Gepubliceerd op 26 juni 2025 · Laatst bijgewerkt op 16 oktober 2026
Een juridische fusie volgt een vaste, dwingende route uit titel 7 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek: u stelt een fusievoorstel op (artikel 2:312 BW), legt dat neer bij het handelsregister en kondigt de nederlegging aan in een landelijk verspreid dagblad (artikel 2:314 BW), wacht een maand verzetstermijn af (artikel 2:316 BW), neemt het fusiebesluit (artikel 2:317 BW) en laat de notariële akte passeren binnen zes maanden na de aankondiging (artikel 2:318 BW). Slaat u een stap over of wijkt u van de volgorde af, dan passeert de notaris de akte niet; bij een grensoverschrijdende fusie binnen de EU gelden aanvullende regels.
Inhoudsopgave
Wat is een juridische fusie precies?
Artikel 2:309 BW omschrijft de juridische fusie als de rechtshandeling waarbij twee of meer rechtspersonen samengaan en het vermogen van de verdwijnende rechtspersonen onder algemene titel overgaat op de verkrijgende rechtspersoon. Dat begrip algemene titel is de kern. Alle activa en passiva, contracten, vorderingen, schulden, arbeidsovereenkomsten en meestal ook vergunningen gaan in één keer over, zonder dat u ze stuk voor stuk hoeft over te dragen. De verdwijnende rechtspersonen houden op hetzelfde moment op te bestaan.
Daarin verschilt de juridische fusie van de twee andere manieren om ondernemingen samen te brengen. Bij een activa-passivatransactie koopt u afzonderlijke vermogensbestanddelen. Voor de overgang van contracten heeft u dan steeds de medewerking van de wederpartij nodig, via contractsoverneming. Bij een aandelenoverdracht koopt u de aandelen in een vennootschap die zelf gewoon blijft bestaan; aan de contracten verandert niets, alleen aan de zeggenschap. De juridische fusie is de enige variant waarbij rechtspersonen echt in elkaar opgaan.
Fuseren kan volgens artikel 2:310 BW in beginsel alleen tussen rechtspersonen met dezelfde rechtsvorm. Er is een belangrijke uitzondering: naamloze en besloten vennootschappen mogen onderling fuseren, en stichtingen en verenigingen kunnen onder voorwaarden samengaan. Het verschil tussen de BV en de NV speelt daarbij vooral een rol bij de kapitaalbescherming en de accountantsverklaring. Een rechtspersoon die failliet is of aan wie surseance van betaling is verleend, kan niet fuseren.
De reden om voor deze route te kiezen is meestal praktisch. Wie honderden lopende contracten heeft, wil niet met elke leverancier en klant opnieuw onderhandelen. Ook bij het opschonen van een groepsstructuur, waarbij lege of dubbele vennootschappen verdwijnen, is de vereenvoudigde fusie tussen moeder en dochter vaak de snelste weg. Houd er wel rekening mee dat de fusie onomkeerbaar is zodra de akte is gepasseerd. Een verkeerde inschatting van de verplichtingen die u overneemt, kunt u achteraf niet terugdraaien. U kunt ook niet kiezen: wie alleen bepaalde onderdelen wil overnemen en de rest wil laten liggen, is met een activa-passivatransactie beter uit dan met een juridische fusie.
Welke voorbereiding gaat aan het fusievoorstel vooraf?
Voordat u aan de wettelijke procedure begint, moet u weten wat u overneemt. Ook verplichtingen die u niet kent gaan onder algemene titel over.
Denk aan een lopend geschil, een naheffingsaanslag, een pensioenverplichting of een milieuverontreiniging. Een grondig boekenonderzoek is daarom geen luxe, maar de basis voor de prijs en de ruilverhouding. Welke onderdelen daarbij niet mogen ontbreken, werken wij uit in ons artikel over due diligence bij een bedrijfsovername.
Loop in die fase ook de bestaande contracten na op change of control-bepalingen en op clausules die overgang bij fusie verbieden of aan toestemming binden. Omdat de rechten en verplichtingen van rechtswege overgaan, kan een wederpartij zich daar niet zomaar tegen verzetten. Een contractueel opzeggingsrecht bij wijziging van zeggenschap blijft echter overeind. Let vooral op financieringsdocumentatie, huurovereenkomsten, licenties en distributieovereenkomsten.
Vergunningen verdienen aparte aandacht. Zaakgebonden vergunningen gaan doorgaans mee, maar persoonsgebonden vergunningen en vergunningen met een uitdrukkelijke eis over de tenaamstelling niet. Datzelfde kan gelden voor subsidies met een voortzettingsverplichting en voor keurmerken of certificeringen. Neem hierover vooraf contact op met de vergunningverlener, zodat de onderneming na de fusie niet zonder geldige vergunning draait.
Tot slot is er de fiscale kant. Een juridische fusie kan onder voorwaarden fiscaal geruisloos verlopen voor de vennootschapsbelasting en de overdrachtsbelasting. Dat vraagt een zorgvuldige toets vooraf en soms een verzoek aan de Belastingdienst. Law & More behandelt dat onderdeel niet zelf; laat de fiscale structurering altijd door een fiscalist beoordelen voordat het fusievoorstel wordt ondertekend. Een bredere inventarisatie van de valkuilen vindt u in ons overzicht van de risico’s bij bedrijfsfusies en overnames.
Wat moet er in het fusievoorstel staan?
Het fusievoorstel is het formele startdocument. De besturen van alle fuserende rechtspersonen stellen het op en ondertekenen het, en artikel 2:312 BW schrijft de inhoud dwingend voor.
In het voorstel moeten in elk geval staan:
- de rechtsvorm, naam en zetel van elke partij;
- de statuten van de verkrijgende rechtspersoon zoals die na de fusie luiden;
- de rechten die worden toegekend aan houders van bijzondere rechten;
- de voordelen die aan bestuurders of anderen worden toegekend;
- de voorgenomen samenstelling van het bestuur na de fusie;
- het tijdstip vanaf wanneer de financiële gegevens in de jaarrekening van de verkrijgende rechtspersoon worden verantwoord;
- de gevolgen voor het aantal aandelen.
Bij een fusie tussen kapitaalvennootschappen komt daar de ruilverhouding van de aandelen bij, met de manier waarop die is bepaald. Artikel 2:328 BW verplicht in dat geval tot het inschakelen van een accountant. Die verklaart dat de voorgestelde ruilverhouding naar zijn oordeel redelijk is en dat het eigen vermogen van elke verdwijnende vennootschap ten minste overeenkomt met het nominaal gestorte bedrag op de toe te kennen aandelen. Zonder die verklaringen passeert de akte niet.
Naast het voorstel zelf schrijft artikel 2:313 BW een schriftelijke toelichting van elk bestuur voor. Daarin licht u de verwachte gevolgen van de fusie toe vanuit juridisch, economisch en sociaal oogpunt. U verantwoordt ook de gekozen waarderingsmethode en de ruilverhouding die daaruit volgt. Onderschat dit stuk niet. Aandeelhouders, schuldeisers en de ondernemingsraad baseren hun oordeel erop, en een rechter toetst er later aan of belanghebbenden behoorlijk zijn geïnformeerd.
Is het laatste boekjaar waarover een jaarrekening is vastgesteld meer dan zes maanden vóór de nederlegging van het voorstel verstreken? Dan maakt het bestuur volgens artikel 2:313 lid 2 BW een tussentijdse vermogensopstelling op. Die opstelling geeft de stand weer op een datum die niet vroeger ligt dan de eerste dag van de derde maand vóór de maand van nederlegging. Zij wordt in beginsel opgesteld volgens dezelfde waarderingsmethoden als de laatste jaarrekening. Een ontbrekende of verouderde vermogensopstelling is eenvoudig te voorkomen door de planning op het boekjaar af te stemmen.
Deponeren en aankondigen: wat legt u waar neer?
Artikel 2:314 BW bepaalt dat elke fuserende rechtspersoon het fusievoorstel neerlegt bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Daarbij horen de laatste drie vastgestelde jaarrekeningen of andere financiële verantwoordingen, met de accountantsverklaringen, voor zover die ter inzage hebben gelegen. Tegelijk legt elke partij het voorstel en de toelichting op het eigen kantoor ter inzage voor aandeelhouders, leden en de ondernemingsraad.
Daarna kondigen de fuserende rechtspersonen de nederlegging aan in een landelijk verspreid dagblad (artikel 2:314 lid 3 BW). Die aankondiging is geen formaliteit: zij is het startsein voor de verzetstermijn, en de datum ervan bepaalt de hele verdere planning. Bewaar het bewijsexemplaar van de publicatie; de notaris vraagt erom. Voor grensoverschrijdende fusies binnen de Europese Unie geldt sinds 1 september 2023 een ander regime, waarbij de aankondiging in de Staatscourant plaatsvindt.
Ontbreekt er een handtekening, is een jaarrekening niet vastgesteld of klopt de tussentijdse vermogensopstelling niet, dan loopt het traject vast en moet u stappen overdoen. Het loont daarom om het volledige pakket vooraf met de notaris door te nemen, in plaats van de stukken zelf in te dienen en op het beste te hopen.
Hoe werkt de verzetstermijn van een maand?
Schuldeisers hebben op grond van artikel 2:316 BW tot een maand na de aankondiging de tijd om bij de rechtbank verzet te doen tegen het fusievoorstel. Zij moeten aannemelijk maken dat de fusie hun minder zekerheid geeft dat hun vordering wordt voldaan, en dat de rechtspersoon geen voldoende waarborgen heeft gegeven.
De schuldeiser hoeft dus niet aan te tonen dat zijn vordering onbetaald zal blijven. Zolang het verzet loopt, mag de akte niet worden verleden. De rechtbank kan het verzet ongegrond verklaren, of bepalen dat de fuserende rechtspersonen eerst zekerheid stellen voordat de fusie doorgaat. Wordt het verzet ingetrokken of opgeheven, dan geldt op grond van artikel 2:318 BW een aangepaste termijn: de akte moet dan binnen een maand daarna worden gepasseerd.
Of het tot verzet komt, hangt sterk af van de voorbereiding. Wie financiers, grote leveranciers en verhuurders vooraf informeert over de structuur en de vermogenspositie na de fusie, neemt de grond voor een verzoekschrift vaak weg. Voor banken is een bevestiging dat de zekerheden in stand blijven meestal voldoende. Wacht daar niet mee tot de publicatie in de krant; dan wordt het gesprek al snel een verdedigingsgesprek.
Wie neemt het fusiebesluit en met welke meerderheid?
Het besluit tot fusie wordt op grond van artikel 2:317 BW genomen door de algemene vergadering van elke fuserende rechtspersoon. Het besluit mag pas worden genomen als er een maand is verstreken sinds alle fuserende rechtspersonen de nederlegging hebben aangekondigd.
Bij een stichting beslist degene die de statuten mag wijzigen of, als niemand anders dat mag, het bestuur. De volgorde ligt vast: eerst aankondigen, dan een maand wachten, dan besluiten.
Het besluit wordt genomen met dezelfde meerderheid als een besluit tot statutenwijziging. Kennen de statuten meerdere soorten aandelen, dan is bovendien een goedkeurend besluit van elke soortvergadering nodig. Leg het besluit vast in notulen die de notaris kan gebruiken. Zorg er ook voor dat u kunt aantonen dat de oproeping voor de vergadering en de terinzagelegging van de stukken correct zijn verlopen. Een gebrek in de besluitvorming werkt door in de geldigheid van de fusie.
Voor twee veelvoorkomende situaties kent de wet een vereenvoudigde route. Fuseert een vennootschap met een dochtervennootschap waarvan zij alle aandelen houdt, dan zijn op grond van artikel 2:333 lid 1 BW de bepalingen over de ruilverhouding, de toelichting daarop en de accountantsverklaring (artikelen 2:326-328 BW) niet van toepassing. Hetzelfde geldt volgens artikel 2:333 lid 2 BW voor de fusie tussen zustervennootschappen waarvan dezelfde partij alle aandelen houdt, mits de verkrijgende vennootschap geen aandelen toekent.
Daarnaast kan een verkrijgende vennootschap op grond van artikel 2:331 BW, tenzij de statuten anders bepalen, bij bestuursbesluit tot fusie besluiten. Dat kan alleen als zij dat voornemen in de aankondiging heeft vermeld en aandeelhouders met samen ten minste een twintigste van het geplaatste kapitaal niet binnen een maand om een algemene vergadering hebben gevraagd. Ook bij deze routes blijven de nederlegging, de aankondiging en de verzetstermijn volledig gelden.
Binnen welke termijn moet de notariële akte passeren?
De fusie komt tot stand door een notariële akte, die volgens artikel 2:318 BW binnen zes maanden na de aankondiging van de nederlegging moet worden verleden. Is er verzet gedaan, dan geldt een termijn van een maand na intrekking of opheffing daarvan.
Wordt de termijn van zes maanden overschreden, dan vervalt het voorstel. U moet de hele procedure dan opnieuw doorlopen, met een nieuwe deponering, een nieuwe aankondiging en een nieuwe verzetstermijn.
De notaris is de poortwachter van dit traject. Hij hecht aan de akte een verklaring waarin hij vaststelt dat de vormvoorschriften in acht zijn genomen. Dat betekent: het voorstel en de bijlagen zijn neergelegd, de aankondiging heeft plaatsgevonden, de verzetstermijn is verstreken zonder verzet of een verzet is afgewikkeld, en de besluiten zijn rechtsgeldig genomen. Ontbreekt één schakel, dan passeert de akte niet, hoe krap de deadline ook is.
De fusie wordt van kracht op de dag na het verlijden van de akte (artikel 2:318 lid 1 BW). Het bestuur laat de fusie daarna inschrijven in het handelsregister; met die inschrijving is de nieuwe situatie ook voor derden kenbaar. Vergeet daarna de praktische afwikkeling niet: het overzetten van bankrekeningen, verzekeringen, domeinnamen en merkregistraties, en het aanpassen van briefpapier, algemene voorwaarden en facturatie op de nieuwe naam.
Een eenmaal tot stand gekomen fusie kan alleen nog door de rechter worden vernietigd, en dan uitsluitend op de beperkte gronden van artikel 2:323 BW. Bevoegd is de rechter van de woonplaats van de verkrijgende rechtspersoon. Het recht om vernietiging te vorderen vervalt zes maanden na de nederlegging van de akte van fusie bij het handelsregister, of eerder als het verzuim is hersteld. De wet is hier bewust streng: de rechtszekerheid van derden weegt zwaarder dan een gebrek in de procedure. Daarom telt de zorgvuldigheid vooraf des te meer.
Fusie, splitsing of omzetting: welke herstructurering past?
De juridische fusie is één van de drie herstructureringen die Boek 2 BW kent, en niet altijd de beste route. Welke vorm past, hangt af van de vraag of vermogen moet samenkomen, moet worden verdeeld of alleen een andere rechtsvorm moet krijgen.
De splitsing van de artikelen 2:334a en volgende BW werkt precies andersom: daarbij gaat het vermogen van één rechtspersoon onder algemene titel over op twee of meer verkrijgende rechtspersonen. Bij een zuivere splitsing houdt de splitsende rechtspersoon op te bestaan. Bij een afsplitsing blijft hij bestaan en draagt hij slechts een deel van zijn vermogen over. De procedure loopt grotendeels gelijk aan die van de fusie, met een eigen voorstel, dezelfde nederlegging en aankondiging en dezelfde verzetstermijn van een maand.
Een belangrijk verschil zit in de aansprakelijkheid achteraf. Bij splitsing blijven de verkrijgende rechtspersonen op grond van artikel 2:334t BW naast elkaar aansprakelijk voor de verbintenissen die bestonden op het moment van de splitsing, elk tot ten hoogste de waarde van het verkregen vermogen. Die restaansprakelijkheid bestaat bij een fusie niet, omdat er maar één rechtspersoon overblijft. Voor een schuldeiser is een splitsing daarom in de regel ingrijpender dan een fusie, en dat vertaalt zich in meer aandacht voor waarborgen.
Wilt u alleen de rechtsvorm veranderen zonder dat er vermogen verschuift, dan is de omzetting van artikel 2:18 BW de aangewezen weg. De rechtspersoon blijft daarbij bestaan en behoudt zijn vermogen en verplichtingen; alleen het juridische jasje verandert, bijvoorbeeld van BV naar NV of van vereniging naar stichting. Voor sommige omzettingen is een machtiging van de rechter nodig. Bij een omzetting van of naar een stichting gelden aanvullende waarborgen, zodat vermogen niet aan zijn bestemming wordt onttrokken.
Bij een concernopschoning worden deze figuren vaak gecombineerd. Eerst wordt een bedrijfsonderdeel afgesplitst naar een nieuwe vennootschap, daarna fuseren de resterende lege vennootschappen met de moeder. Elke stap kent een eigen voorstel, aankondiging en verzetstermijn, en de stappen kunnen niet zonder meer gelijktijdig lopen. Een realistische planning begint daarom bij het uittekenen van de eindstructuur en het terugrekenen van de termijnen, niet bij de gewenste einddatum.
Wanneer moeten ondernemingsraad, vakbonden en ACM worden betrokken?
Heeft uw onderneming een ondernemingsraad, dan moet u die op grond van artikel 25 van de Wet op de ondernemingsraden om advies vragen over het voorgenomen fusiebesluit. Dat advies moet u vragen op een moment dat het nog wezenlijke invloed kan hebben op het besluit.
Een adviesaanvraag nadat het fusievoorstel al is gedeponeerd, voldoet daar niet aan. Wijkt u van het advies af, dan moet u het besluit schriftelijk motiveren en de uitvoering een maand opschorten.
Binnen die maand kan de ondernemingsraad beroep instellen bij de Ondernemingskamer van het gerechtshof Amsterdam. De Ondernemingskamer kan oordelen dat u niet in redelijkheid tot het besluit heeft kunnen komen, en kan bevelen dat u het besluit intrekt of de gevolgen ervan ongedaan maakt. Dat is een reëel risico voor de planning van een fusietraject met personeel. Hoe de procedure precies loopt en welke termijnen gelden, leest u in ons artikel over het adviesrecht van de ondernemingsraad.
Naast de ondernemingsraad kunnen de vakbonden in beeld komen. De SER-Fusiegedragsregels 2015 verplichten u om bij een fusie die onder deze regels valt de betrokken vakorganisaties en de Sociaal-Economische Raad in te lichten voordat over de fusie overeenstemming wordt bereikt. De vakbonden moeten de gelegenheid krijgen hun oordeel te geven. Bij niet-naleving kan de Geschillencommissie Fusiegedragsregels een openbare berisping uitspreken.
Tot slot het mededingingsrecht. Overschrijdt de combinatie de omzetdrempels van de Mededingingswet, dan moet u de concentratie vooraf melden bij de Autoriteit Consument en Markt. Dat is het geval als de betrokken ondernemingen samen wereldwijd een jaaromzet van 150 miljoen euro of meer hebben, en ten minste twee van hen elk in Nederland een jaaromzet van 30 miljoen euro of meer halen. De ACM beslist uiterlijk vier weken na de melding. Is een vergunning nodig, dan volgt het besluit uiterlijk dertien weken na de vergunningaanvraag. Beide termijnen kunnen langer worden als de ACM aanvullende vragen stelt. Zonder goedkeuring mag de concentratie niet tot stand worden gebracht.
Wat gebeurt er met het personeel en de lopende contracten?
Bij een juridische fusie gaan de arbeidsovereenkomsten van rechtswege over op de verkrijgende rechtspersoon, met behoud van alle arbeidsvoorwaarden. De fusie op zichzelf is geen geldige grond voor ontslag.
De regels over overgang van onderneming in de artikelen 7:662 en volgende BW werken hier door: de werknemer houdt zijn anciënniteit, zijn functie en zijn beloning. Wilt u na de fusie reorganiseren, dan heeft u daarvoor een zelfstandige bedrijfseconomische onderbouwing nodig en volgt u de gewone route via het UWV.
Pensioenregelingen vragen extra aandacht. Verschillende regelingen bij de fuserende partijen kunnen niet zomaar worden gelijkgetrokken. Harmonisatie vraagt instemming en soms een verplichte aansluiting bij een bedrijfstakpensioenfonds dat op de verkrijgende rechtspersoon van toepassing wordt. Datzelfde geldt voor de toepasselijke cao: valt de verkrijgende rechtspersoon onder een andere algemeen verbindend verklaarde cao, dan kan het pakket arbeidsvoorwaarden voor de overgekomen medewerkers na verloop van tijd alsnog veranderen. Waar de grens ligt tussen een reorganisatie en een verboden ontslag rond een fusie, behandelen wij in ons artikel over ontslag bij fusie of overname.
Commerciële contracten gaan van rechtswege over, maar contractuele bedingen blijven werken. Een leverancier die zich een opzeggingsrecht heeft voorbehouden bij wijziging van zeggenschap, kan dat recht uitoefenen. Financiers bedingen vrijwel altijd dat zij vooraf toestemming moeten geven voor herstructureringen. Zonder die toestemming kan de fusie een grond opleveren om het krediet op te eisen. Inventariseer deze bedingen daarom voordat u het fusievoorstel ondertekent, niet erna.
Hoe verloopt een fusie met een vennootschap in een ander EU-land?
Voor grensoverschrijdende fusies binnen de Europese Unie geldt een eigen regeling in de artikelen 2:333b en volgende BW. Die regeling is gebaseerd op Richtlijn (EU) 2019/2121 over grensoverschrijdende omzettingen, fusies en splitsingen.
De Nederlandse implementatiewet is op 1 september 2023 in werking getreden en heeft de procedure op enkele punten zwaarder gemaakt dan bij een binnenlandse fusie. De belangrijkste verschillen zitten in de informatieplichten en de bescherming van belanghebbenden:
- Het bestuur licht in een schriftelijke toelichting de gevolgen van de fusie toe voor zowel aandeelhouders als werknemers (artikel 2:333f BW).
- De aankondiging vindt plaats in de Staatscourant in plaats van in een landelijk dagblad (artikel 2:333e lid 3 BW).
- Schuldeisers kunnen tot drie maanden na de aankondiging van de nederlegging van het voorstel waarborgen vragen (artikel 2:333ha BW).
- Aandeelhouders van een verdwijnende vennootschap die tegen het voorstel hebben gestemd, kunnen onder voorwaarden om schadeloosstelling verzoeken (artikel 2:333h BW).
Daarnaast geeft de notaris zijn verklaring niet af als hij vaststelt dat de fusie is opgezet voor onrechtmatige of frauduleuze doeleinden (artikel 2:333i BW). Pas daarna volgt het attest dat aan de fusie voorafgaat, waarmee de fusie in het andere land kan worden afgerond. Ook de medezeggenschap krijgt bijzondere aandacht: bestaande rechten van werknemers op vertegenwoordiging in het toezichthoudend orgaan mogen door de grensoverschrijdende fusie niet worden uitgehold. Reken voor dit traject op een duidelijk langere doorlooptijd dan voor een zuiver Nederlandse fusie.
Wat kunnen wij voor u doen bij een juridische fusie?
Onze advocaten ondernemingsrecht begeleiden het traject van voorbereiding tot akte, samen met uw notaris, accountant en fiscalist:
- Wij lopen vooraf uw contracten na op change of control-bepalingen en op toestemmingsvereisten van financiers en verhuurders.
- Wij stellen het fusievoorstel (artikel 2:312 BW) en de schriftelijke toelichting van het bestuur (artikel 2:313 BW) op.
- Wij bewaken de planning: nederlegging en aankondiging, de verzetstermijn van een maand (artikel 2:316 BW) en het passeren van de akte binnen zes maanden (artikel 2:318 BW).
- Wij vragen tijdig advies aan de ondernemingsraad (artikel 25 WOR) en informeren de vakbonden waar de SER-Fusiegedragsregels gelden.
- Wij beoordelen of de fusie bij de ACM moet worden gemeld en verzorgen die melding.
- Wij bereiden het fusiebesluit en de notulen voor, zodat de notaris de akte zonder vertraging kan passeren.
Samengevat
- Bij een juridische fusie gaat het hele vermogen onder algemene titel over en verdwijnen de overige rechtspersonen (artikel 2:309 BW).
- De vaste volgorde is: fusievoorstel en toelichting, nederlegging en aankondiging, een maand verzetstermijn, fusiebesluit en notariële akte binnen zes maanden.
- Vraag tijdig advies aan de ondernemingsraad, informeer vakbonden waar de SER-Fusiegedragsregels gelden en meld bij de ACM als de omzetdrempels worden gehaald.
- Werknemers en contracten gaan van rechtswege mee, maar opzeggings- en toestemmingsbedingen blijven werken.
- Een gepasseerde fusie is vrijwel niet terug te draaien; de bescherming zit in de voorbereiding.
Veelgestelde vragen over het juridische fusie stappenplan
Hoelang duurt een juridische fusie?
De wettelijke termijnen bepalen de ondergrens. Na de aankondiging van de nederlegging moet een maand verstrijken voordat het fusiebesluit kan worden genomen, en de akte moet binnen zes maanden na diezelfde aankondiging worden verleden. Een eenvoudige concernfusie kan daardoor in ongeveer twee maanden rond zijn. Komen er een ondernemingsraad, een accountantsverklaring over de ruilverhouding, financiers of een ACM-melding bij, dan is een doorlooptijd van vier tot zes maanden een realistischer uitgangspunt.
Kan de verzetstermijn worden verkort?
Nee. De maand van artikel 2:316 BW is dwingend en begint te lopen na de aankondiging in het landelijk verspreide dagblad. U kunt de termijn niet afkopen en ook niet met instemming van schuldeisers overslaan. Wel kunt u de voorbereiding zo inrichten dat de termijn gelijk loopt met ander werk, zoals de afstemming met financiers en de voorbereiding van de aandeelhoudersvergadering.
Wat gebeurt er als de zesmaandentermijn wordt overschreden?
Dan vervalt het fusievoorstel en kan de notaris de akte niet meer passeren. De procedure begint volledig opnieuw: een nieuw voorstel, opnieuw deponeren, opnieuw aankondigen en opnieuw een maand verzetstermijn. Dat kost tijd en opnieuw kosten voor accountant, notaris en publicatie. Plan de afspraak bij de notaris daarom ruim binnen de termijn en houd rekening met vakantieperiodes.
Moet de fusie in de Staatscourant worden gepubliceerd?
Voor een binnenlandse juridische fusie niet: artikel 2:314 BW vraagt om een aankondiging in een landelijk verspreid dagblad. Publicatie in de Staatscourant is voorgeschreven bij grensoverschrijdende fusies, omzettingen en splitsingen binnen de Europese Unie. Verwar de twee niet; een aankondiging in het verkeerde medium kan betekenen dat de verzetstermijn niet is gaan lopen.
Gaan vergunningen automatisch mee over?
Niet altijd. Omdat het vermogen onder algemene titel overgaat, gaan zaakgebonden vergunningen in beginsel mee. Persoonsgebonden vergunningen, vergunningen met een uitdrukkelijke eis over de tenaamstelling en sommige subsidiebeschikkingen kunnen achterblijven en moeten dan opnieuw worden aangevraagd of overgeschreven. Stem dit vooraf af met de vergunningverlener.
Kan een fusie nog worden teruggedraaid?
Vrijwel niet. Alleen de rechter kan een tot stand gekomen fusie vernietigen, op de beperkte gronden van artikel 2:323 BW en binnen zes maanden na de nederlegging van de akte bij het handelsregister. Ook dan blijft de verkrijgende rechtspersoon aansprakelijk voor verplichtingen die in de tussentijd zijn ontstaan. Zorgvuldigheid vooraf is daarom de enige echte bescherming.
Wie mogen de stukken inzien tijdens de procedure?
Naast de nederlegging bij het handelsregister legt elke fuserende rechtspersoon het fusievoorstel, de toelichting van het bestuur, de laatste drie jaarrekeningen en een eventuele tussentijdse vermogensopstelling op het eigen kantoor ter inzage. Aandeelhouders, leden, certificaathouders, vruchtgebruikers, pandhouders en de ondernemingsraad kunnen die stukken daar kosteloos inzien en er een afschrift van krijgen. De terinzagelegging loopt door tot het moment waarop de fusie van kracht wordt. Wie deze stap overslaat, loopt het risico dat een aandeelhouder het fusiebesluit aantast wegens een gebrek in de besluitvorming. Dat is een van de weinige routes waarlangs een fusie achteraf nog ter discussie kan komen.
Blijft een lopende procedure na de fusie doorlopen?
Ja. Omdat het vermogen onder algemene titel overgaat, treedt de verkrijgende rechtspersoon van rechtswege in de positie van de verdwijnende partij, ook in lopende gerechtelijke procedures. Het is verstandig de wederpartij en de rechtbank over de fusie te informeren en de naam in het dossier te laten aanpassen. Dan komt een vonnis op naam van de juiste rechtspersoon te staan en kan het zonder discussie worden uitgevoerd.
Meer over hoe Law & More u hierbij helpt, leest u op de pagina ondernemingsrecht advocaat.
