen het vergelijken van belastingtarieven; het draait om de totale belastingdruk, de aftrekposten en de manier waarop je jezelf van een inkomen voorziet.
De belastingstructuur van de eenmanszaak
Als eigenaar van een eenmanszaak is de winst van je bedrijf direct jouw persoonlijke inkomen. Deze winst wordt belast in box 1 van de inkomstenbelasting, dezelfde box waar ook loon uit een dienstverband in valt. Het tarief is progressief: hoe meer winst, hoe hoger het percentage belasting dat je betaalt.
Het grote voordeel, zeker voor startende en kleinere ondernemers, zit 'm in de fiscale douceurtjes. De overheid helpt een handje met diverse aftrekposten die je belastbare winst aanzienlijk verlagen.
De belangrijkste zijn:
- Zelfstandigenaftrek: Een vast bedrag dat je van je winst mag aftrekken. Voorwaarde is wel dat je voldoet aan het urencriterium van minimaal 1.225 uur per jaar.
- Startersaftrek: Een extraatje bovenop de zelfstandigenaftrek. Deze mag je maximaal drie keer toepassen in de eerste vijf jaar van je onderneming.
- MKB-winstvrijstelling: Nadat de andere aftrekposten zijn verrekend, mag je ook nog eens een percentage van de resterende winst vrijstellen van belasting.
Door deze combinatie van regelingen is de eenmanszaak fiscaal erg aantrekkelijk bij lagere tot modale winsten.
De belastingstructuur van de BV
De opzet bij een BV is een stuk gelaagder en kent twee belastingmomenten. Eerst betaalt de BV als rechtspersoon belasting over de behaalde winst. Dit heet de vennootschapsbelasting (vpb). Wat daarna overblijft, is de nettowinst van het bedrijf.
Vervolgens keer je als directeur-grootaandeelhouder (DGA) jezelf een salaris uit. Dit DGA-salaris is voor jou persoonlijk inkomen en wordt, net als bij de eenmanszaak, belast in box 1. Het geld dat daarna nog in de BV zit, kan worden uitgekeerd als dividend. Dit dividend wordt belast in box 2 tegen een apart, doorgaans lager tarief.
Deze dubbele belasting (eerst vpb, dan inkomstenbelasting) klinkt misschien als een nadeel. De tarieven zijn echter zo ingericht dat deze structuur bij hogere winsten juist financieel gunstiger kan uitpakken.
Het omslagpunt bepalen
De hamvraag is natuurlijk: wanneer loont het om de overstap naar een BV te maken? Dit moment noemen we het fiscale omslagpunt. Hoewel het precieze punt afhangt van je persoonlijke situatie en de actuele belastingregels, is er een duidelijke vuistregel.
Bij een eenmanszaak loopt de inkomstenbelasting in box 1 op tot een toptarief van 49,50%, maar profiteer je van de ondernemersvoordelen. Een BV betaalt vennootschapsbelasting over de winst in twee schijven: 19% over de eerste €200.000 en 25,8% daarboven. Hierdoor wordt een BV fiscaal vaak interessanter zodra de winst structureel boven de €80.000 tot €100.000 komt. Meer over hoe deze verschillen je keuze beïnvloeden, lees je op Belastingadvies-Groningen.nl.
Laten we het concreet maken met twee scenario's:
- Winst van €60.000: In dit geval is de eenmanszaak bijna altijd de betere keuze. De zelfstandigenaftrek en MKB-winstvrijstelling drukken de belastbare winst zo effectief dat je netto meer overhoudt. De vaste kosten en het verplichte DGA-salaris van een BV wegen hier simpelweg te zwaar.
- Winst van €150.000: Hier kantelt het beeld volledig. De impact van de aftrekposten wordt relatief kleiner en een groot deel van de winst in de eenmanszaak valt in de hoogste belastingschijf. Het lagere tarief van de vennootschapsbelasting zorgt er dan, ondanks de belasting op het DGA-salaris en dividend, voor dat je onderaan de streep meer overhoudt.
Het is essentieel om niet alleen naar je huidige winst te kijken, maar vooral ook naar je verwachtingen. Als je verwacht binnen een jaar of twee fors te groeien, kan het slim zijn om de stap naar een BV nu al te overwegen.
De oprichtingskosten en jaarlijkse verplichtingen onder de loep
Naast de fiscale en aansprakelijkheidsverschillen, speelt het financiële en administratieve plaatje een grote rol in je keuze. De beslissing voor een eenmanszaak of een BV heeft namelijk directe gevolgen voor zowel de startkosten als de doorlopende lasten. Het is cruciaal om dit volledige beeld te hebben, want dit bepaalt de totale 'cost of ownership' van je onderneming.
Het verschil tussen een BV en een eenmanszaak is bij de start direct voelbaar. Een eenmanszaak beginnen is extreem laagdrempelig. In feite is het niet meer dan een simpele inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). Je vult wat formulieren in, toont je legitimatie, en je bent officieel ondernemer.
De BV daarentegen kent een veel formeler en daardoor ook kostbaarder oprichtingstraject. Omdat een BV een zelfstandige rechtspersoon is, moet de oprichting worden vastgelegd in een notariële akte. Dit betekent een verplichte gang naar de notaris, die de statuten voor je opstelt en de oprichting officieel maakt.
Een vergelijking van de startinvestering
De kosten bij de start lopen dus sterk uiteen. Een eenmanszaak starten is relatief eenvoudig en goedkoop; de inschrijving bij de Kamer van Koophandel kost je eenmalig zo'n €50 tot €60. Voor het oprichten van een BV ben je aanzienlijk meer kwijt. Hier moet je rekenen op notariskosten die gemiddeld tussen de €500 en €1.000 liggen, bovenop de KvK-inschrijving. Meer details over de keuze tussen deze rechtsvormen lees je op Onderneming.nl.
Sinds 2012 is het verplichte startkapitaal van €18.000 voor een BV weliswaar afgeschaft – je kunt nu al met €0,01 een BV starten – maar de notariële verplichting blijft een flink kostenverschil. Voor veel startende ondernemers met een beperkt budget is deze initiële investering een belangrijke overweging.
De oprichtingskosten weerspiegelen het karakter van de rechtsvorm. De eenvoud en lage kosten van de eenmanszaak passen bij een snelle, risicoarme start. De hogere kosten van de BV horen bij de formele, juridische structuur die bescherming en schaalbaarheid biedt.
De jaarlijks terugkerende verplichtingen
Wanneer je bedrijf eenmaal staat, beginnen de jaarlijkse administratieve en financiële verplichtingen. Ook hier zijn de verschillen tussen een eenmanszaak en een BV aanzienlijk, wat direct invloed heeft op je jaarlijkse kosten, vaak voor een boekhouder of accountant.
Voor een eenmanszaak is de boekhouding relatief overzichtelijk. De belangrijkste verplichtingen zijn:
- Een sluitende administratie bijhouden voor de inkomsten- en omzetbelasting.
- Jaarlijks aangifte inkomstenbelasting doen, waarin je de winst uit onderneming opgeeft.
- Periodiek btw-aangifte doen (meestal per kwartaal).
Deze administratie is voor veel ondernemers prima zelf bij te houden met moderne boekhoudsoftware, wat de kosten lekker laag houdt.
Een BV heeft daarentegen veel zwaardere administratieve lasten. Dit komt doordat de BV een rechtspersoon is met een verantwoording naar derden, zoals de Belastingdienst en schuldeisers.
De belangrijkste jaarlijkse verplichtingen voor een BV zijn:
- Complexere boekhouding: De administratie van een BV is gedetailleerder, mede door de strikte scheiding tussen het vermogen van de BV en dat van de DGA.
- Verplichte jaarrekening: Je moet jaarlijks een officiële jaarrekening opstellen.
- Deponeringsplicht: Deze jaarrekening moet je in de meeste gevallen deponeren bij de KvK, waar deze openbaar inzichtelijk is voor iedereen.
- DGA-loonadministratie: Er moet een correcte salarisadministratie gevoerd worden voor het verplichte gebruikelijk loon van de directeur-grootaandeelhouder (DGA).
- Aangifte vennootschapsbelasting: De BV doet zelfstandig aangifte voor de winstbelasting.
Deze extra verplichtingen betekenen bijna altijd dat je een accountant of een gespecialiseerd administratiekantoor moet inschakelen. De kosten hiervoor kunnen oplopen van €1.500 tot €5.000 of meer per jaar, afhankelijk van de omvang en complexiteit van je bedrijf. Deze doorlopende kosten zijn een essentieel onderdeel van het totale financiële plaatje van een BV.
Wanneer kies je voor een eenmanszaak of een BV?
De theorie achter het verschil tussen een BV en een eenmanszaak is nu bekend, maar de kernvraag blijft: welke rechtsvorm past het beste bij uw unieke situatie? De ideale rechtsvorm is geen statisch gegeven; het is een keuze die meegroeit met uw ambities, risicoprofiel en winstgevendheid. Om de theorie concreet te maken, analyseren we hieronder enkele herkenbare ondernemersprofielen en de meest logische keuze die daarbij hoort.
Deze scenario's dienen als een praktische leidraad. Ze helpen u de voor- en nadelen af te wegen binnen de context van uw eigen ondernemersreis. Het doel is niet het vinden van een perfect, definitief antwoord, maar het kiezen van de structuur die nu en in de nabije toekomst het best passend is.
Scenario 1: De startende zzp'er of freelancer
Stel, u bent een grafisch ontwerper en u begint als zzp'er. Uw opstartkosten zijn beperkt tot een goede computer en software, u heeft geen personeel en u werkt vanuit huis. In het eerste jaar verwacht u een winst van circa € 45.000.
Voor dit profiel is de eenmanszaak nagenoeg altijd de meest logische en efficiënte keuze. De redenen hiervoor zijn helder:
- Lage oprichtingskosten: Een eenvoudige inschrijving bij de Kamer van Koophandel volstaat. U heeft geen dure notariële akte nodig.
- Maximale fiscale voordelen: Met een winst van € 45.000 profiteert u optimaal van de zelfstandigenaftrek, startersaftrek en de MKB-winstvrijstelling. Dit leidt tot een aanzienlijk lagere belastingdruk dan in een BV, waar u direct te maken krijgt met een verplicht DGA-salaris.
- Minimale administratie: De boekhoudkundige verplichtingen zijn overzichtelijk. Met de juiste boekhoudsoftware kunt u veel zelf beheren, wat de jaarlijkse kosten laag houdt.
- Beperkt risico: Als dienstverlener zijn uw bedrijfsrisico's relatief laag. Een goede beroepsaansprakelijkheidsverzekering dekt de meeste potentiële claims, waardoor de persoonlijke aansprakelijkheid een beheersbaar risico wordt.
De complexiteit en hogere kosten die een BV met zich meebrengt, wegen in deze fase niet op tegen de voordelen.
Scenario 2: De snelgroeiende tech-onderneming met investeerders
Een ander voorbeeld: u heeft een innovatief software-idee en wilt snel opschalen. Uw businessplan vereist een aanzienlijke kapitaalinjectie voor de ontwikkeling van het platform en het aannemen van specialisten. U bent actief op zoek naar externe investeerders, zoals venture capital, om deze groei te financieren.
In dit geval is de Besloten Vennootschap (BV) de enige serieuze optie. Starten als eenmanszaak zou hier een strategische fout zijn.
Voor een scale-up die kapitaal wil aantrekken, is de BV-structuur niet zomaar een keuze, maar een voorwaarde. Investeerders stappen niet in een structuur waar zij persoonlijk aansprakelijk kunnen worden gesteld voor de schulden van een eenmanszaak.
De BV biedt de noodzakelijke structuur voor groei en investeringen:
- Aandelen uitgeven: U kunt investeerders laten participeren door aandelen in de BV uit te geven. Dit is de standaardprocedure om extern kapitaal aan te trekken.
- Aansprakelijkheid: De beperkte aansprakelijkheid beschermt zowel u als uw investeerders. Het ondernemersrisico blijft binnen de vennootschap.
- Professionaliteit en continuïteit: Een BV straalt meer professionaliteit en stabiliteit uit naar investeerders, grote klanten en potentieel personeel. De onderneming staat juridisch los van de oprichter.
De hogere oprichtings- en onderhoudskosten zijn in dit scenario een noodzakelijke investering in de toekomst en schaalbaarheid van de onderneming.
Scenario 3: Het succesvolle adviesbureau met hoge winst
U runt een adviesbureau dat al enkele jaren succesvol is. U werkt met een klein team van specialisten en genereert een stabiele, jaarlijkse winst van € 175.000. Plannen om extern kapitaal aan te trekken zijn er niet, maar de winstgevendheid is aanzienlijk.
Hier wordt de afweging primair fiscaal gedreven. Dit is het klassieke voorbeeld van een onderneming die het fiscale omslagpunt heeft bereikt of overschreden. Hoewel u wellicht als eenmanszaak bent gestart, is de kans groot dat een BV nu financieel voordeliger is.
Bij een winst van € 175.000 in een eenmanszaak betaalt u over een groot deel van die winst het toptarief van de inkomstenbelasting (49,5%). In een BV wordt de winst eerst belast met het lagere tarief van de vennootschapsbelasting. U betaalt enkel inkomstenbelasting over uw DGA-salaris en een eventuele dividenduitkering.
De voordelen van een overstap naar een BV zijn in deze situatie:
- Lagere totale belastingdruk: Door winst in de BV te laten en uzelf een geoptimaliseerd DGA-salaris uit te keren, houdt u netto meer over.
- Vermogensopbouw: U kunt winst in de BV reserveren en op een fiscaal gunstig moment als dividend uitkeren, bijvoorbeeld voor een grote privé-investering of na uw pensioen.
- Beperking van aansprakelijkheid: Hoewel uw risico's wellicht beheersbaar zijn, biedt de BV alsnog de extra bescherming voor uw opgebouwde privévermogen.
Voor een winstgevende onderneming als deze is het cruciaal om dit scenario door te rekenen met een fiscaal adviseur. Vaak is het omzetten van de eenmanszaak naar een BV de meest logische vervolgstap in de levenscyclus van de onderneming.
Veelgestelde vragen: de praktijk van de keuze tussen BV en eenmanszaak
Als ondernemer sta je voor veel keuzes. De rechtsvorm is misschien wel een van de belangrijkste, met directe gevolgen voor je financiën, risico’s en groeikansen. Hier duiken we in de vragen die we in de praktijk het vaakst voorbij zien komen.
Het kiezen tussen een eenmanszaak en een BV is geen administratieve formaliteit. Het is een strategische zet. Laten we de meest prangende kwesties behandelen om je te helpen een weloverwogen beslissing te nemen.
Kan ik mijn eenmanszaak later omzetten naar een BV?
Ja, dat kan zeker. Het is zelfs een heel gebruikelijke stap voor ondernemers die groeien en merken dat de eenmanszaak niet meer past. Denk er echter niet te licht over; het is meer dan een vinkje zetten bij de KvK. Het vereist een doordachte juridische en fiscale aanpak.
In de kern zijn er twee routes die je kunt bewandelen:
- Ruisende inbreng: Je ‘verkoopt’ je eenmanszaak aan je nieuwe BV. Dit betekent dat je direct fiscaal afrekent over de opgebouwde meerwaarde, zoals goodwill en stille reserves. Het grote voordeel is dat je BV met een schone, hogere balans start, wat weer fiscale voordelen kan opleveren via afschrijvingen.
- Geruisloze inbreng: Hierbij schuif je de belastingclaim als het ware voor je uit. De BV gaat verder met de boekwaardes van je eenmanszaak. Dit is een aantrekkelijke optie als je de middelen niet hebt om de belastingclaim meteen te voldoen.
Het omzetten van je bedrijf is een complex traject. De Belastingdienst stelt strikte voorwaarden en hanteert harde termijnen. Om kostbare fouten te voorkomen, is het echt aan te raden dit proces te doorlopen onder begeleiding van een fiscaal adviseur of een gespecialiseerde jurist van bijvoorbeeld Law & More.
Welke route het beste is, hangt volledig af van jouw specifieke financiële situatie en toekomstplannen.
Wat is het gebruikelijk loon en ben ik verplicht dit uit te keren?
Zodra je een BV hebt waarin je een aanmerkelijk belang hebt, ben je in de ogen van de wet een directeur-grootaandeelhouder (DGA). Dit brengt de 'gebruikelijkloonregeling' met zich mee. Simpel gezegd: de Belastingdienst verplicht je om jezelf een salaris uit te keren dat past bij het werk dat je doet.
Dit DGA-salaris is het bedrag waarover je in box 1 inkomstenbelasting betaalt. De hoogte wordt jaarlijks vastgesteld en is in principe het hoogste van deze drie bedragen:
- Het vastgestelde normbedrag (in 2024 is dit € 56.000).
- Het salaris van de best verdienende medewerker in je bedrijf.
- 75% van het loon uit de meest vergelijkbare functie buiten je eigen bedrijf.
Maar er zijn uitzonderingen. Vooral in de opstartfase, als de winst nog beperkt is en de BV het salaris simpelweg niet kan betalen, kun je de Belastingdienst verzoeken om dit bedrag tijdelijk te verlagen. Dit is ook mogelijk als je kunt aantonen dat een vergelijkbare functie in de markt (zonder aandeelhouderschap) lager wordt beloond.
Welke rechtsvorm is beter als ik personeel ga aannemen?
Zowel een eenmanszaak als een BV mag personeel in dienst nemen. Juridisch is er geen enkel bezwaar. Toch wordt de BV vrijwel altijd gezien als de verstandigere en veiligere keuze zodra je werkgever wordt.
De kern van het verschil zit hem in de aansprakelijkheid. Als werkgever draag je aanzienlijke risico's. Denk aan:
- Loon doorbetalen bij ziekteverzuim.
- Schade die een werknemer veroorzaakt.
- Mogelijke juridische procedures, bijvoorbeeld bij ontslag.
Bij een eenmanszaak ben je voor al deze verplichtingen en risico's met je privévermogen aansprakelijk. Een verzekering kan veel dekken, maar de BV biedt een fundamenteel andere bescherming. In een BV worden deze risico's gedragen door de vennootschap zelf. Je privévermogen is in principe afgeschermd.
Heeft de rechtsvorm invloed op mijn hypotheekaanvraag?
Absoluut. Dit is een punt dat ondernemers vaak over het hoofd zien als ze het verschil tussen een BV en een eenmanszaak bekijken. Banken kijken namelijk heel anders naar je inkomen.
Bij een eenmanszaak is het relatief overzichtelijk. Een hypotheekverstrekker kijkt doorgaans naar de gemiddelde nettowinst van de afgelopen drie boekjaren. Met stabiele of stijgende cijfers is dit een helder traject.
Bij een BV wordt het complexer. De bank kijkt niet alleen naar jouw DGA-salaris. Ze willen de financiële gezondheid van de BV zélf doorgronden. Je moet aanzienlijk meer documentatie aanleveren, zoals:
- Jaarrekeningen van de afgelopen jaren.
- Inzicht in rekening-courantposities.
- Dividendbesluiten en winstprognoses.
Een jonge BV met wisselende resultaten kan als risicovoller worden gezien dan een stabiele eenmanszaak, zelfs met een hoog DGA-salaris. De bank wil zeker weten dat jouw loon de continuïteit van de BV niet in gevaar brengt. Een financieel solide, oudere BV kan daarentegen juist een zeer sterke basis vormen voor een hypotheekaanvraag.