Gepubliceerd op 19 december 2025 · Laatst bijgewerkt op 14 oktober 2026
Een ontslag op staande voet kan worden gegeven via WhatsApp, en WhatsApp-berichten van een werknemer kunnen zelf een dringende reden opleveren. Beslissend is niet het medium, maar of de wettelijke eisen zijn vervuld: een dringende reden, onverwijld ontslag en een onverwijlde mededeling van die reden (artikel 7:677 lid 1 BW).
De wet schrijft voor het ontslag geen vorm voor. Juist daarom gaat het in procedures vaak om bewijs: wat stond er precies in het bericht, wanneer is het ontvangen en was de reden duidelijk? Meer over het onderwerp in het algemeen leest u op onze pagina over ontslag op staande voet.
Inhoudsopgave
Aan welke eisen moet een ontslag op staande voet voldoen?
Er moet een dringende reden zijn, en de werkgever moet onverwijld opzeggen en de reden direct meedelen. Ontbreekt één van deze drie, dan is het ontslag vernietigbaar.
- Dringende reden: gedrag waardoor van de werkgever redelijkerwijs niet kan worden gevraagd de arbeidsovereenkomst te laten voortduren (artikel 7:678 lid 1 BW).
- Onverwijldheid: de werkgever ontslaat direct nadat hij de feiten kent. Hij mag kort de tijd nemen voor onderzoek en juridisch advies, maar moet daarbij voortvarend handelen.
- Mededeling van de reden: de werknemer moet direct begrijpen waarom hij wordt ontslagen. Later aangevoerde redenen tellen in beginsel niet mee.
De rechter weegt daarbij alle omstandigheden: de aard en ernst van het gedrag, de duur van het dienstverband, hoe de werknemer heeft gefunctioneerd en de gevolgen van het ontslag voor hem.
Mag de werkgever het ontslag via WhatsApp geven?
Ja, de wet stelt geen vormvereiste. Het bericht moet de werknemer wel bereiken en de reden moet er duidelijk in staan.
De werkgever draagt het risico als het bericht niet aankomt of niet wordt gelezen. Blauwe vinkjes helpen bij het bewijs dat het bericht is ontvangen, maar zijn niet doorslaggevend als de werknemer ze heeft uitgeschakeld. Het is verstandig het ontslag daarna ook per brief of e-mail te bevestigen, met dezelfde reden.
Wanneer vormen WhatsApp-berichten een dringende reden?
Als de inhoud zo ernstig is dat voortzetting van het dienstverband niet meer van de werkgever kan worden gevraagd. Artikel 7:678 lid 2 sub e BW noemt als voorbeeld grove belediging en ernstige bedreiging van de werkgever of collega’s.
- Ernstige bedreigingen aan een leidinggevende of collega.
- Grove, racistische of seksueel intimiderende berichten.
- Het doorsturen van vertrouwelijke bedrijfsinformatie aan derden.
- Berichten waaruit fraude of diefstal blijkt (artikel 7:678 lid 2 sub d BW).
De context weegt zwaar. Een bericht in een besloten groep wordt anders beoordeeld dan een openbare uitlating, en een emotionele reactie na een provocatie anders dan een berekende bedreiging. Bij een lang en onberispelijk dienstverband vindt de rechter een ontslag op staande voet sneller te zwaar.
Hoe wordt WhatsApp-bewijs beoordeeld?
De werkgever moet de dringende reden bewijzen. De rechter beoordeelt of de berichten echt, volledig en in hun context zijn overgelegd.
Losse screenshots zijn kwetsbaar; een export van het hele gesprek met datum en tijd is sterker. Berichten die de werkgever onrechtmatig heeft verkregen, bijvoorbeeld door zonder grond een privételefoon te doorzoeken, zijn niet automatisch uitgesloten, maar kunnen de positie van de werkgever verzwakken. Zie ons artikel over bewijs uit e-mails en WhatsApp en over WhatsApp-berichten lezen door de werkgever.
Wat zijn de gevolgen van het ontslag?
Bij een terecht ontslag eindigt de arbeidsovereenkomst direct, zonder opzegtermijn. De werknemer verliest meestal ook zijn recht op transitievergoeding en WW.
De transitievergoeding vervalt als het ontslag het gevolg is van ernstig verwijtbaar handelen of nalaten van de werknemer (artikel 7:673 lid 7 sub c BW). UWV kan de WW-uitkering geheel of gedeeltelijk weigeren als de werknemer verwijtbaar werkloos is geworden.
Blijkt het ontslag onterecht, dan kan de werknemer de kantonrechter vragen het te vernietigen, met doorbetaling van loon. Hij kan het ontslag ook laten staan en een billijke vergoeding, een vergoeding voor de opzegtermijn en de transitievergoeding vragen (artikel 7:681 BW). De transitievergoeding geldt sinds 2020 vanaf de eerste werkdag.
Welke termijn geldt om het ontslag aan te vechten?
De werknemer moet binnen twee maanden na het ontslag een verzoekschrift indienen bij de kantonrechter (artikel 7:686a lid 4 BW). Na die termijn vervalt het recht om vernietiging of een vergoeding te vragen.
Wil de werknemer snel weer loon ontvangen, dan kan hij daarnaast een kort geding starten. Lees ook kort geding of bodemprocedure.
Waar let u als werkgever op?
- Leg de berichten volledig vast, met datum, tijd en afzender.
- Hoor de werknemer kort, maar handel daarna direct.
- Noem in het ontslagbericht alle redenen concreet.
- Bevestig het ontslag ook per brief of e-mail.
- Ga na of de berichten rechtmatig zijn verkregen.
Waar let u als werknemer op?
- Noteer de datum van het ontslag: de termijn van twee maanden loopt vanaf dan.
- Controleer of de reden direct en duidelijk is meegedeeld.
- Bewaar het hele gesprek, ook berichten die de context geven.
- Laat schriftelijk weten dat u beschikbaar blijft om te werken.
Wat kunnen wij voor u doen bij ontslag op staande voet via WhatsApp?
Onze advocaten arbeidsrecht staan werknemers en werkgevers bij in zaken over ontslag op staande voet.
- Wij beoordelen of de berichten een dringende reden opleveren.
- Wij toetsen of het ontslag onverwijld is gegeven en de reden goed is meegedeeld.
- Wij stellen het verzoekschrift aan de kantonrechter op, binnen de termijn van twee maanden.
- Wij voeren het verweer of het kort geding.
- Wij onderhandelen over een vaststellingsovereenkomst als partijen dat willen.
Samengevat
- Ontslag op staande voet via WhatsApp is geldig als de wettelijke eisen zijn vervuld (artikel 7:677 en 7:678 BW).
- Bedreigende of grof beledigende berichten kunnen een dringende reden zijn; de context weegt zwaar.
- De werkgever moet de dringende reden bewijzen.
- De werknemer heeft twee maanden om het ontslag aan te vechten (artikel 7:686a lid 4 BW).
Veelgestelde vragen
Wanneer mag ontslag via WhatsApp?
Als er een dringende reden is en de werkgever direct handelt. Het bericht moet de werknemer bereiken en de reden duidelijk vermelden.
Geldt een WhatsApp-bericht als schriftelijk?
Voor ontslag op staande voet is geen schriftelijke vorm vereist; ook een mondeling ontslag is geldig. Een WhatsApp-bericht is wel een handig bewijs van wat is meegedeeld.
Hoe vecht u een ontslag via WhatsApp aan?
Door binnen twee maanden een verzoekschrift in te dienen bij de kantonrechter (artikel 7:686a lid 4 BW). U vraagt vernietiging van het ontslag of een billijke vergoeding.
Wie moet wat bewijzen?
De werkgever moet de dringende reden bewijzen, en dat het bericht met de reden de werknemer heeft bereikt. Redenen die niet in de mededeling stonden, tellen in beginsel niet mee.
Krijgt u WW na een ontslag op staande voet?
UWV kan de uitkering weigeren als u verwijtbaar werkloos bent. Vecht u het ontslag aan, meld dat dan bij uw WW-aanvraag.
