Laatst bijgewerkt op 22 oktober 2026
Een ingebrekestelling is een schriftelijke aanmaning waarin de schuldeiser de schuldenaar een laatste, redelijke termijn geeft om alsnog na te komen. Het is doorgaans de stap die de schuldenaar in verzuim brengt, en pas verzuim opent de weg naar schadevergoeding en ontbinding.
Inhoudsopgave
Wettelijke basis
De regel staat in artikel 6:82 BW. De schuldenaar is in verzuim wanneer hij bij schriftelijke aanmaning een redelijke termijn voor nakoming heeft gekregen en die termijn zonder nakoming is verstreken. Artikel 6:83 BW noemt de gevallen waarin geen ingebrekestelling nodig is: een fatale termijn die is verstreken, een verbintenis tot schadevergoeding uit onrechtmatige daad, en de situatie waarin de schuldenaar al heeft laten weten niet na te komen.
Wat er in moet staan
De wet schrijft geen vorm voor, maar een bruikbare ingebrekestelling benoemt de overeenkomst en de verbintenis die niet is nagekomen, maakt duidelijk wat er wordt verwacht en stelt een concrete laatste termijn. Wat redelijk is, hangt af van de verbintenis: enkele dagen voor een betaling, aanzienlijk langer voor bouwwerkzaamheden of een complexe levering. Een vage herinnering of een factuur met het woord “spoed” is geen ingebrekestelling.
Waarom het in de praktijk misgaat
De meeste geschillen over niet-nakoming stranden op dit punt en niet op de inhoud. Is er geen geldige ingebrekestelling verstuurd en geldt geen uitzondering van artikel 6:83 BW, dan is de schuldenaar nooit in verzuim geraakt en strandt een vordering tot schadevergoeding of ontbinding, ook als de tekortkoming zelf vaststaat. Verstuur de aanmaning daarom aangetekend of per e-mail met ontvangstbevestiging en bewaar het bewijs.
Wat betekent in gebreke stellen?
In gebreke stellen betekent dat u de wederpartij schriftelijk een laatste, redelijke termijn geeft om haar verplichting alsnog na te komen. Laat zij die termijn ongebruikt verstrijken, dan is zij in verzuim (art. 6:82 BW).
Een gewone betalingsherinnering is dus niet altijd een ingebrekestelling. De brief moet een concrete uiterste datum noemen en duidelijk maken dat u nakoming verlangt, bijvoorbeeld “uiterlijk binnen 14 dagen na dagtekening”.
Wat is het verschil met een 14-dagenbrief?
Een 14-dagenbrief is een speciale aanmaning aan consumenten die nodig is voordat u incassokosten mag rekenen (art. 6:96 lid 6 BW). De consument krijgt 14 dagen, te rekenen vanaf de dag na de aanmaning, en de brief moet de gevolgen van niet betalen noemen, inclusief de incassokosten.
Tussen bedrijven is die brief niet nodig. Is bij een handelsovereenkomst geen betaaldag afgesproken, dan loopt de wettelijke handelsrente vanzelf vanaf 30 dagen na bijvoorbeeld ontvangst van de factuur (art. 6:119a BW).
Wat gebeurt er na een ingebrekestelling?
Na het verstrijken van de termijn kunt u schadevergoeding vorderen (art. 6:74 BW) of de overeenkomst ontbinden (art. 6:265 BW). U kunt ook gewoon nakoming blijven eisen. Bij een geldschuld is vanaf het verzuim bovendien wettelijke rente verschuldigd (art. 6:119 BW).
Veelgestelde vragen
Moet een advocaat de ingebrekestelling versturen?
Nee. De wet eist alleen een schriftelijke aanmaning met een redelijke termijn. U mag die als schuldeiser zelf opstellen en versturen.
Stuit een ingebrekestelling ook de verjaring?
Meestal wel. Een schriftelijke aanmaning waarin u zich ondubbelzinnig uw recht op nakoming voorbehoudt, stuit de verjaring van uw vordering (art. 3:317 BW). Lees meer bij stuiting van verjaring.
Verwante begrippen
Zie ook verzuim, wanprestatie en ontbinding van de overeenkomst.
Verder lezen
Uitgebreider over dit onderwerp: Ingebrekestelling voorbeeld, Wanneer kunt u schadevergoeding vorderen bij contractbreuk zonder ingebrekestelling? Uitgebreide uitleg en voorwaarden.
Onze advocaten civiel recht adviseren over contractuele geschillen en voeren zo nodig de procedure die erop volgt. Welke eisen aan die brief worden gesteld, leest u op onze pagina over wanprestatie.