Gepubliceerd op 19 oktober 2025 · Laatst bijgewerkt op 9 oktober 2026
Een digitale handtekening is in Nederland in beginsel juridisch geldig: een elektronische handtekening mag niet worden geweigerd alleen omdat zij elektronisch is (artikel 25 eIDAS-verordening). Alleen de gekwalificeerde elektronische handtekening staat automatisch gelijk aan een handgeschreven handtekening; bij een eenvoudige of geavanceerde handtekening hangt de waarde af van de betrouwbaarheid van de gebruikte methode (artikel 3:15a BW).
Voor de meeste overeenkomsten is een handtekening niet eens nodig, omdat ze vormvrij zijn. Het type handtekening wordt pas belangrijk als de wet een schriftelijk stuk eist, of als de andere partij later betwist dat zij heeft getekend. Hieronder leest u welke handtekening u wanneer gebruikt.
Inhoudsopgave
Welke soorten elektronische handtekeningen zijn er?
De Europese eIDAS-verordening (Verordening (EU) nr. 910/2014) onderscheidt drie niveaus: de gewone, de geavanceerde en de gekwalificeerde elektronische handtekening. Hoe hoger het niveau, hoe beter vast te stellen is wie heeft getekend en of het document daarna is gewijzigd.
| Soort | Voorbeeld | Rechtsgevolg |
|---|---|---|
| Gewone elektronische handtekening | Getypte naam, ingescande handtekening, vinkje “akkoord” | Geldig als de methode voldoende betrouwbaar is voor het doel (artikel 3:15a BW) |
| Geavanceerde elektronische handtekening | Ondertekenplatform met identificatie via sms-code of bankapp | Idem; de rechter weegt de betrouwbaarheid, met meer waarborgen dan bij de gewone variant |
| Gekwalificeerde elektronische handtekening | Handtekening met gekwalificeerd certificaat en beveiligd middel van een erkende vertrouwensdienstverlener | Zelfde rechtsgevolgen als een handgeschreven handtekening, in de hele EU |
Een geavanceerde handtekening moet volgens artikel 26 eIDAS op unieke wijze aan de ondertekenaar verbonden zijn, hem kunnen identificeren en elke latere wijziging van het document zichtbaar maken. De gekwalificeerde handtekening voegt daar een gekwalificeerd certificaat en een beveiligd aanmaakmiddel aan toe.
Wat zegt artikel 3:15a BW over de geldigheid?
Artikel 3:15a BW bepaalt dat een gekwalificeerde elektronische handtekening dezelfde rechtsgevolgen heeft als een handgeschreven handtekening. Een andere elektronische handtekening heeft die rechtsgevolgen ook, als de methode van authenticatie voldoende betrouwbaar is, gelet op het doel waarvoor de handtekening is gebruikt en alle andere omstandigheden.
Voor een gewone of geavanceerde handtekening beoordeelt de rechter dus per geval of de methode betrouwbaar genoeg was. Een getypte naam onder een e-mail kan volstaan voor een eenvoudige opdracht, maar is zwakker bij een overeenkomst met grote financiële gevolgen.
Wanneer eist de wet een schriftelijke overeenkomst?
De meeste overeenkomsten zijn vormvrij en ontstaan door aanbod en aanvaarding, ook mondeling of per e-mail (artikel 3:37 lid 1 BW). Een handtekening is dan vooral bewijs dat er overeenstemming was.
Eist de wet wel een geschrift, bijvoorbeeld voor een concurrentiebeding in een arbeidsovereenkomst, dan mag dat in beginsel elektronisch. Artikel 6:227a BW stelt daarvoor eisen: de overeenkomst moet raadpleegbaar zijn, de authenticiteit en het moment van totstandkoming moeten voldoende vaststaan, en de identiteit van partijen moet vast te stellen zijn.
Die regel geldt niet voor alle overeenkomsten. Uitgezonderd zijn onder meer overeenkomsten waarvoor tussenkomst van de rechter, de overheid of een notaris nodig is, zoals de levering van een woning, en overeenkomsten op het gebied van familierecht en erfrecht.
Welke bewijskracht heeft een digitaal ondertekend document?
Een ondertekend document dat bestemd is om tot bewijs te dienen, is een onderhandse akte, ook als het elektronisch is ondertekend (artikelen 156 en 156a Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering). Tussen partijen levert zo’n akte dwingend bewijs op van wat erin staat (artikel 157 lid 2 Rv).
Ontkent de andere partij dat zij heeft getekend, dan moet degene die zich op de akte beroept bewijzen dat de handtekening echt is (artikel 159 lid 2 Rv). Dat geldt voor handgeschreven en voor elektronische handtekeningen. Een geavanceerde handtekening draait die bewijslast niet om; zij maakt het bewijs alleen makkelijker te leveren.
Bij een gekwalificeerde handtekening is het bewijs in de praktijk het sterkst, omdat een erkende vertrouwensdienstverlener de identiteit heeft gecontroleerd. Bij een ingescande handtekening is het lastiger, omdat iedereen die afbeelding kan kopiëren.
Wordt een digitale handtekening ook in het buitenland erkend?
Een gekwalificeerde elektronische handtekening op basis van een gekwalificeerd certificaat uit één EU-lidstaat wordt in alle andere lidstaten erkend als gekwalificeerde handtekening (artikel 25 lid 3 eIDAS). Voor gewone en geavanceerde handtekeningen beslist de rechter van het toepasselijke recht over de waarde.
Buiten de EU gelden eigen regels. Spreek bij internationale contracten daarom vooraf af welk recht van toepassing is en welke manier van ondertekenen beide partijen accepteren.
Hoe kiest u het juiste type handtekening?
Kies het niveau op basis van het risico: hoe groter het belang en de kans dat de andere partij later ontkent, hoe zwaarder de handtekening. Voor de meeste zakelijke contracten volstaat een geavanceerde handtekening via een betrouwbaar ondertekenplatform.
- Interne goedkeuringen en eenvoudige opdrachten: een gewone elektronische handtekening, met een bevestiging per e-mail.
- Arbeidsovereenkomsten, huurovereenkomsten en leverancierscontracten: een geavanceerde handtekening met identificatie en een audittrail.
- Overeenkomsten met hoge bedragen of tegenpartijen in andere EU-landen: een gekwalificeerde handtekening.
- Levering van onroerende zaken, testamenten en andere notariële akten: via de notaris, volgens de eigen regels.
Waar let u op bij het digitaal ondertekenen?
Bewaar naast het ondertekende document ook het bewijs van het ondertekenproces, zoals het auditrapport van het platform. Daarin staan de tijdstippen, het e-mailadres of telefoonnummer van de ondertekenaar en een controlecode die laat zien dat het document niet is gewijzigd.
Controleer bij de keuze van een ondertekenplatform of het als vertrouwensdienstverlener is ingeschreven in de Europese vertrouwenslijst, als u gekwalificeerde handtekeningen nodig hebt. Spreek in uw algemene voorwaarden of raamovereenkomst af dat partijen elektronische ondertekening aanvaarden.
Wat kunnen wij voor u doen bij digitale handtekeningen?
Onze advocaten ICT-recht adviseren ondernemers over digitale contractsluiting en voeren procedures als een handtekening wordt betwist. Wij doen bijvoorbeeld het volgende:
- Wij beoordelen per type overeenkomst of de wet een geschrift eist en of elektronische ondertekening dan volstaat (artikel 6:227a BW).
- Wij adviseren welk niveau van handtekening past bij het risico van uw contracten.
- Wij controleren de clausules over elektronische ondertekening in uw algemene voorwaarden en raamovereenkomsten.
- Wij beoordelen het auditrapport en het overige bewijs als de andere partij ontkent dat zij heeft getekend (artikel 159 Rv).
- Wij voeren de procedure waarin de echtheid of de bewijskracht van een elektronische handtekening ter discussie staat.
Samengevat
- Een elektronische handtekening mag niet worden geweigerd alleen omdat zij elektronisch is (artikel 25 eIDAS).
- Alleen de gekwalificeerde handtekening staat automatisch gelijk aan een handgeschreven handtekening (artikel 3:15a BW).
- Bij een gewone of geavanceerde handtekening beoordeelt de rechter of de methode betrouwbaar genoeg was.
- Ontkent de andere partij de handtekening, dan moet u de echtheid bewijzen, ook bij een geavanceerde handtekening.
- Voor notariële akten, zoals de levering van een woning, volstaat een digitale handtekening van partijen niet.
Veelgestelde vragen
Is een ingescande handtekening rechtsgeldig?
Ja, een ingescande handtekening is een gewone elektronische handtekening. Zij heeft rechtsgevolgen als de methode voldoende betrouwbaar is voor het doel (artikel 3:15a BW). Het bewijs is wel zwakker, omdat de afbeelding makkelijk te kopiëren is.
Kan ik een arbeidsovereenkomst digitaal laten ondertekenen?
Ja. Ook bedingen waarvoor de wet een geschrift eist, zoals een concurrentiebeding, kunnen elektronisch worden overeengekomen als aan artikel 6:227a BW is voldaan. Gebruik bij voorkeur een geavanceerde handtekening met audittrail.
Is een geavanceerde handtekening even sterk als een handgeschreven handtekening?
Niet automatisch. Alleen de gekwalificeerde handtekening staat wettelijk gelijk aan een handgeschreven handtekening. Bij een geavanceerde handtekening beoordeelt de rechter de betrouwbaarheid, al is die in de praktijk vaak voldoende.
Wie moet bewijzen dat een digitale handtekening echt is?
Degene die zich op het ondertekende document beroept, als de andere partij de handtekening ontkent (artikel 159 lid 2 Rv). Een auditrapport van het ondertekenplatform helpt bij dat bewijs.
