Gepubliceerd op 27 december 2025 · Laatst bijgewerkt op 8 september 2026
Thuiswerken is de afgelopen jaren een vast onderdeel geworden van het Nederlandse werklandschap. Wie thuis werkt, krijgt te maken met afspraken over arbeidsomstandigheden, privacy en een thuiswerkvergoeding — afspraken die in het arbeidscontract thuishoren.
Uw werkgever moet zorgen voor een veilige thuiswerkplek en mag een verzoek om thuis te werken niet zomaar weigeren. U als werknemer hebt recht op een goede werkomgeving en vergoedingen.
De juridische kant van thuiswerken gaat verder dan u misschien denkt. Het betreft arbeidsomstandigheden, vergoedingen, privacy en wat er precies in uw arbeidscontract moet staan.
De Wet flexibel werken en de Arbeidsomstandighedenwet stellen duidelijke eisen aan zowel werkgevers als werknemers.
In dit artikel leest u wat de wettelijke verplichtingen zijn bij thuiswerken. U krijgt inzicht in wat uw werkgever moet regelen en welke rechten u hebt als werknemer.
Ook komen vergoedingen, privacy en de ontwikkelingen voor de toekomst aan bod.
Inhoudsopgave
Juridisch kader rondom thuiswerken
In Nederland bestaat geen algemeen wettelijk recht op thuiswerken. Verschillende wetten en regelingen bepalen wel hoe werkgevers en werknemers hiermee om moeten gaan.
De Wet flexibel werken geeft werknemers het recht om thuiswerken aan te vragen. De Arbowet zorgt dat uw werkplek aan veiligheidsregels moet voldoen.
Wet- en regelgeving voor thuiswerken
De Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) is de belangrijkste wet die regelt hoe uw werkplek thuis moet zijn. Uw werkgever heeft een zorgplicht voor goede en veilige arbeidsomstandigheden, ook als u thuiswerkt.
Uw werkgever moet een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) uitvoeren die ook de thuiswerksituatie omvat. Dit betekent dat hij risicos moet checken en maatregelen moet nemen voor een veilige werkplek.
In het arbeidsrecht zijn werkgevers verplicht om te zorgen voor geschikte apparatuur en een ergonomische werkplek. Ze kunnen niet zomaar verwachten dat u met uw eigen spullen werkt zonder vergoeding.
De privacywetgeving stelt grenzen aan hoe uw werkgever u mag controleren tijdens het thuiswerken. Hij mag u alleen monitoren onder strikte voorwaarden en moet u hier vooraf over informeren.
Wet flexibel werken en het recht op verzoek
Volgens de Wet flexibel werken kunt u een schriftelijk verzoek indienen om (gedeeltelijk) thuis te werken. Uw werkgever moet dit verzoek serieus overwegen en mag het alleen weigeren op basis van zwaarwegende bedrijfsbelangen.
U moet ten minste 26 weken in dienst zijn om een verzoek in te dienen. Het verzoek moet schriftelijk gebeuren en ten minste twee maanden voor de gewenste ingangsdatum worden ingediend.
Uw werkgever heeft één maand de tijd om op uw verzoek te reageren. Wijst hij uw verzoek af? Dan moet hij dit schriftelijk doen met duidelijke redenen.
Deze redenen moeten gaan over belangrijke bedrijfsbelangen zoals bedrijfsvoering of veiligheid. Als u het niet eens bent met de afwijzing, kunt u naar de rechtbank stappen.
De Rechtbank Gelderland heeft in verschillende uitspraken bevestigd dat werkgevers hun weigering goed moeten onderbouwen.
Rol van de cao en arbeidsovereenkomst
Uw cao en arbeidscontract kunnen extra regels bevatten over thuiswerken die verder gaan dan de wettelijke verplichtingen. Veel cao’s hebben na corona specifieke afspraken over thuiswerken opgenomen.
In u arbeidsovereenkomst kunnen afspraken staan over het aantal dagen thuiswerken per week, thuiswerkvergoedingen en welke apparatuur u krijgt. Deze afspraken zijn juridisch bindend voor beide partijen.
Sommige cao’s regelen een verplichte thuiswerkvergoeding. Vanaf 1 januari 2025 mag uw werkgever maximaal €2,40 per dag onbelast uitkeren.
Bedragen boven dit maximum vallen onder loonheffing. Let op: wat in uw arbeidscontract of cao staat, gaat voor op algemene afspraken.
Bespreek bij aanvang of wijziging van uw arbeidscontract duidelijk wat de afspraken zijn over thuiswerken. Dit voorkomt discussies achteraf.
Verplichtingen van werkgevers bij thuiswerken
Als werkgever draagt u dezelfde wettelijke verantwoordelijkheid voor thuiswerkers als voor werknemers op kantoor. De Arbowet verplicht u om veilige arbeidsomstandigheden te creëren en risico’s op de thuiswerkplek te inventariseren.
Zorgplicht en veilige thuiswerkplek
De Arbowet legt een zorgplicht op aan werkgevers. Dit betekent dat u verplicht bent om te zorgen voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden, ook wanneer uw werknemers thuis werken.
Deze verplichting staat beschreven in artikel 7:658 van het Burgerlijk Wetboek. U moet zorgen dat de thuiswerkplek voldoet aan ergonomische eisen.
Dit houdt in dat werknemers moeten beschikken over:
- Een verstelbaar bureau voor een goede werkhouding
- Een instelbare bureaustoel die de rug ondersteunt
- Goede verlichting om oogklachten te voorkomen
- Ergonomische muis en toetsenbord om RSI-klachten te vermijden
U bent aansprakelijk als werknemers gezondheidsproblemen krijgen door een ongeschikte thuiswerkplek. Het is daarom verstandig om een budget vrij te maken voor de inrichting van thuiswerkplekken.
Inventariseren en evalueren van risico’s
De Arbowetgeving verplicht u om een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) uit te voeren voor thuiswerkplekken. U moet in kaart brengen welke gezondheidsrisico’s er zijn en welke maatregelen nodig zijn.
U kunt een checklist gebruiken om de thuiswerkplek te beoordelen. Deze checklist moet minimaal aandacht besteden aan werkhouding, beeldschermwerk en psychosociale arbeidsbelasting.
De Arbeidsinspectie kan controle uitvoeren op naleving van de Arbowet, ook bij thuiswerken. U moet werknemers voorlichten over gezond werken thuis.
Dit betekent dat u instructies geeft over pauzes nemen, beweging en het voorkomen van klachten. Werknemers mogen zich melden bij problemen met hun thuiswerkplek.
Instructierecht en toezicht op thuiswerken
U hebt als werkgever een instructierecht. Dit betekent dat u mag bepalen waar en wanneer werknemers werken, binnen redelijke grenzen.
U kunt eisen dat werknemers een aantal dagen per week naar kantoor komen als dit nodig is voor het bedrijfsbelang. Het instructierecht geldt ook voor de manier waarop werknemers thuiswerken.
U mag instructies geven over werktijden en bereikbaarheid. Deze instructies moeten wel redelijk zijn en rekening houden met de persoonlijke situatie van werknemers.
U mag echter niet zomaar onbeperkt controleren bij werknemers thuis. Privacy is belangrijk en u hebt toestemming nodig om een thuiswerkplek te bezoeken.
Maak duidelijke afspraken over toezicht en controle in uw thuiswerkbeleid.
Rechten en plichten van werknemers
Als werknemer die thuiswerkt hebt u specifieke rechten en plichten. U mag verwachten dat uw werkgever zorgt voor goede arbeidsomstandigheden.
U draagt ook eigen verantwoordelijkheid voor uw thuiswerkplek en werkwijze.
Aansprakelijkheid en eigen verantwoordelijkheid
U hebt als werknemer de plicht om uw werkgever te informeren wanneer u problemen ervaart met uw thuiswerkplek. Uw werkgever kan niet zomaar raden of u klachten hebt.
U moet dit actief bespreken. U bent verantwoordelijk voor het nakomen van de instructies die uw werkgever geeft over veilig werken.
Dit geldt ook thuis. U moet goed letten op uw fysieke en mentale gezondheid om klachten te voorkomen.
U eigen verantwoordelijkheden zijn:
- Oproepen om aanpassingen aan uw werkplek wanneer nodig
- Melden van gezondheidsklachten die met werk te maken hebben
- Volgen van arboveiligheidsregels thuis
- Zorgdragen voor een geschikte werkruimte
Uw werkgever blijft verantwoordelijk voor het bieden van de juiste middelen en begeleiding. De zorgplicht van uw werkgever houdt niet op omdat u thuiswerkt.
Verzoeken tot (hybride) thuiswerken
U hebt geen wettelijk recht om thuis te werken, maar wel het recht om dit te vragen. Uw werkgever moet uw verzoek serieus overwegen en mag dit alleen weigeren bij geldige bedrijfseconomische redenen.
Een schriftelijk verzoek om thuis te werken mag uw werkgever niet zomaar weigeren. Hij moet uitleggen waarom thuiswerken of hybride werken niet mogelijk zou zijn.
Dit geldt voor zowel volledig thuiswerken als een combinatie van thuiswerken en op kantoor werken. De vraag wanneer thuiswerken mogelijk is hangt af van de afspraken die u met uw werkgever maakt.
U kunt overleggen over een vaste regeling of flexibele afspraken. Zorg dat uw afspraken schriftelijk vastlegt in uw arbeidscontract of een aanvullende overeenkomst.
Balans tussen werk en privé
Thuiswerken kan u werk-privébalans verbeteren, maar brengt ook risico’s met zich mee. U moet duidelijke afspraken maken over werktijden en bereikbaarheid met uw werkgever.
U hebt recht op rusttijden en pauzes, ook als u thuiswerkt. Uw werkgever moet ervoor zorgen dat beeldschermarbeid op gezette tijden wordt afgewisseld door andere werkzaamheden of rusttijd.
Dit helpt om gezondheidsklachten te voorkomen. U mag van uw werkgever verwachten dat hij risico’s op het gebied van werkstress inventariseert.
Hij moet maatregelen nemen om werkdruk tegen te gaan. Als u merkt dat thuiswerken uw werk-privébalans negatief beïnvloedt, bespreek dit dan met uw werkgever om samen een oplossing te vinden.
Inrichting en eisen aan de thuiswerkplek
Uw werkgever moet zorgen voor een veilige en gezonde thuiswerkplek die voldoet aan de eisen uit de Arbeidsomstandighedenwet. Dit betekent dat uw werkplek ergonomisch verantwoord moet zijn ingericht en dat u de juiste voorzieningen krijgt om goed te kunnen werken.
Ergonomische werkplek
Uw thuiswerkplek moet ergonomisch verantwoord zijn volgens het Arbeidsomstandighedenbesluit. Dit betekent dat uw werkplek zo is ingericht dat u zonder gezondheidsklachten kunt werken.
Een ergonomische werkplek thuis bestaat uit meerdere onderdelen. U hebt een goede bureaustoel nodig die uw rug ondersteunt.
Het beeldscherm moet op ooghoogte staan om nek- en schouderklachten te voorkomen. Uw toetsenbord en muis moeten op de juiste hoogte liggen.
Uw werkblad moet groot genoeg zijn om al uw spullen goed te kunnen plaatsen. De verlichting moet voldoende zijn zonder dat u last hebt van schittering op uw scherm.
Uw werkgever bekijkt per werknemer welke middelen nodig zijn voor een gezonde werkomgeving. Dit gebeurt op basis van uw specifieke taken en werkzaamheden.
De inrichting moet bijdragen aan uw veiligheid, gezondheid, comfort en functioneren.
Toegestane voorzieningen en ondersteuning
Uw werkgever moet ergonomisch verantwoorde arbeidsmiddelen aanbieden voor uw thuiswerkplek. Voorbeelden hiervan zijn:
- Een ergonomische bureaustoel
- Een in hoogte verstelbaar bureau
- Een externe monitor of laptopstandaard
- Een ergonomisch toetsenbord
- Een ergonomische muis
- Goede verlichting
Uw werkgever is verplicht om u voor te lichten over het juiste gebruik van deze middelen. U moet weten hoe u de spullen goed en verantwoord gebruikt.
U bent zelf ook verantwoordelijk voor een veilige thuiswerkomgeving. Dit betekent dat u gebruik moet maken van de middelen die uw werkgever aanbiedt.
U kunt niet eisen dat uw werkgever alle kosten vergoedt die u maakt voor uw thuiswerkplek, tenzij dit in uw arbeidscontract staat.
Regels voor beeldschermwerk en pauzes
Voor beeldschermwerk gelden specifieke regels uit de Arbowet. Deze regels zijn ook van toepassing op uw thuiswerkplek.
U moet regelmatig pauze nemen van beeldschermwerk. De aanbeveling is om elk uur vijf tot tien minuten pauze te nemen.
U kunt dan andere werkzaamheden doen of even bewegen. Uw werkgever moet de arbeidsomstandigheden bij thuiswerken opnemen in een Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E).
Hierin staan de risico’s van thuiswerken en een plan van aanpak. Dit zorgt voor aandacht voor uw fysieke en mentale gezondheid.
U mag niet de hele dag in dezelfde houding voor uw scherm zitten. Wissel zit- en stawerk af als u een zit-sta bureau hebt.
Zorg dat u voldoende beweegt tijdens uw werkdag.
Vergoedingen bij thuiswerken
Werkgevers kunnen verschillende vergoedingen bieden aan werknemers die thuiswerken. De belangrijkste zijn de onbelaste thuiswerkvergoeding en de reiskostenvergoeding, waarbij specifieke regels bepalen hoe u deze kunt combineren.
Onbelaste thuiswerkvergoeding
U mag in 2026 maximaal € 2,45 per thuiswerkdag onbelast aan uw werknemers vergoeden. Dit bedrag is belastingvrij, wat betekent dat u als werkgever geen loonheffing of sociale premies betaalt en uw werknemer het volledige bedrag netto ontvangt.
De thuiswerkvergoeding compenseert kosten zoals elektriciteit, verwarming, internet, koffie en toiletpapier. U mag deze vergoeding betalen ongeacht of uw werknemer een hele dag of slechts een dagdeel thuiswerkt.
Bent u verplicht om een thuiswerkvergoeding te geven? Nee, maar uw cao kan wel afspraken bevatten over deze vergoeding.
Steeds meer bedrijven bieden deze vergoeding aan als secundaire arbeidsvoorwaarde. Vergoedt u meer dan € 2,45 per dag? Dan betaalt u over het meerdere wél loonheffing en sociale premies.
U kunt de thuiswerkvergoeding als zakelijke kosten aftrekken van uw winst.
Regels rondom reiskostenvergoeding
U mag per werkdag óf een thuiswerkvergoeding óf een reiskostenvergoeding geven, niet beide. De onbelaste reiskostenvergoeding bedraagt in 2026 € 0,23 per kilometer.
Werkt uw werknemer eerst een dagdeel thuis en reist daarna naar kantoor? Dan moet u kiezen voor één van beide vergoedingen.
Er is één uitzondering: reist uw werknemer naar een andere locatie dan de vaste standplaats (bijvoorbeeld een klant), dan mag u beide vergoedingen geven.
Bij een vaste thuiswerkregeling bereken u de maandelijkse vergoeding als volgt:
Voorbeeld: Uw werknemer werkt 2 dagen thuis en 3 dagen op kantoor (50 km reisafstand per dag).
- Thuiswerkvergoeding per jaar: 86 dagen × € 2,45 = € 210,70
- Reiskostenvergoeding per jaar: 129 dagen × € 11,50 = € 1.483,50
- Totaal per maand: € 141,18
Vastlegging in thuiswerkovereenkomst
U moet afspraken over vergoedingen vastleggen in een thuiswerkovereenkomst of thuiswerkregeling. Dit zorgt voor duidelijkheid en voorkomt discussies.
Neem de volgende punten op:
- Het bedrag van de thuiswerkvergoeding per dag
- Het aantal thuiswerkdagen per week
- Hoe u de reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding combineert
- Of de vergoeding automatisch meegaat bij structurele wijzigingen
Een vaste maandelijkse vergoeding werkt het makkelijkst. Werkt uw werknemer af en toe een dag extra thuis? Dan hoeft u de vergoeding niet direct aan te passen.
Pas dit pas aan bij structurele veranderingen. Naast de dagelijkse thuiswerkvergoeding kunt u ook een eenmalige thuiswerkplekvergoeding geven via de werkkostenregeling (WKR).
Hiermee vergoedt u de aanschaf van een bureaustoel, monitor, laptop of telefoon. De vrije ruimte in de WKR bedraagt in 2026 2% over de eerste € 400.000 loonsom en 1,18% daarboven.
Privacy, controle en gegevensbescherming
Werkgevers moeten bij thuiswerken de privacywetgeving strikt naleven en mogen werknemers niet zomaar controleren. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) geldt ook op de thuiswerkplek, waarbij een zorgvuldige afweging tussen bedrijfsbelang en privacy noodzakelijk is.
Toegestaan toezicht en monitoring
U mag als werkgever toezicht houden op thuiswerkende werknemers, maar alleen binnen strikte grenzen. Controle moet altijd noodzakelijk en proportioneel zijn voor uw bedrijfsbelang.
U moet werknemers vooraf informeren over welke controles u uitvoert en waarom. Monitoringsoftware die toetsaanslagen registreert of camerabeelden vastlegt is vrijwel altijd te vergaand.
U mag wel resultaatgerichte controles uitvoeren door bijvoorbeeld opgeleverd werk te beoordelen. Ook mag u logbestanden van bedrijfssystemen raadplegen als dit vooraf is afgesproken.
Belangrijke voorwaarden voor controle:
- U moet een duidelijk en legitiem doel hebben
- De controle moet noodzakelijk zijn voor dat doel
- Er moet geen minder ingrijpend alternatief bestaan
- U moet werknemers van tevoren informeren
Leg controlemogelijkheden vast in een thuiswerkprotocol of reglement. Dit voorkomt onduidelijkheid en juridische problemen.
Privacywetgeving en bescherming persoonsgegevens
De AVG beschermt de privacy van uw werknemers ook tijdens thuiswerken. U moet persoonsgegevens die u verzamelt tijdens controles zorgvuldig behandelen.
Dit betekent dat u alleen gegevens mag verwerken die echt nodig zijn. U heeft een verwerkersovereenkomst nodig als u software gebruikt die persoonsgegevens verwerkt.
Denk aan tijdregistratiesystemen of projectmanagementsoftware. Zorg dat deze systemen voldoen aan de beveiligingseisen van de AVG.
Werknemers hebben recht op inzage in hun persoonsgegevens. Ze mogen weten welke gegevens u verzamelt en waarvoor u deze gebruikt.
U moet deze gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk. Maak duidelijke afspraken over de bewaartermijn in uw privacybeleid.
Rol van de Autoriteit Persoonsgegevens
De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) houdt toezicht op de naleving van de AVG in Nederland. Deze organisatie kan werkgevers straffen die de privacy van thuiswerkers schenden.
De boetes kunnen oplopen tot tonnen, afhankelijk van de ernst van de overtreding. De AP biedt concrete handreikingen voor werkgevers over controle van werknemers.
U kunt op hun website informatie vinden over wat wel en niet is toegestaan. Ze publiceren ook toetsen en adviezen over nieuwe wetgeving die van invloed is op werknemerscontrole.
Bij twijfel over uw controlebevoegdheden kunt u de richtlijnen van de AP raadplegen. De AP heeft duidelijk gemaakt dat werkgevers een goede reden moeten hebben voor controle.
Het privacyrecht van werknemers geldt namelijk net zo goed op de thuiswerkplek als op kantoor.
Thuiswerkbeleid en toekomstige ontwikkelingen
Een goed thuiswerkbeleid zorgt voor duidelijkheid over rechten en plichten van werkgevers en werknemers. De ontwikkelingen na de coronapandemie maken het belangrijk om uw beleid regelmatig aan te passen aan nieuwe werkvormen zoals hybride werken.
Structureren van thuiswerkbeleid
Uw thuiswerkbeleid moet concrete afspraken bevatten over wanneer en hoe werknemers thuis mogen werken. Neem hierin op hoeveel dagen per week thuiswerken mogelijk is en of bepaalde functies hiervan uitgesloten zijn.
Het is verstandig om de volgende onderdelen op te nemen:
- Werkuren en bereikbaarheid: wanneer werknemers beschikbaar moeten zijn
- Vergoedingen: welke kosten u vergoedt voor thuiswerken
- Werkplekinrichting: aan welke eisen de thuiswerkplek moet voldoen
- Communicatie: hoe werknemers contact houden met collega’s en leidinggevenden
U bent niet verplicht om thuiswerken toe te staan. Als u dit wel aanbiedt, moet uw thuiswerkregeling voor alle werknemers toegankelijk zijn.
Zorg dat het beleid schriftelijk vastligt en deel dit met uw personeel. Let op dat u het beleid niet zomaar kunt wijzigen.
Bestaande arbeidscontracten kunnen thuiswerken als afspraak bevatten.
Praktische tips voor naleving
U moet ervoor zorgen dat thuiswerkers dezelfde arbeidsomstandigheden krijgen als op kantoor. De Arbowet geldt ook voor de thuiswerkplek.
Dit betekent dat u verantwoordelijk bent voor een veilige en ergonomische werkomgeving. Maak een checklist voor thuiswerkplekken om te controleren of alles aan de eisen voldoet.
U kunt werknemers vragen foto’s te maken of een vragenlijst in te vullen. Dit helpt u om inzicht te krijgen in mogelijke risico’s.
Via de werkkostenregeling kunt u onbelaste vergoedingen geven:
| Vergoeding | Bedrag 2026 |
|---|---|
| Thuiswerkvergoeding per dag | € 2,45 per uur |
| Vrije ruimte WKR | 2% tot € 400.000 loonsom |
U kunt niet op dezelfde dag een thuiswerkvergoeding én reiskostenvergoeding geven. Maak een keuze als een werknemer deels thuis en deels op kantoor werkt.
Invloed van coronapandemie en hybride werken
De coronapandemie heeft thuiswerken een blijvende plek gegeven in de werkcultuur. In 2025 ziet 82% van de werknemers thuiswerken als een belangrijke arbeidsvoorwaarde.
Dit maakt flexibele werkopties belangrijk voor het aantrekken en behouden van personeel. Hybride werken is voor 58% van de werknemers het favoriete werkmodel.
U kunt dit model gebruiken om de voordelen van thuiswerken te combineren met kantoorwerk. Zo behoudt u sociaal contact en voorkomt u dat innovatie afneemt.
Wel stellen werkgevers steeds meer eisen aan thuiswerken. In 2025 verplicht 78% van de werkgevers werknemers een aantal dagen per week naar de bedrijfslocatie te komen.
Dit helpt bij het behouden van binding en samenwerking. U moet blijven investeren in technologie en werkplekomstandigheden om productiviteit te waarborgen.
Duidelijke richtlijnen en ondersteuning zijn nodig om de voordelen van hybride werken te maximaliseren.
Frequently asked questions
Werkgevers en werknemers hebben vaak vragen over de juridische aspecten van thuiswerken. De Arbowet en andere wetten stellen duidelijke eisen aan thuiswerken, van contractafspraken tot veiligheid.
Wat past u aan in het arbeidscontract?
U hoeft niet altijd uw arbeidscontract aan te passen als uw werknemers thuis laat werken. Veel bestaande arbeidscontracten bevatten al bepalingen over de werkplek die ruim genoeg zijn geformuleerd.
Het is wel verstandig om afspraken over thuiswerken schriftelijk vast te leggen. Dit kan in het arbeidscontract zelf, maar ook in een aparte thuiswerkovereenkomst of regeling.
U kunt hierin opnemen hoeveel dagen per week thuiswerken mogelijk is. Ook de werkplek, werktijden en bereikbaarheid kunnen worden vastgelegd.
Als thuiswerken een belangrijke arbeidsvoorwaarde wordt, is het beter om dit expliciet in het contract op te nemen. Dit voorkomt onduidelijkheden en discussies later.
Waarvoor is de werkgever verantwoordelijk?
Als werkgever hebt u een zorgplicht voor de arbeidsomstandigheden van uw werknemers, ook thuis. Dit staat vastgelegd in de Arbowet en het Burgerlijk Wetboek.
U moet zorgen voor een gezonde en veilige werkplek die is aangepast aan de persoonlijke eigenschappen van de werknemer. Dit geldt net zo goed voor de thuiswerkplek als voor kantoor.
U moet uw werknemers actief instrueren over veilig en gezond werken. Dit moet een terugkerend gespreksonderwerp zijn tussen u en uw werknemers.
U moet in een risico-inventarisatie en -evaluatie vastleggen welke risico’s de arbeid met zich brengt. Dit document moet ook thuiswerken meenemen.
De mate waarin u deze zorgplicht kunt invullen hangt af van wat redelijkerwijs van u gevergd kan worden. Soms maken omstandigheden het onredelijk om bepaalde maatregelen te treffen.
Welke kosten moet een werkgever vergoeden bij thuiswerken?
Er bestaat geen wettelijke verplichting om thuiswerkkosten te vergoeden. U bent als werkgever niet automatisch verplicht om bijvoorbeeld internet of energie te betalen.
Toch kiezen veel werkgevers ervoor om een thuiswerkvergoeding te geven. Dit kan een vast bedrag per maand zijn of vergoedingen voor specifieke kosten.
U bent wel verplicht om te zorgen voor een goede werkplek volgens de ergonomische beginselen. Als werknemers hiervoor apparatuur nodig hebben, moet u die verstrekken of vergoeden.
Dit betekent dat u bijvoorbeeld moet zorgen voor een goede bureaustoel, bureau, beeldscherm, toetsenbord en muis. Deze voorzieningen zijn nodig om ergonomisch te kunnen werken.
U kunt ook een vast bedrag afspreken waarmee werknemers zelf een thuiswerkplek kunnen inrichten. Leg deze afspraken duidelijk vast.
Hoe is de privacy van werknemers gewaarborgd bij thuiswerken?
U mag als werkgever niet zomaar uw werknemers thuis controleren. De privacy van werknemers is beschermd door de wet, ook bij thuiswerken.
U hebt geen recht om onverwacht bij werknemers thuis langs te gaan. Als u de thuiswerkplek wilt inspecteren, moet u daar eerst toestemming voor vragen.
Bij het monitoren van werknemers moet u u houden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. U mag alleen gegevens verzamelen die noodzakelijk zijn voor het werk.
Als u software gebruikt om werknemers te monitoren, moet u transparant zijn over wat u meet. Werknemers moeten hiervan op de hoogte zijn.
Camera’s of andere vormen van permanente monitoring in de thuiswerkomgeving zijn in de meeste gevallen niet toegestaan. Dit is een te grote inbreuk op de privacy.
Hoe controleert u werkuren en pauzes?
U moet als werkgever de gewerkte uren bijhouden, ook bij thuiswerken. Dit staat in de Arbeidstijdenwet.
U kunt werknemers vragen om hun uren te registreren via een urenregistratiesysteem. Dit kan digitaal of op papier.
De Arbeidstijdenwet stelt eisen aan rust- en pauzetijden. Ook thuiswerkende werknemers hebben recht op voldoende pauzes en rusttijd tussen werkdagen.
U moet erop toenen dat werknemers zich aan de arbeidstijden houden. Dit voorkomt overbelasting en gezondheidsklachten.
Bespreek regelmatig met uw werknemers hoe zij hun werktijden ervaren. Flexibiliteit in werktijden kan een voordeel zijn van thuiswerken, maar grenzen blijven nodig.
Welke eisen gelden voor de thuiswerkplek?
De thuiswerkplek moet worden ingericht volgens de ergonomische beginselen. Dit staat in het Arbeidsomstandighedenbesluit.
Het beeldscherm moet op de juiste hoogte en afstand staan. De bovenkant van het scherm moet ongeveer op ooghoogte zijn.
De stoel- en tafelhoogte moeten op elkaar afgestemd zijn. Zo kunnen de armen een ontspannen houding aannemen.
De voeten moeten plat op de grond kunnen staan. De muis moet dichtbij het lichaam geplaatst worden.
Bij het gebruik van een laptop moet u een apart toetsenbord gebruiken.
