Loonvordering indienen: voorbeeldbrief, termijnen en wettelijke verhoging

Gepubliceerd op 20 maart 2023 · Laatst bijgewerkt op 29 oktober 2026

Een loonvordering is uw aanspraak op loon dat uw werkgever niet, niet volledig of niet op tijd heeft betaald. U begint met een schriftelijke aanmaning; blijft betaling uit, dan vordert u bij de kantonrechter het loon met de wettelijke verhoging (artikel 7:625 BW) en de wettelijke rente. De belangrijkste uitzondering: vordert u loon over een periode van ziekte, dan eist artikel 7:629a BW in beginsel eerst een deskundigenoordeel van het UWV.

Wanneer kunt u een loonvordering indienen?

Wie arbeid verricht, heeft recht op loon (artikel 7:610 BW). Betaalt uw werkgever niet, te laat of te weinig, dan kunt u betaling afdwingen. Ook als u niet hebt gewerkt, houdt u recht op loon, tenzij het niet-werken in redelijkheid voor uw rekening komt (artikel 7:628 BW). Bij ongeoorloofde afwezigheid bestaat over die uren dus geen loonaanspraak.

Een loonvordering heeft weinig zin als uw werkgever het geld niet heeft: een vonnis levert dan niets op. Daarvoor bestaat een aparte route via het UWV, die verderop aan bod komt.

Een loonuitsluitingsbeding, de afspraak dat u geen loon krijgt over uren die u niet werkt, is beperkt geldig. Het kan alleen schriftelijk worden afgesproken voor de eerste zes maanden van de arbeidsovereenkomst. Verlenging kan alleen bij cao, voor functies waarin de werkzaamheden incidenteel zijn en geen vaste omvang hebben (artikel 7:628 BW). Staat er een onbeperkt beding in uw contract, laat het dan toetsen.

Welke onderdelen kunt u vorderen?

Een loonvordering gaat zelden alleen over het basissalaris. U kunt ook achterstallige overuren, toeslagen, provisie, een dertiende maand, vakantiebijslag en niet-opgenomen vakantiedagen bij het einde van het dienstverband opeisen. Alles wat als tegenprestatie voor de arbeid is afgesproken, telt mee.

Uw werkgever moet u bij elke betaling een loonstrook geven (artikel 7:626 BW). Ontbreken die stroken, vraag ze dan uitdrukkelijk op in uw brief. Zonder specificatie kunt u niet controleren wat er is ingehouden, en kan ook de rechter uw vordering lastiger vaststellen. Het loon moet binnen de afgesproken termijn worden betaald (artikel 7:623 BW).

Loon bij ziekte: wanneer mag de werkgever stoppen met betalen?

Bent u ziek, dan betaalt de werkgever gedurende ten hoogste 104 weken ten minste 70 procent van uw loon door, in het eerste ziektejaar ten minste het wettelijk minimumloon (artikel 7:629 BW). Veel cao’s en arbeidsovereenkomsten kennen een hoger percentage; die afspraak gaat voor. Over de eerste twee ziektedagen kan schriftelijk zijn afgesproken dat u geen loon krijgt (wachtdagen). Meer dan twee wachtdagen mag niet.

Bron: Rijksoverheid, bedragen minimumloon.

De werkgever mag het loon bij ziekte niet zomaar stopzetten, maar artikel 7:629 lid 3 BW kent wel gronden waarop het recht op loon vervalt of wordt opgeschort. Bijvoorbeeld als u zonder deugdelijke grond passende arbeid weigert, uw genezing belemmert of niet meewerkt aan het plan van aanpak. Het verschil tussen opschorten en stopzetten is wezenlijk; zie ons artikel over de loonstop bij ziekte en over de re-integratieverplichtingen van de werknemer.

Moet u een deskundigenoordeel aanvragen bij het UWV?

Vordert u loon over een periode van ziekte, dan wijst de rechter die vordering af als er geen verklaring van een deskundige is bijgevoegd over uw verhindering om te werken en over de re-integratie (artikel 7:629a BW). Die verklaring, het deskundigenoordeel, vraagt u aan bij het UWV. Daar zijn uitzonderingen op: als de verhindering niet wordt betwist, of als de verklaring redelijkerwijs niet van u kan worden gevergd.

Hoe dat in de praktijk uitpakt, laat de kantonrechter in Alkmaar op 9 september 2020 zien. De werknemer had geen deskundigenoordeel, maar wel een recente rapportage van een UWV-arts. De kantonrechter behandelde de vordering daarom toch. Inhoudelijk verloor de werknemer: de rapportage ging uit van een andere functie, hij was geschikt voor rugsparend werk en had aangeboden werk geweigerd. De werkgever mocht het loon daarom opschorten.

Reken dus niet op de uitzondering, en zorg dat het deskundigenoordeel over uw eigen functie gaat. Vraag het tijdig aan: de behandeling kost weken.

Krijgt u loon bij ontslag of non-actiefstelling?

Tot de dag waarop het ontslag ingaat, loopt de loonbetaling door. Dat geldt ook als u op non-actief bent gesteld of bent vrijgesteld van werk: het niet-werken komt dan voor rekening van de werkgever (artikel 7:628 BW).

Een ontslag op staande voet beëindigt het dienstverband direct. Daarna bestaat geen loonaanspraak zolang het ontslag standhoudt. Vecht u het met succes aan, dan herleeft de aanspraak met terugwerkende kracht. Daarvoor geldt een vervaltermijn van twee maanden (artikel 7:686a lid 4 BW). Wat er bij zo’n ontslag misgaat, ziet u in ons overzicht van valkuilen bij ontslag op staande voet.

Eindigt het dienstverband, dan volgt de eindafrekening: openstaand loon, vakantiebijslag, niet-opgenomen vakantiedagen en eventuele vergoedingen. Ook die kunt u met een loonvordering afdwingen.

Wat als uw werkgever het loon niet kan betalen?

Betaalt uw werkgever niet omdat hij het geld niet heeft, dan helpt een loonvordering weinig. Het UWV kan dan loonverplichtingen overnemen: bij faillissement, surseance van betaling, schuldsanering en bij blijvende betalingsproblemen zonder uitzicht op betaling.

Het UWV vergoedt in de regel het loon dat u nog tegoed hebt over ten hoogste dertien weken vóór de opzegging, plus het loon over de opzegtermijn tot ten hoogste zes weken na de opzegging. De voorwaarden staan op de pagina van het UWV over betalingsonmacht. Wat uw positie bij een faillissement is, leest u in ons artikel over de rechten van de werknemer bij faillissement van de werkgever.

Voorbeeldbrief voor een loonvordering

Neem eerst contact op met uw werkgever en vraag of het loon alsnog wordt overgemaakt. Blijft betaling uit, stuur dan onderstaande brief, bij voorkeur aangetekend en per e-mail, en bewaar het verzendbewijs.

[Uw naam, adres, postcode en woonplaats]

Aan: [naam werkgever, adres, postcode en plaats]

[Plaats], [datum]

Betreft: loonvordering

Geachte heer, mevrouw,

Sinds [datum indiensttreding] ben ik bij [naam werkgever] in dienst op basis van een arbeidsovereenkomst voor [aantal uren] uur per week in de functie van [functie].

Tot op heden heb ik mijn salaris over de periode van [datum] tot en met [datum] niet ontvangen. Het gaat om een bedrag van [bedrag] bruto, exclusief vakantiebijslag.

Ik verzoek u en, voor zover nodig, sommeer ik u het achterstallige loon binnen zeven dagen na ontvangst van deze brief over te maken op rekeningnummer [IBAN], en mij de loonstroken over [maand of maanden] te verstrekken.

Blijft betaling binnen die termijn uit, dan maak ik aanspraak op de wettelijke verhoging van artikel 7:625 BW, op de wettelijke rente en op vergoeding van de buitengerechtelijke incassokosten. Ik behoud mij alle rechten voor, ook ter stuiting van de verjaring.

Met vriendelijke groet,

[naam en handtekening]

Wat levert de wettelijke verhoging, rente en incassokosten op?

Betaalt de werkgever te laat, dan kunt u de wettelijke verhoging van artikel 7:625 BW vorderen. Die loopt op vanaf de vierde werkdag na de dag waarop het loon betaald had moeten zijn: 5 procent per werkdag tot en met de achtste dag, daarna 1 procent per dag, met een maximum van 50 procent. De rechter kan de verhoging matigen. In de zaak in Alkmaar matigde de kantonrechter haar tot 20 procent; de Hoge Raad wees op 27 september 2024 in een zaak over uitzendloon 30 procent toe.

Bron wettelijke rente: Rijksoverheid, hoogte wettelijke rente. Hoe de incassokosten worden berekend, leest u in onze gids over incassokosten.

Naar de kantonrechter: kosten en termijnen

Arbeidsrechtelijke geschillen gaan naar de kantonrechter, ongeacht de hoogte van de vordering. U hebt daar geen advocaat nodig, maar bijstand is verstandig zodra de werkgever verweer voert of een tegenvordering instelt. Zit u zonder inkomen, dan kan een kort geding uitkomst bieden: een loonvordering leent zich daar vaak goed voor.

U betaalt griffierecht. Voor een natuurlijk persoon gelden bij de kantonrechter deze bedragen:

Bron: Rechtspraak, griffierecht.

Let op de verjaring. Een loonvordering verjaart na vijf jaar, gerekend vanaf de dag waarop elk loonbedrag opeisbaar werd. U stuit die verjaring met een schriftelijke aanmaning waarin u zich ondubbelzinnig uw recht op nakoming voorbehoudt (artikel 3:317 BW); daarna begint een nieuwe termijn van vijf jaar.

Dat het misgaat als u te lang wacht, liet het gerechtshof Amsterdam op 17 december 2024 zien: loonvorderingen van meerdere werknemers waren grotendeels verjaard, omdat tussen twee stuitingsbrieven meer dan vijf jaar lag. Meer over verjaring en stuiting in ons artikel over de vordering, verjaring en stuiting.

Drie vragen die vaak terugkomen

Hoeveel tijd moet ik mijn werkgever geven?

De wet noemt geen termijn. Zeven dagen is voor een opeisbare loonbetaling gebruikelijk en redelijk. Geef de termijn duidelijk aan en benoem wat er gebeurt als betaling uitblijft.

Kan ik mijn werk neerleggen als het loon niet wordt betaald?

Dat is riskant. Werkweigering kan een dringende reden voor ontslag op staande voet opleveren. Opschorting van uw werk kan onder omstandigheden zijn toegestaan, maar laat dat eerst beoordelen.

Geldt de wettelijke verhoging ook over vakantiebijslag?

De verhoging van artikel 7:625 BW ziet op te late betaling van in geld vastgesteld loon. Of vakantiebijslag daaronder valt, hangt af van de grondslag van uw vordering.

Wat kunnen wij doen bij een loonvordering?

Onze arbeidsrechtadvocaten kunnen onder meer:

• aan de hand van uw contract, loonstroken en urenregistratie uitrekenen welk loon, welke vakantiebijslag en welke vakantiedagen openstaan;
• de sommatie opstellen, met een betaaltermijn en stuiting van de verjaring;
• de wettelijke verhoging, de wettelijke rente en de incassokosten berekenen;
• bij een loonvordering over ziekte tijdig het deskundigenoordeel bij het UWV aanvragen;
• een kort geding of bodemprocedure bij de kantonrechter voeren.

De loonvordering in vijf punten

• U hebt recht op loon als u werkt of als het niet-werken niet voor uw rekening komt (artikelen 7:610 en 7:628 BW).
• Begin met een schriftelijke aanmaning met een redelijke termijn, bijvoorbeeld zeven dagen.
• Daarna vordert u bij de kantonrechter de wettelijke verhoging (ten hoogste 50 procent) en de wettelijke rente.
• Bij een loonvordering over ziekte hoort in beginsel een deskundigenoordeel van het UWV (artikel 7:629a BW).
• Een loonvordering verjaart na vijf jaar; stuit tijdig en herhaal dat.