Thuiswerken: welke rechten, plichten en vergoedingen gelden er?

Gepubliceerd op 10 september 2025 · Laatst bijgewerkt op 8 oktober 2026

Een wettelijk recht op thuiswerken bestaat in Nederland niet, maar u kunt uw werkgever wel formeel verzoeken om (deels) thuis te werken. Volgens artikel 2 van de Wet flexibel werken moet de werkgever zo’n verzoek serieus overwegen en een afwijzing schriftelijk motiveren; bij werkgevers met minder dan tien werknemers geldt die regeling niet.

Werkt u thuis, dan blijven de gewone regels van het arbeidsrecht gelden. Denk aan de zorgplicht voor een gezonde werkplek, de Arbeidstijdenwet, de privacyregels en de verzuimregels bij ziekte. Hieronder leest u in twaalf onderdelen welke rechten en plichten er gelden, welke vergoedingen fiscaal mogelijk zijn en hoe u thuiswerken in de praktijk goed regelt.

1. Kunt u uw werkgever om thuiswerken vragen?

Ja. Volgens artikel 2 van de Wet flexibel werken (Wfw) kunt u schriftelijk verzoeken om aanpassing van uw arbeidsplaats, bijvoorbeeld om op vaste dagen thuis te werken. U moet dan op de gewenste ingangsdatum minimaal 26 weken in dienst zijn.

Dien uw verzoek ten minste twee maanden vóór de gewenste ingangsdatum in. De werkgever moet het verzoek overwegen en uiterlijk een maand vóór die datum schriftelijk beslissen. Na een toewijzing of afwijzing kunt u na een jaar een nieuw verzoek doen. De Wfw geldt niet voor werkgevers met minder dan tien werknemers.

Het initiatiefwetsvoorstel “Werken waar je wilt” wilde de positie van de werknemer verder versterken. De Eerste Kamer heeft dat voorstel op 26 september 2023 verworpen. Voor een verzoek om thuiswerken geldt dus nog steeds de gewone Wfw.

Wat zet u in uw verzoek?

Een duidelijk en volledig verzoek voorkomt misverstanden. Neem in elk geval het volgende op:

• de gewenste ingangsdatum en, als het tijdelijk is, de duur;
• de dagen of uren waarop u thuis wilt werken;
• uw motivering, bijvoorbeeld reistijd, concentratie of mantelzorg;
• de datum en uw handtekening.

Bewaar een kopie en vraag om een schriftelijke bevestiging van ontvangst. Reageert uw werkgever niet op tijd, vraag dan schriftelijk om een beslissing. Zo legt u vast wanneer de termijn is gaan lopen.

Wanneer mag de werkgever uw verzoek afwijzen?

Voor de arbeidsplaats geldt een lichter regime dan voor de arbeidsduur of werktijd. De werkgever hoeft geen zwaarwegend bedrijfsbelang aan te tonen, maar moet uw verzoek wel serieus overwegen, met u overleggen als hij het afwijst en zijn redenen schriftelijk geven.

Begrijpelijke redenen zijn bijvoorbeeld dat het werk alleen op locatie kan, dat vertrouwelijke stukken het pand niet mogen verlaten of dat er een vaste bezetting van een balie nodig is. Een algemeen “dat doen wij hier niet” is geen goede overweging van uw persoonlijke verzoek.

Wat kunt u doen na een afwijzing?

Bespreek eerst de gegeven redenen met uw leidinggevende, HR of de ondernemingsraad. Soms is een gedeeltelijke regeling of een proefperiode haalbaar. Lukt dat niet, dan kunt u een jaar na de beslissing een nieuw verzoek doen.

Bij een vastgelopen situatie kan een mediator helpen. Ook kan een arbeidsrechtadvocaat beoordelen of de werkgever de procedure van de Wfw goed heeft gevolgd. Een procedure bij de kantonrechter is meestal het laatste middel.

2. Moet uw werkgever zorgen voor een gezonde thuiswerkplek?

Ja. De zorgplicht van de werkgever uit de Arbeidsomstandighedenwet geldt ook als u thuis werkt. De werkgever moet de risico’s van thuiswerken in kaart brengen en u voorlichten over veilig en gezond werken.

Volgens artikel 3 Arbowet zorgt de werkgever voor de veiligheid en gezondheid van werknemers. Artikel 5 Arbowet verplicht tot een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E), en artikel 8 Arbowet tot voorlichting en onderricht. Neem thuiswerken daarom op in de RI&E. Zonder goede inrichting kan langdurig thuiswerken leiden tot klachten aan nek, schouders en ogen, en daarmee tot verzuim.

Waaraan moet een thuiswerkplek in elk geval voldoen?

De wet schrijft geen vaste maten voor een thuiswerkplek voor. Gangbare uitgangspunten voor beeldschermwerk zijn:

• een goed verstelbare bureaustoel;
• een bureau op een hoogte waarbij uw ellebogen ongeveer een rechte hoek maken;
• een beeldscherm met de bovenrand rond ooghoogte, op ongeveer een armlengte afstand;
• een los toetsenbord en een losse muis bij gebruik van een laptop;
• voldoende licht, zonder schittering op het scherm.

Wat moet de werkgever regelen?

De werkgever moet zorgen dat u kunt beschikken over geschikte middelen, of afspraken maken over vergoeding daarvan. Ook hoort hij u te informeren over werkhouding, pauzes en het voorkomen van struikelgevaar door kabels. Het is verstandig dat de werkgever periodiek, bijvoorbeeld met een digitale vragenlijst, nagaat of de werkplek nog voldoet.

Wat kunt u zelf doen?

Neem regelmatig een korte pauze en wissel zitten af met staan of lopen. Plaats de camera op ooghoogte, zodat u niet steeds naar beneden kijkt. Gebruik een documenthouder in plaats van papieren op schoot. Meld klachten tijdig bij uw werkgever of de bedrijfsarts.

3. Welke vergoedingen kan uw werkgever onbelast geven?

In 2026 mag de werkgever een onbelaste thuiswerkvergoeding van maximaal € 2,45 per thuiswerkdag geven. Dat is een gerichte vrijstelling binnen de werkkostenregeling (WKR); de werkgever is niet wettelijk verplicht deze vergoeding te betalen.

De vergoeding is bedoeld voor algemene thuiswerkkosten, zoals energie, water, koffie en thee. Voor dezelfde dag mag de werkgever niet ook een onbelaste reiskostenvergoeding voor de reis naar de vaste werkplek geven, ook niet als u een deel van de dag op kantoor werkt.

Voor arbovoorzieningen, zoals een ergonomische bureaustoel, gelden afzonderlijke regels in de WKR. Onder voorwaarden gaan die niet ten koste van de vrije ruimte. Voor internet, telefoon en computer gelden weer eigen voorwaarden. Laat uw werkgever dit met de salarisadministratie of een fiscalist afstemmen.

Welke kosten vallen onder de thuiswerkvergoeding?

• extra verbruik van elektriciteit, verwarming en water;
• koffie, thee en kleine verbruiksartikelen;
• kleine kantoorartikelen, zoals papier en printerinkt;
• andere algemene kosten die door thuiswerken ontstaan.

Hoe legt u afspraken vast?

Leg afspraken over vergoedingen en voorzieningen schriftelijk vast, bijvoorbeeld in een thuiswerkregeling of een aanvulling op de arbeidsovereenkomst. Een voorbeeld ter illustratie van zo’n bepaling:

Werkgever vergoedt werknemer per thuiswerkdag de onbelaste thuiswerkvergoeding volgens de werkkostenregeling en stelt eenmalig een ergonomische werkplekset (stoel en beeldscherm) ter beschikking. Thuiswerkdagen worden maandelijks vóór de 5e van de volgende maand doorgegeven.

Waar let de werkgever fiscaal op?

• Betaalt de werkgever meer dan het vrijgestelde bedrag, dan is het meerdere loon of valt het in de vrije ruimte van de WKR.
• Vergoedingen in de vrije ruimte moeten gebruikelijk zijn; de Belastingdienst hanteert daarbij een doelmatigheidsmarge van 30%.
• Combineer geen thuiswerkvergoeding en onbelaste reiskostenvergoeding voor dezelfde dag.
• Controleer jaarlijks het geldende bedrag, want dit wordt periodiek aangepast.

4. Welke werktijden en pauzes gelden thuis?

De Arbeidstijdenwet geldt ook thuis. U mag maximaal 12 uur per dienst en 60 uur per week werken; gemiddeld mag u over 4 weken niet meer dan 55 uur en over 16 weken niet meer dan 48 uur per week werken.

Leg met uw werkgever vast op welke tijden u werkt en bereikbaar bent. Cao-afspraken of een thuiswerkregeling kunnen strengere grenzen geven dan de wet.

Moet u buiten werktijd bereikbaar zijn?

Nederland kent geen afzonderlijk wettelijk “recht op onbereikbaarheid”. Wel gelden de rusttijden van de Arbeidstijdenwet, en de werkgever moet volgens de Arbowet ook letten op psychosociale arbeidsbelasting, zoals werkdruk.

Maak daarom afspraken over bereikbaarheid buiten werktijd, bijvoorbeeld dat berichten na een bepaald tijdstip of in het weekend pas op de volgende werkdag worden beantwoord. Notificaties uitzetten buiten werktijd helpt om die grens zelf te bewaken.

Hoe gaat u om met urenregistratie en overwerk?

Registreer uw uren, bijvoorbeeld met een eenvoudige tijdregistratie-app of de projecttool van uw werkgever. Of en hoe overwerk wordt betaald of gecompenseerd, volgt uit uw arbeidsovereenkomst, de cao of het personeelshandboek, niet uit de Arbeidstijdenwet zelf. Spreek af dat overwerk vooraf wordt afgestemd.

Welke pauzes gelden?

Werkt u langer dan 5,5 uur, dan heeft u recht op minimaal 30 minuten pauze, die u mag splitsen in twee keer een kwartier. Korte onderbrekingen om te bewegen, water te halen of even naar buiten te gaan helpen daarnaast om fit te blijven.

5. Hoe gaat u om met privacy en beveiliging?

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geldt thuis net zo als op kantoor. De werkgever blijft verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens waarmee u werkt en moet passende beveiligingsmaatregelen nemen; u moet de afgesproken regels volgen.

Brengt thuiswerken een hoog risico voor betrokkenen mee, bijvoorbeeld bij grootschalige verwerking van gevoelige gegevens, dan kan de werkgever een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) moeten uitvoeren. Een onzorgvuldige werkwijze kan leiden tot een datalek, boetes van de toezichthouder en reputatieschade.

Welke beveiligingsmaatregelen zijn gebruikelijk?

• inloggen via een beveiligde verbinding (VPN) als uw werkgever dat voorschrijft;
• tweestapsverificatie op zakelijke accounts;
• een wachtwoordmanager in plaats van briefjes met wachtwoorden;
• versleutelde opslag en geen zakelijke documenten op een onbeveiligd privéapparaat.

Mag u eigen apparatuur gebruiken?

Werken op eigen apparatuur (“bring your own device”) vraagt om duidelijke afspraken over beveiliging, updates, toegang tot bedrijfsgegevens en kosten. Leg ook vast wie het risico draagt bij verlies of diefstal van een privéapparaat met bedrijfsgegevens. Zonder afspraak is dat niet altijd duidelijk.

Wat doet u bij een datalek?

1. Meld het incident direct bij de IT-afdeling of de privacyfunctionaris.
2. Leg vast wat er is gebeurd, wanneer en welke gegevens het betreft.
3. De werkgever beoordeelt of melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens nodig is.
4. De werkgever beoordeelt of betrokkenen moeten worden geïnformeerd.

Een voorbeeld ter illustratie: u laat een USB-stick met klantgegevens in de trein liggen. Meld dit dezelfde dag, zodat uw werkgever op tijd kan beoordelen welke stappen nodig zijn.

6. Mag uw werkgever u thuis controleren?

De werkgever mag tot op zekere hoogte controleren of u uw werk doet, bijvoorbeeld via resultaten of inloggegevens. Die controle moet voldoen aan de AVG en het recht op privéleven (artikel 8 EVRM); heimelijke camera- of geluidsopnamen zijn slechts in uitzonderlijke gevallen toegestaan.

Voert de werkgever een systeem in waarmee aanwezigheid, gedrag of prestaties van werknemers kunnen worden gevolgd, dan heeft de ondernemingsraad instemmingsrecht volgens artikel 27 lid 1 sub l WOR.

Welke eisen gelden voor transparantie?

De werkgever moet vooraf uitleggen met welk doel, hoe en hoe lang hij controleert. Hij kiest de minst ingrijpende manier (proportionaliteit en subsidiariteit). Bij monitoring met een hoog risico voor werknemers kan een DPIA verplicht zijn.

Welke rechten heeft u?

U heeft recht op inzage in de gegevens die over u zijn verzameld, en onder voorwaarden op correctie of verwijdering. Heeft u bezwaar, bespreek dit dan eerst met HR, de privacyfunctionaris of de ondernemingsraad. Lost dat niets op, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Wat geldt bij ziekte of een ongeval thuis?

Wordt u ziek terwijl u thuiswerkt, dan geldt de normale verzuimprocedure. U moet zich op tijd ziekmelden, bereikbaar zijn voor de bedrijfsarts en meewerken aan re-integratie.

Krijgt u tijdens het werk thuis een ongeval, dan is van belang of dat in de uitoefening van uw werkzaamheden gebeurde. De werkgever heeft volgens artikel 7:658 BW een zorgplicht voor een veilige werkomgeving; die kan ook gelden voor de thuiswerkplek, al heeft de werkgever daar minder controle. Of de werkgever aansprakelijk is, hangt af van de omstandigheden.

Welke risico’s spelen thuis?

• struikelen over een laptop- of verlengkabel;
• klachten aan arm, nek of schouder (KANS) door een verkeerde werkhouding;
• oververhitting van een oplader of stekkerdoos.

Voldoet de werkplek niet aan de afspraken uit de RI&E en heeft de werkgever geen passende maatregelen genomen, dan kan dat bij een ongeval meewegen. Het is verstandig dat de werkgever nagaat of zijn verzekeringen ook thuiswerk dekken.

Hoe beperkt u risico’s?

1. Neem de thuiswerkplek op in de RI&E.
2. Geef duidelijke instructies voor veilig werken en voor wat te doen bij een ongeval thuis.
3. Maak foto’s van de ingerichte werkplek, zodat later duidelijk is hoe die eruitzag.
4. Zorg voor een verbanddoos binnen handbereik.

8. Hoe zit het met verlof en vakantie?

Thuiswerken verandert niets aan uw verlofrechten. De Wet arbeid en zorg (Wazo) blijft gelden, dus calamiteitenverlof, zorgverlof en ouderschapsverlof vraagt u op de gewone manier aan. Een thuiswerkdag is geen vrije dag.

Welke rusttijden gelden?

Volgens de Arbeidstijdenwet heeft u na een werkdag recht op minimaal 11 uur aaneengesloten rust; eens per 7 dagen mag dat 8 uur zijn als het werk dat vraagt. Per week heeft u recht op 36 uur aaneengesloten rust, of 72 uur per 14 dagen. De Nederlandse Arbeidsinspectie houdt toezicht op de Arbeidstijdenwet.

Hoe gaat het met vakantie?

U bouwt gewoon vakantiedagen op. Vraag vakantie aan via de afgesproken route en neem in die tijd ook echt afstand van werk, zonder zakelijke telefoon of mail.

9. Hoe werkt re-integratie en terugkeer naar kantoor?

Bent u ziek geweest, dan stellen u en uw werkgever volgens de Wet verbetering poortwachter samen een plan van aanpak op voor uw re-integratie. Passend werk thuis kan daarin een eerste stap zijn.

Een geleidelijke opbouw naar kantoordagen, bijvoorbeeld eerst twee ochtenden per week, kan helpen om terugval te voorkomen. Bespreek dit met de bedrijfsarts.

Hoe blijft u duurzaam inzetbaar?

• korte trainingen om kennis en vaardigheden bij te houden;
• afwisseling van taken of werkplekrotatie;
• aandacht voor ergonomie en voldoende beweging.

Wat doet u bij een conflict over de werkplek?

1. Ga eerst informeel in gesprek met uw leidinggevende.
2. Leg daarna een schriftelijk voorstel voor.
3. Komt u er niet uit, schakel dan een externe mediator in.

10. Mag u thuiswerken vanuit het buitenland?

Alleen met toestemming van uw werkgever, en dat vraagt goede voorbereiding. Werken vanuit het buitenland kan gevolgen hebben voor de belasting, de sociale zekerheid en het toepasselijke arbeidsrecht.

Voor de loonbelasting bepalen belastingverdragen welk land mag heffen. Vaak geldt een 183-dagenregel, maar die werkt per verdrag anders en kent voorwaarden. Voor de sociale zekerheid binnen de EU geldt Verordening (EG) nr. 883/2004; een A1-verklaring toont aan in welk land u verzekerd bent. Zonder goede afspraken kunt u te maken krijgen met dubbele heffing of afdracht.

Ook kan dwingend arbeidsrecht van het land waar u werkt van toepassing worden. Vraag daarom vooraf schriftelijke toestemming en laat de fiscale gevolgen beoordelen door een fiscalist.

Welke andere regels kunnen gelden?

• Binnen de EU kunt u vrij reizen, maar bij langer verblijf kunnen meld- of registratieplichten gelden in het land van verblijf.
• Buiten de EU is voor werk vaak een werkvergunning of passend visum nodig; met een toeristenvisum is werken meestal niet toegestaan.

Welke afspraken maakt u met uw werkgever?

• de maximale duur van het verblijf;
• bereikbaarheid in verband met tijdsverschil;
• verzekeringen en IT-beveiliging;
• welk recht van toepassing blijft en welke rechter bevoegd is bij een geschil.

11. Hoe werkt u goed samen in een virtueel team?

Thuiswerken werkt het best als iedereen weet wie wat doet en wanneer. Geef doelen en deadlines een vaste plek en spreek af welk kanaal leidend is.

Welke afspraken over communicatie helpen?

• gebruik één platform als primaire bron voor interne communicatie;
• kies voor schriftelijke afstemming waar het kan, en overleg live waar het moet;
• werk met een agenda en een vaste duur per overleg, en sluit af met actiepunten;
• plan eventueel een vaste dag zonder overleg voor geconcentreerd werk.

Hoe houdt u het team verbonden?

• een vast moment voor informeel contact, zoals een online koffiepauze;
• samenwerken in duo’s voor feedback en contact;
• regelmatig een bijeenkomst op kantoor, ook om nieuwe collega’s in te werken.

12. Hoe blijft u thuis productief en gezond?

Thuiswerken geeft vrijheid, maar zonder structuur kost het energie. Vaste routines, een goede planning en aandacht voor beweging helpen om scherp en gemotiveerd te blijven.

Hoe deelt u uw dag in?

Begin op een vast tijdstip en bepaal aan het begin van de dag uw belangrijkste prioriteiten. Werk in blokken met korte pauzes ertussen en sluit de dag af met een korte terugblik.

Hoe blijft u in beweging?

Sta regelmatig op en loop even rond; telefoongesprekken kunt u ook lopend voeren. Drink voldoende water en zorg voor daglicht.

Hoe beperkt u afleiding?

Zet meldingen uit, gebruik de focusmodus op uw laptop en maak thuis afspraken over wanneer u niet gestoord wilt worden. Een koptelefoon met ruisonderdrukking kan huisgeluiden dempen.

Waar let u als werknemer op?

• Dien uw verzoek om thuiswerken schriftelijk in, ten minste twee maanden vóór de gewenste ingangsdatum (artikel 2 Wet flexibel werken).
• Controleer of u op die datum minimaal 26 weken in dienst bent en of uw werkgever tien of meer werknemers heeft.
• Leg afspraken over werktijden, bereikbaarheid en vergoedingen vast in een thuiswerkregeling of een aanvulling op uw contract.
• Meld een datalek of een ongeval thuis dezelfde dag bij uw werkgever.

Waar let u als werkgever op?

• Beslis uiterlijk een maand vóór de gewenste ingangsdatum schriftelijk op een verzoek, en motiveer een afwijzing.
• Neem thuiswerken op in de risico-inventarisatie en -evaluatie (artikel 5 Arbowet).
• Vraag instemming van de ondernemingsraad voordat u een systeem invoert waarmee u werknemers kunt volgen (artikel 27 lid 1 sub l WOR).
• Geef voor dezelfde dag niet zowel een onbelaste thuiswerkvergoeding als een onbelaste reiskostenvergoeding.

Wat kunnen wij voor u doen bij thuiswerken?

Bij vragen of een geschil over thuiswerken kunnen wij werknemers en werkgevers onder meer op de volgende manieren bijstaan:

• Wij beoordelen of een verzoek om thuiswerken en de beslissing daarop voldoen aan de procedure van artikel 2 Wet flexibel werken.
• Wij stellen een thuiswerkregeling op of beoordelen die, met afspraken over werktijden, bereikbaarheid, apparatuur en vergoedingen.
• Wij toetsen of controle of monitoring door de werkgever voldoet aan de AVG en of de ondernemingsraad moest instemmen (artikel 27 WOR).
• Wij beoordelen de arbeidsrechtelijke afspraken als u tijdelijk vanuit het buitenland wilt werken, zoals het toepasselijke recht en de bevoegde rechter.
• Wij voeren namens u overleg of procederen als een conflict over de werkplek is vastgelopen.

Samengevat

• Er is geen wettelijk recht op thuiswerken, maar u kunt volgens artikel 2 Wfw een formeel verzoek doen; de werkgever moet dat serieus overwegen en een afwijzing schriftelijk motiveren.
• De zorgplicht uit de Arbowet en de Arbeidstijdenwet gelden ook thuis.
• In 2026 kan de werkgever maximaal € 2,45 per thuiswerkdag onbelast vergoeden, maar niet naast een onbelaste reiskostenvergoeding voor dezelfde dag.
• Privacyregels gelden onverkort; controle door de werkgever moet proportioneel zijn en een volgsysteem vraagt instemming van de ondernemingsraad.
• Werken vanuit het buitenland vraagt vooraf toestemming en aandacht voor belasting, sociale zekerheid en arbeidsrecht.

Veelgestelde vragen over thuiswerken

Heb ik recht op thuiswerken?

Nee, niet als zodanig. U kunt wel volgens artikel 2 Wfw een verzoek doen als u minimaal 26 weken in dienst bent en uw werkgever tien of meer werknemers heeft. De werkgever moet het verzoek overwegen en een afwijzing schriftelijk motiveren.

Is mijn werkgever verplicht een thuiswerkvergoeding te betalen?

Nee, wettelijk niet. Er kunnen wel afspraken in uw arbeidsovereenkomst, de cao of een thuiswerkregeling staan. Fiscaal is in 2026 maximaal € 2,45 per thuiswerkdag onbelast.

Geldt de Arbeidstijdenwet ook als ik thuis werk?

Ja. De maximale werktijden, pauzes en rusttijden gelden ook thuis. Maak daarom afspraken over werktijden en bereikbaarheid.