Managementovereenkomst: wanneer is het een arbeidsovereenkomst?

Gepubliceerd op 1 december 2025 · Laatst bijgewerkt op 29 oktober 2026

Een managementovereenkomst is juridisch een arbeidsovereenkomst als de afspraken en de feitelijke uitvoering voldoen aan de drie elementen van artikel 7:610 BW: persoonlijke arbeid, loon en werken “in dienst van” de opdrachtgever. De titel van het contract en de bedoeling van partijen beslissen niet; dat bevestigde de Hoge Raad in 2020 en opnieuw in het Deliveroo-arrest van 2023.

Alleen als de manager echt zelfstandig werkt, zich in de praktijk kan laten vervangen en zelf ondernemersrisico draagt, blijft het een overeenkomst van opdracht. Hieronder leest u hoe de rechter toetst, wat herkwalificatie arbeidsrechtelijk betekent en hoe u de samenwerking inricht. De fiscale gevolgen bespreken wij alleen op hoofdlijnen; daarvoor schakelt u een fiscalist in.

Waarom bepaalt de praktijk en niet het contract?

De managementovereenkomst staat niet als aparte overeenkomst in de wet. Zij valt onder de overeenkomst van opdracht (artikel 7:400 BW), tenzij zij aan de omschrijving van de arbeidsovereenkomst voldoet. Partijen kunnen dat niet wegschrijven.

In een arrest van 6 november 2020 oordeelde de Hoge Raad dat het voor de kwalificatie niet van belang is of partijen daadwerkelijk de bedoeling hadden om een arbeidsovereenkomst te sluiten (ECLI:NL:HR:2020:1746). Eerst stelt de rechter vast wat partijen zijn overeengekomen. Daarna toetst hij of die rechten en verplichtingen voldoen aan de wettelijke omschrijving. Een clausule “partijen beogen geen arbeidsovereenkomst” helpt dus weinig.

Managementovereenkomst en arbeidsovereenkomst naast elkaar

Hoe toetst de rechter de drie elementen van artikel 7:610 BW?

De drie elementen zijn geen afvinklijst. De rechter bekijkt ze in samenhang, en weegt alle omstandigheden van het geval mee. Toch helpt het om ze één voor één langs te lopen, omdat elk element eigen signalen kent.

Persoonlijke arbeid: is vervanging echt mogelijk?

Bij een arbeidsovereenkomst moet de werknemer het werk zelf doen. Bij een managementovereenkomst hoort de management-BV zich te kunnen laten vervangen door iemand met vergelijkbare kwalificaties. Staat er een vervangingsclausule in het contract, maar zou de opdrachtgever in de praktijk nooit een ander accepteren, dan heeft die clausule weinig gewicht.

Let op: volgens de Hoge Raad in het Deliveroo-arrest sluit een vrijheid om zich te laten vervangen een arbeidsovereenkomst niet op zichzelf uit. Vervanging is dus één aanwijzing, geen beslissend argument. Controlevragen:

• Is vervanging ooit voorgekomen, of besproken bij vakantie of ziekte?
• Wie kiest en betaalt de vervanger? Dat hoort de management-BV te zijn.
• Is de opdracht juist gegeven vanwege de persoonlijke kennis van deze ene manager?

Loon: wanneer heeft een management fee trekken van salaris?

Er wordt altijd betaald, dus het gaat om de vorm. Een management fee is een zakelijke vergoeding die de management-BV factureert, meestal met btw. Signalen dat de fee in feite loon is:

• een vast maandbedrag dat al jaren gelijk is, los van prestaties of uren;
• doorbetaling tijdens vakantie of ziekte;
• vakantiegeld, een dertiende maand of een bonusregeling zoals die voor werknemers;
• een vaste onkostenvergoeding zonder declaratie.

Gezag: wie bepaalt hoe, waar en wanneer?

Dit is in de praktijk vaak het doorslaggevende element. Het gaat er niet alleen om wat de manager moet bereiken, maar of de opdrachtgever bindende instructies mag geven over hoe, waar en wanneer hij werkt. Bij een manager met veel inhoudelijke vrijheid kijkt de rechter ook naar de vraag of hij werkt binnen de organisatie van de opdrachtgever. Signalen van gezag zijn:

• dagelijkse of wekelijkse verantwoording aan een leidinggevende;
• vaste werktijden of verplichte kantoordagen;
• toestemming vragen voor vakantie;
• volledige inbedding: deelname aan het werkoverleg, laptop, telefoon en e-mailadres van de zaak.

Wat het Deliveroo-arrest betekent voor managers

Op 24 maart 2023 oordeelde de Hoge Raad dat de maaltijdbezorgers van Deliveroo werkten op basis van een arbeidsovereenkomst (ECLI:NL:HR:2023:443). De rechter beoordeelt de elementen van artikel 7:610 BW aan de hand van de overeengekomen rechten en verplichtingen en alle omstandigheden van het geval. Dat de bezorgers vrij waren om niet te komen werken of zich te laten vervangen, sloot een arbeidsovereenkomst niet uit.

Het arrest ging over bezorgers, maar de maatstaf is algemeen. Voor managers spelen vooral deze omstandigheden:

• Kernactiviteit: een interim-directeur die de dagelijkse leiding heeft, is sterker ingebed dan een adviseur die eenmalig een fusie begeleidt.
• Werken naast werknemers: geeft de manager leiding aan personeel in loondienst en draait hij mee in het managementteam?
• Duur: een samenwerking van jaren met steeds dezelfde fee wijst eerder op een dienstverband dan een afgebakende opdracht.
• Ondernemerschap: heeft de management-BV meerdere opdrachtgevers, eigen middelen en eigen risico?

Een voorbeeld ter illustratie: een marketingmanager werkt via zijn BV veertig uur per week op het kantoor van een techbedrijf, geeft leiding aan drie werknemers, zit in het wekelijkse MT-overleg en ontvangt al twee jaar hetzelfde maandbedrag. De vervangingsclausule is nooit gebruikt. Zo’n situatie lijkt in haar geheel meer op een dienstverband dan op een opdracht, ondanks de tekst van het contract.

Loopt de samenwerking via een management-BV, dan is de BV formeel de contractpartij. Of een rechter de relatie met de manager zelf toch als arbeidsovereenkomst aanmerkt, hangt af van alle omstandigheden. Een tussengeschoven BV is dus geen garantie.

Wat herkwalificatie arbeidsrechtelijk en fiscaal betekent

Herkwalificatie speelt meestal op twee momenten: bij een conflict over de beëindiging, of bij een controle door de Belastingdienst. In beide gevallen werkt het met terugwerkende kracht.

Welke rechten krijgt de manager als werknemer?

De fiscale kant op hoofdlijnen

Merkt de Belastingdienst de fee aan als loon, dan kan hij loonheffingen en premies naheffen bij de opdrachtgever als inhoudingsplichtige, in de regel tot vijf jaar terug, eventueel met een boete. Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst weer op schijnzelfstandigheid; het handhavingsmoratorium onder de Wet DBA is per die datum opgeheven. Voor de fiscale beoordeling van uw situatie, ook als DGA met een eigen holding, schakelt u een fiscalist in. Wij adviseren daar niet over.

Een managementovereenkomst inrichten die standhoudt

Het doel is niet om de wet te omzeilen, maar om de samenwerking zo in te richten dat contract en praktijk hetzelfde verhaal vertellen. Dat zit vooral in de dagelijkse uitvoering, niet in de tekst.

Autonomie vastleggen én uitvoeren

• Resultaten in plaats van taken: beschrijf wat bereikt moet worden, niet hoe.
• Vrijheid in uitvoering: de manager bepaalt zelf werktijden, werkplek en aanpak; geen verplichte kantoordagen zoals voor werknemers.
• Overleg als tussen ondernemers: periodieke rapportages in plaats van dagelijkse verantwoording.

Vervanging reëel maken

• De management-BV kiest en betaalt de vervanger; de opdrachtgever betaalt alleen de fee.
• Leg vast wat er gebeurt bij langdurige ziekte: de BV biedt een oplossing, de opdracht stopt niet vanzelf.
• Accepteer in de praktijk een vervanger van vergelijkbaar niveau.

De fee zakelijk inrichten

• Betaal alleen op factuur van de management-BV.
• Sluit vakantiegeld, een dertiende maand en doorbetaling bij ziekte of vakantie contractueel én feitelijk uit.
• Koppel een deel van de fee aan resultaten of uren.
• Vergoed kosten op declaratie, niet als vast bedrag.

Risicotabel: wat wijst op opdracht en wat op dienstverband?

De manager die ook statutair bestuurder is

Veel managers via een management-BV zijn ook benoemd tot statutair bestuurder van de vennootschap waarvoor zij werken. Dan spelen twee rechtsverhoudingen: de vennootschapsrechtelijke (de benoeming als bestuurder) en de contractuele (de managementovereenkomst of de arbeidsovereenkomst). Een bestuurder van een bv kan te allen tijde worden ontslagen door het orgaan dat hem heeft benoemd, meestal de algemene vergadering (artikel 2:244 lid 1 BW, zie Boek 2 BW).

Is de verhouding een arbeidsovereenkomst, dan heeft het ontslag als bestuurder in beginsel ook de beëindiging van die arbeidsovereenkomst tot gevolg. Dat oordeelde de Hoge Raad in een arrest van 15 april 2005 (ECLI:NL:HR:2005:AS2713). Uitzonderingen gelden alleen als een wettelijk opzegverbod de beëindiging verhindert, of als partijen iets anders zijn overeengekomen. Voor de manager betekent dit dat herkwalificatie hem als bestuurder minder bescherming geeft dan een gewone werknemer, maar wel aanspraken op een opzegtermijn, een transitievergoeding en eventueel een billijke vergoeding.

Drie vragen die vaak opkomen

Kan de opdrachtgever een echte managementovereenkomst altijd opzeggen?

Bij een overeenkomst van opdracht kan de opdrachtgever in beginsel te allen tijde opzeggen (artikel 7:408 lid 1 BW). Partijen kunnen in het contract een opzegtermijn of vergoeding afspreken. Wordt de overeenkomst achteraf als arbeidsovereenkomst aangemerkt, dan gelden in plaats daarvan de ontslagregels van boek 7 titel 10 BW.

Blijft een concurrentiebeding geldig na herkwalificatie?

Voor een concurrentiebeding in een arbeidsovereenkomst gelden de eisen van artikel 7:653 BW: het beding moet schriftelijk zijn overeengekomen met een meerderjarige werknemer, en in een tijdelijk contract moet het schriftelijk worden gemotiveerd met zwaarwegende bedrijfsbelangen. Een beding in een managementovereenkomst dat daar niet aan voldoet, kan na herkwalificatie op die eisen sneuvelen.

Kan ik als DGA een managementovereenkomst met mijn eigen werkmaatschappij hebben?

Ja, dat is een gebruikelijke constructie via een persoonlijke holding. Arbeidsrechtelijk blijft de vraag of er feitelijk gezag is; bij een bestuurder die zelf de zeggenschap heeft, ligt dat minder voor de hand. De fiscale gevolgen, zoals de gebruikelijkloonregeling, laat u beoordelen door een fiscalist.

Wat de opdrachtgever periodiek nagaat

• Krijgt de manager in de praktijk instructies zoals een werknemer, ook al staat dat niet in het contract?
• Is de fee in de loop der jaren een vast salaris geworden?
• Is de manager in de organisatie opgegaan, met personeel onder zich en een vaste plek in het MT?
• Past de beëindigingsregeling in het contract nog bij de feitelijke verhouding?

Wat de manager doet als hij meent werknemer te zijn

• Bewaar stukken over de feitelijke uitvoering: roosters, e-mails met instructies, verslagen van overleg en facturen.
• Ga na of u zich ooit heeft laten vervangen en of dat werd geaccepteerd.
• Let op de termijn: eindigt de samenwerking en wilt u de opzegging laten vernietigen of een billijke vergoeding vragen, dan geldt een vervaltermijn van twee maanden (artikel 7:686a lid 4 BW). Voor de transitievergoeding is dat drie maanden.

Onze rol bij managementovereenkomsten

De arbeidsrechtadvocaten van Law & More beoordelen managementovereenkomsten voor opdrachtgevers en managers:

• Wij toetsen de overeenkomst en de feitelijke uitvoering aan artikel 7:610 BW en de rechtspraak van de Hoge Raad.
• Wij stellen een managementovereenkomst op met reële afspraken over vervanging, vergoeding en beëindiging.
• Wij beoordelen bij beëindiging of de manager ontslagbescherming en een transitievergoeding toekomt.
• Wij voeren de procedure bij de kantonrechter over de kwalificatie van de overeenkomst.

In het kort

• De bedoeling van partijen en de titel van het contract beslissen niet (Hoge Raad 6 november 2020).
• De rechter weegt persoonlijke arbeid, loon en gezag in samenhang met alle omstandigheden (Deliveroo, 24 maart 2023).
• Bij herkwalificatie krijgt de manager ontslagbescherming, loondoorbetaling bij ziekte en een transitievergoeding.
• Na het einde van de samenwerking gelden vervaltermijnen van twee en drie maanden.