Intentieverklaring en samenwerkingsovereenkomst: welke stappen zet u?

Een groep zakelijke professionals zit rond een vergadertafel, twee personen schudden handen terwijl anderen betrokken en tevreden kijken.

Gepubliceerd op 16 oktober 2025 · Laatst bijgewerkt op 14 oktober 2026

Een intentieverklaring legt vast dat partijen willen samenwerken, maar is meestal nog geen bindende overeenkomst. De belangrijkste uitzondering: als u er afspraken in zet die wel afdwingbaar zijn, of als u al begint met de uitvoering, kunt u toch gebonden raken.

De stap van intentie naar een volledige samenwerkingsovereenkomst vraagt daarom om een duidelijke volgorde. In dit artikel leggen wij uit wat het verschil is tussen beide documenten, welke stappen u zet en waar u in de praktijk op moet letten.

Het Nederlandse recht gaat uit van contractsvrijheid. Een overeenkomst komt tot stand door aanbod en aanvaarding (artikel 6:217 BW). Een vaste vorm is daarbij in de regel niet nodig: volgens artikel 3:37 BW kunnen verklaringen in iedere vorm worden gedaan, dus ook mondeling of per e-mail. Dat maakt de fase tussen intentie en contract gevoelig voor misverstanden.

Inhoudsopgave

Wat is het verschil tussen een intentieverklaring en een samenwerkingsovereenkomst?

Twee professionals die in een kantoor over documenten praten, met een whiteboard op de achtergrond dat een stappenplan toont.

Een intentieverklaring beschrijft wat partijen willen bereiken. Een samenwerkingsovereenkomst legt vast wat partijen over en weer moeten doen, en is bindend.

Het verschil zit dus in de juridische binding en in het detailniveau. Hieronder lichten wij beide documenten toe.

Wat is een intentieverklaring?

Een intentieverklaring is een document waarin partijen vastleggen dat zij willen gaan samenwerken. U komt ook de termen intentieovereenkomst en Letter of Intent (LOI) tegen.

In zo’n document staan de hoofdlijnen: het doel van de samenwerking, de gedeelde uitgangspunten en de manier waarop partijen verder willen onderhandelen.

Een intentieverklaring is meestal niet bindend voor de hoofdzaak. Partijen gebruiken het als startpunt voor verdere onderhandelingen. Of er echt geen verplichtingen uit voortvloeien, hangt af van de tekst en van wat partijen daarna doen.

Vaak staan er namelijk ook onderdelen in die wel bindend zijn bedoeld. Denk aan geheimhouding, exclusiviteit tijdens de onderhandelingen of een verdeling van de kosten. Bedrijven gebruiken een intentieverklaring vooral bij overnames, samenwerkingsprojecten en nieuwe partnerships.

Het document helpt om verwachtingen op elkaar af te stemmen, voordat u zich definitief vastlegt.

Wat is een samenwerkingsovereenkomst?

Een samenwerkingsovereenkomst is een juridisch bindend contract tussen twee of meer partijen. Daarin legt u de afspraken, rechten en plichten in detail vast.

In het document staan de taken, verantwoordelijkheden, planning en financiële afspraken. Zo weet iedere partij waar zij aan toe is.

Partijen zijn gebonden aan de afspraken in zo’n overeenkomst. Komt een partij haar verplichtingen niet na, dan kan de ander nakoming, schadevergoeding of ontbinding vorderen.

Meestal ondertekent u pas als alle punten zijn besproken en uitonderhandeld. Dat voorkomt verrassingen achteraf.

Wat zijn de belangrijkste verschillen?

Een intentieverklaring is meestal niet bindend en blijft globaal, een samenwerkingsovereenkomst is bindend en werkt alles in detail uit.

De verschillen tussen beide documenten zijn in één oogopslag te zien:

AspectIntentieverklaringSamenwerkingsovereenkomst
Juridische bindingMeestal niet bindend voor de hoofdzaakBindend
DetailniveauGlobale afsprakenSpecifieke voorwaarden
DoelIntenties vastleggenDefinitieve afspraken maken
FlexibiliteitHoogBeperkt

Het detailniveau verschilt sterk. In een intentieverklaring staan de hoofdlijnen. In een samenwerkingsovereenkomst werkt u alles uit.

Ook de gevolgen verschillen. Met een definitieve overeenkomst kunt u de andere partij aan de afspraken houden.

Het moment verschilt ook. U gebruikt een intentieverklaring aan het begin van het traject en een samenwerkingsovereenkomst aan het einde.

Wanneer gebruikt u welk document?

Gebruik een intentieverklaring als u aan het begin van onderhandelingen staat. Dat is zinvol als u serieuze interesse wilt tonen, terwijl nog niet alles is uitgewerkt.

Vooral bij complexe projecten helpt zo’n verklaring. U spreekt uw verwachtingen uit voordat u veel tijd of geld in de onderhandelingen steekt.

Een samenwerkingsovereenkomst sluit u als alle voorwaarden duidelijk zijn. Meestal hebt u dan de belangrijkste punten besproken en bent u het eens geworden.

Voor een langdurige samenwerking is een definitieve overeenkomst nodig. Dat geeft zekerheid en bescherming voor alle partijen.

Let op: soms slaan partijen de intentieverklaring over en beginnen zij direct met de uitvoering. Dan kan een rechter oordelen dat er al een overeenkomst is ontstaan, zonder dat de voorwaarden goed zijn vastgelegd.

Welke stappen zet u van intentie naar samenwerking?

Vier professionals zitten rond een vergadertafel en overhandigen een document, wat samenwerking en overeenstemming uitbeeldt.

De overgang van intentieverklaring naar samenwerkingsovereenkomst verloopt het best in drie fasen. U bepaalt eerst uw eigen positie, zet dan de intenties om in afspraken en legt die ten slotte vast in de definitieve overeenkomst.

Het onderhandelingsproces vraagt in elke fase om helderheid over doelen en afspraken.

Stap 1: bepaal uw eigen positie

Bepaal intern wat u wilt bereiken voordat u gaat onderhandelen. Die positiebepaling is de basis voor alles wat volgt.

Formuleer uw strategische doelen zo helder mogelijk. Wat wilt u met deze samenwerking bereiken? Welke voordelen verwacht u?

Kijk ook naar uw interne capaciteit. Hebt u genoeg mensen en middelen? Kunt u uw deel van de afspraken waarmaken?

Breng de risico’s in kaart. Welke problemen kunnen ontstaan, en hoe voorkomt of beperkt u die?

De financiële kant hoort er ook bij. Hoeveel wilt u investeren? Wie draagt welke kosten?

Bepaal vooraf waar u flexibel bent. Over welke punten kunt u onderhandelen, en welke punten zijn voor u niet bespreekbaar?

Stap 2: zet intenties om in afspraken

Tijdens de onderhandelingen maakt u de intenties concreet. Dat vraagt om een systematische aanpak en geduld.

Rollen en verantwoordelijkheden krijgen nu vorm. Wie doet wat? Welke taken liggen bij welke partij? Hoe neemt u samen besluiten?

Leg de planning vast. Wanneer start de samenwerking? Wat zijn de deadlines? Hoe lang loopt het traject?

Financiële afspraken horen er ook bij:

  • Wie betaalt welke kosten?
  • Hoe verdeelt u de opbrengsten?
  • Wat doet u bij onverwachte uitgaven?

Spreek af hoe u communiceert. Hoe vaak overlegt u? Wie is het aanspreekpunt? Welke rapportages zijn nodig?

Bespreek ook hoe u omgaat met conflicten. Hoe lost u meningsverschillen op, en welke procedure volgt u als overleg niet werkt?

Stap 3: leg de afspraken vast in de samenwerkingsovereenkomst

Nu stelt u de definitieve samenwerkingsovereenkomst op. Die komt in de plaats van de intentieverklaring.

Laat de overeenkomst door een jurist controleren. Staan alle afspraken erin? Is er niets belangrijks over het hoofd gezien?

Zorg voor een logische structuur in het document:

  • Doel van de samenwerking
  • Rechten en plichten per partij
  • Financiële regelingen
  • Looptijd en opzegging
  • Geschillenregeling

Vraag intern goedkeuring. Zijn alle betrokkenen akkoord, en is er draagvlak in de organisatie?

Een intentieverklaring eindigt niet vanzelf bij ondertekening van de definitieve overeenkomst. Neem daarom in de samenwerkingsovereenkomst op dat deze alle eerdere afspraken vervangt. Wilt u dat bepaalde afspraken uit de intentieverklaring blijven gelden, zoals geheimhouding, zeg dat dan uitdrukkelijk.

Veel partijen plannen een evaluatiemoment na een paar maanden. Werkt de samenwerking zoals bedoeld, of zijn er aanpassingen nodig?

Welke voorwaarden vragen extra aandacht?

Exclusiviteit, geheimhouding en een aantal vaste contractbepalingen vragen bij een samenwerkingsovereenkomst de meeste aandacht. Zij bepalen of de samenwerking in de praktijk werkt als er iets misgaat.

Wilt u exclusiviteit afspreken?

Exclusiviteit bepaalt of u tijdens de looptijd met anderen mag samenwerken. Deze voorwaarde kan grote gevolgen hebben voor uw onderneming.

Soorten exclusiviteit:

  • Volledige exclusiviteit: u werkt niet samen met concurrenten van de partner
  • Geografische exclusiviteit: alleen binnen bepaalde gebieden
  • Productexclusiviteit: alleen voor specifieke producten of diensten

Maak duidelijke afspraken over wat wel en niet mag. Een exclusieve samenwerking geeft focus en vertrouwen.

Er zijn ook nadelen. U kunt kansen bij andere partners mislopen, wat uw groei kan beperken. Bij exclusiviteit tussen concurrenten kan bovendien het mededingingsrecht een rol spelen.

Leg bij exclusiviteit in ieder geval vast:

  • Hoe lang de exclusiviteit geldt
  • Voor welk gebied
  • Voor welke producten of diensten
  • Wat er gebeurt bij schending

Laat exclusiviteitsclausules juridisch toetsen. Zij zijn vaak complex en kunnen veel invloed hebben op uw bedrijfsvoering.

Hoe regelt u geheimhouding?

Geheimhouding beschermt bedrijfsinformatie die u tijdens de samenwerking deelt. Vaak wisselen beide partijen gevoelige gegevens uit.

Vertrouwelijke informatie kan bijvoorbeeld zijn:

  • Bedrijfsstrategieën
  • Klantgegevens
  • Technische specificaties
  • Financiële informatie
  • Prijsafspraken

Belangrijke onderdelen van een geheimhoudingsclausule:

OnderdeelBeschrijving
DefinitieWelke informatie vertrouwelijk is
DuurHoe lang de geheimhouding geldt
UitzonderingenWelke informatie niet vertrouwelijk is
SanctiesGevolgen bij schending

Zorg dat de geheimhoudingsplicht duidelijk in het contract staat. Vage formuleringen leiden later tot discussie.

Spreek af wat er met de informatie gebeurt na het einde van de samenwerking. Wilt u dat de geheimhouding daarna blijft gelden, leg dat dan uitdrukkelijk vast, met een termijn.

Welke andere bepalingen neemt u op?

Elke samenwerkingsovereenkomst heeft eigen voorwaarden nodig. Een aantal bepalingen komt echter in bijna elk contract terug.

Essentiële contractvoorwaarden:

  • Looptijd: hoe lang de samenwerking duurt
  • Opzegtermijn: wanneer en hoe partijen kunnen stoppen
  • Betalingsafspraken: wie wat betaalt en wanneer
  • Aansprakelijkheid: wie verantwoordelijk is voor schade, en tot welk bedrag

Houd de afspraken helder en specifiek. Onduidelijkheid leidt snel tot een geschil.

Regel wat er gebeurt bij problemen. U kunt kiezen voor de rechter, arbitrage of eerst mediation.

Wijzigingen in het contract legt u bij voorkeur schriftelijk vast, met instemming van alle partijen. U kunt in de overeenkomst opnemen dat wijzigingen alleen schriftelijk geldig zijn.

Bij een internationale samenwerking kiest u ook het toepasselijk recht en de bevoegde rechter. Dat bepaalt welke regels gelden en waar een geschil wordt behandeld.

Welke rol spelen communicatie en bestuur?

Goede communicatie en een duidelijke besluitvorming zijn nodig voor een samenwerking die werkt. De betrokkenheid van bestuur, medewerkers en andere belanghebbenden bepaalt vaak of het project slaagt.

Hoe communiceert u effectief met de andere partij?

Heldere communicatie voorkomt misverstanden. Spreek vanaf het begin af hoe u met elkaar communiceert.

Belangrijke onderdelen:

  • Vaste contactpersonen per organisatie
  • Regelmatige overlegmomenten
  • Duidelijke verslaglegging van besluiten
  • Open uitwisseling van informatie

Het bestuur van elke organisatie moet op de hoogte blijven. Gebrekkige communicatie kan het traject vertragen of zelfs laten mislukken.

Soms is het verstandig om externe adviseurs in te schakelen. Zij kunnen gesprekken neutraal begeleiden en het proces op koers houden.

Wat is de rol van het bestuur?

Het bestuur besluit over de samenwerking en tekent namens de onderneming. Het bestuur bepaalt de koers, waar dat in de statuten is geregeld met goedkeuring van een raad van commissarissen of de aandeelhouders.

Controleer daarom vooraf wie bevoegd is om de onderneming te vertegenwoordigen en of er interne goedkeuring nodig is. Ook medewerkers willen weten wat er speelt.

Het bestuur moet kunnen uitleggen waarom de samenwerking nodig is.

Taken van het bestuur:

  • Goedkeuring van de intentieverklaring
  • Kiezen van de juiste samenwerkingspartner
  • Toezicht op het hele proces
  • Communicatie naar belanghebbenden

Verschillen bestuur en toezichthouders van mening? Los die verschillen vroeg op, anders lopen de onderhandelingen later vast.

Wanneer betrekt u de ondernemingsraad en andere belanghebbenden?

Heeft uw onderneming een ondernemingsraad, dan heeft die een wettelijke adviesrol. Volgens artikel 25 lid 1 onder b WOR moet de ondernemer advies vragen over een voorgenomen besluit tot het aangaan, belangrijk wijzigen of verbreken van duurzame samenwerking met een andere onderneming.

Het advies moet volgens artikel 25 lid 2 WOR worden gevraagd op een moment dat het nog wezenlijke invloed kan hebben op het besluit. Leg een intentieverklaring die de uitkomst al grotendeels vastlegt daarom niet te laat aan de ondernemingsraad voor.

Ook externe partijen, zoals financiers, gemeenten of toezichthouders, willen vaak een goed onderbouwd plan zien. Het bestuur moet dan kunnen laten zien dat de samenwerking een verantwoorde keuze is.

Belangrijke betrokkenen:

  • Werknemers en ondernemingsraad
  • Klanten en leveranciers
  • Gemeente en andere overheidsinstanties
  • Externe toezichthouders

Goede communicatie naar deze groepen voorkomt weerstand. Het helpt ook om steun voor de plannen te krijgen.

Openheid is de basis voor vertrouwen.

Hoe onderhandelt u naar de definitieve overeenkomst?

Na het tekenen van de intentieverklaring begint het echte werk: de onderhandelingen over de definitieve samenwerkingsovereenkomst. Een gestructureerde aanpak helpt om te bepalen welke onderdelen juridisch bindend worden.

Hoe structureert u het onderhandelingsproces?

Een goed opgezet onderhandelingsproces voorkomt discussie en versnelt de onderhandelingen. Bepaal vooraf uw doelen en uw onderhandelingspositie.

Voorbereiding is essentieel. Weet wat uw harde eisen zijn en waar u ruimte hebt voor compromissen. Dat scheelt tijd en frustratie.

Een vaste volgorde werkt in de praktijk goed. De duur per fase hangt af van de omvang van het project; een eenvoudige samenwerking kan binnen enkele weken rond zijn, een complex project duurt langer:

  • Fase 1: conceptcontracten uitwisselen en hoofdpunten bespreken
  • Fase 2: onderhandelen over prijzen, leveringsvoorwaarden en verantwoordelijkheden
  • Fase 3: juridische controle en laatste aanpassingen

Blijf helder communiceren. Houd regelmatig contact en pak knelpunten direct op.

Spreek een streefdatum af. Zonder tijdpad lopen onderhandelingen soms onnodig lang door.

Mag u de onderhandelingen afbreken?

In beginsel wel. De Hoge Raad oordeelde op 12 augustus 2005 (CBB/JPO, ECLI:NL:HR:2005:AT7337) dat partijen vrij zijn om onderhandelingen af te breken, tenzij dat onaanvaardbaar is vanwege het gerechtvaardigde vertrouwen van de andere partij dat er een overeenkomst zou komen.

Of dat zo is, hangt af van alle omstandigheden. De rechter kijkt onder meer naar de mate waarin de afbrekende partij dat vertrouwen zelf heeft gewekt. In uitzonderlijke gevallen kan dat leiden tot een vergoeding van gemaakte kosten, of zelfs van gederfde winst.

Welke afspraken maakt u bindend?

In de definitieve samenwerkingsovereenkomst legt u vast wat juridisch bindend is. Kies zorgvuldig welke afspraken afdwingbaar zijn en welke niet.

Bindende afspraken zijn meestal concreet, zoals:

BindendVaak niet-bindend
Prijzen en betalingsvoorwaardenAlgemene intenties
Leverdata en deadlinesMogelijke toekomstige uitbreidingen
KwaliteitseisenInformele samenwerking
ExclusiviteitsafsprakenOverleg zonder verplichtingen

Boeteclausules beschermen partijen als afspraken worden geschonden. Houd ze realistisch: volgens artikel 6:94 BW kan de rechter een boete matigen als de billijkheid dat klaarblijkelijk eist.

Vermijd vage taal. Woorden als “redelijk” of “naar beste vermogen” leiden tot discussie. Concrete bedragen en data zijn beter.

Geheimhouding kunt u ook na afloop van de samenwerking laten doorlopen. Leg dat dan wel uitdrukkelijk vast, zodat gevoelige bedrijfsinformatie beschermd blijft.

Hoe verlopen de juridische controle en de ondertekening?

Laat het contract vóór ondertekening door een jurist controleren. Zo voorkomt u kostbare fouten en weet iedere partij waar zij aan toe is.

Een jurist controleert onder andere:

  • Of alle afspraken juridisch houdbaar zijn
  • Of boeteclausules redelijk en afdwingbaar zijn
  • Of de aansprakelijkheid goed geregeld is
  • Of het contract voldoet aan de relevante wetgeving

Tijdens de juridische controle komen vaak nog laatste aanpassingen naar boven. Plan daar tijd voor in, want haast leidt tot slordigheden.

Controleer bij ondertekening of de ondertekenaars bevoegd zijn, of een geldige volmacht hebben. Digitaal ondertekenen is mogelijk: volgens artikel 3:15a BW heeft een gekwalificeerde elektronische handtekening dezelfde rechtsgevolgen als een handgeschreven handtekening, en ook andere elektronische handtekeningen kunnen volstaan als de methode voldoende betrouwbaar is.

Bewaar het contract zorgvuldig. Zorg dat iedere partij een getekend exemplaar heeft en bewaar een digitale kopie.

Na ondertekening is de samenwerkingsovereenkomst bindend. U kunt elkaar dan aanspreken op de gemaakte afspraken.

Wat doet u na het sluiten van de overeenkomst?

Na het sluiten van de samenwerkingsovereenkomst begint de uitvoering. U ziet toe op de naleving van de afspraken en evalueert regelmatig of alles volgens plan loopt.

Hoe organiseert u de uitvoering?

Stel direct na ondertekening een uitvoeringsplan op. Dat plan bevat concrete stappen en een planning voor alle verplichtingen.

Belangrijke uitvoeringsstappen:

  • Aanwijzen van projectleiders en contactpersonen
  • Communicatielijnen tussen partijen vastleggen
  • Overlegmomenten en rapportages plannen
  • Taken en verantwoordelijkheden verdelen

Pas uw interne procedures aan op de nieuwe samenwerkingsovereenkomst. Zo voorkomt u misverstanden over taken en deadlines.

Houd een logboek bij. Noteer belangrijke besluiten, wijzigingen en problemen tijdens de uitvoering. Dat helpt ook als er later een geschil ontstaat.

Regelmatig overleg zorgt voor afstemming. Bespreek de voortgang, knelpunten en eventuele aanpassingen van het contract.

Hoe bewaakt en evalueert u de afspraken?

Systematische monitoring helpt om problemen vroeg te zien. Stel meetbare doelen vast om de voortgang te volgen.

Voorbeelden van monitoringinstrumenten:

InstrumentFrequentieDoel
VoortgangsrapportagesMaandelijksStatus bijhouden
EvaluatiegesprekkenPer kwartaalResultaten bespreken
Prestatie-indicatorenDoorlopendDoelen meten

Evalueer regelmatig of de samenwerkingsovereenkomst nog past bij de behoeften van beide partijen. Soms maken veranderde omstandigheden aanpassingen nodig.

Wijkt de uitvoering af van de afspraken? Neem dan direct contact op met de andere partij. Snelle communicatie voorkomt dat een probleem uitgroeit tot een conflict.

Bewaar alle evaluaties. Dat helpt bij het opstellen van nieuwe contracten in de toekomst.

Wat kunnen wij voor u doen bij een intentieverklaring of samenwerkingsovereenkomst?

Wij begeleiden ondernemers in elke fase, van de eerste intentieverklaring tot de getekende overeenkomst.

  • Wij beoordelen uw intentieverklaring en geven aan welke bepalingen bindend zijn, zoals geheimhouding, exclusiviteit of een kostenregeling.
  • Wij stellen de samenwerkingsovereenkomst op, of controleren het concept van de andere partij op looptijd, opzegging, aansprakelijkheid en geschillenregeling.
  • Wij toetsen boeteclausules aan de matigingsbevoegdheid van de rechter in artikel 6:94 BW.
  • Wij gaan na of de samenwerking adviesplichtig is op grond van artikel 25 lid 1 onder b WOR en wanneer u de ondernemingsraad moet inschakelen.
  • Wij beoordelen bij afgebroken onderhandelingen of de andere partij gerechtvaardigd vertrouwen had en of een vergoeding van kosten aan de orde is.

Samengevat

  • Een intentieverklaring is meestal niet bindend voor de hoofdzaak, maar losse bepalingen zoals geheimhouding of exclusiviteit kunnen dat wel zijn.
  • Een overeenkomst kan ook zonder handtekening ontstaan (artikel 3:37 en 6:217 BW), bijvoorbeeld als partijen al met de uitvoering beginnen.
  • Onderhandelingen afbreken mag, tenzij dat onaanvaardbaar is door gewekt vertrouwen (HR 12 augustus 2005, CBB/JPO).
  • Heeft uw onderneming een ondernemingsraad, vraag dan tijdig advies over duurzame samenwerking (artikel 25 lid 1 onder b WOR).
  • Leg in de samenwerkingsovereenkomst vast dat die eerdere afspraken vervangt, en welke bepalingen blijven gelden.

Veelgestelde vragen

Bij intentieverklaringen en samenwerkingsovereenkomsten krijgen wij vaak dezelfde vragen: wanneer zijn afspraken bindend, wat moet erin staan en hoe voorkomt u discussie?

Welke onderdelen neemt u op in een intentieverklaring?

Een intentieverklaring maakt het doel van de samenwerking duidelijk. Leg vast wat u samen wilt bereiken en om welk project het gaat.

Beschrijf de rollen en verantwoordelijkheden van elke partij. Zo voorkomt u discussie over wie wat doet.

Neem een planning of geldigheidsduur op. Na afloop van die termijn beoordeelt u samen of en hoe u verdergaat.

Geef duidelijk aan welke onderdelen bindend zijn en welke niet. Neem op dat verplichtingen voor de hoofdzaak pas ontstaan bij ondertekening van een definitieve overeenkomst.

Hoe zorgt u voor een bindende samenwerkingsovereenkomst?

Een overeenkomst is in de regel ook mondeling geldig, maar een schriftelijke overeenkomst die alle partijen ondertekenen geeft veel meer zekerheid. U kunt dan aantonen wat is afgesproken.

Zorg dat alle belangrijke punten erin staan: prestaties, betalingen, planning en de manier waarop de samenwerking eindigt. Laat geen ruimte voor vaagheid, want dat leidt later tot problemen.

Wees concreet over levering en betaling. Neem duidelijke deadlines en bedragen op, zodat daarover later geen discussie ontstaat.

Wat zijn de risico’s van een intentieverklaring?

Te vage formuleringen kunnen tegen u werken. Een partij kan dan stellen dat er al een bindende overeenkomst is, terwijl u dat niet zo bedoelde.

Begint u al met de uitvoering voordat alles is vastgelegd? Dan loopt u risico. Een rechter kan uit uw gedrag afleiden dat u al akkoord was.

Een bepaling dat een overeenkomst pas schriftelijk tot stand komt, biedt enige bescherming, maar is niet waterdicht als u in de praktijk al afspraken uitvoert. Maak daarom ook concrete afspraken over wanneer betalingen verschuldigd zijn.

Ook als u denkt dat de verklaring niet bindend is, kan dat in de praktijk anders uitpakken. Voeren beide partijen al afspraken uit, dan ontstaan er vaak toch verplichtingen.

Op welk moment stelt u een intentieverklaring op?

U stelt een intentieverklaring op als u het eens bent over de hoofdlijnen. De details volgen nog, maar het doel is duidelijk.

Het document komt na de eerste gesprekken en vóór de definitieve overeenkomst. Partijen vertrouwen elkaar, maar willen nog een aantal zaken uitzoeken.

Wilt u exclusiviteit tijdens de onderhandelingen? Dan kunt u dat in de intentieverklaring bindend afspreken. Zo voorkomt u dat de ander intussen met een derde in zee gaat.

Een intentieverklaring is ook nuttig als u kosten maakt voor verdere uitwerking. U toont betrokkenheid, zonder dat u al vastzit aan de hoofdzaak.

Hoe voorkomt u discussie over de uitleg van het contract?

Formuleer concreet en specifiek. Woorden als “redelijk” of “gebruikelijk” leiden vaak tot misverstanden.

Dat is belangrijk, omdat een rechter niet alleen naar de letterlijke tekst kijkt. Volgens het Haviltex-arrest van de Hoge Raad (13 maart 1981, ECLI:NL:HR:1981:AG4158) telt ook wat partijen redelijkerwijs van elkaar mochten verwachten.

Definieer belangrijke begrippen in de overeenkomst. Vooral technische termen en vakjargon kunnen tot verwarring leiden. Voorbeelden van wat wel en niet mag, maken abstracte bepalingen duidelijker.

Neem een geschillenregeling op met stappen voor overleg en mediation. Zo probeert u eerst samen tot een oplossing te komen, voordat u naar de rechter gaat.

Wat gebeurt er als een partij zich terugtrekt?

Dat hangt af van wat er in de intentieverklaring staat en hoe ver de onderhandelingen zijn gevorderd. Een niet-bindende verklaring geeft meestal geen recht op schadevergoeding.

Heeft een partij al kosten gemaakt? Dan kan zij die soms verhalen, bijvoorbeeld als de ander een bindende exclusiviteitsafspraak schendt, of als het afbreken onaanvaardbaar was.

Reputatieschade en verlies van vertrouwen wegen in de praktijk vaak zwaarder dan de juridische gevolgen. Ondernemers werken nu eenmaal liever met betrouwbare partners.

Wilt u zich terugtrekken? Meld dat dan zo snel mogelijk. Hoe langer u wacht terwijl de ander investeert, hoe groter de kans op een claim.

Meer over hoe Law & More u hierbij helpt, leest u op de pagina civiel recht advocaat.

Wilt u weten of wij u kunnen helpen?

Plan een gratis kennismaking. Daarin bespreken wij of wij u kunnen helpen en wat dat kost. Inhoudelijk advies valt er niet onder. Wij beoordelen geen zaken of stukken per e-mail zonder opdracht.

Dit artikel geeft algemene informatie en vervangt geen advies over uw specifieke situatie.