Loonvordering indienen: zo eist u achterstallig loon op

Gepubliceerd op 8 november 2025 · Laatst bijgewerkt op 29 oktober 2026

Een loonvordering is de procedure waarmee u uw werkgever via de kantonrechter dwingt achterstallig loon te betalen. De werkgever moet het loon op het afgesproken tijdstip voldoen (artikel 7:616 en 7:623 BW). Blijft betaling uit, dan kunt u naast het loon ook de wettelijke verhoging van artikel 7:625 BW en de wettelijke rente van artikel 6:119 BW vorderen.

De belangrijkste uitzondering zit in de klachtplicht: wie te lang wacht met klagen over te weinig betaald loon, kan volgens de Hoge Raad zijn recht verliezen. Hieronder leest u welke termijnen gelden, welke bedragen per 2026 van belang zijn, hoe de procedure verloopt en wat drie recente uitspraken betekenen.

Wat valt onder een loonvordering?

Onder loon valt alles wat de werkgever als tegenprestatie voor de arbeid verschuldigd is. Dat is het overeengekomen salaris, maar ook de vakantiebijslag, overwerkvergoedingen, ploegen- en onregelmatigheidstoeslagen, provisie, een toegezegde bonus of dertiende maand en de uitbetaling van niet-genoten vakantiedagen bij het einde van het dienstverband.

De kantonrechter is bevoegd, ongeacht de hoogte van het bedrag (artikel 93 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering). Bij de kantonrechter is een advocaat niet verplicht (artikel 79 Rv). Of zelf procederen verstandig is, hangt af van het verweer dat u kunt verwachten.

Onderscheid niet betalen van bewust stopzetten. Een werkgever die meent dat u niet meewerkt aan uw re-integratie of zonder geldige reden niet werkt, beroept zich op een wettelijke uitzondering. Het geschil gaat dan over de vraag of die uitzondering terecht is ingeroepen, en dat vraagt een andere onderbouwing.

U vordert het brutoloon, niet het nettobedrag dat u verwachtte. De werkgever blijft verantwoordelijk voor de afdracht van loonheffing en premies. Reken uw vordering per loontermijn en per component uit: salaris, vakantiebijslag, overwerk en toeslagen. Een vordering die niet is gespecificeerd, kan bij gebrek aan onderbouwing worden afgewezen.

Ook een ex-werknemer kan een loonvordering instellen. In de eindafrekening ontbreken vaak de vakantiebijslag over het lopende jaar, niet-genoten vakantiedagen en overwerk. Controleer de eindafrekening regel voor regel tegen uw laatste loonstrook en uw eigen urenadministratie.

Welke wettelijke regels gelden voor de loonbetaling?

Loon dat per maand is vastgesteld, moet uiterlijk aan het einde van die maand worden betaald (artikel 7:623 BW); een cao of arbeidsovereenkomst kan een preciezere betaaldag voorschrijven. Wordt die dag overschreden, dan is de werkgever te laat, ook als hij enkele dagen later alsnog betaalt.

Voor de vakantiebijslag geldt de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag. Artikel 15 geeft recht op ten minste acht procent van het loon. Volgens artikel 17 wordt de bijslag in beginsel in juni betaald, en bij het einde van het dienstverband direct. Een schriftelijke afspraak over een ander moment mag, als ten minste eenmaal per jaar wordt betaald.

Loon moet in geld worden voldaan, en de werkgever moet een schriftelijke specificatie verstrekken (artikel 7:626 BW). Die loonstrook is in een procedure vaak het belangrijkste bewijsstuk. Wat een werkgever mag verrekenen, leest u in ons artikel over wanneer een werkgever loon mag inhouden. De loonbepalingen staan in Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek.

Wanneer kunt u een loonvordering indienen?

Zodra de afgesproken betaaldag is verstreken en de werkgever niet, niet volledig of te laat heeft betaald. Meestal gaat het om een van vier situaties: het salaris blijft uit, er worden minder uren betaald dan gewerkt, de vakantiebijslag komt in juni niet, of overwerk en toeslagen worden niet vergoed. Ook eenzijdig geschrapte vergoedingen die contractueel zijn toegezegd, vallen eronder.

Bij ziekte heeft u in beginsel recht op doorbetaling (artikel 7:629 BW), maar de werkgever kan die stoppen of opschorten als u zich niet aan de controlevoorschriften of re-integratieverplichtingen houdt. Bij een loonstop bij ziekte verliest u het loon over die periode definitief. Bij opschorting van het loon blijft de aanspraak bestaan. Voor een loonvordering tijdens ziekte heeft u in beginsel een deskundigenoordeel van het UWV nodig (artikel 7:629a BW).

Wordt u op non-actief gesteld, dan loopt het loon in de regel door, omdat de oorzaak in de risicosfeer van de werkgever ligt (artikel 7:628 BW). Zie ons artikel over schorsing en non-actiefstelling. Ook na een ontslag op staande voet kan een loonvordering spelen: wie het ontslag aanvecht, stelt dat de arbeidsovereenkomst is doorgelopen.

Welke termijnen gelden voor een loonvordering?

Er gelden drie soorten termijnen naast elkaar. De tabel zet ze op een rij.

De verjaringstermijn loopt per loontermijn: het salaris over januari verjaart eerder dan dat over december. Na een stuitingsbrief begint een nieuwe termijn van vijf jaar.

Bij ontslag geldt de kortste termijn. Laat u de twee maanden van artikel 7:686a BW verstrijken, dan staat het einde van de arbeidsovereenkomst vast. Dan resteert hooguit een vordering over de periode daarvoor.

Te laat geklaagd: wat zegt de Hoge Raad over de klachtplicht?

Volgens artikel 6:89 BW kan een schuldeiser zich niet meer op een gebrek in de prestatie beroepen als hij niet binnen bekwame tijd na ontdekking heeft geklaagd. Lange tijd werd aangenomen dat die regel bij loon weinig betekenis had. De Hoge Raad oordeelde op 20 september 2024 (ECLI:NL:HR:2024:1278) anders.

De klachtplicht geldt in beginsel voor alle verbintenissen, dus ook voor loon. Zij ziet alleen op ondeugdelijke nakoming: de werkgever betaalt wel, maar te weinig, bijvoorbeeld zonder overuren. Betaalt de werkgever helemaal niets, dan speelt de klachtplicht niet. Bij de beoordeling tellen de aard van de arbeidsrelatie en alle omstandigheden mee; daarom vernietigde de Hoge Raad het oordeel van het hof en verwees hij de zaak.

Hoe dat in de praktijk uitpakt, liet het Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden zien op 11 februari 2025 (ECLI:NL:GHARL:2025:841). Een taxibedrijf stelde dat een werkneemster pas na ruim twee en een half jaar had geklaagd over gecorrigeerde ritminuten. Het hof verwierp dat beroep: de werkgever had zelf niet duidelijk gemaakt welke minuten hij niet betaalde en waarom, en de werkneemster had direct geklaagd toen zij het vermoeden kreeg.

Voor u betekent dit: controleer elke loonstrook en klaag direct schriftelijk als er iets ontbreekt. Voor werkgevers betekent het: wie correcties op uren of loon niet uitlegt, kan zich later moeilijk op de klachtplicht beroepen.

Welke stappen zet u voordat u naar de rechter gaat?

Stap 1: schriftelijk navragen

Een deel van de loonproblemen komt voort uit een administratieve fout of een verkeerd doorgegeven mutatie. Vraag schriftelijk om uitleg en een concrete betaaldatum, en bevestig telefonische toezeggingen per e-mail. Zo voldoet u ook aan de klachtplicht.

Stap 2: een sommatie sturen

Een ingebrekestelling is bij loon vaak niet nodig: omdat er een betaaldag is, treedt het verzuim in beginsel vanzelf in zodra die dag verstrijkt (artikel 6:83 onder a BW). Toch is een aangetekende sommatie verstandig. Vermeld het exacte bedrag, de periode, een betalingstermijn van veertien dagen en dat u aanspraak maakt op de wettelijke verhoging, de wettelijke rente en de buitengerechtelijke kosten.

Stap 3: bewijs verzamelen

U moet de afspraak en de gewerkte uren aannemelijk maken; de werkgever moet aantonen dat hij heeft betaald. Ontbreekt een schriftelijk contract, dan zijn berichten, roosters en verklaringen van collega’s vaak doorslaggevend. Neem in elk geval mee:

• de arbeidsovereenkomst en eventuele wijzigingen;
• alle loonstroken en de jaaropgave;
• bankafschriften waaruit blijkt wat wel en niet is ontvangen;
• urenregistraties, roosters en overwerkbriefjes;
• de toepasselijke cao en de correspondentie met de werkgever.

Hoe verloopt de procedure bij de kantonrechter?

Een bodemprocedure begint met een dagvaarding die een gerechtsdeurwaarder aan de werkgever uitbrengt. Daarin staan de feiten, de exacte vordering en de juridische grondslag. De werkgever voert schriftelijk verweer, waarna de kantonrechter meestal een mondelinge behandeling bepaalt. Daar stelt de rechter vragen en onderzoekt hij of een schikking mogelijk is. Lukt dat niet, dan volgt een vonnis waartegen hoger beroep openstaat.

Heeft u het geld op korte termijn nodig, dan is een kort geding de aangewezen route. De voorzieningenrechter kan op grond van artikel 254 Rv de werkgever veroordelen tot betaling van een voorschot op het loon. Het spoedeisend belang bij inkomen spreekt meestal voor zich. Het oordeel is wel voorlopig, en er is geen ruimte voor getuigenverhoor. Bij een echt betwiste feitenkwestie is de bodemprocedure beter; zie ons artikel over kort geding versus bodemprocedure.

Wat kost een loonvordering aan griffierecht en rente?

U betaalt griffierecht, afhankelijk van het bedrag en van uw inkomen. Daarnaast komen de kosten van de deurwaarder en eventueel van een advocaat. Wint u, dan kan de rechter de werkgever in de proceskosten veroordelen (artikel 237 Rv), volgens een vast tarief dat de werkelijke advocaatkosten zelden volledig dekt.

De werkgever betaalt als gedaagde ook griffierecht; als rechtspersoon geldt voor hem een hoger tarief. In de kantonprocedure betaalt hij alleen als hij in de procedure verschijnt.

Wat kunt u naast het achterstallige loon vorderen?

De belangrijkste aanvulling is de wettelijke verhoging van artikel 7:625 BW. Die loopt vanaf de vierde werkdag na de dag waarop het loon betaald had moeten zijn. Zij bedraagt vijf procent per dag voor de vierde tot en met de achtste werkdag en daarna één procent per dag, met een maximum van de helft van het verschuldigde loon. De rechter mag de verhoging matigen tot een bedrag dat hem billijk voorkomt, en kent haar alleen toe als u haar vordert.

Een voorbeeld uit de rechtspraak: de kantonrechter van de Rechtbank Midden-Nederland wees op 10 september 2025 (ECLI:NL:RBMNE:2025:4862) een loonvordering grotendeels toe. De werkgever had onvoldoende onderbouwd dat de werknemer uren niet had gewerkt; een logboek met alleen inlogtijden was onvoldoende. De rechter kende de volle verhoging van 50 procent over het toegewezen loon toe, plus wettelijke rente en incassokosten volgens de wettelijke staffel.

Over het achterstallige bedrag vordert u ook de wettelijke rente (artikel 6:119 BW), vanaf de dag van het verzuim tot de dag van volledige betaling. Redelijke buitengerechtelijke incassokosten komen voor vergoeding in aanmerking (artikel 6:96 BW).

Bij het einde van het dienstverband vordert u bovendien de uitbetaling van niet-genoten vakantiedagen (artikel 7:641 BW) en de resterende vakantiebijslag. Vraag ook een veroordeling tot afgifte van correcte bruto-nettospecificaties, zo nodig met een dwangsom. Zonder specificatie is later moeilijk vast te stellen of de werkgever het toegewezen bedrag volledig heeft betaald.

Wat als uw werkgever niet kan betalen?

Betalingsonmacht vraagt een andere route dan betalingsonwil. Is de werkgever failliet, heeft hij surseance van betaling of kan hij blijvend niet betalen, dan kan het UWV de loonverplichtingen overnemen. Die loongarantieregeling staat in hoofdstuk IV van de Werkloosheidswet, artikelen 61 tot en met 68. Het UWV neemt onder voorwaarden achterstallig loon over een begrensde periode over, het loon over de opzegtermijn en de opgebouwde vakantiebijslag en vakantiedagen. Meer leest u in ons artikel over de rechten van een werknemer bij faillissement van de werkgever.

Is de werkgever wel solvabel maar onwillig, dan volgt na het vonnis de executie. De deurwaarder kan beslag leggen op de bankrekening, op vorderingen op derden of op bedrijfsmiddelen. In dringende gevallen kunt u met verlof van de voorzieningenrechter al eerder conservatoir beslag leggen. Een beslag vervalt wel zodra de werkgever failliet wordt verklaard (artikel 33 Faillissementswet).

Leg uw werk niet eigenmachtig neer om betaling af te dwingen. De werkgever kan dat uitleggen als werkweigering. Wilt u uw eigen prestatie opschorten, laat dan eerst toetsen of de omstandigheden dat rechtvaardigen en leg de opschorting schriftelijk en gemotiveerd vast.

Wat controleert u als werknemer bij achterstallig loon?

• Controleer de betaaldag in uw arbeidsovereenkomst of cao; maandloon moet uiterlijk aan het einde van de maand zijn betaald (artikel 7:623 BW).
• Klaag direct schriftelijk als een loonstrook te weinig uren, overwerk of toeslagen bevat (artikel 6:89 BW).
• Stuur een sommatie met een betalingstermijn van veertien dagen en vorder daarin de wettelijke verhoging (artikel 7:625 BW).
• Stuit de verjaringstermijn van vijf jaar met een schriftelijke aanmaning (artikel 3:317 BW).
• Vecht u een ontslag op staande voet aan, dien dan binnen twee maanden een verzoekschrift in (artikel 7:686a BW).

Wat regelt u als werkgever om een loonvordering te voorkomen?

• Betaal op de afgesproken dag; vanaf de vierde werkdag daarna loopt de wettelijke verhoging.
• Verstrek bij elke betaling een loonspecificatie (artikel 7:626 BW) en licht correcties op uren schriftelijk toe.
• Betaal de vakantiebijslag van ten minste acht procent in juni, of direct bij het einde van het dienstverband.
• Leg een loonstop of opschorting bij ziekte schriftelijk en gemotiveerd vast.
• Reken bij het einde van het dienstverband de niet-genoten vakantiedagen af (artikel 7:641 BW).

Wat wij doen bij een loonvordering

De arbeidsrechtadvocaten van Law & More behandelen loonvorderingen voor werknemers en voeren verweer voor werkgevers.

• Wij rekenen uw vordering per loontermijn en per component na, inclusief vakantiebijslag en overwerk.
• Wij stellen de sommatie op met de wettelijke verhoging en de wettelijke rente.
• Wij bewaken de verjaringstermijn, de klachtplicht en de vervaltermijn van twee maanden bij ontslag.
• Wij beoordelen of een kort geding om een voorschot op het loon zinvol is (artikel 254 Rv).
• Wij voeren de procedure bij de kantonrechter, of het verweer namens de werkgever.

Loonvordering in vijf punten

• Maandloon moet uiterlijk aan het einde van de maand zijn betaald; daarna vordert u loon, wettelijke verhoging (tot 50 procent) en wettelijke rente (4 procent sinds 1 januari 2026).
• Een loonvordering verjaart per loontermijn na vijf jaar; u kunt de verjaring schriftelijk stuiten.
• Bij te weinig betaald loon geldt de klachtplicht: klaag direct (Hoge Raad, 20 september 2024).
• De kantonrechter is bevoegd en een advocaat is niet verplicht; het griffierecht voor een werknemer ligt in 2026 tussen € 93 en € 753.
• Kan de werkgever door faillissement niet betalen, dan neemt het UWV onder voorwaarden het loon over.

Veelgestelde vragen over de loonvordering