Stagiair: regels voor vergoeding, werktijden, aansprakelijkheid en beëindiging

Gepubliceerd op 8 november 2025 · Laatst bijgewerkt op 29 oktober 2026

Een stagiair heeft meestal geen arbeidsovereenkomst, maar een stageovereenkomst met het stagebedrijf en vaak ook de onderwijsinstelling. Een stagevergoeding is op dit moment niet wettelijk verplicht. De uitzondering: staat in de praktijk productief werk voorop in plaats van leren, dan is er toch een arbeidsovereenkomst, met recht op minimumloon en ontslagbescherming.

De Arbeidsomstandighedenwet en de Arbeidstijdenwet gelden in beide gevallen. Hieronder leest u welke toets de Hoge Raad hanteert, wat er met de stagevergoeding verandert, welke werktijden gelden en hoe een stage eindigt.

Wanneer wordt een stage een arbeidsovereenkomst?

Als de werkzaamheden niet in overwegende mate in het belang van de opleiding zijn. Dat is de toets die de Hoge Raad hanteert. Het etiket “stageovereenkomst” is niet beslissend; de rechter kijkt naar wat partijen in de praktijk doen.

De Hoge Raad overwoog op 9 oktober 2015 (ECLI:NL:HR:2015:3019) dat stageovereenkomsten vaak kenmerken van een arbeidsovereenkomst hebben, omdat een stagiair werk doet dat lijkt op dat van een gewone werknemer. Of er een arbeidsovereenkomst is in de zin van artikel 7:610 BW, hangt volgens de Hoge Raad af van de vraag of het werk in overwegende mate in het belang is van de opleiding van de stagiair.

Bij een echte stage staat het leren dus voorop: er is een stageplan met leerdoelen, begeleiding en beoordeling, en de stagiair werkt naast de gewone werknemers. Vervangt de stagiair een werknemer, werkt hij grotendeels zelfstandig mee in de productie en ontbreekt een leerplan, dan ligt een arbeidsovereenkomst voor de hand. Meer over die grens leest u in ons artikel stage of arbeidsovereenkomst.

Een voorbeeld uit de rechtspraak: € 300 per maand voor het werk van een productiemanager

In een zaak bij de kantonrechter Utrecht (24 juli 2024, ECLI:NL:RBMNE:2024:4844) liep een student van november 2021 tot eind juli 2022 stage bij een productiebedrijf voor evenementen, voor € 300 per maand. Hij deed volgens de kantonrechter het werk van een beginnend productiemanager, terwijl zijn opleiding over het organiseren van evenementen ging. Er was geen duidelijk plan om de studieresultaten te halen.

De kantonrechter oordeelde dat het werk niet in overwegende mate in het belang van de opleiding was en dat de stage dus een arbeidsovereenkomst was. Gevolg: het bedrijf moest het te weinig betaalde loon over de stageperiode nabetalen. Ook telde de stageperiode mee voor de transitievergoeding en voor de latere opzegging. Die opzegging bleek niet rechtsgeldig, en het bedrijf moest een billijke vergoeding van € 6.504,03 bruto betalen.

Wie zijn partij bij de stageovereenkomst?

Bij een stage die deel uitmaakt van de opleiding zijn dat meestal de student, het stagebedrijf en de onderwijsinstelling. In het mbo is een praktijkovereenkomst tussen deze drie partijen verplicht.

De onderwijsinstelling bewaakt of de stage bij de leerdoelen past, en kan ingrijpen als dat niet zo is. Bij een stage buiten de opleiding sluiten alleen de stagiair en het bedrijf een overeenkomst. Dan ontbreekt die controle, en is het risico op een verkapte arbeidsovereenkomst groter.

Moet u een stagevergoeding betalen?

Nu nog niet, tenzij een cao, een bedrijfsregeling of de stageovereenkomst dat bepaalt. Dat gaat wel veranderen.

Stand per oktober 2026: de ministerraad stemde op 3 juli 2026 in met het plan om een stagevergoeding voor studenten in het mbo, hbo en wo wettelijk verplicht te maken. Korte stages en stages in het buitenland vallen volgens de berichtgeving buiten de verplichting. Een minimumbedrag komt er voorlopig niet; bedrijven en sectoren bepalen de hoogte zelf. Er is nog geen wet aangenomen en een ingangsdatum is niet bekend.

Wordt de stage achteraf als arbeidsovereenkomst aangemerkt, dan is de vergoeding geen vrije keuze meer. Dan geldt het wettelijk minimumloon, zoals de uitspraak hierboven laat zien.

Voor werknemers jonger dan 21 jaar gelden lagere minimumjeugdlonen; die staan op dezelfde pagina van de Rijksoverheid.

Een vergoeding van werkelijk gemaakte kosten, zoals reiskosten, is iets anders dan een stagevergoeding. Over een stagevergoeding houdt u in de regel loonheffingen in; een vergoeding van werkelijke kosten kan onder voorwaarden onbelast blijven. Bij fiscale vragen hierover verwijzen wij naar een fiscalist.

Welke begeleiding hoort bij een stage?

De stageovereenkomst en het stageplan van de opleiding bepalen dat. In de regel wijst het bedrijf een vaste begeleider aan die de stagiair inwerkt, feedback geeft en contact houdt met de opleiding.

Goede begeleiding is ook bewijs. In de Utrechtse zaak woog zwaar mee dat er geen studieplan was en afspraken met de docent werden gemist. Een stagebedrijf dat het leerelement vastlegt, staat sterker als later de vraag opkomt of het om een arbeidsovereenkomst ging.

• Leg de leerdoelen en werkzaamheden vast in een stageplan.
• Plan tussentijdse en eindevaluaties, en bewaar de verslagen.
• Zorg dat de begeleider ervaring heeft in het vakgebied en bereikbaar is.
• Geef taken die bij de opleiding passen, niet alleen productiewerk.

Gelden de Arbowet en de Arbeidstijdenwet voor stagiairs?

Ja. Wie onder gezag arbeid verricht, valt onder beide wetten, ook zonder arbeidsovereenkomst. Het stagebedrijf moet dus zorgen voor een veilige werkplek, voorlichting en beschermingsmiddelen, net als voor werknemers. Zie ook Arbowet-verplichtingen voor werkgevers.

Daarnaast geldt een pauze van 30 minuten bij meer dan 5,5 uur werk en 45 minuten bij meer dan 10 uur (Arbeidstijdenwet). Voor minderjarige stagiairs gelden extra beperkingen voor nachtwerk en gevaarlijk werk. De Nederlandse Arbeidsinspectie kan bij overtredingen een boete opleggen.

Is het stagebedrijf aansprakelijk bij een ongeval?

Ja, op dezelfde manier als een werkgever. Artikel 7:658 lid 4 BW maakt de zorgplicht van de werkgever ook van toepassing op wie zonder arbeidsovereenkomst in het bedrijf werkt, zoals een stagiair.

Het bedrijf is aansprakelijk, tenzij het aantoont dat het voldoende veiligheidsmaatregelen heeft genomen, of dat de schade grotendeels het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de stagiair. Controleer of uw aansprakelijkheidsverzekering stagiairs dekt; vaak heeft ook de onderwijsinstelling een verzekering.

Heeft een stagiair recht op vakantie en loon bij ziekte?

Zonder arbeidsovereenkomst niet op grond van de wet; wat geldt, staat in de stageovereenkomst of het stagereglement van de opleiding. Met een arbeidsovereenkomst bouwt de stagiair minimaal vier keer de wekelijkse arbeidsduur aan vakantie op (artikel 7:634 BW).

Bij ziekte geldt hetzelfde onderscheid. Alleen met een arbeidsovereenkomst bestaat een loondoorbetalingsplicht (artikel 7:629 BW). Zonder arbeidsovereenkomst bepaalt de stageovereenkomst wat er met een vergoeding gebeurt.

Hoe eindigt een stage?

Meestal van rechtswege op de afgesproken einddatum, zonder opzegging. Tussentijds beëindigen kan alleen als de stageovereenkomst dat regelt, met wederzijds goedvinden of bij een ernstige tekortkoming.

Bij een stage binnen de opleiding overlegt het bedrijf eerst met de onderwijsinstelling. Leg de reden van een vroegtijdige beëindiging schriftelijk vast. Een stagiair zonder arbeidsovereenkomst heeft geen recht op een transitievergoeding. Is er wel een arbeidsovereenkomst, dan gelden de gewone ontslagregels; zie wanneer een arbeidsovereenkomst van rechtswege eindigt.

Wat legt het stagebedrijf vast om een verkapte arbeidsovereenkomst te voorkomen?

• Leerdoelen, begeleiding, vergoeding en einddatum in de stageovereenkomst.
• Dat de stagiair geen vaste werknemer vervangt.
• De werktijden, volgens de Arbeidstijdenwet.
• De stagiair in de risico-inventarisatie en -evaluatie.

Wat bewaart de stagiair die twijfelt of hij eigenlijk werknemer is?

• De stageovereenkomst en het stageplan, met de afspraken over vergoeding en werktijden.
• Een overzicht van de uren en het werk dat u doet: vooral productief werk kan wijzen op een arbeidsovereenkomst.
• Verslagen van gesprekken met uw begeleider en de opleiding, of het ontbreken daarvan.

Waarmee kunnen wij helpen bij een stage?

Onze advocaten arbeidsrecht kunnen onder meer:

• een stageovereenkomst opstellen die past bij het leerkarakter;
• beoordelen of een stage in feite een arbeidsovereenkomst is, aan de hand van de toets van de Hoge Raad;
• adviseren over een tussentijdse beëindiging;
• een aansprakelijkheidsvraag na een ongeval op het werk beoordelen.

Veelgestelde vragen

Geldt gelijke behandeling ook voor stagiairs?

Ja. Ook bij het aanbieden en uitvoeren van een stage mag u niet discrimineren op grond van bijvoorbeeld geslacht, leeftijd of afkomst.

Gelden cao-bepalingen voor stagiairs?

Meestal niet, tenzij de cao een stageregeling bevat of partijen dat afspreken. Controleer de cao van uw sector.