Stagiair: welke regels gelden voor vergoeding, toezicht en beëindiging?

Gepubliceerd op 8 november 2025 · Laatst bijgewerkt op 15 oktober 2026

Een stagiair heeft meestal geen arbeidsovereenkomst, maar een stageovereenkomst met het stagebedrijf en vaak ook de onderwijsinstelling; een stagevergoeding is wettelijk nog niet verplicht. De Arbeidsomstandighedenwet en de Arbeidstijdenwet gelden wel volledig, en draait de stage in de praktijk om productief werk in plaats van leren, dan kan alsnog een arbeidsovereenkomst bestaan, met recht op minimumloon en ontslagbescherming.

Hieronder leest u wanneer een stage een arbeidsovereenkomst wordt, wat u regelt over vergoeding en begeleiding, welke werktijden gelden en hoe een stage eindigt.

Wanneer is een stage een arbeidsovereenkomst?

Als er sprake is van arbeid, loon en gezag (artikel 7:610 BW). Het etiket “stageovereenkomst” is dan niet beslissend; de rechter kijkt naar wat partijen in de praktijk doen.

Bij een echte stage staat het leren voorop: er is een leerplan met leerdoelen, begeleiding en beoordeling, en de stagiair neemt een plaats in naast de gewone werknemers. Vervangt de stagiair een werknemer, werkt hij grotendeels zelfstandig mee in de productie en krijgt hij een vergoeding die meer is dan een onkostenvergoeding, dan ligt een arbeidsovereenkomst voor de hand. In dat geval kan de stagiair met terugwerkende kracht het wettelijk minimumloon vorderen.

Wie zijn partij bij de stageovereenkomst?

Bij een stage die deel uitmaakt van de opleiding zijn dat meestal de student, het stagebedrijf en de onderwijsinstelling. In het mbo is een praktijkovereenkomst tussen deze drie partijen verplicht.

De onderwijsinstelling bewaakt of de stage bij de leerdoelen past, en kan ingrijpen als dat niet zo is. Bij een stage buiten de opleiding sluiten alleen de stagiair en het bedrijf een overeenkomst; dan is het risico op een verkapte arbeidsovereenkomst groter.

Moet u een stagevergoeding betalen?

Nu nog niet, tenzij een cao, bedrijfsregeling of de stageovereenkomst dat bepaalt. Het kabinet maakte op 3 juli 2026 bekend een recht op stagevergoeding in de wet te willen opnemen.

Het plan geldt voor mbo-, hbo- en wo-studenten met een stage als onderdeel van hun opleiding; korte stages en stages in het buitenland vallen erbuiten. Een minimumbedrag komt er voorlopig niet. Het wetsvoorstel gaat naar verwachting begin 2027 in internetconsultatie, en een ingangsdatum is nog niet bekend.

Een vergoeding van werkelijk gemaakte kosten, zoals reiskosten, is iets anders dan een stagevergoeding. Over een stagevergoeding houdt u in de regel loonheffingen in; een vergoeding van werkelijke kosten kan onder voorwaarden onbelast blijven.

Welke begeleiding moet u bieden?

De stageovereenkomst en het stageplan van de opleiding bepalen dat. In de regel wijst het bedrijf een vaste begeleider aan die de stagiair inwerkt, feedback geeft en contact houdt met de opleiding.

• Leg de leerdoelen en werkzaamheden vast in een stageplan.
• Plan tussentijdse en eindevaluaties.
• Zorg dat de begeleider ervaring heeft in het vakgebied en bereikbaar is.
• Geef taken die bij de opleiding passen, niet alleen productiewerk.

Gelden de Arbowet en de Arbeidstijdenwet?

Ja. Wie onder gezag arbeid verricht, valt onder beide wetten, ook zonder arbeidsovereenkomst. Het stagebedrijf moet dus zorgen voor een veilige werkplek, voorlichting en beschermingsmiddelen, net als voor werknemers. Zie ook Arbowet-verplichtingen voor werkgevers.

• Volwassen stagiairs: maximaal 12 uur per dienst en 60 uur per week, en gemiddeld maximaal 48 uur per week over 16 weken.
• Stagiairs van 16 en 17 jaar: maximaal 9 uur per dienst en 45 uur per week, en gemiddeld maximaal 40 uur per week over 4 weken.
• Pauze: bij meer dan 5,5 uur werk 30 minuten, bij meer dan 10 uur 45 minuten.

Voor minderjarige stagiairs gelden extra beperkingen voor nachtwerk en gevaarlijk werk. De Nederlandse Arbeidsinspectie kan bij overtredingen een boete opleggen.

Is het stagebedrijf aansprakelijk bij een ongeval?

Ja, op dezelfde manier als een werkgever. Artikel 7:658 lid 4 BW maakt de zorgplicht van de werkgever ook van toepassing op wie zonder arbeidsovereenkomst in het bedrijf werkt, zoals een stagiair.

Het bedrijf is aansprakelijk tenzij het aantoont dat het voldoende veiligheidsmaatregelen heeft genomen, of dat de schade grotendeels het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de stagiair. Controleer of uw aansprakelijkheidsverzekering stagiairs dekt; vaak heeft ook de onderwijsinstelling een verzekering.

Heeft een stagiair recht op vakantie?

Zonder arbeidsovereenkomst niet wettelijk; wat geldt, staat in de stageovereenkomst of het stagereglement van de opleiding. Met een arbeidsovereenkomst bouwt de stagiair minimaal vier keer de wekelijkse arbeidsduur aan vakantie op (artikel 7:634 BW).

Bij ziekte geldt hetzelfde onderscheid: alleen met een arbeidsovereenkomst bestaat een loondoorbetalingsplicht (artikel 7:629 BW). Zonder arbeidsovereenkomst bepaalt de stageovereenkomst wat er met een vergoeding gebeurt.

Hoe eindigt een stage?

Meestal van rechtswege op de afgesproken einddatum, zonder opzegging. Tussentijds beëindigen kan alleen als de stageovereenkomst dat regelt, met wederzijds goedvinden of bij een ernstige tekortkoming.

Bij een stage binnen de opleiding overlegt het bedrijf eerst met de onderwijsinstelling. Leg de reden van een vroegtijdige beëindiging schriftelijk vast. Een stagiair zonder arbeidsovereenkomst heeft geen recht op een transitievergoeding. Is er wel een arbeidsovereenkomst, dan gelden de gewone ontslagregels; zie wanneer een arbeidsovereenkomst van rechtswege eindigt.

Waar let u als stagebedrijf op?

• Leg leerdoelen, begeleiding, vergoeding en einddatum vast in de stageovereenkomst.
• Laat de stagiair geen vaste werknemer vervangen.
• Houd de werktijden bij volgens de Arbeidstijdenwet.
• Neem de stagiair op in de risico-inventarisatie en -evaluatie.

Waar let u als stagiair op?

• Vraag de stageovereenkomst op schrift, met de afspraken over vergoeding en werktijden.
• Houd bij welk werk u doet: vooral productief werk kan wijzen op een arbeidsovereenkomst.
• Meld onveilige situaties bij uw begeleider en uw opleiding.

Wat kunnen wij voor u doen bij een stage?

Onze advocaten arbeidsrecht adviseren stagebedrijven en stagiairs.

• Wij stellen een stageovereenkomst op die past bij het leerkarakter.
• Wij beoordelen of een stage in feite een arbeidsovereenkomst is.
• Wij adviseren over een tussentijdse beëindiging.
• Wij behandelen een aansprakelijkheidsvraag na een ongeval op het werk.

Samengevat

• Een stageovereenkomst is geen arbeidsovereenkomst, tenzij er arbeid, loon en gezag is (artikel 7:610 BW).
• Een stagevergoeding is nog niet wettelijk verplicht; het kabinet wil dat wel regelen.
• De Arbowet en de Arbeidstijdenwet gelden volledig voor stagiairs.
• Het stagebedrijf is bij een ongeval aansprakelijk zoals een werkgever (artikel 7:658 lid 4 BW).

Veelgestelde vragen

Heeft een stagiair recht op het minimumloon?

Alleen als er een arbeidsovereenkomst is. Bij een echte stage met leerkarakter geldt het minimumloon niet.

Welke werktijden gelden voor stagiairs?

Die van de Arbeidstijdenwet: voor volwassenen maximaal 12 uur per dienst en 60 uur per week. Voor 16- en 17-jarigen gelden lagere maxima en strengere regels voor nachtwerk.

Geldt gelijke behandeling ook voor stagiairs?

Ja. Ook bij het aanbieden en uitvoeren van een stage mag u niet discrimineren op grond van bijvoorbeeld geslacht, leeftijd of afkomst.

Hoe beëindigt u een stageovereenkomst tussentijds?

Volgens de afspraken in de overeenkomst, in overleg met de opleiding. Leg de reden schriftelijk vast.

Gelden cao-bepalingen voor stagiairs?

Meestal niet, tenzij de cao een stageregeling bevat of partijen dat afspreken. Controleer de cao van uw sector.