Jaarrekening deponeren via SBR: termijnen en de risico’s van te laat

Gepubliceerd op 27 maart 2017 · Laatst bijgewerkt op 29 oktober 2026

Een bv moet de jaarrekening uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar deponeren bij de Kamer van Koophandel, elektronisch en in het SBR-formaat (artikel 2:394 BW). Bent u te laat, dan staat bij een later faillissement vast dat het bestuur zijn taak onbehoorlijk heeft vervuld. Alleen een onbelangrijk verzuim telt niet mee.

Welke rechtspersonen hun jaarrekening openbaar moeten maken

De deponeringsplicht geldt voor de bv en de nv, en ook voor de coöperatie en de onderlinge waarborgmaatschappij. Verenigingen en stichtingen vallen eronder als zij een onderneming drijven met een omzet boven de wettelijke drempel. Een eenmanszaak, maatschap en gewone vof of cv hoeven hun cijfers niet openbaar te maken. Dat is anders voor een vof of cv waarvan alle vennoten kapitaalvennootschappen zijn (artikel 2:360 lid 2 BW). Het verschil met een bv of nv werkt hier dus rechtstreeks door.

Binnen een groep kan de plicht worden verlicht. Een dochtermaatschappij die onder de groepsvrijstelling van artikel 2:403 BW valt, hoeft geen eigen jaarrekening te deponeren. Voorwaarde is dat de moedermaatschappij zich schriftelijk hoofdelijk aansprakelijk stelt voor de schulden van de dochter en die verklaring bij het handelsregister deponeert. Die aansprakelijkstelling blijft gelden totdat zij op de voorgeschreven wijze is ingetrokken (artikel 2:404 BW).

De verantwoordelijkheid ligt bij het bestuur, ook als u het werk heeft uitbesteed aan een accountant of administratiekantoor. Controleer daarom zelf of de stukken zijn ontvangen en onder het juiste KVK-nummer zijn geregistreerd.

Wat deponeren via SBR inhoudt

SBR staat voor Standard Business Reporting: een vaste manier om financiële gegevens op te stellen en aan te leveren, gebaseerd op de Nederlandse Taxonomie. U levert de jaarrekening niet als pdf aan, maar als XBRL-bestand dat systemen machinaal kunnen lezen. Aanlevering verloopt via Digipoort, de berichtenpoort van de overheid.

De route hangt af van uw bedrijfsklasse. Volgens de toelichting van de KVK op SBR (bijgewerkt 5 maart 2026) deponeren micro- en kleine rechtspersonen met boekhoudsoftware via SBR; bepaalde rechtsvormen kunnen het portaal Zelf Deponeren gebruiken. Middelgrote en grote rechtspersonen deponeren met SBR-software en hebben een PKIoverheid-certificaat nodig.

Sinds welk boekjaar SBR verplicht is per bedrijfsklasse

De verplichting is in stappen ingevoerd via het Besluit elektronische deponering handelsregister. De KVK noemt deze startmomenten:

Beursgenoteerde ondernemingen (uitgevende instellingen in de zin van artikel 5:25o Wft) rapporteren in het Europese ESEF-formaat en vallen daarmee buiten het SBR-regime. Voor buitenlandse rechtsvormen met een vestiging in Nederland kunnen afwijkende regels gelden.

In welke bedrijfsklasse valt uw rechtspersoon?

De klasse bepaalt welke stukken u deponeert en of een accountantscontrole verplicht is. U valt in een klasse als u twee jaar achter elkaar aan ten minste twee van de drie criteria voldoet. Per boekjaren die beginnen op of na 1 januari 2024 gelden hogere grensbedragen (Stb. 2024, 52; artikel 2:395a, 2:396 en 2:397 BW):

Micro- en kleine rechtspersonen volstaan met een beperkte balans met toelichting; zij hoeven geen winst-en-verliesrekening te deponeren. Middelgrote en grote rechtspersonen deponeren ook een winst-en-verliesrekening, een uitgebreidere toelichting en de controleverklaring van de accountant (artikel 2:393 BW). Een overzicht staat op kvk.nl.

De drie termijnen: opmaken, vaststellen en deponeren

Er zijn drie stappen, elk met een eigen termijn. Voor een boekjaar dat gelijkloopt met het kalenderjaar 2025 ziet dat er voor een bv zo uit:

De uiterste datum van twaalf maanden geldt ongeacht of de opmaaktermijn is verlengd en ongeacht of de aandeelhouders al hebben vergaderd.

Twee regels die vaak worden gemist

Is de jaarrekening niet binnen twee maanden na afloop van de opmaaktermijn vastgesteld, dan moet het bestuur de opgemaakte jaarrekening direct openbaar maken. Daarbij vermeldt het dat zij nog niet is vastgesteld (artikel 2:394 lid 3 BW). Wachten op een aandeelhoudersvergadering die uitblijft, is dus geen geldig excuus.

Is iedere aandeelhouder ook bestuurder, dan geldt ondertekening door alle bestuurders en commissarissen in beginsel al als vaststelling (artikel 2:210 lid 5 BW). De achtdagentermijn gaat dan eerder lopen dan velen denken.

Wat te laat deponeren u kan kosten bij een faillissement

Niet-tijdig of onjuist deponeren is een economisch delict in de zin van de Wet op de economische delicten, maar daarop wordt zelden vervolgd. Het werkelijke risico zit in artikel 2:248 BW (voor de nv: artikel 2:138 BW). Bij faillissement is iedere bestuurder hoofdelijk aansprakelijk voor het tekort in de boedel, als het bestuur zijn taak kennelijk onbehoorlijk heeft vervuld en dat een belangrijke oorzaak van het faillissement is.

Heeft het bestuur de administratieplicht van artikel 2:10 BW of de deponeringsplicht van artikel 2:394 BW geschonden, dan staat vast dat het zijn taak onbehoorlijk heeft vervuld (artikel 2:248 lid 2 BW). Ook wordt vermoed dat dit een belangrijke oorzaak van het faillissement is. Het eerste staat vast; het vermoeden kan de bestuurder weerleggen, maar de bewijslast ligt dan bij hem. De curator kijkt terug over de drie jaren voor het faillissement (artikel 2:248 lid 6 BW). Wij werkten dit uit in ons artikel over bestuurdersaansprakelijkheid bij te late deponering.

Onbelangrijk verzuim: wat de Hoge Raad heeft beslist

Een onbelangrijk verzuim blijft buiten beschouwing (artikel 2:248 lid 2 BW). De rechter kijkt naar de duur van de overschrijding, de reden ervan en of het incidenteel of structureel was. Twee arresten laten zien waar de grens ligt.

Vier maanden te laat is geen onbelangrijk verzuim

In het arrest van 12 februari 2016 (ECLI:NL:HR:2016:233) was de jaarrekening 2008 vier maanden te laat gedeponeerd. Het hof vond dat geen onbelangrijk verzuim en de Hoge Raad liet dat oordeel in stand. Toch vernietigde de Hoge Raad de aansprakelijkheid: het hof had de argumenten van de bestuurder over andere oorzaken van het faillissement onvoldoende besproken. Hij had onder meer gewezen op een sterke omzetdaling bij een zakenpartner en een geschil over de huur.

Ontbrekende accountantsverklaring kan onbelangrijk zijn

Op 20 oktober 2006 oordeelde de Hoge Raad over een jaarrekening die zonder controleverklaring was gedeponeerd (ECLI:NL:HR:2006:AY7916). Zo’n verzuim is niet altijd ernstig. Onder omstandigheden kan het onbelangrijk zijn, vooral als vaststaat dat de gepubliceerde cijfers juist zijn. De rechter moet alle omstandigheden van het geval meewegen, ook de verwijtbaarheid van de bestuurder.

Structureel te laat of helemaal niet deponeren valt niet onder de uitzondering. De bestuurder moet dan aannemelijk maken dat het faillissement een andere belangrijke oorzaak had, zoals het wegvallen van een grote afnemer. De bredere context staat bij bestuurdersaansprakelijkheid bij de bv.

Achterstand inhalen: de volgorde die het risico beperkt

Achterstallige jaarrekeningen kunt u ook na de termijn nog deponeren. Dat neemt het verzuim niet weg, maar het beperkt de duur ervan. En de duur weegt mee bij de vraag of sprake is van een onbelangrijk verzuim.

1. Stel vast welke boekjaren ontbreken en werk die chronologisch weg.
2. Leg het verlengingsbesluit en het vaststellingsbesluit van de algemene vergadering schriftelijk vast en bewaar ze.
3. Zorg dat de administratie voldoet aan artikel 2:10 BW; die plicht staat naast de deponeringsplicht en levert bij schending hetzelfde vermoeden op.
4. Controleer na het deponeren de registratiedatum bij de KVK; curatoren en wederpartijen kijken standaard naar die datum.

Overweegt u de vennootschap te beëindigen, ruim dan eerst de deponeringsachterstand op. Bij een turboliquidatie gelden aanvullende verplichtingen, en een achterstand is een van de eerste dingen waar schuldeisers en curatoren naar kijken. Dreigt een faillissement, laat uw positie dan tijdig beoordelen.

Onze rol bij deponering en bestuurdersaansprakelijkheid

• Wij stellen vast welke jaarrekeningen ontbreken en welke termijnen uit artikel 2:210 en 2:394 BW zijn verstreken.
• Wij leggen het verlengings- en vaststellingsbesluit van de algemene vergadering tijdig en schriftelijk vast.
• Wij controleren bij een groepsvrijstelling of de verklaring van artikel 2:403 BW is gedeponeerd.
• Wij beoordelen of een te late deponering als onbelangrijk verzuim kan gelden.
• Wij staan bestuurders bij als een curator hen op grond van artikel 2:248 BW aanspreekt.

In het kort

• Deponeer uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar via SBR; voor grote rechtspersonen geldt SBR vanaf boekjaar 2025.
• Opmaken duurt maximaal tien maanden; binnen acht dagen na vaststelling moet u deponeren.
• Te laat deponeren levert bij faillissement een vaststaande onbehoorlijke taakvervulling op en een vermoeden van oorzakelijkheid.
• Vier maanden te laat is volgens de rechtspraak geen onbelangrijk verzuim; de bestuurder kan wel andere oorzaken aantonen.

Veelgestelde vragen

Mag ik de jaarrekening nog op papier indienen?

Nee, voor vrijwel alle rechtspersonen verloopt deponeren elektronisch. Uitgevende instellingen als bedoeld in artikel 5:25o Wft vallen buiten de SBR-verplichting; zij rapporteren in het Europese ESEF-formaat.

Wie is aansprakelijk als de accountant te laat deponeert?

Het bestuur. De deponeringsplicht rust op de rechtspersoon en haar bestuurders; uitbesteding verandert daar niets aan. Een tekortschietende adviseur kunt u hooguit onderling aanspreken.

Geldt de deponeringsplicht ook voor een slapende bv?

Ja. Zolang de vennootschap bestaat en niet is ontbonden en vereffend, blijven de opmaak-, vaststellings- en deponeringsplicht gelden, ook zonder activiteiten.

Meer over hoe Law & More u hierbij helpt, leest u op de pagina ondernemingsrecht advocaat.