Stappenplan: Een BV oprichten met buitenlandse aandeelhouders in Nederland – Volledig overzicht

Een BV oprichten met buitenlandse aandeelhouders is volledig mogelijk in Nederland en biedt interessante kansen voor internationale samenwerking.

Er zijn geen wettelijke eisen die bepalen dat aandeelhouders de Nederlandse nationaliteit moeten hebben.

Dit maakt Nederland een aantrekkelijke locatie voor ondernemers die grensoverschrijdend willen ondernemen of internationale investeerders willen aantrekken.

Het oprichtingsproces met buitenlandse aandeelhouders vereist een notariële akte, correcte identificatie van alle aandeelhouders en registratie bij de Kamer van Koophandel.

Je moet rekening houden met specifieke administratieve stappen en fiscale verplichtingen die verschillen van een standaard BV-oprichting.

Buitenlandse aandeelhouders moeten zich laten identificeren en registreren, en er kunnen bronbelasting en internationale belastingverdragen een rol spelen.

Dit artikel geeft je een helder stappenplan voor het oprichten van een BV met buitenlandse aandeelhouders.

Je leest welke documenten je nodig hebt, hoe je de registratie aanpakt, welke fiscale aspecten belangrijk zijn en welke fouten je moet vermijden.

Wat is een BV met buitenlandse aandeelhouders?

Een BV met buitenlandse aandeelhouders is een Nederlandse besloten vennootschap waarbij een of meer aandeelhouders hun woonplaats of vestiging buiten Nederland hebben.

Dit biedt mogelijkheden voor internationale samenwerking en kapitaalinbreng.

Definitie van de besloten vennootschap (BV)

Een besloten vennootschap is een rechtsvorm waarbij je als ondernemer beperkte aansprakelijkheid hebt.

Dit betekent dat je privévermogen gescheiden blijft van het bedrijfsvermogen.

De BV heeft rechtspersoonlijkheid.

Dit betekent dat de onderneming zelfstandig rechten en plichten kan hebben, contracten kan aangaan en bezit kan hebben.

Het kapitaal van een BV bestaat uit aandelen.

Deze aandelen vertegenwoordigen eigendom in de onderneming en geven rechten zoals stemrecht en recht op winst.

Een BV heeft verschillende kenmerken:

• Minimaal één aandeelhouder nodig
• Beperkte aansprakelijkheid voor schulden
• Notariële oprichting verplicht
• Registratie in Handelsregister vereist

De nationaliteit van aandeelhouders speelt geen rol bij de oprichting.

Je kunt dus zonder problemen buitenlandse aandeelhouders toelaten in de besloten vennootschap.

Rechten en plichten van buitenlandse aandeelhouders

Buitenlandse aandeelhouders hebben dezelfde rechten als Nederlandse aandeelhouders.

Ze mogen stemmen tijdens aandeelhoudersvergaderingen en hebben recht op dividenduitkeringen.

Belangrijke rechten:

• Stemrecht op basis van aandelenbezit
• Recht op informatie over bedrijfsvoering
• Recht op dividend bij winstuitkering
• Recht op liquidatie-uitkering bij opheffing

Buitenlandse aandeelhouders moeten zich identificeren volgens Nederlandse wetgeving.

Dit betekent dat je geldige identiteitsdocumenten moet overleggen aan de notaris.

Ze hebben ook plichten.

Buitenlandse aandeelhouders moeten hun aandelen volstorten en zijn gebonden aan de statuten.

Ze moeten meewerken aan verificatie-eisen vanuit anti-witwasregelgeving.

Een buitenlandse aandeelhouder heeft vaak een Nederlandse bankrekening nodig voor kapitaalstorting.

Dit vergemakkelijkt betalingen en voldoet aan administratieve vereisten.

Vergelijking met andere rechtsvormen

Een BV verschilt aanzienlijk van een eenmanszaak.

Bij een eenmanszaak ben je persoonlijk aansprakelijk voor alle schulden, terwijl een BV beperkte aansprakelijkheid biedt.

Een vof (vennootschap onder firma) lijkt meer op een BV door de samenwerking tussen partners.

Maar bij een vof zijn alle vennoten hoofdelijk aansprakelijk, wat veel meer risico met zich meebrengt.

Belangrijkste verschillen:

De besloten vennootschap is vooral geschikt wanneer je met buitenlandse partners wilt samenwerken.

De formele structuur en beperkte aansprakelijkheid maken het aantrekkelijk voor internationale investeerders.

Voordelen en aandachtspunten bij buitenlandse aandeelhouders

Het werken met buitenlandse aandeelhouders biedt toegang tot kapitaal en internationale markten.

Het vraagt ook om extra aandacht voor fiscale regelgeving en communicatie.

Voordelen van internationale investeerders

Buitenlandse aandeelhouders brengen vaak extra kapitaal in je BV.

Dit geld kun je gebruiken voor groei, innovatie of uitbreiding naar nieuwe markten.

Toegang tot internationale markten wordt makkelijker met buitenlandse partners aan boord.

Ze kennen hun lokale markten en hebben vaak waardevolle netwerken.

Dit opent deuren die anders gesloten zouden blijven.

Een BV biedt beperkte aansprakelijkheid voor alle aandeelhouders, ook buitenlandse.

Dit betekent dat hun persoonlijke bezittingen beschermd zijn tegen schulden van de onderneming.

Afhankelijk van belastingverdragen tussen Nederland en het land van je aandeelhouder kunnen er fiscale voordelen ontstaan.

Sommige verdragen verlagen de bronbelasting op dividenden.

Professionele uitstraling en risicospreiding

Een BV met internationale aandeelhouders krijgt een professionele uitstraling.

Dit vergroot het vertrouwen bij klanten, leveranciers en andere zakelijke partners.

Je laat zien dat je bedrijf internationaal opereert.

Je spreidt financiële risico’s door investeerders uit verschillende landen aan te trekken.

Als één markt tegenvalt, staat je bedrijf niet meteen onder druk.

Deze diversificatie zorgt voor meer stabiliteit.

Belangrijke voordelen op een rij:

• Extra kapitaal voor groei
• Internationale netwerken en expertise
• Beperkte aansprakelijkheid voor alle aandeelhouders
• Mogelijk lagere belasting door verdragen
• Sterkere positie in internationale markten

Risico’s en uitdagingen

Het openen van een zakelijke bankrekening vraagt extra papierwerk bij buitenlandse aandeelhouders.

Banken moeten de identiteit van alle aandeelhouders checken.

Dit duurt langer dan bij alleen Nederlandse aandeelhouders.

Communicatie kan moeilijker zijn door verschillende tijdzones en talen.

Je moet duidelijke afspraken maken over hoe en wanneer je contact hebt.

De fiscale regels zijn complex.

Buitenlandse aandeelhouders kunnen te maken krijgen met belastingplicht in meerdere landen.

Je hebt goede fiscale advisering nodig om problemen te voorkomen.

Let op deze uitdagingen:

• Langere doorlooptijd voor bankzaken
• Extra identificatievereisten
• Mogelijke dubbele belastingheffing
• Communicatie over grenzen heen
• Verschillende juridische verwachtingen

Je moet tijd en geld investeren in goede juridische en fiscale begeleiding.

Stappenplan: BV oprichten met buitenlandse aandeelhouders

Het oprichten van een BV met buitenlandse aandeelhouders vraagt om zorgvuldige voorbereiding.

Je moet rekening houden met identificatievereisten, het kiezen van de juiste notaris, en het opstellen van duidelijke statuten die de rechten van alle betrokken partijen vastleggen.

Voorbereiding en bedrijfsplan

Je moet eerst een helder bedrijfsplan opstellen dat de structuur van je onderneming beschrijft. Dit plan moet aangeven hoeveel aandelenkapitaal je nodig hebt en hoe de verdeling tussen Nederlandse en buitenlandse aandeelhouders eruitziet.

Verzamel alle identiteitsdocumenten van de buitenlandse aandeelhouders, zoals paspoorten of ID-kaarten. Deze documenten moeten vaak gelegaliseerd of voorzien zijn van een apostille, afhankelijk van het herkomstland.

Let erop dat de administratie vanaf het begin goed geregeld is. Bepaal of je gebruik wilt maken van een holdingstructuur om fiscale voordelen te benutten.

Bij een holdingstructuur zijn er vaak voordelen op het gebied van dividendbelasting en vermogensbescherming. Bespreek dit met een belastingadviseur die ervaring heeft met internationale structuren.

Open een Nederlandse bankrekening voor de BV. Dit is nodig voor de kapitaalstorting die voorafgaat aan de notariële oprichting.

Opstellen van statuten en aandeelhoudersverdeling

De statuten vormen de basis van je BV en moeten zorgvuldig worden opgesteld. Je moet hierin vastleggen wie de aandeelhouders zijn, hoeveel aandelen zij bezitten, en welke rechten aan deze aandelen verbonden zijn.

Bij buitenlandse aandeelhouders is het verstandig om specifieke bepalingen op te nemen over communicatie en besluitvorming. Werk nauw samen met je Nederlandse notaris bij het opstellen van de statuten.

De notaris zorgt ervoor dat alle wettelijke vereisten worden nageleefd en dat de statuten juridisch waterdicht zijn. De statuten moeten ook de volgende zaken regelen:

• De verdeling van het aandelenkapitaal
• Stemrechten van aandeelhouders
• Regelingen voor aandelenoverdracht
• Besluitvormingsprocedures

Overweeg om naast de statuten ook een aandeelhoudersovereenkomst op te stellen. Deze overeenkomst biedt meer flexibiliteit dan de statuten en kan afspraken bevatten over dividend, uittreding van aandeelhouders, en geschillenbeslechting.

Rol van de notaris in het oprichtingsproces

De notaris speelt een centrale rol bij het BV oprichten met buitenlandse aandeelhouders. Je moet een notaris kiezen die ervaring heeft met internationale oprichtingen en die bekend is met de specifieke vereisten voor buitenlandse betrokkenen.

De notaris controleert de identiteit van alle aandeelhouders en bestuurders. Voor buitenlandse aandeelhouders betekent dit dat zij hun identiteitsdocumenten moeten laten verifiëren.

In sommige gevallen kan dit via een lokale notaris in het land van herkomst. Je notaris adviseert ook over de structuur van je onderneming.

Dit omvat zaken zoals de verdeling van aandelen, het aandelenkapitaal, en eventuele blokkerings- of goedkeuringsregelingen voor aandelenoverdracht. De notariskosten liggen doorgaans tussen de €800 en €1.500, afhankelijk van de complexiteit van de oprichting.

Buitenlandse aandeelhouders hoeven niet fysiek aanwezig te zijn bij de notaris. Zij kunnen een volmacht verlenen aan een vertegenwoordiger in Nederland.

Oprichtingsakte en notariële vereisten

De oprichtingsakte is het formele document waarmee je BV wordt opgericht. Deze notariële akte bevat de statuten en wordt door alle oprichters ondertekend.

Bij buitenlandse aandeelhouders kan dit via een volmacht of digitaal gebeuren, mits dit voldoet aan de wettelijke eisen. Voor de ondertekening van de oprichtingsakte moet het aandelenkapitaal zijn gestort op een Nederlandse bankrekening.

Het minimale aandelenkapitaal bedraagt €0,01, maar in de praktijk kies je vaak voor een hoger bedrag om je onderneming financieel gezond te starten. Na ondertekening meldt de notaris de BV aan bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Dit gebeurt meestal binnen enkele dagen. Tegelijkertijd vraagt de notaris een RSIN-nummer aan bij de Belastingdienst.

De notariële oprichting is pas compleet wanneer de BV is ingeschreven in het Handelsregister. Vanaf dat moment heeft je BV rechtspersoonlijkheid en kun je officieel zakendoen.

Zorg dat je direct na de inschrijving begint met de fiscale registratie en het aanvragen van eventuele vergunningen die je nodig hebt voor je bedrijfsactiviteiten.

Registratie en wettelijke verplichtingen

Na de notariële akte moet je BV worden geregistreerd bij officiële instanties. Dit omvat inschrijving in het handelsregister, registratie van eigenaren, en het openen van een bankrekening voor de kapitaalstorting.

Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK)

Je moet je BV binnen een week na ondertekening van de akte van oprichting inschrijven bij de Kamer van Koophandel. De notaris kan dit vaak voor je regelen.

Bij de inschrijving in het handelsregister moet je de identiteit van alle aandeelhouders verifiëren, ook die van buitenlandse aandeelhouders. Voor buitenlandse aandeelhouders gelden dezelfde identificatie-eisen als voor Nederlandse aandeelhouders.

Ze moeten een geldig paspoort of identiteitsbewijs overleggen. Als een buitenlandse rechtspersoon aandeelhouder wordt, moet je ook een uittreksel uit het buitenlandse handelsregister aanleveren.

De KvK geeft je bedrijf een uniek KvK-nummer na inschrijving. Dit nummer heb je nodig voor belastingregistratie en andere zakelijke activiteiten.

De inschrijving kost enkele tientallen euro’s en is meestal binnen enkele werkdagen afgerond.

UBO-registratie en ultimate beneficial owner

Elke BV moet de ultimate beneficial owners (UBO’s) registreren in het UBO-register. Een UBO is iemand die meer dan 25% van de aandelen bezit of zeggenschap heeft over het bedrijf.

Dit geldt ook voor buitenlandse aandeelhouders. De UBO-registratie gebeurt bij de Kamer van Koophandel en is een wettelijke verplichting.

Je moet de volgende gegevens verstrekken: naam, geboortedatum, nationaliteit en woonadres van elke UBO. Ook moet je aangeven hoeveel belang de UBO heeft in de BV.

Voor buitenlandse UBO’s gelden geen uitzonderingen. Ze moeten op dezelfde manier worden geregistreerd als Nederlandse UBO’s.

Het niet registreren van UBO’s kan leiden tot hoge boetes. De registratie moet binnen 7 dagen na oprichting worden voltooid.

Zakelijke bankrekening openen

Je moet een zakelijke bankrekening openen voor je BV om het aandelenkapitaal te storten. Nederlandse banken stellen vaak extra eisen aan BV’s met buitenlandse aandeelhouders.

Je hebt de akte van oprichting en een recent KvK-uittreksel nodig. Veel banken vragen buitenlandse aandeelhouders om aanvullende documenten te overleggen.

Dit kunnen belastinggegevens uit hun thuisland zijn of een bewijs van woonadres. Een persoonlijke afspraak bij de bank is vaak verplicht, waarbij alle aandeelhouders zich moeten identificeren.

Het openen van een zakelijke bankrekening kan 2 tot 4 weken duren bij buitenlandse betrokkenheid. Sommige online banken bieden snellere procedures, maar stellen strengere eisen aan documentatie.

Zonder zakelijke bankrekening kun je de kapitaalstorting niet voltooien en kan de BV niet operationeel worden.

Fiscale aspecten en administratieve verplichtingen

Een BV met buitenlandse aandeelhouders moet voldoen aan Nederlandse belastingregels en internationale fiscale verplichtingen. De Belastingdienst stelt specifieke eisen aan administratie, aangiften en documentatie bij grensoverschrijdende structuren.

Vennootschapsbelasting en dividendbelasting

Je BV betaalt vennootschapsbelasting over de behaalde winst in Nederland. Het tarief bedraagt 19% over de eerste €200.000 en 25,8% over het meerdere.

Deze verplichtingen gelden ongeacht de nationaliteit van je aandeelhouders. Dividenduitkeringen aan buitenlandse aandeelhouders worden belast met dividendbelasting.

Het standaardtarief is 15%. Veel landen hebben echter belastingverdragen met Nederland die dit tarief kunnen verlagen.

Je moet de dividendbelasting inhouden bij uitkering en afdragen aan de Belastingdienst. Hiervoor gebruik je aangifte dividendbelasting.

Let op: de aandeelhouder kan in zijn eigen land ook belastingplichtig zijn over ontvangen dividend. Het startkapitaal dat buitenlandse aandeelhouders inbrengen wordt niet belast.

Wel moet je de herkomst van dit kapitaal kunnen aantonen aan je bank en de Belastingdienst.

Internationale fiscale regels en belastingverdragen

Nederland heeft met meer dan 100 landen belastingverdragen afgesloten. Deze verdragen voorkomen dubbele belasting en verlagen vaak het dividendbelastingtarief.

Het tarief kan variëren van 0% tot 15%, afhankelijk van het land. Je moet bij dividenduitkeringen controleren of er een belastingverdrag geldt.

Dit kan aanzienlijk belastingvoordeel opleveren voor je buitenlandse aandeelhouders. Zij moeten vaak een woonplaatsverklaring aanvragen bij hun lokale belastingdienst.

Transfer pricing speelt een rol bij transacties tussen de BV en verbonden partijen in het buitenland. Je moet zakelijke prijzen hanteren (‘at arm’s length’).

De Belastingdienst controleert of prijzen marktconform zijn. Bij grensoverschrijdende situaties gelden extra documentatieverplichtingen.

Bewaar alle stukken die de zakelijke grondslag van transacties aantonen. Een belastingadviseur kan je helpen met complexe internationale structuren.

BTW-nummer en fiscale administratie

Na inschrijving bij de Kamer van Koophandel vraag je een btw-nummer aan bij de Belastingdienst. Dit nummer is verplicht als je diensten of goederen levert.

Je ontvangt het meestal automatisch binnen enkele dagen. Je boekhouding moet voldoen aan Nederlandse regels.

Dit betekent dat alle inkomsten en uitgaven correct worden geregistreerd. Facturen moeten aan wettelijke eisen voldoen, inclusief btw-nummer en juiste omschrijvingen.

Bewaar alle documenten minimaal zeven jaar. Dit geldt voor:

• Facturen en bonnen
• Bankafschriften
• Contracten en overeenkomsten
• Correspondentie met buitenlandse aandeelhouders

De administratie wordt ingewikkelder met buitenlandse aandeelhouders. Je moet vaak documenten vertalen en extra informatie bijhouden over internationale transacties.

Goede boekhoudsoftware helpt bij het structureren van je administratie.

Belastingaangifte en salarisadministratie

Je BV doet jaarlijks aangifte vennootschapsbelasting. De aangifte moet binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar worden ingediend.

Bij buitenlandse aandeelhouders vraagt de Belastingdienst vaak extra documentatie. Als je personeel in dienst hebt, moet je loonadministratie voeren.

Dit omvat het berekenen en inhouden van loonbelasting en sociale premies. Je doet maandelijks aangifte loonheffingen en draagt ingehouden bedragen af.

Het salaris van een directeur-grootaandeelhouder heeft speciale regels. Er geldt een gebruikelijkloonnorm die minimaal €56.000 (2025) bedraagt.

Dit geldt ook voor buitenlandse aandeelhouders die directeur zijn. Voor btw-plichtige ondernemers geldt een aangifteverplichting.

De frequentie hangt af van je omzet: per kwartaal of per maand. Houd rekening met specifieke btw-regels bij internationale dienstverlening.

Praktische aandachtspunten en veelgemaakte fouten

Buitenlandse aandeelhouders brengen extra administratieve vereisten met zich mee, vooral rond documentlegalisatie en vertaling. Verzekeringen en aanvullende contracten vragen ook om specifieke aandacht bij internationale betrokkenheid.

Taal- en legalisatievereisten

De notaris heeft vertalingen nodig van alle buitenlandse documenten naar het Nederlands. Paspoorten, ID-bewijzen en andere identiteitsdocumenten moeten door een beëdigd vertaalbureau worden vertaald.

Voor documenten uit landen buiten de Europese Unie gelden strengere eisen. Je moet aantonen dat de documenten authentiek zijn via legalisatie of een apostille.

Dit proces kan enkele weken duren, dus begin hier vroeg mee.

Veelgemaakte fouten:

• Documenten te laat laten vertalen
• Verkeerde vertalingen zonder beëdiging gebruiken
• Verlopen identiteitsdocumenten aanleveren
• Onvolledige vertaling van statutaire zetel of bedrijfsnaam

Apostille en documentlegalisatie

Een apostille is een internationaal erkend stempel dat de echtheid van een document bevestigt. Dit geldt voor documenten uit landen die het Apostilleverdrag hebben ondertekend.

Het stempel krijg je bij de bevoegde autoriteit in het land waar het document is uitgegeven. Voor landen zonder Apostilleverdrag moet je documenten laten legaliseren via de ambassade.

Dit proces is complexer en kost meer tijd. Je directeur-grootaandeelhouder uit het buitenland moet alle identiteitsdocumenten voorzien van een apostille.

Ook uittreksel uit handelsregister of vergelijkbare documenten hebben dit stempel nodig. Check bij de notaris welke specifieke documenten in jouw situatie verplicht zijn.

Verzekeringen en aanvullende contracten

Als directeur uit het buitenland actief wordt in Nederland, moet je een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering overwegen. Deze verzekering beschermt persoonlijk vermogen bij claims tegen de BV.

Een managementovereenkomst regelt de taken, bevoegdheden en vergoeding van de directeur. Dit contract is vooral belangrijk bij buitenlandse bestuurders om misverstanden te voorkomen.

Werk hierin duidelijke afspraken uit over reiskosten, thuiswerken en fiscale zaken.

Belangrijke verzekeringsaspecten:

• Bestuurdersaansprakelijkheid vanaf €500-1.000 per jaar
• Dekking voor internationale activiteiten controleren
• AVG-aansprakelijkheid bij verwerking persoonsgegevens
• Rechtsbijstandverzekering voor grensoverschrijdende geschillen

Veelgestelde Vragen

Het oprichten van een BV met buitenlandse aandeelhouders brengt specifieke documentatievereisten, fiscale overwegingen en juridische procedures met zich mee. Je moet rekening houden met extra compliance-eisen en de mogelijkheden voor internationale betrokkenheid bij het bestuur.

Welke documentatie is vereist voor het registreren van een BV met buitenlandse aandeelhouders?

Voor het registreren van een BV met buitenlandse aandeelhouders heb je verschillende documenten nodig. Je moet een geldig paspoort of identiteitsbewijs van elke buitenlandse aandeelhouder overleggen aan de notaris.

De notaris heeft ook een gelegaliseerd uittreksel uit het buitenlands handelsregister nodig als de aandeelhouder een bedrijf is. Dit document moet niet ouder zijn dan drie maanden.

Voor de verificatie moet je vaak een apostille of legalisatie hebben, afhankelijk van het land van herkomst. Je hebt verder een bewijs van adres nodig, zoals een recente nutsvoorziening factuur.

Bij de Kamer van Koophandel moet je een inschrijfformulier indienen met kopieën van alle identificatiedocumenten. De notaris controleert of alle documenten voldoen aan de Nederlandse wet- en regelgeving.

Wat zijn de fiscale implicaties voor buitenlandse aandeelhouders van een Nederlandse BV?

Buitenlandse aandeelhouders betalen bronbelasting op dividenduitkeringen vanuit een Nederlandse BV. Het standaardtarief bedraagt 15%, maar dit kan lager zijn door belastingverdragen tussen Nederland en het land van de aandeelhouder.

Je moet als BV de bronbelasting inhouden bij de uitkering en afdragen aan de Belastingdienst. Veel landen hebben met Nederland verdragen gesloten die dubbele belasting voorkomen.

De buitenlandse aandeelhouder kan in sommige gevallen een vermindering of teruggaaf van bronbelasting aanvragen. De BV zelf betaalt vennootschapsbelasting over de winst volgens het Nederlandse tarief.

Dit geldt ongeacht de nationaliteit van de aandeelhouders. Voor buitenlandse aandeelhouders kan er ook belastingplicht ontstaan in hun eigen land.

Let op dat bepaalde landen regels hebben over Controlled Foreign Corporations die extra fiscale verplichtingen kunnen meebrengen. Het is belangrijk om vooraf te onderzoeken welke fiscale gevolgen gelden voor jouw specifieke situatie.

Hoe verloopt het proces van notariële oprichting van een BV met buitenlandse aandeelhouders?

Het notariële oprichtingsproces begint met het opstellen van de statuten door de notaris. Je moet hiervoor eerst een afspraak maken waarbij alle aandeelhouders aanwezig moeten zijn of zich kunnen laten vertegenwoordigen via een volmacht.

De notaris verifieert de identiteit van alle buitenlandse aandeelhouders volgens de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme. Dit betekent dat buitenlandse aandeelhouders persoonlijk bij de notaris moeten verschijnen of een gelegaliseerde volmacht moeten verstrekken.

De notaris controleert of alle documenten geldig zijn en voldoen aan de Nederlandse eisen. Na het ondertekenen van de oprichtingsakte stort je het startkapitaal op een speciale rekening.

Het minimumkapitaal bedraagt 1 cent, maar in de praktijk is dit vaak hoger. De notaris regelt vervolgens de inschrijving bij de Kamer van Koophandel.

Het hele proces duurt meestal twee tot vier weken. De kosten variëren tussen de 1000 en 3000 euro, afhankelijk van de complexiteit van de oprichting.

Welke stappen moeten er genomen worden voor het voldoen aan de compliance en KYC-vereisten?

Je moet als eerste de Ultimate Beneficial Owner (UBO) identificeren en registreren in het UBO-register. Dit geldt voor alle personen die meer dan 25% van de aandelen bezitten of feitelijke zeggenschap hebben.

De notaris voert een client due diligence uit waarbij de herkomst van het kapitaal wordt onderzocht. Je moet kunnen aantonen waar het geld vandaan komt dat wordt gestort als startkapitaal.

Voor buitenlandse aandeelhouders betekent dit vaak het overleggen van bankafschriften of verklaringen van hun eigen accountant. De Kamer van Koophandel controleert alle verstrekte informatie bij de inschrijving.

Je moet een bewijs van identiteit, adresgegevens en eventuele bedrijfsdocumenten aanleveren. Als buitenlandse aandeelhouders uit een land komen dat op een sanctielijst staat, kunnen er extra controles plaatsvinden.

Je moet jaarlijks controleren of de UBO-gegevens nog kloppen en wijzigingen doorgeven. De boete voor het niet nakomen van deze verplichtingen kan oplopen tot 21.750 euro.

Wat zijn de mogelijkheden voor buitenlandse aandeelhouders om bestuurder van een Nederlandse BV te worden?

Een buitenlandse aandeelhouder kan zonder problemen bestuurder worden van een Nederlandse BV.

Er is geen vereiste voor Nederlandse nationaliteit of woonplaats in Nederland.

Je hebt wel een Burgerservicenummer (BSN) nodig voor fiscale doeleinden.

Als bestuurder moet je je laten registreren bij de Kamer van Koophandel met een geldig identiteitsbewijs.

Voor niet-EU burgers kan het verkrijgen van een BSN ingewikkelder zijn omdat dit vaak gekoppeld is aan verblijfsrecht.

Je kunt in dit geval werken met een machtiging voor een Nederlands gevestigde vertegenwoordiger.